دليل

مركز الاتصال - ربط Twilio للاستماع والاتصال مباشرةً في نظام إدارة علاقات العملاء

ثو هوين

532 المشاهدات

جدول المحتويات

عندما تكون مكالمات العملاء متفرقة

لا تزال العديد من الشركات تُدير مكالمات العملاء باستخدام هواتف شخصية.

عند اتصال العملاء، يتعين على الموظفين البحث يدويًا عن المعلومات، وتدوين ملاحظات مؤقتة، ثم إعادة إدخالها في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، وهو أمر يستغرق وقتًا طويلاً ويسهل تفويته.

مع مركز اتصال GTG CRM، تتم جميع المكالمات الواردة والصادرة مباشرةً على المنصة، مع مزامنة فورية مع بيانات العملاء.

مركز اتصال GTG CRM - لوحة مفاتيح متكاملة لـ الشركات

تتيح لك ميزة مركز الاتصال في GTG CRM، عند توصيلها بـ Twilio، ما يلي:

  • دمج أرقام الخط الساخن مباشرةً في نظام CRM: استخدام رقم هاتف احترافي واحد لجميع موظفي الشركة.
  • اتصال ثنائي الاتجاه (وارد وصادر): استقبل مكالمات العملاء أو اتصل بهم بنقرة واحدة.
  • عرض ملفات تعريف جهات الاتصال/الشركة تلقائيًا عند ورود مكالمة: يساعد الموظفين على فهم العملاء قبل الرد على الهاتف.
  • تخصيص وكلاء استقبال المكالمات: يُوجِّه النظام المكالمات تلقائيًا إلى الموظفين المناسبين عبر الإنترنت لضمان الرد الدائم على العملاء. على الفور.

الجزء أ. لمن لديهم حساب ورقم هاتف على Twilio

الخطوة 1. الحصول على معلومات اتصال Twilio

انتقل إلى لوحة تحكم Twilio لوحة التحكم معلومات الحساب (أو معلومات المشروع) للنسخ:

  • الحساب معرف الأمان (SID)
  • رمز التفويض

انتقل أرقام الهواتف إدارة الأرقام النشطة للنسخ رقم هاتف Twilio (الرقم الذي تريد استخدامه في GTG CRM).

الخطوة 2: ربط Twilio بـ GTG CRM

انتقل GTG إدارة علاقات العملاء (CRM) الإعدادات القنوات الصوتية تويليو اتصال

الصق 3 معلومات: مُعرِّف الأمان (SID)، رمز التفويض، رقم هاتف تويليو.

انقر على حفظ للإكمال.

عند نجاح الاتصال، سيتصل GTG CRM تلقائيًا بـ Twilio لإرسال واستقبال المكالمات.

الخطوة 3: تفعيل الاتصال بالإنترنت الحالة للاستعداد للاستماع/الاتصال

انقر على الصورة الرمزية في الزاوية العلوية اليمنى.

تغيير الحالة من غير متصل متصل

عندما متصل، يمكنك استقبال المكالمات الواردة وإجراء المكالمات الصادرة مباشرةً في نظام إدارة علاقات العملاء.

إذا تركت غير متصل، فلن يتمكن النظام من إجراء أو استقبال المكالمات.

الخطوة 4: إجراء واستقبال المكالمات المكالمات

المكالمات الصادرة: الواردة جهة الاتصال تفاصيل العميل مكالمة → بدء مكالمة.

استقبال مكالمة (واردة): عندما يتصل العميل برقم Twilio، سيعرض نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) نافذة منبثقة تحتوي على ملف تعريف العميل.

يتم تخصيص المكالمة للموظف المسؤول وفقًا لإعدادات النظام.

الجزء ب. لمن لا يملكون حساب Twilio حساب

الخطوة 1: إنشاء حساب على Twilio

انتقل https://www.twilio.com/try-twilio.

سجّل وتحقق من بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك.

بعد الانتهاء، سيعرض لك Twilio رمز استرداد - وهو "مفتاح احتياطي" لاستعادة الوصول إلى حسابك في حال حدوث أي مشكلة. يُرجى الاحتفاظ بهذا الرمز في مكان آمن.

تابع إلى قسم الإعداد الشخصي في Twilio. في قسم "كيف ترغب في بناء حساب مع Twilio؟" الخطوة 2: اختر "مع تكامل مع جهات خارجية".

بعد الانتهاء، سيتم نقلك إلى لوحة تحكم Twilio، حيث يمكنك إدارة حسابك وتكوينه.

الحساب الجديد تجريبي، يُستخدم فقط للاختبار برقم مُتحقق.

لإجراء مكالمات فعلية، أضف طريقة دفع (إضافة طريقة دفع) للترقية.

الخطوة 2: شراء رقم هاتف Twilio

في لوحة تحكم Twilio، اختر أرقام الهواتف إدارة شراء الرقم.

اختر بلدًا (مثل سنغافورة، الولايات المتحدة...).

تأكد من أن الرقم يدعم المكالمات الصوتية.

انقر على شراء لإكمال العملية.

سيظهر الرقم الذي اشتريته في أرقام الهواتف إدارة الأرقام النشطة.

إذا لم تجد الرقم الذي تريده أو كنت ترغب في رقم محلي (مثل فيتنام)، فانقر على سطر "ألا تجد رقمًا؟" ثم اختر "طلب أرقام هواتف حصرية" لتقديم الطلب مع ملف تعريف الشركة للحصول على موافقة Twilio.

الخطوة 3: الحصول على معلومات اتصال Twilio

انتقل إلى لوحة التحكم ← معلومات الحساب للنسخ:

  • معرّف أمان الحساب
  • رمز التفويض

انتقل إلى الأرقام النشطة للحصول على رقم هاتف Twilio.

ثم ارجع إلى الجزء أ، الخطوة 2 للاتصال بـ GTG إدارة علاقات العملاء.

فوائد استخدام مركز اتصال GTG CRM

  • تواصل احترافي: جميع المكالمات تتم عبر نظام إدارة علاقات العملاء نفسه.
  • توفير الوقت: لا حاجة لتبديل علامات التبويب أو الأجهزة الأخرى للاستماع/الاتصال.
  • فهم العملاء قبل التحدث: يتم عرض ملفات تعريف جهات الاتصال تلقائيًا عند ورود مكالمة.
  • إدارة مركزية: تعيين الوكلاء بوضوح، وعدم تفويت أي مكالمة.

الخلاصة

بضع دقائق فقط من الإعداد، يُمكّن مركز الاتصال في GTG CRM شركتك من الاستماع إلى عملائها، والاتصال بهم، وإدارة أعمالهم عبر منصة واحدة.

بدءًا من عرض ملفات تعريف العملاء عند ورود مكالمة، ووصولًا إلى تعيين الموظف المناسب، تتم كل الأمور بسلاسة، دون الحاجة إلى أجهزة أو تقنيات معقدة.

14 يومًا تجربة مجانية!

تجربة الميزات الكاملة

لا حاجة لبطاقة

مشاركة

تحسين العمليات تسريع نمو الأعمال

تجربة مجانية 14 يومًا
جميع الميزات متاحة
لا حاجة لبطاقة ائتمان