TT200에 따라 연초부터 기록된 장부를 TT99로 전환해야 하는가?
회계 체계를 열면 여전히 TT200이라는 표기가 보입니다. 연초부터 발행 청구서, 원가, 기타 거래가 해당 체계에 따라 장부에 기록되었고, 지난 달들의 보고서가 이미 출력되었습니다. 2025년 통지 99/2025/TT-BTC는 2026년 1월 1일 이후에 시작하는 또는 이후의 회계연도에 적용되며 2014년 통지 200/2014/TT-BTC를 대체합니다(조항 31 제1항, 공보 게재본, 당사는 2026년 10월 27일 읽음).
현 시점에서 묻기 가치가 있는 세 가지 질문이 있습니다: 회계 체계를 변경하면 이미 기록된 항목이 변경되는지, 지난 달들의 보고서에 차이가 생기는지, 그리고 장부를 삭제한 후 재구성해야 하는지입니다.
이전에 GTG CRM에서 TT200에 따라 기록된 장부는 TT99로 전환하는 한 가지 방법만 있었습니다: 장부를 완전히 삭제한 후 재구성하는 것이었는데, 이는 회계법이 최소 10년간 보관하도록 규정하는 회계 기록 전체를 잃게 됩니다(조항 41 제5항 점 b, 통합 문서 41/VBHN-VPQH, 당사는 2026년 10월 27일 읽음). 이제 그 방법은 보관해야 할 데이터가 있는 장부에 대해서는 닫혀 있으며, 다른 방법이 있습니다: 단일 항목도 변경하지 않고 표준을 전환합니다.
표준 전환 시 필요한 사항
- 그룹별 변경사항을 미리 확인하고, 발생이 있는 계정 번호를 포함시켜(추가 그룹 제외), 놀라운 일이 없도록 합니다.
- 회사에만 해당하는 질문에만 답변하세요. 즉, 회사만 스스로 답변할 수 있거나 문서가 명확하지 않은 질문이며, 소프트웨어가 미리 선택하도록 하는 대신입니다.
- 항목은 그대로 유지하고 지난 기간의 수치는 변경되지 않습니다(일부 계정의 이름만 TT99 이름에 따라 변경됨). 이렇게 하면 이미 인쇄된 수치가 장부와 일치합니다.
- 기록 보유: 누가 전환했는지, 언제했는지, 무엇을 변경했는지 기록합니다.
GTG CRM에서의 전환: 5단계
1. 회계, 회계 체계를 열고 미리보기를 클릭합니다
장부가 여전히 TT200을 사용 중이면 화면 상단에 경고 상자가 있습니다: 귀사의 장부는 TT200을 사용 중이며, 2026년 1월 1일부터 시작하는 회계연도에 대해 대체되었습니다. TT99로 전환해도 항목이 변경되지 않습니다. 미리보기를 클릭합니다. 미리보기는 현황만 보여주므로 장부의 내용을 변경하지 않으며, 몇 번이든 클릭할 수 있습니다.
2. 6개 그룹의 변경사항 확인
미리보기 페이지에서는 모든 변경사항을 6개 그룹으로 나누고, 각 그룹에는 계정 번호와 발생이 있는 계정 번호가 포함됩니다(추가 그룹 제외):
| 그룹 | 의미 |
|---|---|
| TT99에 따라 추가 | TT99 계정 중 귀사 장부에 아직 없는 항목: 소프트웨어에서 추가합니다. |
| 세부 계정으로 유지 | TT200의 세부 계정인데 TT99에는 나열되지 않은 항목(예: 1111, 1121): 여전히 귀사의 개별 계정이며, 잔액은 유지됩니다. |
| 사용 중단(TT99에 없음) | TT99에 없고 사용된 적이 없는 계정: 비활성화되고, 삭제되지 않습니다. 발생이 있었다면 활성 상태를 유지하며, 귀사가 직접 선택하여 비활성화하는 경우는 제외합니다(예: 잔액이 0인 경우 631). |
| TT99에 따라 의미 변경 | 같은 번호인데 TT99에서는 다른 목적으로 사용됩니다(예: 3387): 발생이 있었다면 기존 이름을 유지하고 전환 후 검토 항목이 됩니다. |
| TT99로 명칭 변경 | 공용 계정: TT200에서 TT99으로 표준 명칭을 변경하고, TT99에서 제목 계정으로 간주하면 제목 계정으로 전환합니다(단, 지급 목적이 이를 사용 중인 경우는 임시로 회계 계정으로 유지), 그리고 이름을 변경합니다(귀사가 아직 다른 이름을 설정하지 않은 경우). 금액은 변경되지 않습니다. |
| 귀사가 직접 전환해야 할 잔액 | 통지에서 기업이 직접 전환하도록 지정한 항목: 소프트웨어는 목록만 표시하고 전환하지 않습니다. |
우리가 테스트에 사용한 표본 원장에서(테스트 데이터, 8개 거래, 18줄), 미리보기에는 77개 계정이 추가되고, 19개 계정이 세부 계정으로 유지되며, 106개 계정의 이름이 변경됩니다. 귀사의 원장은 다른 숫자가 나올 것입니다. 변환 후 기록 카드는 이름 변경 항목에서 더 많은 수를 표시합니다(이 표본 원장에서는 129개). 왜냐하면 현재 TT99 이름을 가진 모든 계정을 계산하며, 이름도 변경되었거나 의미가 변경된 계정도 포함하기 때문입니다. 계산 대화상자에서 미사용 그룹은 631에 대한 질문에 아직 답변이 없을 때 계정 631도 계산합니다(표본 원장에서는 3개). 변환 후 카드는 표본 원장에서 631이 별도 계정으로 유지되어 있기 때문에 2개를 기록합니다.
3. 귀사에 관련된 질문에만 답변하고, 오직 그 질문들에만 답변합니다
대화상자는 이러한 질문들을 귀사의 답변이 필요합니다 항목 아래에 모으며, 질문 수를 표시합니다(표본 원장에서: 2, 체크박스 미계산).
- 계정 631, 이미 발생한 경우. 631은 TT99에 없습니다. 내 개인 계정으로 유지 또는 사용 중지(거래 내역은 유지)를 선택합니다. 후자의 선택은 631의 잔액이 0일 때와 이를 사용하는 설정이 없을 때만 나타납니다. 선택된 기본값이 없습니다.
- 귀사가 TT99를 자체적으로 선택한 소규모 및 중견 기업입니까? 예, 아니요 또는 불명확합니다. "불명확"는 허용되는 답변이며, 소프트웨어는 귀사 대신 추측하지 않습니다.
- 하나의 체크박스, 예 또는 불명확를 선택할 때 나타나며, 내 회사가 다음을 결정합니다를 기록하고 두 줄: 비교 수치 재표시 및 설명: 내가 결정합니다 및 세무 기관에 보고해야 하는지 여부: 내가 결정합니다. 해석 방법 및 출처, 우리가 읽은 날짜 바로 아래에 있습니다(해석 방법 및 출처 보기를 클릭하여 열기). 이는 우리의 해석이지 조언이 아닙니다.
다른 모든 것은 소프트웨어가 변환 전에 묻지 않습니다. 검토가 필요한 작업은 변환 후 목록으로 표시됩니다. 이 목록은 TT99 조항 29, 30 및 TT200 조항 126.1에서 선택되며, 완전하지 않으며 통지서 읽기를 대신하지 않습니다.
4. TT99로 변환을 클릭합니다
TT99로 변환 버튼은 모든 위의 질문에 답변하여 변환해주세요. 줄과 함께 비활성화되어 있으며, 모든 질문에 답변할 때까지 계속됩니다. 한 번의 클릭으로 소프트웨어는 누락된 TT99 계정을 추가하고, 이름을 변경하고, 미사용 계정을 비활성화(삭제하지 않음)하고, 변환 기록을 입력합니다. 거래나 거래 줄이 생성, 수정 또는 삭제되지 않습니다. 그 순간 다른 사람이 계정 체계를 수정 중이면 아무것도 변경되지 않습니다. 나중에 다시 시도하세요.
5. 대조한 후 남은 작업 처리
- 계정 전환 탭은 전환 날짜/시간, 전환자 및 변경 수를 기록하며, 전환 레코드 다운로드 버튼이 있습니다: 전환이 시작될 때 귀사에 할당되거나 나열된 수동 계정의 잔액을 기록한 파일입니다. 모든 계정의 잔액은 시산표(Excel 파일, 발생주의 시산표 보고서와 동일한 내용, 전환 유효 날짜부터 미리보기 날짜까지 또는 탭의 전환 날짜까지)에 있으며, 이 탭에서 다운로드할 수 있고, 미리보기 화면에서 전환 전에도 다운로드할 수 있습니다. 보고서를 볼 수 있는 권한이 있는 경우에만 다운로드 버튼이 표시됩니다.
- 지난 몇 개월의 발생주의 시산표 및 재무 시산표: 다시 열고 전환 전에 기록한 숫자와 비교합니다. 숫자가 정확히 동일합니다.
- 전환 후 회사가 해야 할 작업 탭: 각 작업은 한 줄씩이며, 적용 조건과 있는 경우 잔액 이전 위치가 있습니다. 각 작업에 답변합니다(처리했습니다, 회사에 적용되지 않음 또는 검토했습니다). 답변된 작업은 목록에서 제거됩니다.
- 전환 기록은 각 전환을 한 줄로 기록합니다: 날짜/시간, 전환자, 어떤 표준에서 어떤 표준으로, 그리고 추가, 중단, 이름 변경, 상세 정보로 유지된 계정 수입니다. 다시 보기를 클릭하여 전환 레코드를 다시 열거나 다운로드를 클릭하여 다운로드합니다.
전환 후: 유지되는 것과 변경되는 것
| 항목 | 전환 후 |
|---|---|
| 분개와 분개 라인 | 유지됩니다. 어떤 분개도 생성, 편집 또는 삭제되지 않으며, 각 계정은 발생액과 잔액을 유지합니다. |
| 지난 기간 보고서 | 발생주의 시산표, 재무 시산표 및 손익계산서: 모든 수치가 유지됩니다. 일부 계정의 이름만(TT99에 따라) 다르게 설정하지 않았다면 새 이름으로 표시되며, 이전 보고서에서도 표시됩니다(표본 원장에서: 계정 155는 완성품에서 제품으로 변경). |
| 귀사의 계정 | 어떤 계정도 삭제되지 않습니다. 귀사의 상세 계정(표본 원장에서 1111, 1121, 5111)은 여전히 존재하며 활성화되어 있습니다. TT200에 속하지만 TT99에는 없고 사용된 적이 없는 계정(표본 원장에서 311, 3385 등)은 비활성화되며 삭제되지 않습니다. 상세 계정은 유지됩니다. |
| 의미가 변경되었고 이미 발생이 있는 계정 | 이전 이름을 유지하고 검토 작업으로 표시됩니다(표본 원장에서: 3387, 여전히 미실현 수익). |
| 계정 시스템 | TT200에서 TT99로: 부족한 TT99 계정을 추가하고, 공유 계정의 표준 이름을 변경합니다. |
소프트웨어가 대신 하지 않는 것
표준 전환에는 공문에서 회사에 맡긴 작업들이 있습니다. GTG CRM은 스스로 하지 않는 것을 명확히 합니다:
- 잔액 이월. 일부 통지문은 기업이 자동으로 이월하는 항목입니다. 예를 들어 계정 441 및 466의 잔액을 4118로 이월합니다(TT99 제29조 제1항). 소프트웨어는 귀사에서 발생한 항목만 나열하고 조건과 함께 수동 분개를 작성합니다. 전체 잔액을 이월해야 하는 항목의 경우, 보고서를 볼 수 있으면 분개에서 미리 원장에서 입력한 행을 열고 날짜는 비워두어 입력하도록 합니다. 제출하기 전에 계정, 차변/대변 측, 금액 및 날짜를 다시 확인하세요.
- 회계 규정. 기업이 계정명, 번호 또는 계정 구조를 변경할 때, TT99(제11조 제2항)는 회계 규정(또는 이에 상응하는 문서)을 요구합니다. 규정 작성은 회사의 책임입니다.
- 법적 결론. 작업 목록에 입력하는 답변은 회사의 진술입니다. GTG는 검토하지 않으며, "해당 없음"은 회사에 의무가 없다는 결론이 아닙니다.
누가 사용할 수 있으며, AI 어시스턴트가 하는 역할
이월은 계정 체계 표준 변환 권한이 있는 사람의 업무입니다. 계정 체계만 볼 수 있는 권한이 있는 사람은 미리보기를 볼 수 있지만, TT99로 변환 버튼은 흐리게 표시되고 아직 권한이 없음을 명시합니다. 자동화 및 통합 응용 프로그램은 변환할 수 없습니다. AI 어시스턴트는 미리보기할 때 각 그룹의 계정 번호를 일반 언어로 요약할 수 있지만, 대신 변환할 수는 없습니다. 변환은 사람이 화면에서 수행하는 업무입니다.
자주 묻는 질문
기록된 분개가 수정되거나 삭제되나요? 아니요. 변환은 분개나 분개 행을 생성, 수정 또는 삭제하지 않습니다. 샘플 원장에서 변환 전후로 정확히 8개의 분개가 있으며, 동일한 날짜, 동일한 금액, 모두 원장에 기록되어 있습니다.
인쇄된 분기 보고서가 맞지 않나요? 각 계정의 발생액과 잔액은 유지되며, 총 자산은 여전히 총 자본과 같습니다. 다시 인쇄하면, 일부 계정의 이름(TT99에 따라)이 다를 수 있습니다(아직 다르게 명명하지 않은 경우).
몇 번 변환할 수 있나요? 분개가 있는 원장의 경우, 변환은 한 번만 실행됩니다. 두 번째는 없으며 실행 취소 버튼도 없습니다. 따라서 먼저 미리보기를 확인하고, 시험 잔액표를 다운로드하고(발생액 잔액표와 동일한 내용; 다운로드 버튼은 보고서 보기 권한이 있는 경우에만 표시), 클릭하기 전에 숫자를 기록하세요.
TT200 경고 프레임이 내 원장에 표시되지 않거나, 아직 GTG CRM을 사용하지 않나요? 프레임은 TT200 계정 체계가 있는 원장에만 표시됩니다. 신규 회사로 아직 분개를 기록하지 않은 경우, 설정 시 TT99 계정 체계 템플릿을 선택하십시오(이 기사에 설명되어 있음). 회계의 나머지 부분(템플릿 적용부터 보고서까지)은 회계 및 전자 송장 사용 설명서에 있습니다.
첫 단계는 결정할 것이 없습니다: 미리보기
각 그룹의 계정 번호를 보고, 사용 중지 및 레이블 변경과 같은 그룹의 계정 목록을 열 수 있으며, 발생액이 있는 계정 번호(추가 그룹 제외)를 본 다음, 변환할지 여부를 결정합니다.
이 기사는 GTG CRM의 작동 방식을 설명하며, 법적 또는 회계 자문이 아닙니다. 회사의 회계 연도가 어느 날짜부터 시작하고 원장이 어느 표준을 따를지는 주임 회계사 또는 감사 기관과 확인하셔야 합니다.
