이런 문제가 있으신가요?
응우옌 씨는 호치민시에 18명의 직원을 둔 서비스 회사를 운영하고 있습니다. 매달 말, 그의 회계 담당자는 Excel 파일에 거의 이틀을 씁니다. 급여를 입력하고, 사회보험료를 계산하고, 누진 소득세표를 확인하고, 그런 다음 금액을 회계 소프트웨어로 복사합니다. 세금 한 단계만 틀려도 전체 표가 틀어지고, 직원이 의문을 제기할 때 비로소 알게 됩니다.
그는 급여 계산 소프트웨어를 사용해 본 적이 있지만, 반대의 걱정에 사로잡혔습니다. 소프트웨어가 어떤 비율과 기준을 사용하는지 볼 수 없었고, 수정할 수도 없었습니다. 연중 최저 임금 지역이 변경되거나 회사의 상황이 "기본값"과 다를 때, 그는 공급업체에 이메일을 보내고 기다려야 했습니다. 그는 두 가지 극단 사이에 갇혔습니다. 수동 계산은 쉽고 틀릴 수 있지만, 소프트웨어를 사용하면 통제권을 잃게 됩니다.
진정으로 달성하고 싶은 것
응우옌 씨는 그 중간 지점을 원합니다. 자동으로, 표준에 따라 급여를 계산하면서도 투명하고 수정 가능한 시스템을 원합니다. 이를 통해 그와 그의 회계 담당자는 적용되는 법률의 각 숫자를 정확히 보고, 그 출처를 알며, 아무도 기다리지 않고 필요할 때 직접 수정할 수 있습니다. 급여 마감 시 급여 비용이 자동으로 회계 장부에 올바른 계정과 기간으로 기록되기를 원하며, 두 번 다시 수동으로 복사할 필요가 없기를 바랍니다. 그리고 미래에 회사가 다른 나라에 지사를 열게 된다면, 새로운 소프트웨어를 구입하는 대신 동일한 시스템을 사용하고 싶어 합니다.
다른 말로 하면, 실수를 줄이기 위해 자동화하되, 여전히 숫자에 대한 통제권을 유지하는 것입니다.
GTG CRM이 이를 달성하도록 돕는 방법
GTG CRM은 판매 및 회계 옆에 인사 및 급여 계산 모듈을 배치하고 "당신이 숫자를 통제한다"는 원칙에 따라 설계했습니다.
- 출처가 명확한 국가 데이터베이스 사전 구축. 베트남(또는 GTG에서 사전 구축한 다른 많은 국가 중 하나)을 선택하면 시스템에 사회보험/건강보험/실업보험, 누진 소득세표, 지역 최저 임금 및 연초부터의 누적 계산 방식이 포함됩니다. 각 숫자는 참조 소스와 적용 연도를 표시하므로 응우옌 씨는 자신이 무엇을 기반으로 하는지 알 수 있습니다.
- 모든 숫자를 보고 직접 수정할 수 있습니다. 급여 설정에서 그는 원하는 항목(비율, 기준, 단계, 상한 금액)을 열고 회사의 실제 상황에 맞게 수정할 수 있습니다. 다음 급여 기간에 즉시 적용됩니다. 마음에 들지 않으신가요? 기본값으로 재설정 버튼을 클릭하면 GTG가 제공한 숫자로 돌아갈 수 있습니다.
- 모든 변경 사항에는 기록이 남습니다. 누가 어떤 비율을 변경했는지, 이전 값에서 새 값으로 — 모든 것이 기록됩니다. 이는 실제 급여에 영향을 미치는 데이터이므로 감사가 필요합니다.
- 급여 마감은 자동 장부 기재. 응우옌 씨가 급여 기간을 확정하면 급여 비용 분개가 총계정원장에 직접 게시됩니다(차변: 급여 비용 / 대변: 미지급 급여 + 각종 공제액). 송장 처리 방식과 동일합니다. 두 번 다시 수동으로 복사할 필요가 없습니다.
책임의 핵심은 다음과 같습니다. GTG는 응우옌 씨를 대신하여 숫자를 "확인"하고 오류 발생 시 책임을 떠넘기지 않습니다. GTG는 투명하고, 출처가 명확하며, 수정 가능한 기본값을 제공합니다. 그리고 응우옌 씨(또는 그의 회계 담당자)는 이를 보고, 조정하며, 최종 숫자를 통제합니다. 이는 전문적인 급여 계산 시스템이 작동해야 하는 방식입니다. 도구는 계산 및 기록을 처리하고, 사업주는 결정권을 유지합니다.
얻게 될 결과
- 오류 및 시간 절감: 급여 + 사회보험 + 소득세 계산 자동화. Excel 이틀 대신 몇 분 안에 마감.
- 안심하면서도 통제 유지: 각 법률 숫자를 명확하게 확인하고, 출처를 알며, 법률 변경 시 직접 수정. 공급업체를 기다릴 필요 없음.
- 감사 추적 가능: 모든 비율 변경 사항 기록, 회계 및 세금 신고 시 투명성 확보.
- 두 번 다시 수동 복사 없음: 급여 비용이 올바른 계정과 기간으로 총계정원장에 자동 반영.
- 확장 준비 완료: 베트남 및 기타 국가에 대한 표준 급여 계산을 위한 동일한 시스템.
자세한 기능은 인사 및 급여 계산 관리 기사에서 확인하거나, GTG CRM의 인사 및 급여 계산 사용 지침을 단계별로 따라하세요.
