법규에 맞춰 급여 계산, 여전히 숫자를 직접 관리 – 왜 이게 중요할까요?

Tính Lương Đúng Luật Mà Bạn Vẫn Tự Chủ Con Số — Vì Sao Điều Này Quan Trọng

이런 문제 겪고 계신가요?

호치민시에 18명의 직원이 있는 서비스 회사를 운영하는 Dung 씨. 매달 말, 그의 회계 담당자는 엑셀 파일 하나에 거의 이틀을 쏟습니다. 급여 입력, 사회보험료 계산, 누진 소득세율표 확인, 그리고 회계 소프트웨어로 숫자 복사. 세금 구간 하나만 틀려도 전체 명세가 틀어지고, 직원이 문제를 제기해야 겨우 알아챕니다.

그는 급여 계산 소프트웨어를 사용해 본 적도 있지만, 오히려 반대되는 문제에 부딪혔습니다. 소프트웨어가 어떤 비율과 기준을 사용하는지 알 수 없었고, 수정도 불가능했습니다. 연중에 최저 임금이 변경되거나, 회사의 상황이 "기본값"과 다를 때면, 그는 공급업체에 이메일을 보내고 기다려야 했습니다. 그는 두 가지 극단 사이에 갇혀 있었습니다. 수동 계산은 틀리기 쉽고, 소프트웨어 사용은 통제력을 잃는 것.

당신이 진정으로 얻고 싶은 것

Dung 씨는 그 중간 지점을 원합니다. 표준에 맞게 급여가 자동 계산되면서도, 투명하고 수정 가능한 시스템을 원합니다. 이를 통해 그(와 그의 회계 담당자)는 실제로 적용되는 각 법률 숫자를 정확히 보고, 법적 근거를 알며, 누구를 기다릴 필요 없이 필요할 때 직접 수정할 수 있기를 바랍니다. 급여 마감 시 급여 비용이 자동으로 회계 장부에 기록되기를 원합니다. 정확한 계정, 정확한 기간으로 두 번 다시 수동으로 복사하는 일이 없기를 바랍니다. 그리고 만약 미래에 회사가 해외에 지사를 설립하더라도, 추가 소프트웨어를 구매하는 것이 아니라 동일한 시스템을 사용하기를 원합니다.

다시 말해, 실수를 줄이기 위한 자동화, 그러나 여전히 숫자를 통제하는 주체는 바로 자신입니다.

GTG CRM이 당신을 돕는 방법

GTG CRM은 인사 및 급여 계산 모듈을 영업 및 회계와 나란히 배치하고, "당신이 숫자를 통제한다"는 원칙에 따라 설계되었습니다.

미리 설정된 국가별 데이터베이스. 베트남을 선택하면 (다른 국가들은 준비 중), 시스템에 이미 사회보험/건강보험/실업보험, 기업 부담 고용노동부 부담금, 누진 소득세율표, 지역별 최저 임금 및 연초부터의 누적 계산 방식이 포함되어 있습니다. GTG에서 제공하는 기본 숫자는 2024년 사회보험법, 2025년 고용법, 2025년 소득세법, 노동조합법 및 2026/105/ND-CP 및 2025/293/ND-CP 법령을 기반으로 하며, Dung 씨(또는 그의 회계 담당자)는 이를 검토하고 회사의 실제 상황에 맞게 조정할 수 있습니다.

모든 숫자를 보고 직접 수정하세요. 급여 설정에서 모든 항목(비율, 임계값, 구간, 상한액)을 열고 회사의 실제 상황에 맞게 수정하면, 다음 급여 기간에 즉시 적용됩니다. 만족스럽지 않으신가요? 기본값으로 재설정 버튼을 클릭하면 GTG에서 제공한 숫자로 돌아갑니다.

모든 변경 사항은 기록됩니다. 누가 어떤 비율을 변경했는지, 이전 값에서 새 값으로 — 모든 것이 기록됩니다. 이것은 실제 급여에 영향을 미치는 데이터이므로 감사 기록이 필요합니다.

급여 마감은 자동 장부 기장으로. 급여 기간을 최종 확정(Finalize)하면, 급여 비용 분개가 직접 총계정원장(차변: 급여 비용 / 대변: 미지급금 + 공제액)에 기록됩니다. 마치 송장이 회계 처리되는 방식과 같습니다. 두 번 다시 수동으로 복사하는 일이 없습니다.

책임에 대한 핵심: GTG는 Dung 씨를 대신하여 법적 숫자를 "확인"하고 잘못되었을 경우 그 결과를 Dung 씨에게 떠넘기지 않습니다. GTG는 투명하고 수정 가능한 기본값을 제공합니다. Dung 씨(또는 그의 회계 담당자)가 검토하고, 조정하고, 최종 숫자를 통제하는 사람입니다. 이것이 바로 전문적인 급여 계산 시스템이 작동해야 하는 방식입니다. 도구는 계산 및 장부 기장을 담당하고, 사업주는 결정권을 유지합니다.