법규에 맞춰 급여 계산, 여전히 숫자를 직접 관리 – 왜 이게 중요할까요?

Tính Lương Đúng Luật Mà Bạn Vẫn Tự Chủ Con Số — Vì Sao Điều Này Quan Trọng

이런 문제 겪고 계신가요?

Dũng 씨는 호치민 시에 18명의 직원이 있는 서비스 회사를 운영하고 있습니다. 매달 말, 그의 회계 담당자는 엑셀 파일 하나로 거의 이틀을 보냅니다. 급여 입력, 사회보험 계산, 누진 소득세율표 확인, 그리고 그 수치를 회계 소프트웨어에 복사하는 일이 반복되죠. 세율 구간 하나만 잘못 계산해도 전체 명세가 틀어지고, 직원들이 의문을 제기하고 나서야 비로소 알게 됩니다.

이전에 급여 계산 소프트웨어를 사용해 본 적이 있지만, 반대되는 문제에 부딪혔습니다. 어떤 비율과 기준을 사용하고 있는지 소프트웨어에서 확인할 수 없었고, 수정도 불가능했습니다. 연중에 지역별 최저 임금이 변경되거나, 회사의 상황이 '기본값'과 다를 경우, 그는 공급업체에 이메일을 보내 기다려야 했습니다. 그는 두 가지 극단 사이에서 갇혀 있었습니다. 직접 계산하자니 실수가 잦고, 소프트웨어를 사용하자니 통제권을 잃는 것이었습니다.

진정으로 달성하고 싶은 것

Dũng 씨는 중간 지점을 원합니다. 자동으로 계산되며 표준에 맞는 급여 시스템을 원하지만, 투명하고 수정 가능해야 합니다. 그와 그의 회계 담당자가 정확히 어떤 법률 숫자가 적용되고 있는지, 어디서 가져온 것인지 확인하고, 아무도 기다리지 않고 필요할 때 직접 수정할 수 있어야 합니다. 급여 마감 시 급여 비용이 자동으로 회계 장부에 기록되고, 올바른 계정과 기간에 반영되어야 합니다. 즉, 두 번째로 수기로 작성할 필요가 없어야 합니다. 미래에 회사가 다른 나라에 지사를 열더라도, 추가 소프트웨어를 구매하는 대신 동일한 시스템을 사용하고 싶어 합니다.

다른 말로 하자면, 실수를 줄이기 위해 자동화하지만, 여전히 숫자에 대한 통제권을 쥐는 것입니다.

GTG CRM이 도와드리는 방법

GTG CRM은 인사 및 급여 계산 모듈을 영업 및 회계 옆에 배치하고, "당신이 숫자를 통제한다"는 원칙에 따라 설계되었습니다.

국가별 데이터베이스 내장, 출처 명시. 베트남(또는 GTG가 준비한 다른 많은 국가 중 하나)을 선택하면, 시스템에는 이미 사회보험/건강보험/실업보험, 누진 소득세율표, 지역별 최저 임금 및 연초부터 누적 계산 방식이 포함되어 있습니다. 표시되는 각 숫자는 참조 출처와 적용 연도가 명시되어 있어 Dũng 씨는 자신이 무엇에 기반하고 있는지 알 수 있습니다.

모든 숫자를 확인하고 직접 수정하세요. 급여 설정에서 모든 항목(비율, 기준, 구간, 상한액)을 열어 회사의 실제 상황에 맞게 수정할 수 있으며, 다음 급여 기간에 즉시 적용됩니다. 마음에 들지 않으신가요? 기본값으로 재설정을 한 번 클릭하여 GTG에서 제공하는 숫자로 돌아갈 수 있습니다.

모든 변경 사항에는 추적이 있습니다. 누가 어떤 비율을 변경했고, 이전 값에서 새 값으로 어떻게 변경되었는지 — 모두 기록됩니다. 이는 실제 급여에 영향을 미치는 데이터이므로 감사 기능이 필요합니다.

급여 마감 시 장부에 자동 기록. 급여 기간을 최종 확정하면, 급여 비용 분개가 직접 총계정원장(차변: 급여 비용 / 대변: 미지급 급여 + 관련 비용)에 기록됩니다. 마치 송장 처리와 같은 방식입니다. 두 번째 수기 작성 과정이 사라집니다.

책임 소재에 대한 핵심은 다음과 같습니다. GTG는 Dũng 씨를 대신하여 법률 숫자를 '확인해주고' 잘못될 경우 그가 책임을 지도록 하지 않습니다. GTG는 투명하고, 출처가 명시되어 있으며, 수정 가능한 기본값을 제공합니다. 그리고 Dũng 씨(또는 그의 회계 담당자)가 이를 확인하고, 조정하며, 최종 숫자를 통제하는 역할을 합니다. 이것이 바로 전문적인 급여 계산 시스템이 작동해야 하는 방식입니다. 도구는 계산 및 기록을 담당하고, 사업주는 결정권을 유지합니다.