매일 쇼피, 라자다, 틱톡 샵, 그리고 여러 웹사이트에서 50~100건의 주문을 받습니다. 규정상 모든 주문에는 전자 송장이 필요합니다. 수동으로 처리하는 경우: 송장 발행 소프트웨어를 열고 → 고객 이름 입력 → 제품 입력 → 금액 입력 → 서명 → 제출. 송장 하나당 3~5분이 소요되므로 , 100건의 주문을 처리하는 데 하루에 5~8시간이 걸립니다.

문제: 주문서는 한 곳에 있고, 송장은 다른 곳에 있습니다.

결과 : 시간이 많이 소요되고 오류 발생 가능성이 높으며, 세무 당국의 감사 시 송장과 주문서 사이에 불일치가 발견될 수 있습니다.

해결책: 주문 완료 → 자동 송장 발행

GTG CRM은 주문 과 전자 송장을 동일 시스템 내에서 연결합니다.

```

Shopee/Lazada/TikTok 상점 주문

↓ (GTG CRM과의 동기화)

주문 허브의 주문

↓ (처리 단계: 확인, 포장, 배송)

주문 → 상태 "완료됨"

다운(자동)

전자 송장 생성 시스템:

• 구매자 정보: 주문서에서
• 제품 목록: 주문서부터
• 수량, 단가: 주문서부터
• 세율: 구성에 따라 다름
• 총액: 자동으로 계산됨

다운(자동)

디지털 서명 → 세무 당국 제출 → 고객에게 이메일 발송

```

전체 과정: 수동 조작 시간 0분.

설치 방법

1단계: 전자상거래 플랫폼에 연결

설정 → 층 연결 로 이동하세요.

• 쇼피: 판매자 센터에 로그인 → 승인
• 라자다: 비슷한 제품
• 틱톡 샵: 유사 상품

연결되면 모든 주문이 자동으로 GTG CRM으로 전송됩니다.

2단계: 자동 청구서 발행 설정

전자 송장 관리 → 자동 설정 으로 이동하세요.

3단계: 제품 매핑

GTG CRM은 마켓플레이스의 제품을 시스템 내 제품에 자동으로 매핑합니다.

• 제품명
• SKU 코드
• 단가
• 측정 단위

한 번만 매핑하면 이후 모든 주문에 적용됩니다.

자동화 스크립트

시나리오 1: 쇼피 주문 → 전자 송장

```

1. 쇼피에서 주문하는 고객들
2. 주문 정보는 GTG CRM에 자동으로 동기화됩니다.
3. 직원 확인 + 포장 + 배송
4. Shopee에서 "배송 완료"를 확인했습니다.
5. GTG CRM 자동화:

a. 전자 송장 생성

b. 디지털 서명

c. 세무 당국에 제출하십시오.

d. 전자 청구서를 고객에게 이메일로 발송합니다.

```

시나리오 2: 웹사이트 주문 → 전자 청구서 발행

```

1. 웹사이트(GTG CRM 웹사이트 빌더)를 통해 구매하는 고객
2. 주문은 시스템에 자동으로 생성됩니다.
3. 결제 확인
4. 배송 완료
5. 자동 전자 송장 생성 및 전송

```

시나리오 3: 수동 주문(매장 내) → 전자 주문

```

1. GTG CRM의 주문 생성 담당자
2. 고객이 지불합니다
3. "완료됨"으로 표시하세요
4. 자동 전자 송장 생성 및 전송

```

실제 결과

누가 사용해야 할까요?

가격표

끝내다

쇼피, 라자다, 틱톡샵 또는 웹사이트 등 여러 채널에서 제품을 판매하는 경우, GTG CRM과 같은 중앙 집중식 관리 플랫폼을 사용하면 주문, 재고, 고객 및 전자 송장을 하나의 통합 프로세스로 연결할 수 있습니다. 이는 시간을 절약할 뿐만 아니라 수익 관리에 투명성과 정확성을 제공하여 비즈니스를 효율적으로 운영하고 확장에 대비할 수 있도록 지원합니다.

지금 시작하세요

1. GTG CRM에 가입하고 66,888 크레딧을 무료로 받으세요.
2. 전자상거래 플랫폼에 연결하기 (5분)
3. 자동 전자 송장 설정(10분)
4. 첫 주문부터 자동으로 송장을 생성합니다.