AI El. pašto kampanija yra funkcija, leidžianti kurti ir vykdyti visą el. pašto rinkodaros kampaniją tiesiog kalbantis su AI Biz Assistant. Užuot pereinant per kelis skirtingus ekranus, kad sukurtumėte šabloną, sukonfigūruotumėte kampaniją ir pasirinktumėte adresatų sąrašą, visas procesas dabar atliekamas tiesiai pokalbių lange, taupant reikšmingą laiką ir supaprastinant el. pašto rinkodaros darbą.
Ši funkcija ypač naudinga, kai reikia skubiai siųsti el. laiškus dėl reklaminės akcijos, arba kai mažos įmonės savininkas nori savarankiškai valdyti el. pašto rinkodarą, neturėdamas gilių įrankių žinių. DI prisiims visą techninį darbą, nuo šablono projektavimo iki adresatų sąrašo filtravimo, o jūs tiesiog turėsite apibūdinti savo norus natūralia kalba.
Išsamūs veiksmai
1 žingsnis: Atidarykite AI Biz Assistant
Pasiekite AI Biz Assistant funkciją GTG CRM sistemoje. DI pokalbio piktogramą galite rasti ekrano kampe arba pagrindiniame sistemos meniu. Spustelėkite, kad atidarytumėte pokalbių langą.
2 žingsnis: Apibūdinkite el. pašto kampaniją, kurią norite sukurti
Pokalbių lange įveskite aprašymą apie el. pašto kampaniją, kurią norite sukurti. Aiškiai apibūdinkite tikslą, pagrindinį turinį, dizaino stilių ir pageidaujamas spalvas.
Pavyzdžiai aprašymų, kuriuos galite naudoti:
- „Sukurkite el. laišką, pristatantį vasaros reklamos akciją VIP klientams, modernų dizainą su ryškiai geltonai oranžiniais tonais“
- „Parašykite pasveikinimo el. laišką naujiems registruotiems klientams, profesionalų stilių, mėlynus tonus, su aiškiu raginimo veikti mygtuku“
- „Sukurkite el. laišką, pranešantį apie naujus produktų atnaujinimus, paprastą, lengvai skaitomą dizainą su ryškiomis produktų nuotraukomis“
Jums nereikia žinoti techninių terminų ar HTML struktūros. DI automatiškai supras jūsų užklausą ir pavers ją profesionaliu el. pašto dizainu.
3 žingsnis: Peržiūrėkite el. pašto šablono peržiūrą
Gavęs jūsų užklausą, DI apdoros ją per kelias sekundes ir sukurs pilną el. pašto šabloną. Rezultatas bus rodomas tiesiai pokalbių lange kaip peržiūra, leidžianti jums peržiūrėti dizainą ir turinį.
DI vienu metu atlieka tris užduotis:
- Sukurti el. pašto šabloną su išdėstymu ir dizainu, atitinkančiu jūsų aprašymą
- Parašyti el. laiško turinį, remiantis jūsų nurodytu tikslu ir žinute
- Pasiūlyti patrauklią el. pašto temą, kad padidintumėte atidarymo rodiklį
Jei esate patenkinti rezultatu, galite pereiti prie kito žingsnio. Jei norite detalizuoti išdėstymą, spalvas, šriftus ar dizaino elementus, DI suteikia mygtuką „Atidaryti el. pašto kūrėjuje“, kad atidarytumėte šabloną visapusiškai funkcinėje redagavimo programoje.
4 žingsnis: Patvirtinkite šabloną ir pavadinkite kampaniją
Kai būsite patenkinti šablonu, patvirtinkite su DI pokalbių lange. Galite įvesti „Gerai, šis šablonas tinka“ arba „Tęsti“ arba bet kokį kitą patvirtinimo sakinį.
DI paprašys pavadinti šią el. pašto kampaniją. Pasirinkite lengvai įsimenamą pavadinimą, atspindintį kampanijos tikslą, pavyzdžiui:
- „Vasaros akcija 2026“
- „Sveikiname naujus klientus – balandis“
- „Pranešimas apie antrojo ketvirčio produktų atnaujinimus“
5 žingsnis: Pasirinkite el. pašto adresatus
Kitas svarbus žingsnis yra nustatyti adresatų sąrašą. Apibūdinkite DI, kam norite siųsti el. laišką, natūralia kalba.
Pavyzdžiai, kaip apibūdinti adresatus:
- „Siųsti visiems klientams su VIP žyma, kurie nepirko per pastarąsias 30 dienų“
- „Siųsti kontaktų sąrašui, kuris užsiregistravo gauti naujienas“
- „Siųsti klientams, kurie pirko X produktą per pastaruosius 3 mėnesius“
- „Siųsti visiems kontaktams iš potencialių klientų grupės“
- „Siųsti el. pašto sąrašui, importuotam iš Excel failo praėjusią savaitę“
DI automatiškai užklaus GTG CRM kontaktų duomenų bazę pagal jūsų aprašytas sąlygas ir parodys el. laiškų gavėjų skaičių. Pavyzdys: „Rasta 1 247 kontaktai, atitinkantys jūsų sąlygas“.
6 žingsnis: Peržiūrėkite informaciją ir patvirtinkite siuntimą
DI apibendrins visą informaciją apie el. pašto kampaniją, kad galėtumėte ją peržiūrėti:
- Kampanijos pavadinimas
- El. pašto tema
- Pasirinktas šablonas
- Adresatų skaičius
- Adresatų filtravimo sąlygos
Atidžiai patikrinkite šią informaciją prieš patvirtindami. Jei reikia ką nors pakeisti, galite paprašyti DI pakoreguoti tiesiai pokalbių lange.
Kai visa informacija bus teisinga, įveskite „Patvirtinti siuntimą“ arba „Siųsti dabar“, kad DI pradėtų kampanijos vykdymą.
7 žingsnis: Stebėkite el. pašto siuntimo eigą
Po jūsų patvirtinimo, sistema perduos visą el. pašto siuntimo užduotį specializuotai el. pašto siuntimo sistemai masiniam apdorojimui. DI informuos jus:
- Kampanija sėkmingai sukurta
- Į eilę siuntimui pridėtų el. laiškų skaičius
- Numatomas užbaigimo laikas (jei yra)
Siuntimo eigą ir tokius rodiklius kaip atidarymo rodiklis, paspaudimų rodiklis galite stebėti GTG CRM kampanijos ataskaitų skiltyje.
Kitos palaikymo funkcijos
Redaguokite el. pašto turinį tiesiai pokalbyje
Jei po peržiūros norite pakeisti kai kuriuos teksto fragmentus neatidarydami El. pašto kūrėjo, galite paprašyti DI redaguoti tiesiogiai. Pavyzdys:
- „Pakeiskite įžangos sakinį į trumpesnį“
- „Pridėkite informaciją apie grąžinimo politiką el. laiško pabaigoje“
- „Pakeiskite raginimo veikti mygtuko spalvą į raudoną“
DI atnaujins šabloną pagal jūsų prašymą ir parodys naują peržiūrą, kad galėtumėte ją dar kartą peržiūrėti.
Išsaugokite šablonus pakartotiniam naudojimui
Sukūrę gražų ir efektyvų el. pašto šabloną, galite paprašyti DI išsaugoti jį bibliotekoje, kad galėtumėte naudoti būsimose kampanijose. Tiesiog įveskite „Išsaugoti šį šabloną pavadinimu...“, ir DI jį išsaugos sistemoje.
Kurti periodines kampanijas
Jei norite periodiškai siųsti el. laiškus su tuo pačiu šablonu, galite paprašyti DI nustatyti automatinį siuntimo grafiką. Pavyzdys: „Siųskite šį el. laišką kiekvieną pirmadienį praėjusios savaitės naujiems klientams“.
Patikrinkite prieš masinį siuntimą
Norėdami užtikrinti, kad el. laiškai tinkamai rodomi skirtinguose įrenginiuose ir el. pašto programose, prieš masinį siuntimą galite paprašyti DI išsiųsti bandomąjį el. laišką į jūsų adresą. Įveskite „Siųsti bandomąjį el. laišką į adresą [jūsų el. paštas]“ ir atidžiai patikrinkite prieš vykdydami kampaniją.
El. pašto kampanijos DI naudojimo privalumai
Reikšmingai sutaupykite laiko
Tradicinis el. pašto rinkodaros procesas gali užtrukti nuo 30 minučių iki kelių valandų kiekvienai kampanijai. Su AI El. pašto kampanija, visas procesas nuo šablono sukūrimo iki el. laiško išsiuntimo gali būti baigtas per 5 minutes. Jums nereikia pereiti per kelis ekranus ar atidaryti skirtingus įrankius.
Nereikia dizaino įgūdžių
Jums nereikia žinoti HTML, CSS ar turėti patirties kuriant el. paštą. DI automatiškai sukurs profesionalų šabloną pagal jūsų aprašymą, su standartiniu responsyviu išdėstymu, kuris gerai rodomas visuose įrenginiuose.
Tiksli adresatų filtravimas be SQL žinių
Užuot rašę sudėtingas užklausas ar naudoję filtravimo įrankius su daugybe sunkiai suprantamų sąlygų, tikslinę auditoriją galite apibūdinti įprasta kalba. DI automatiškai pavers tai tiksliomis filtravimo sąlygomis duomenų bazėje.
Tinka mažoms įmonėms ir neprofesionalams
Mažų įmonių savininkai dažnai neturi specializuotų marketingo darbuotojų ir neturi laiko mokytis naudotis sudėtingais įrankiais. DI El. pašto kampanija leidžia jiems efektyviai savarankiškai valdyti el. pašto rinkodarą, neturint gilių žinių.
Greitas vykdymas skubioms kampanijoms
Kai reikia nedelsiant išsiųsti informaciją apie momentinius pardavimus ar svarbius pranešimus, galite sukurti ir išsiųsti el. laišką per kelias minutes, užuot laukdami dizainerio ar pasiruošimo iš anksto.
Svarbūs patarimai naudojant
Atidžiai patikrinkite turinį prieš siunčiant
Nors DI kuria turinį automatiškai pagal jūsų aprašymą, visada perskaitykite visą el. laišką, kad įsitikintumėte, jog informacija yra teisinga, nėra rašybos klaidų ir tonas atitinka jūsų prekės ženklą.
Patvirtinkite adresatų sąrašą
Prieš patvirtindami siuntimą, patikrinkite el. pašto gavėjų skaičių ir filtravimo sąlygas. Įsitikinkite, kad netyčia neišsiunčiate netinkamai grupei klientų arba neatliekate dublikato siuntimo.
Laikykitės el. pašto rinkodaros taisyklių
Įsitikinkite, kad visi adresatai sutiko gauti el. pašto rinkodaros žinutes iš jūsų. Visada įtraukite atsisakymo nuo prenumeratos parinktį el. laiške, kad atitiktumėte asmens duomenų apsaugos ir kovos su šlamštu taisykles.
Stebėkite efektyvumą po siuntimo
Po kampanijos įvykdymo stebėkite tokius rodiklius kaip atidarymo rodiklis, paspaudimų rodiklis ir konversijos rodiklis GTG CRM ataskaitų skiltyje. Šie duomenys padeda pagerinti būsimas kampanijas.
Nenaudokite el. pašto per dažnai
Nors el. laiškų kūrimas ir siuntimas tampa lengvas, apsvarstykite, kaip dažnai siunčiate el. laiškus klientams. Per didelis el. laiškų siuntimas gali priversti klientus jaustis erzintiems ir atsisakyti prenumeratos.
