Vartotojo vadovas: Žmogiškieji ištekliai ir darbo užmokestis GTG CRM sistemoje

Ką galėsite daryti vadovaudamiesi šiuo vadovu?

Įjunkite darbo užmokesčio funkciją ir pasirinkite nacionalinį duomenų rinkinį → peržiūrėkite ir koreguokite teisinius duomenis (tarifus, ribas, mokesčių skales) pagal savo situaciją → pridėkite darbuotojų → sukurkite darbo sutartis naudodami dirbtinį intelektą → vykdykite mėnesinį darbo užmokesčio skaičiavimą → peržiūrėkite ir užbaikite atlyginimus → peržiūrėkite automatinius darbo užmokesčio įrašus didžiojoje knygoje → siųskite darbuotojams algalapius. Visas žmogiškųjų išteklių ir darbo užmokesčio procesas vyksta toje pačioje sistemoje kaip ir pardavimai bei apskaita.

Dar nesate susipažinę su funkcijomis? Pirmiausia peržiūrėkite skyrių „Žmogiškųjų išteklių valdymas ir darbo užmokestis“ .

Pasiruoškite iš anksto

1. Prisijunkite prie GTG CRM ir gaukite personalo vadovo / darbo užmokesčio vadovo teises. — Darbo užmokesčio įjungimas, duomenų rinkinių koregavimas ir darbo užmokesčio užbaigimas yra veiksmai, kuriuos atlieka personalo vadovas.

2. Apskaitoje jau įdiegta sąskaitų plano sistema. — Tai leidžia darbo užmokesčio išlaidų įrašus registruoti didžiojoje knygoje.

3. Žinokite, kurioje šalyje veikia jūsų verslas. — Pasirinkite tinkamą darbo užmokesčio duomenų rinkinį (numatytoji reikšmė yra Vietnamas).

1 veiksmas. Įjunkite darbo užmokesčio skaičiavimą ir pasirinkite šalies duomenų rinkinį.

1. Atidarykite Žmogiškieji ištekliai → Nustatymai .
2. Įjunkite darbo užmokestį .
3. Pasirinkite šalies duomenų rinkinį – numatytoji reikšmė yra Vietnamas (socialinis draudimas / sveikatos draudimas / nedarbo draudimas + progresinis gyventojų pajamų mokestis). Jei jūsų įmonė yra kitoje šalyje, pasirinkite tą šalį.

✅ Laukiamas rezultatas : Įjungtas atlyginimo skaičiavimas; nustatymų skiltyje rodomas pasirinktos šalies duomenų rinkinys kartu su teisinių elementų sąrašu.

2 veiksmas. Peržiūrėkite ir koreguokite darbo užmokesčio duomenų rinkinį (nebūtina, bet rekomenduojama)

1. Darbo užmokesčio nustatymuose atidarykite teisinių elementų sąrašą (socialinio draudimo tarifas, riba, gyventojų pajamų mokesčio kategorija, lubos ir kt.).
2. Kiekvienas elementas rodo numatytąjį GTG numerį kartu su nuorodos šaltiniu ir galiojimo metais .
3. Spustelėkite „Redaguoti elementą“, įveskite faktinę reikšmę ir tada „Išsaugoti“ .
4. Norite atkurti GTG numerį? Spustelėkite „Atkurti numatytuosius nustatymus“ .

✅ Laukiamas rezultatas : Jūsų pakoreguota reikšmė išsaugoma ir bus naudojama kitam darbo užmokesčio skaičiavimo laikotarpiui; mygtukas „Atstatyti numatytuosius nustatymus“ grąžina elementą į GTG numerį. Visi pakeitimai įrašomi į darbo užmokesčio nustatymų veiklos žurnalą (kas atliko pakeitimą, iš kurios reikšmės į kurią).

💡 Patarimas : jei nesate tikri, tiesiog palikite numatytąjį GTG skaičių – tai skaičius su nurodytu šaltiniu. Jūs (arba jūsų buhalteris) galite jį bet kada pakoreguoti, pasikeitus įstatymams ar situacijai.

3 veiksmas. Pridėkite darbuotojus

1. Eikite į Žmogiškieji ištekliai → Darbuotojai , tada spustelėkite Pridėti darbuotoją.
2. Užpildykite pagrindinę informaciją apie save (vardą, pavardę, pareigas, skyrių, asmens tapatybės kortelės / paso numerį ir kt.).

✅ Laukiamas rezultatas : darbuotojas sąraše rodomas su pilnu profiliu.

💡 Jau turite darbuotojų sąrašą „Excel“ programoje? Naudokite masinį importavimą su CSV, kad per kelias minutes pasiektumėte visą komandą.

4 veiksmas. Sukurkite darbo sutartį ir parašykite ją naudodami dirbtinį intelektą

1. Atidaryti darbuotojo profilį → sukurti darbo sutartį (sutarties tipas, trukmė, bazinis atlyginimas, priedai).
2. Spustelėkite „Generuoti naudojant AI“ , kad sugeneruotumėte standartinį darbo sutarties dokumentą (su automatiškai įterptu įmonės prekės ženklu) arba įkeltumėte pasirašytą versiją.

✅ Laukiamas rezultatas : prie darbuotojo pridėta rašytinė darbo sutartis (DOCX/PDF).

5 veiksmas. Aktyvuokite sutartį

1. Sutartyje spustelėkite „Aktyvuoti“ .

✅ Laukiamas rezultatas : sutartis galioja; kiekvienas darbuotojas vienu metu turi tik vieną galiojančią sutartį.

6 veiksmas. Sukurkite mėnesinį darbo užmokesčio lapą

1. Eikite į Žmogiškieji ištekliai → Darbo užmokestis ir sukurkite mėnesio darbo užmokesčio laikotarpį.
2. Sistema apskaičiuoja kiekvieno darbuotojo bruto atlyginimą → socialinio draudimo / sveikatos draudimo / nedarbo draudimo → gyventojų pajamų mokesčio → grynojo atlyginimo tvarką , remdamasi duomenų rinkiniu (pakoreguotu 2 veiksme).

✅ Laukiamas rezultatas : darbo užmokesčio lentelėje rodomi visi stulpeliai, skirti kiekvieno darbuotojo bendriesiems atlyginimams, atskaitymams, mokesčiams ir grynajam atlyginimui.

7 veiksmas. Atlyginimo peržiūra ir galutinis patvirtinimas

1. Peržiūrėkite skaičius; jei reikia, pridėkite ne ciklo / premijų mokėjimus.
2. Spustelėkite „Užbaigti“ .

✅ Laukiamas rezultatas : darbo užmokesčio lapas uždarytas; sistema automatiškai sugeneruoja darbo užmokesčio išlaidų žurnalo įrašą.

8 veiksmas. Peržiūrėkite automatinius darbo užmokesčio įrašus didžiojoje knygoje

1. Atvira apskaita → Didžioji knyga / Žurnalo įrašas .

✅ Laukiamas rezultatas : bus padarytas įrašas darbo užmokesčio išlaidoms subalansuoti (debeto darbo užmokesčio išlaidos / kreditas darbuotojams 334 + atskaitymai); gyventojų pajamų mokestis bus apskaitomas atskirai, kai bus patirtas.

9 veiksmas. Išsiųskite darbuotojams atlyginimo lapelius

1. Remiantis galutiniu darbo užmokesčio skaičiavimu, išsiųsti darbuotojams algalapius .

✅ Laukiamas rezultatas : darbuotojai gauna atlyginimų lapelius el. paštu tiesiai iš jūsų įmonės el. pašto adreso .

Greita laukiamų rezultatų paieškos lentelė

Pasirinkite šalies duomenų rinkinį – bus rodomas tos šalies įstatymų sąrašas.

Redaguokite tarifą ir sutaupykite – kitame atlyginime bus naudojamas jūsų numeris; pakeitimas užregistruojamas.

Spustelėkite „Atkurti numatytuosius nustatymus “ – elementas bus grąžintas į GTG numerį (su šaltinio nuoroda).

Sukurkite mėnesinį darbo užmokesčio lapą – stulpelius, kuriuose nurodytas kiekvieno asmens bruto atlyginimas, atskaitymai, mokesčiai ir grynasis atlyginimas.

Darbo užmokesčio uždarymas – automatiškai generuoti darbo užmokesčio išlaidų įrašus didžiojoje knygoje.

Pastaba

• Jūs kontroliuojate skaičius : nurodytas numatytasis GTG; galutinę vertę, naudojamą atlyginimui apskaičiuoti, pasirenkate jūs. Patikrinkite, kada pasikeičia įstatymai arba kada skiriasi verslo situacija.
• Atlyginimų duomenys yra jautrūs : tik įgalioti darbuotojai gali matyti atlyginimo / banko / mokesčių informaciją; sistema registruoja, kas ją peržiūrėjo.
• Šalis : numatytoji reikšmė yra Vietnamas; GTG turi iš anksto sukurtus duomenų rinkinius daugeliui kitų šalių – tiesiog pasirinkite tinkamą šalį ir viskas veiks.