Ką išmoksite šiame vadove
Sukurkite darbo skelbimą + JD naudodami AI → raskite kandidatų „LinkedIn“ → pridėkite kandidatų vilkdami ir numesdami CV (AI nuskaitys + įvertins) → valdykite „kanban“ procesą → sukurkite ir išsiųskite pasiūlymą → suplanuokite ir išsiųskite kvietimą į interviu → įdarbinkite kandidatus kaip darbuotojus.
Pasiruošimas
| # | Sąlyga | Kodėl reikia |
|---|---|---|
| 1 | Prisijunkite prie GTG CRM, turėkite HRM_MANAGE_RECRUITMENT (arba HRM_MANAGE_EMPLOYEE) leidimą. | Kad galėtumėte kurti skelbimus, ieškoti šaltinių, vertinti, siūlyti, atlikti interviu, įdarbinti. |
| 2 | (Pasirinktinai) Prijungtas pašto dėžutė Personalas nustatymuose. | Reikalinga tik tada, kai siunčiate el. laiškus / kvietimus į interviu. |
| 3 | Darbo erdvėje yra kreditų (credits). | CV nuskaitymas + AI vertinimas + JD kūrimas + „LinkedIn“ paieška yra mokami. |
1 veiksmas — Darbo skelbimo + JD kūrimas naudojant AI
- Kairioji navigacijos juosta → Personalo valdyme → Įdarbinimas (Recruitment) → + Naujas darbo skelbimas.
- Užpildykite: pareigos, skyrius, vieta, lygis, tipas, šalis, kiekis.
- Įveskite Pagrindinius reikalavimus → paspauskite ✨ Kurti naudojant AI šalia Darbo aprašymo laukelio → paspauskite Išsaugoti.
✅ Laukiamas rezultatas: Atlyginimo laukelyje rodomas tūkstančių skaidiklis + pasirinkta valiuta. Jei galioja atlyginimo skalė, pasirodys išskleidžiamasis meniu Taikyti atlyginimo skalę, automatiškai užpildantis atlyginimo diapazoną. Po kelių sekundžių Darbo aprašymo laukelis bus užpildytas struktūrizuotu JD (atsakomybės / reikalavimai / privalumai / naudos). Po išsaugojimo, skelbimas pasirodys sąraše su būsena OPEN/Draft.
2 veiksmas — Kandidatų paieška „LinkedIn“
- Darbo skelbimo eilutėje paspauskite PROCESAS (Pipeline) → atsidarys „kanban“ lenta → paspauskite IEKOTI „LINKEDIN“.
- Vieta bus užpildyta iš skelbimo. Įveskite įmonę/įgūdžius (pvz.
Solution Architect) → paspauskite IEKOTI. - Pažymėkite 1–2 kandidatus → PRIDĖTI PRIE PROCESO.
✅ Laukiamas rezultatas: Atsidarys viešų „LinkedIn“ profilių sąrašas (inicialų avatara, vardas, pareigos @ įmonė, vieta, žyma „ieško darbo“, jei yra). Pasirinkti kandidatai pasirodys Šaltinių stulpelyje su pagrindiniu profiliu; mygtukas Įkelti daugiau leis gauti naują kandidatų puslapį.
3 veiksmas — Kandidatų pridėjimas vilki ir numesdami CV (AI nuskaitys + įvertins)
- Proceso lentoje paspauskite PRIDĖTI KANDIDATĄ → vilkite CV (PDF/DOCX) į numetimo langelį.
- Palaukite „Nuskaitoma CV…“ → laukeliai (vardas, el. paštas, telefono numeris, pareigos) užsipildys iš CV.
- Paspauskite Išsaugoti.
✅ Laukiamas rezultatas: Pasirodys „AI vertina…“, tada pranešimas „Pridėta – AI tinkamumo balas: NN/100“. Kandidatas pasirodys Šaltinių stulpelyje su spalvota balų kortele (žalias ≥75, geltonas 50–74, raudonas <50).
4 veiksmas — Kanban proceso valdymas + pastabos
- Paspauskite ant kandidato kortelės → atsidarys kandidato detalės.
- Peržiūrėkite Kontaktų kortelę (el. paštas/telefonas/„LinkedIn“ nuoroda/CV parsisiuntimas), AI balą + paaiškinimą, profilį.
- Keiskite būseną per išskleidžiamąjį meniu → pvz.
Atranka. Pridėkite Pastabą, tada Pridėti pastabą.
✅ Laukiamas rezultatas: Kortelė persikels į naują stulpelį, skaičius bus atnaujintas. Pastabos bus rodomos su laiko žyma ir išsaugomos po puslapio perkrovimo.
5 veiksmas — Pasiūlymo sukūrimas ir išsiuntimas kandidatui
- Kandidato detalėse → Įdarbinimo pasiūlymų (Offers) kortelė → KURTI PASIŪLYMĄ (Create offer) (pareigos, atlyginimas, valiuta; galite paspausti ✦ Siūlyti atlyginimą (AI)) → Išsaugoti. Pasiūlymas pasirodys Juodraščio (Draft) būsenoje.
- Juodraščio pasiūlymo eilutėje paspauskite PARSISIŲSTI (Download), kad gautumėte oficialų kvietimo laišką .docx formatu (pagal šalį). (Nėra atskiro „Kurti laišką (AI)“ mygtuko – laiško tekstas sukuriamas ir atsisiunčiamas tiesiai iš pasiūlymo TẢI/Download mygtuko.)
- (Reikia kandidato el. pašto + prijungtos pašto dėžutės) Paspauskite SIŲSTI KANDIDATUI (Send to candidate).
✅ Laukiamas rezultatas: Juodraščio pasiūlymas bus rodomas su atlyginimu + pareigomis; paspaudus PARSISIŲSTI, bus atsisiųstas laiško failas (pvz. Job_Offer_Letter_(Formal).docx). Siunčiant: pasirodys pranešimas „el. paštas išsiųstas“, būsena pasikeis į Išsiųsta. Jei kandidatas neturi el. pašto, mygtukas Siųsti kandidatui bus užrakintas su patarimu įtraukti el. paštą (nebus serverio klaidų).
6 veiksmas — Interviu planavimas ir kvietimo siuntimas
- Kandidato detalėse → Interviu (Interviews) kortelė → PLANUOTI INTERVIU (Schedule interview) → užpildykite Kada (laikas), Tipas (forma, pagal nutylėjimą Vaizdo įrašas), Min (minučių skaičius), Vieta / nuoroda (adresas arba susitikimo nuoroda), Interviuotojai (interviuotojai) → IŠSAUGOTI (Save).
- (Reikia el. pašto + pašto dėžutės) Kuriame interviu eilutėje paspauskite SIŲSTI KVIETIMĄ (Send invite).
✅ Laukiamas rezultatas: Pasirodys interviu eilutė Suplanuota (Scheduled) su data · forma · nuoroda · interviuotojas, kartu su mygtukais SIŲSTI KVIETIMĄ / BAIGTI (Complete) / ATŠAUKTI (Cancel). Siunčiant kvietimą: pasirodys pranešimas „išsiųsta“, kandidatas gaus el. laišką su data/forma/nuoroda — laikas bus rodomas jūsų laiko juostoje, el. laiško antraštė bus įmonės pavadinimas.
7 veiksmas — Kandidato įdarbinimas → automatinis tapimas darbuotoju
- Ant kandidato, turinčio priimtą pasiūlymą (su atlyginimu), paspauskite Įdarbinti (Hire) (arba pasirinkite būseną Įdarbintas ir patvirtinkite).
✅ Laukiamas rezultatas: Pasigirs pranešimas „Įdarbinta – sukurtas darbuotojas EMP-xxxx“; kandidatas persikels į Įdarbinti stulpelį. Personalo valdyme → Darbuotojai pamatysite šį asmenį kaip tikrą darbuotoją (su CV + profiliu) ir juodraštį darbo sutarties, sukurtą iš pasiūlymo – tereikės patikrinti ir Aktyvuoti.
ℹ️ Pastaba: Įdarbinti (Hire) mygtukas yra kandidato detalės lange. Po įdarbinimo, kandidatas pasirodys Personalo valdyme → Darbuotojai ekrane kaip tikras darbuotojas (EMP-xxxx kodas, su CV + profiliu) su juodraščiu darbo sutarties – personalo skyrius turės tik patikrinti ir Aktyvuoti.
Greitas rezultatų palyginimo lentelė
| Veiksmas | Rezultatas, kurį pamatysite |
|---|---|
| Skelbimo sukūrimas + ✨ Kurti naudojant AI (1 veiksmas) | Struktūrizuotas JD per kelias sekundes; OPEN/Draft skelbimas |
| „LinkedIn“ paieška (2 veiksmas) | Vieši profiliai + inicialų avatarai; pridėjimas prie Šaltinių stulpelio; Įkelti daugiau |
| CV vilkimas ir numetimas (3 veiksmas) | Automatiškai užpildoma forma + „Pridėta – AI balas: NN/100“ + spalvotos balų kortelės |
| Stulpelių keitimas + pastabos (4 veiksmas) | Kortelė persikelia į stulpelį, skaičius atnaujinamas; pastabos su laiko žyma, išsaugomos |
| Pasiūlymo kūrimas + siuntimas (5 veiksmas) | Pasiūlymo tekstas + Parsisiuntimas; siuntimas → „Išsiųsta“; trūksta el. pašto → užrakintas mygtukas + patarimas |
| Interviu (6 veiksmas) | „Suplanuota“ eilutė; siuntimas → el. paštas pagal laiko juostą + įmonės pavadinimą |
| Įdarbinimas (7 veiksmas) | „Įdarbinta – EMP-xxxx“; darbuotojas + darbo sutarties juodraštis automatiškai sukurtas |
Pastabos
- Pasiūlymų / kvietimų siuntimui reikalinga prijungta pašto dėžutė (Personalo nustatymuose) ir kandidato el. paštas; jei jų nėra, sistema rodys draugišką pranešimą, tačiau tekstas bus atsisiunčiamas.
- „LinkedIn“ šaltinių paieška naudoja viešus šaltinius (SERP) – nėra profilio nuotraukų (naudojami inicialų avatarai) ir nėra el. pašto/telefono numerių; profilio duomenis galima papildyti įkeliant CV ir pakartotinai įvertinant.
- Įdarbinimo teisės gali būti suteiktos nepriklausomai nuo darbuotojų valdymo teisių (HRM_*_RECRUITMENT). Gavus teises, reikia persijungti ir vėl prisijungti, kad tokenis atnaujintų teises.
