Su džiūgaujanti problema?
Hương dirba buhaltere vienoje Hanojaus prekybos įmonėje. Kiekvieno laikotarpio pabaigoje ji panikuoja: renka duomenis iš pardavimų programinės įrangos, įklijuoja juos į „Excel“, rankiniu būdu sudaro finansinę atskaitomybę, tada atidaro atskirą deklaracijų programinę įrangą, kad įvestų kiekvieną skaičių iš naujo ir eksportuotų deklaraciją mokesčių inspekcijai. Trys ar keturios programinės įrangos, įvedinėjant duomenis daug kartų, vienos klaidos atveju sugadina visą atskaitomybę. Šiemet atsirado dar vienas didelis rūpestis: TT200 nustojo galioti nuo 2026 m. sausio 1 d., o naujasis apskaitos standartas yra TT99/2025 – tačiau jos senoji programinė įranga vis dar sudaro atskaitomybę pagal seną šabloną.
Tai yra visų mažų ir vidutinių įmonių (MVĮ) buhalterių našta: duomenys yra išblaškyti, ataskaitos sudaromos rankiniu būdu, ir visada nerimaujama dėl standartų ar formos neatitikimo, dėl ko gali būti skiriamos baudos.
Ką iš tikrųjų norite pasiekti
Hương nereikia dar vienos deklaracijų programinės įrangos. Jai reikia vienos vietos, kurioje visi pardavimo, pirkimo, sąskaitų faktūrų sandoriai būtų automatiškai įtraukti į apskaitos žurnalus, kad laikotarpio pabaigoje ji galėtų spustelėti ir gauti finansinę atskaitomybę pagal naująjį TT99/2025 standartą, eksportuoti PDF/Excel failus saugojimui ir pasirašymui, ir eksportuoti XML failą, kurį galima tiesiogiai pateikti į eTax – nereikės įvesti nė vieno skaičiaus iš naujo. Ir ji nori būti tikra, kad formos ir apskaitos metodai atitinka galiojančius įstatymus.
Kaip GTG CRM padeda tai pasiekti
GTG CRM sujungia pardavimų, sąskaitų faktūrų ir apskaitos funkcijas į vieną sistemą, automatiškai sudarydama ataskaitas ir deklaracijas pagal naująjį standartą:
- TT99/2025 sąskaitų sistema pagal numatytuosius nustatymus – Vietnamo darbo srityje iš karto naudojama naujojo standarto sąskaitų sistema (išsaugoma TT133 MVĮ / verslininkams). Nebereikia kurti nuo nulio.
- Sandoriai automatiškai įtraukiami į žurnalus – pardavimai, sąskaitos faktūros, pajamos ir išlaidos, turto amortizacija ir kt. automatiškai sukuria įrašus į generalinį žurnalą. Duomenys vienoje vietoje, nereikia įvesti daug kartų.
- Finansinės atskaitomybės pagal naująją formą – Finansinės būklės ataskaita (B01-DN), pelno ir nuostolio ataskaita, pinigų srautų ataskaita; kartu su debitorinio įsiskolinimo amžiaus ataskaita (AR aging), kreditorinio įsiskolinimo amžiaus ataskaita (AP aging) ir pinigų srautų ataskaita (Cash Position).
- Eksportas į PDF ir Excel – visos ataskaitos eksportuojamos į PDF formą pasirašymui/saugojimui ir į Excel formą tolesniam darbui – vienu mygtuko paspaudimu.
- XML eksportas į eTax – eksportuojamos deklaracijos pagal mokesčių inspekcijos standartą: Finansinė atskaitomybė (B01-DN komplektas...), PVM deklaracija (01/GTGT), Pelno mokesčio deklaracija (03/TNDN), Gyventojų pajamų mokesčio deklaracija (05/QTT-TNCN) – patikrintas suderinamumas su mokesčių inspekcijos formatu.
- Pirkimo sąskaitos faktūros, susietos su mokesčių inspekcija – sinchronizuojamos pirkimo sąskaitos faktūros ir siūlomi apskaitos metodai, kad būtų užtikrintas išsamus dvipusis apskaitos žurnalų vedimas.
Norite visapusiškai suprasti sistemą? Peržiūrėkite Elektroninių sąskaitų ir buhalterinės apskaitos įrankių rinkinio funkcijas ir žingsnis po žingsnio vadovą dėl buhalterinės apskaitos ir elektroninių sąskaitų, kad nustatytumėte sąskaitų sistemą ir įtrauktumėte įrašus į žurnalus prieš eksportuodami ataskaitas.
Rezultatai, kuriuos gausite
- Atitinka galiojantį standartą: ataskaitos pagal TT99/2025 (įmonėms) / TT133 (MVĮ), teisingos naujosios formos – ramiai, kad nesivadovaujate nebegaliojančiais standartais.
- Nebereikia daug kartų įvesti duomenų: sandoriai automatiškai įtraukiami į žurnalus, laikotarpio pabaigoje spustelėjus gaunama ataskaita – nereikia įvedinėti kiekvieno skaičiaus iš naujo į deklaracijų programinę įrangą.
- Greitas mokesčių sumokėjimas: eksportuojamas XML tiesioginiam pateikimui į eTax, eksportuojamas PDF/Excel pasirašymui ir saugojimui.
- Suderinami duomenys: pardavimai, sąskaitos faktūros, apskaita iš vieno šaltinio – subalansuotos ataskaitos, be neatitikimų.
- Galite atsisakyti atskiros buhalterinės apskaitos/deklaracijų programinės įrangos: viskas sujungta į tą pačią sistemą, kuria jau parduodate.
Dažnai užduodami klausimai
Mano įmonė naudoja TT200, ką dabar turėčiau daryti? TT200 nustos galioti nuo 2026-01-01. GTG CRM naudoja TT99/2025 kaip standartą įmonėms (ir TT133 MVĮ/verslininkams), todėl dabar jau dirbate pagal dabartinį standartą.
Ar galiu eksportuoti failus, kad galėčiau pateikti juos mokesčių inspekcijai? Taip. Eksportuokite deklaracijų XML failus (BCTC, VAT 01/GTGT, TNDN 03, TNCN 05) pagal mokesčių inspekcijos standartus ir eksportuokite PDF/Excel failus saugojimui ir pasirašymui.
Ar turėsiu pats kurti sąskaitų planą? Neprivaloma — Vietnamo darbalaukis turi iš anksto nustatytą sąskaitų planą pagal naująjį standartą; taip pat galite importuoti savo sąskaitų planą, jei norite.
Ar PVM sąskaitos faktūros automatiškai patenka į apskaitą? Prijunkite, kad sinchronizuotumėte PVM sąskaitas faktūras, sistema pasiūlys apskaitos metodus, kuriuos galėsite peržiūrėti ir įtraukti į apskaitą.
Ar man reikia kredito kortelės, kad pradėčiau? Ne. Pirmiausia galite nemokamai išbandyti.
