Įvadas
2026 m. žymi svarbų posūkį Vietnamo mokesčių administravimo istorijoje, kai Dekretas 123/2020/ND-CP ir susiję įgyvendinimo cirkuliarai įsigalioja visapusiškai, reikalaujant, kad visos verslo įmonės, kurių metinės pajamos viršija 1 milijardą VND, naudotų elektroninius sąskaitas faktūras. Tai didelis pokytis, tiesiogiai paveiksiantis šimtus tūkstančių pardavėjų, prekiaujančių tokiose prekybos platformose kaip Shopee, Lazada ir TikTok Shop.
Esant tik apie 80 milijonų VND pajamų per mėnesį, beveik visi pardavėjai, turintys stabilią verslo veiklą, privalės laikytis šios taisyklės. Tačiau pagal neseniai atliktą apklausą, daugiau nei 80 % Vietnamo elektroninės prekybos pardavėjų dar nepasiruošę arba nevisiškai supranta elektroninių sąskaitų faktūrų reikalavimus, todėl kyla susirūpinimas dėl galimo teisinių taisyklių pažeidimo ir didelių baudų, kai taisyklės bus oficialiai įgyvendintos.
Taigi, kas iš tikrųjų yra elektroninės sąskaitos faktūros? Kas jas turi naudoti? Kaip efektyviai laikytis taisyklių, nenutraukiant verslo veiklos? Šiame straipsnyje bus atsakyta į visus šiuos svarbius klausimus.
Kas turi naudoti elektronines sąskaitas faktūras? – Išsami kiekvienos grupės analizė
Norėdami aiškiai suprasti, ar privalote naudoti elektronines sąskaitas faktūras, pirmiausia turite gerai išmanyti dabartinius teisinius reikalavimus.
Įmonės privalomai jau seniai
Visos UAB, akcinės bendrovės ir kitos verslo formos jau nuo 2022 m. privalo naudoti elektronines sąskaitas faktūras. Šiuo metu didžioji dalis Vietnamo įmonių laikosi šios taisyklės ir naudoja elektroninių sąskaitų faktūrų sprendimus per generalinės mokesčių inspekcijos patvirtintus paslaugų teikėjus.
Verslo įmonės, kurių metinės pajamos viršija 1 milijardą VND
Tai grupė, kurią naujoji taisyklė paveiks labiausiai. Jei veikiate kaip individuali verslo įmonė ir jūsų metinės pajamos viršija 1 milijardą VND, nuo 2026 m. privalote registruoti ir naudoti elektronines sąskaitas faktūras. Esant tokioms pajamoms, vidutiniškai tereikia parduoti apie 80 milijonų VND per mėnesį, kad būtumėte įtrauktas į privalomųjų sąrašą.
Elektroninės prekybos platformų pardavėjai
Tai yra dažniausiai klaidinanti vieta. Daugelis pardavėjų mano, kad kadangi jie parduoda per Shopee, Lazada ar TikTok Shop, jiems nereikia išrašyti atskirų sąskaitų faktūrų. Tačiau tai pavojinga klaida. Prekybos platformos išrašo sąskaitas faktūras tik už pardavėjams taikomų paslaugų mokesčius, o ne pardavėjo vardu už pardavimo sandorius su galutiniais klientais. Todėl pardavėjai vis tiek turi patys išrašyti elektronines sąskaitas faktūras už kiekvieną savo pardavimo sandorį, jei atitinka pajamų sąlygas.
Verslo įmonės, kurių metinės pajamos neviršija 1 milijardo VND
Jei jūsų metinės pajamos neviršija 1 milijardo VND, pagal dabartinius reikalavimus neprivalote naudoti elektroninių sąskaitų faktūrų. Tačiau, iniciatyvus elektroninių sąskaitų faktūrų naudojimas iš pradžių gali suteikti daug privalumų: sukurti pasitikėjimą tarp klientų, pasiruošti plėtrai ir išvengti skuboto diegimo, kai pajamos staiga viršija ribą.
Ką turėtų daryti internetiniai pardavėjai?
1 žingsnis: Užregistruokite elektronines sąskaitas faktūras mokesčių inspekcijoje
- Registruokitės naudoti elektronines sąskaitas faktūras atitinkamoje mokesčių inspekcijoje
- Pasirinkite elektroninių sąskaitų faktūrų paslaugų teikėją (arba naudokite integruotą programinę įrangą, pvz., GTG CRM)
- Gaukite sąskaitų faktūrų šablonus ir pradėkite išrašinėti sąskaitas
2 žingsnis: Pasirinkite tinkamą programinę įrangą
Tai svarbiausias sprendimas. Yra 2 kryptys:
1 kryptis: Atskira sąskaitų faktūrų programinė įranga (MISA, SInvoice)
- ✅ Specializuojasi sąskaitose faktūrose
- ❌ Nesijungia su prekybos platformų užsakymais
- ❌ Reikia rankiniu būdu įvesti kiekvienos sąskaitos faktūros informaciją
- ❌ Reikia papildomos sandėlio valdymo, CRM programinės įrangos
2 kryptis: Integruota programinė įranga (GTG CRM)
- ✅ Sąskaitos faktūros integruotos su užsakymais – užbaigtas užsakymas → automatiškai išrašoma sąskaita faktūra
- ✅ Prijungiama prie Shopee/Lazada/TikTok – užsakymų duomenys tiesiogiai patenka į sąskaitas faktūras
- ✅ Sandėlio valdymas + CRM + rinkodara vienoje sistemoje
- ✅ Taupo įvedimo laiką
3 žingsnis: Nustatykite automatinį procesą
Su GTG CRM galite nustatyti automatizavimą:
```
Užbaigtas Shopee užsakymas
→ Automatiškai sukurti elektroninę sąskaitą faktūrą
→ Siųsti sąskaitą faktūrą el. paštu klientui
→ Įtraukti pajamas į ataskaitas
```
Nereikia įvesti rankiniu būdu, nereikia bijoti klaidų, nereikia gaišti laiko.
Laikymosi išlaidos
| Prekė | Atskira MISA | GTG CRM |
|---|---|---|
| Sąskaitų faktūrų programinė įranga | 1-3 mln. VND/metai | Įtraukta į paketą |
| Užsakymų valdymo programinė įranga | 0-500K VND/mėn. (kita priemonė) | Įtraukta |
| Sandėlio valdymo programinė įranga | 0-500K VND/mėn. (Excel/priemonė) | Įtraukta |
| Bendra kaina | 2-8 mln. VND/metai | Nuo 199K VND/mėn. (viskas viename) |
Dažnai užduodami klausimai
K: Aš parduodu per Shopee, ar Shopee man jau išrašė sąskaitą faktūrą?
A: Ne. Shopee išrašo sąskaitą faktūrą tik už Shopee paslaugų mokesčius. Jūs (pardavėjas) turite patys išrašyti sąskaitą faktūrą pirkėjams.
Išvada – Laikykitės taisyklių anksčiau, kad išvengtumėte rizikos ir pasinaudotumėte galimybėmis
Elektroninės sąskaitos faktūros nebėra pasirinkimas, jos tapo privalomu reikalavimu daugumai Vietnamo elektroninės prekybos pardavėjų. Aktyvus pasiruošimas ir ankstyvas diegimas ne tik padės jums laikytis įstatymų, išvengti didelių baudų, bet ir suteiks daug praktinių privalumų verslo veikloje.
Pirma, elektroninės sąskaitos faktūros sukuria profesionalumą ir patikimumą tarp klientų. Konkurencingoje aplinkoje klientai linkę pasitikėti ir teikti pirmenybę pardavėjams, kurie gali pateikti pilnas PVM sąskaitas faktūras, ypač verslo klientams, kuriems reikia sąskaitų mokesčių deklaravimui.
Antra, elektroninių sąskaitų faktūrų integravimas į pardavimo procesą padeda automatizuoti daugelį etapų, sumažinti rankinio įvedimo laiką ir klaidas. Naudojant integruotus sprendimus, tokius kaip GTG CRM, kiekvienas užbaigtas užsakymas automatiškai sugeneruoja elektroninę sąskaitą faktūrą ir išsiunčia ją klientui be jokio rankinio veiksmo.
Trečia, elektroninių sąskaitų faktūrų duomenys padeda tiksliau suprasti įmonės finansinę padėtį. Mėnesinis ir ketvirtinis mokesčių deklaravimas tampa daug lengvesnis, kai visos sąskaitos faktūros yra tvarkomos ir saugomos elektroniniu būdu sistemingai.
GTG CRM siūlo visiškai integruotą elektroninių sąskaitų faktūrų sprendimą, kuris padeda jums visiškai laikytis teisinių reikalavimų, nereikalaujant papildomų investicijų į atskirą sąskaitų faktūrų programinę įrangą. Turėdami 36 888 nemokamus kreditus registruojantis, galite išrašyti daugiau nei 3 000 elektroninių sąskaitų faktūrų, kad patirtumėte ir įvertintumėte efektyvumą prieš ilgalaikį įsipareigojimą.
Neleiskite, kad nepasiruošimas elektroninėms sąskaitoms faktūroms taptų teisine rizika jūsų verslui. Pradėkite šiandien, kad būtumėte pasiruošę, prieš 2026 m. taisyklėms įsigaliojant visapusiškai.
