Įvadas
2026 metai žymi svarbų posūkį Vietnamo mokesčių valdymo istorijoje, kai visapusiškai įsigaliojo Dekretas 123/2020/ND-CP ir susiję įgyvendinimo cirkuliarų, reikalaujantys, kad visi verslo subjektai, kurių metinės pajamos viršija 1 milijardą dongų, naudotų elektronines sąskaitas faktūras. Tai didelis pokytis, tiesiogiai paveikiantis šimtus tūkstančių pardavėjų, prekiaujančių elektroninės komercijos platformose, tokiose kaip Shopee, Lazada ir TikTok Shop.
Su maždaug 80 milijonų dongų pajamomis per mėnesį, beveik visi pardavėjai su stabiliu verslu privalės laikytis šios taisyklės. Tačiau pagal neseniai atliktą apklausą, daugiau nei 80% Vietnamo elektroninės komercijos pardavėjų dar nėra pasiruošę arba nesupranta elektroninių sąskaitų faktūrų reikalavimo, todėl kyla susirūpinimas dėl galimų teisinių pažeidimų ir didelių baudų, kai taisyklės bus oficialiai įgyvendintos.
Taigi, kas iš tikrųjų yra elektroninė sąskaita faktūra? Kas privalo ją naudoti? Kaip veiksmingai laikytis taisyklių, nesukeliant trikdžių verslo veiklai? Šiame straipsnyje bus atsakyta į visus šiuos svarbius klausimus.
Kas Privalo Naudoti Elektronines Sąskaitas Faktūras? — Detali Kiekvieno Subjekto Analizė
Norėdami aiškiai suprasti, ar privalote naudoti elektronines sąskaitas faktūras, pirmiausia turite gerai išmanyti galiojančius teisės aktus.
Įmonės, kurios jau seniai privalomai naudoja
Visos uždarosios akcinės bendrovės (UAB), akcinės bendrovės (AB) ir kiti įmonių tipai privalo naudoti elektronines sąskaitas faktūras nuo 2022 m. Šiuo metu didžioji dalis Vietnamo įmonių laikosi šios taisyklės ir naudoja elektroninių sąskaitų faktūrų sprendimus per Mokesčių generalinės direkcijos patvirtintus teikėjus.
Verslo subjektai, kurių metinės pajamos viršija 1 milijardą dongų
Tai yra grupė, kurią naujoji taisyklė paveikia labiausiai. Jei vykdote individualią verslo veiklą kaip fizinis asmuo ir jūsų bendros metinės pajamos per finansinius metus siekia 1 milijardą dongų ar daugiau, nuo 2026 m. privalote registruotis ir naudoti elektronines sąskaitas faktūras. Su tokiomis pajamomis, vidutiniškai jums tereikia parduoti apie 80 milijonų dongų per mėnesį, kad patektumėte į privalomųjų sąrašą.
Pardavėjai elektroninės komercijos platformose
Tai yra labiausiai klaidinantis dalykas. Daugelis pardavėjų mano, kad kadangi jie parduoda per Shopee, Lazada ar TikTok Shop, jiems nereikia išrašyti atskirų sąskaitų faktūrų. Tačiau tai yra pavojinga klaida. Elektroninės komercijos platformos išrašo sąskaitas faktūras tik už paslaugų mokesčius, kuriuos jos ima iš pardavėjų, bet ne pardavėjų vardu už pardavimo sandorius su galutiniais klientais. Todėl pardavėjai vis tiek turi patys išrašyti elektronines sąskaitas faktūras už kiekvieną savo pardavimo operaciją, jei atitinka pajamų kriterijus.
Verslo subjektai, kurių metinės pajamos mažesnės nei 1 milijardas dongų
Jei jūsų bendros metinės pajamos neviršija 1 milijardo dongų, pagal galiojančias taisykles dar nesate privalomas naudoti elektroninių sąskaitų faktūrų. Tačiau aktyvus elektroninių sąskaitų faktūrų naudojimas nuo pat pradžių gali suteikti daug naudos: kurti pasitikėjimą su klientais, būti pasirengusiam plėtoti verslą ir išvengti skuboto įgyvendinimo, kai pajamos netikėtai viršija nustatytą ribą.
Ką Turėtų Daryti Internetiniai Pardavėjai?
1 Žingsnis: Užsiregistruoti Elektroninėms Sąskaitoms Faktūroms Su Mokesčių Inspekcija
- Užsiregistruokite naudoti elektronines sąskaitas faktūras savo jurisdikcijos Mokesčių inspekcijoje
- Pasirinkite elektroninių sąskaitų faktūrų paslaugų teikėją (arba naudokite integruotą programinę įrangą, pvz., GTG CRM)
- Gaukite sąskaitų faktūrų šablonus ir pradėkite išrašyti sąskaitas
2 Žingsnis: Pasirinkite Tinkamą Programinę Įrangą
Tai yra svarbiausias sprendimas. Yra 2 kryptys:
1 Kryptis: Atskira sąskaitų faktūrų programinė įranga (MISA, SInvoice)
- ✅ Specializuojasi sąskaitose faktūrose
- ❌ Nesujungta su elektroninės komercijos platformos užsakymais
- ❌ Reikia rankiniu būdu įvesti informaciją apie kiekvieną sąskaitą
- ❌ Reikia papildomos atskiros sandėlio valdymo, CRM programinės įrangos
2 Kryptis: Integruota programinė įranga (GTG CRM)
- ✅ Sąskaitos faktūros integruotos su užsakymais — užbaigtas užsakymas → automatiškai išrašoma sąskaita faktūra
- ✅ „Shopee“/„Lazada“/„TikTok“ jungtis — užsakymo duomenys tiesiogiai patenka į sąskaitą faktūrą
- ✅ Sandėlio valdymas + CRM + rinkodara vienoje sistemoje
- ✅ Sutaupo laiko duomenų įvedimui
3 veiksmas: Automatizuokite procesą
Su GTG CRM galite nustatyti automatizavimą:
```
„Shopee“ užsakymas užbaigtas
→ Automatiškai sukurti elektroninę sąskaitą faktūrą
→ Siųsti sąskaitą faktūrą el. paštu klientui
→ Įtraukti pajamas į ataskaitą
```
Nereikia įvesti rankiniu būdu, nebaisu suklysti, nešvaistomas laikas.
Atitikties išlaidos
| Prekė | MISA individualiai | GTG CRM |
|---|---|---|
| Sąskaitų faktūrų programinė įranga | 1-3 mln. VND/metai | Įtraukta į paketą |
| Užsakymų valdymo programinė įranga | 0-500K VND/mėn. (kita priemonė) | Įtraukta |
| Sandėlio valdymo programinė įranga | 0-500K VND/mėn. (Excel/priemonė) | Įtraukta |
| Bendra išlaidų suma | 2-8 mln. VND/metai | Nuo 199K VND/mėn. (viskas viename) |
Dažnai užduodami klausimai
K: Aš parduodu „Shopee“, ar „Shopee“ man jau išrašė sąskaitą faktūrą?
A: Ne. „Shopee“ išrašys sąskaitą faktūrą tik už „Shopee“ paslaugos mokesčius. Jūs (pardavėjas) turite patys išrašyti sąskaitas faktūras pirkėjams.
Išvada — Laikykitės anksčiau, kad išvengtumėte rizikos ir pasinaudotumėte galimybėmis
Elektroninės sąskaitos faktūros nebėra pasirinkimas, o privalomas reikalavimas daugumai Vietnamo elektroninės prekybos pardavėjų. Aktyvus pasiruošimas ir ankstyvas įgyvendinimas ne tik padės jums laikytis įstatymų, išvengti didelių baudų, bet ir suteiks daug praktinės naudos verslo veikloje.
Pirma, elektroninės sąskaitos faktūros sukuria profesionalumą ir patikimumą klientų akyse. Atsižvelgiant į didelę konkurenciją, klientai linkę pasitikėti ir teikti pirmenybę pardavėjams, kurie gali pateikti visapusiškas PVM sąskaitas faktūras, ypač verslo klientams, kuriems reikia sąskaitų faktūrų mokesčių deklaravimui.
Antra, elektroninių sąskaitų faktūrų integravimas į pardavimo procesą leidžia automatizuoti daugelį etapų, sumažinti rankinio duomenų įvedimo laiką ir klaidas. Naudojant integruotus sprendimus, tokius kaip GTG CRM, kiekvienas užbaigtas užsakymas automatiškai generuos elektroninę sąskaitą faktūrą ir bus išsiųstas klientui be jokių rankinių operacijų.
Trečia, elektroninių sąskaitų faktūrų duomenys padeda tiksliau suprasti įmonės finansinę būklę. Mėnesinis ir ketvirtinis mokesčių deklaravimas tampa daug paprastesnis, kai visos sąskaitos faktūros yra tvarkomos ir saugomos elektroniniu būdu sistemingai.
GTG CRM teikia visiškai integruotą elektroninių sąskaitų faktūrų sprendimą, kuris padeda jums visiškai laikytis visų teisinių reikalavimų, nereikalaujant papildomų investicijų į atskirą sąskaitų faktūrų programinę įrangą. Su 36 888 nemokamais kreditais, užsiregistravus, galite išrašyti daugiau nei 3000 elektroninių sąskaitų faktūrų, kad galėtumėte jas išbandyti ir įvertinti efektyvumą prieš ilgalaikį įsipareigojimą.
Neleiskite, kad nepasirengimas išrašyti elektronines sąskaitas faktūras taptų jūsų įmonės teisiniu rizika. Pradėkite jau dabar, kad būtumėte pasirengę, kol 2026 m. oficialiai įsigalios visos taisyklės.
