123/2020/NĐ-CP dekretas dėl sąskaitų faktūrų ir dokumentų yra svarbiausias teisės aktas, susijęs su elektroninėmis sąskaitomis faktūromis (toliau – HĐĐT) Vietname. Jei užsiimate verslu, nesvarbu, ar tai įmonė, ar namų ūkis, turite aiškiai suprasti šį dekretą.
Kas yra 123 dekretas?
123/2020/NĐ-CP dekretas (priimtas 2020 m. spalio 19 d., įsigaliojęs 2022 m. liepos 1 d.) numato:
- Visos įmonės, ekonominės organizacijos, namų ūkiai ir verslo subjektai privalo pereiti prie elektroninių sąskaitų faktūrų naudojimo.
- Visiškai pakeičia popierines sąskaitas faktūras.
- Elektroninės sąskaitos faktūros turi turėti mokesčių inspekcijos kodą (daugumai subjektų).
Kas privalo naudoti elektronines sąskaitas faktūras?
| Subjektas | Privaloma? | Nuo kada? |
|---|---|---|
| Įmonės (UAB, AB, individualios įmonės) | Privaloma | Nuo 2022-07-01 |
| Namų ūkiai (pajamos > 100 mln./metus) | Privaloma | Pagal vietos grafiką (2024-2026) |
| Verslo subjektai | Jei pajamos > 100 mln./metus | Pagal grafiką |
| Organizacijos, kurios nėra įmonės | Jei vykdoma prekyba/paslaugos | Nuo 2022-07-01 |
Elektroninių sąskaitų faktūrų tipų klasifikacija
| Tipas | Aprašymas | Subjektas |
|---|---|---|
| HĐĐT su CQT kodu | Sąskaita faktūra su mokesčių inspekcijos patvirtinimo kodu. | Namų ūkiai, mažos įmonės, naujai įkurtos įmonės. |
| HĐĐT be CQT kodo | Sąskaita faktūra, kuriai nereikia mokesčių inspekcijos kodo. | Įmonės, atitinkančios kriterijus (didelės pajamos, gera mokesčių laikymosi istorija). |
Privalomas elektroninės sąskaitos faktūros turinys
Pagal 123 dekretą, 10 straipsnį, HĐĐT turi turėti:
| Nr. | Turinys | Privaloma |
|---|---|---|
| 1 | Sąskaitos faktūros pavadinimas, serija, šablono kodas. | ✅ |
| 2 | Pardavėjo pavadinimas, adresas, mokesčių kodas. | ✅ |
| 3 | Pirkėjo pavadinimas, adresas, mokesčių kodas (jei yra). | ✅ (įmonėms) / priklauso (verslo subjektams) |
| 4 | Prekių, paslaugų pavadinimas. | ✅ |
| 5 | Matavimo vienetas, kiekis, kaina. | ✅ |
| 6 | Bendra suma, PVM tarifas, PVM suma, bendra apmokėtina suma. | ✅ |
| 7 | Pardavėjo skaitmeninis parašas. | ✅ |
| 8 | Mokesčių inspekcijos kodas (jei tai yra HĐĐT su kodu). | ✅ |
| 9 | Sąskaitos faktūros išdavimo data. | ✅ |
Elektroninių sąskaitų faktūrų išdavimo procesas
```
1 žingsnis: Registruokitės naudoti HĐĐT su mokesčių inspekcijos skyriumi.
↓
2 žingsnis: Pasirinkite HĐĐT programinės įrangos teikėją (arba integruotą programinę įrangą).
↓
3 žingsnis: Nustatykite sąskaitos faktūros šabloną, įmonės informaciją.
↓
4 žingsnis: Pardavus prekes → Sukurti HĐĐT → Pasirašyti skaitmeniniu parašu → Siųsti mokesčių inspekcijai (jei reikia kodo).
↓
5 žingsnis: Siųsti HĐĐT pirkėjui (el. paštu / SMS / Zalo).
↓
6 žingsnis: Archyvuoti HĐĐT (mažiausiai 10 metų).
```
Klaidų HĐĐT tvarkymas
| Klaidos tipas | Koregavimo būdas |
|---|---|
| Netinkamas pirkėjo pavadinimas, adresas (mokesčių kodas teisingas) | Pranešti mokesčių inspekcijai, nereikia išduoti pakeičiančios sąskaitos faktūros. |
| Netinkamas mokesčių kodas, netinkama suma, netinkamas PVM tarifas. | Išduoti koreguojančią arba pakeičiančią sąskaitą faktūrą. |
| Sąskaita faktūra išduota mokesčių inspekcijai, bet nepristatyta pirkėjui. | Anuliuoti sąskaitą faktūrą + pranešti mokesčių inspekcijai. |
Baudos už pažeidimus
Pagal 125/2020/NĐ-CP dekretą dėl administracinių baudų mokesčių srityje:
| Pažeidimo veiksmas | Baudos dydis |
|---|---|
| Nepateikiama sąskaita faktūra pardavus prekes. | 10-20 milijonų dongų |
| Pateikiama sąskaita faktūra su neteisingu turiniu. | 4-8 milijonai dongų |
| Nepereinama prie HĐĐT pagal nustatytus reikalavimus. | 2-5 milijonai dongų |
| Pamesta sąskaita faktūra. | 4-8 milijonai dongų |
GTG CRM – Platforma, padedanti namų ūkiams lengvai laikytis 123 dekretų
GTG CRM turi integruotą elektroninių sąskaitų faktūrų sistemą, kuri padeda automatiškai laikytis 123 dekretų:
Kodėl verta rinktis GTG CRM vietoj atskiros HĐĐT programinės įrangos?
| Atskira HĐĐT programinė įranga (MISA, EasyInvoice) | GTG CRM | |
|---|---|---|
| HĐĐT išdavimas | ✅ | ✅ |
| Užsakymų sujungimas | ❌ Rankinis įvedimas | ✅ Automatiškai iš užsakymų |
| Elektroninių prekybos platformų sujungimas | ❌ | ✅ Shopee, Lazada, TikTok |
| CRM klientų valdymui | ❌ | ✅ |
| Sandėlio valdymas | ❌ (reikalinga kita programinė įranga) | ✅ |
| Marketingas (el. paštas, socialiniai tinklai) | ❌ | ✅ |
| Reikalingų programų skaičius | 3-4 programos | 1 programa |
Automatizuotas darbo eigos procesas
```
Užsakymai iš Shopee/internetinės svetainės → Užbaigta
↓ (automatiškai)
Sukurti HĐĐT → Pasirašyti skaitmeniniu parašu → Siųsti mokesčių inspekcijai
↓ (automatiškai)
Siųsti HĐĐT klientui el. paštu
↓ (automatiškai)
Pajamų įrašymas į ataskaitas.
```
Nebereikia rankinio įvedimo – viskas automatiškai, nuo užsakymo iki sąskaitos faktūros.
Pradėkite laikytis reikalavimų dabar
- Registruokitės GTG CRM → 36,888 nemokamų kreditų
- Nustatykite įmonės informaciją + sąskaitos faktūros šabloną.
- Sujunkite elektroninės prekybos platformas (jei turite).
- Pradėkite automatiškai išduoti HĐĐT.
Išvada
123 dekretas padarė elektronines sąskaitas faktūras privalomas daugumai įmonių ir namų ūkių Vietname. Tinkamas taisyklių supratimas ir tinkamos programinės įrangos naudojimas padės įmonėms išvengti klaidų, sumažinti baudų riziką ir skaidriau valdyti pajamas. Su GTG CRM, procesas nuo užsakymo sukūrimo iki sąskaitos faktūros išdavimo ir duomenų saugojimo gali būti valdomas vienoje platformoje, todėl įmonėms bus lengviau ir efektyviau laikytis taisyklių.
Laikykitės 123 dekretų dabar – registruokitės nemokamai
