123/2020/NĐ-CP potvarkis dėl sąskaitų faktūrų ir dokumentų nustato svarbiausią teisinį dokumentą, susijusį su elektroninėmis sąskaitomis faktūromis (toliau – EFS) Vietname. Jei užsiimate verslu, nesvarbu, ar tai įmonė, ar individualios veiklos vykdytojas, turite gerai suprasti šį potvarkį.
Kas yra 123 potvarkis?
123/2020/NĐ-CP potvarkis (išleistas 2020 m. spalio 19 d., įsigaliojo nuo 2022 m. liepos 1 d.) nustato:
- Visos įmonės, ekonominės organizacijos, individualios veiklos vykdytojai, verslą vykdantys asmenys privalo pereiti prie elektroninių sąskaitų faktūrų naudojimo.
- Visiškai pakeičia popierines sąskaitas faktūras.
- Elektroninėje sąskaitoje faktūroje turi būti mokesčių inspekcijos kodas (daugumai subjektų).
Kas turi naudoti elektronines sąskaitas faktūras?
| Subjektas | Privaloma? | Nuo kada? |
|---|---|---|
| Įmonės (VSC, akcinės bendrovės, individualios įmonės) | Privaloma | Nuo 2022 m. liepos 1 d. |
| Individualios veiklos vykdytojai (pajamos > 100 mln./metus) | Privaloma | Pagal vietos planą (2024–2026 m.) |
| Verslą vykdantys asmenys | Jei pajamos > 100 mln./metus | Pagal planą |
| Organizacijos, kurios nėra įmonės | Jei vykdoma pardavimo/paslaugų veikla | Nuo 2022 m. liepos 1 d. |
Elektroninių sąskaitų faktūrų klasifikavimas
| Tipas | Aprašymas | Subjektas |
|---|---|---|
| EFS su MKI kodu | Sąskaita faktūra su mokesčių inspekcijos patvirtinimo kodu | Individualios veiklos vykdytojai, mažos įmonės, naujai įsteigtos įmonės |
| EFS be MKI kodo | Sąskaita faktūra, kuriai nereikia MKI kodo | Įmonės, atitinkančios kriterijus (didelės pajamos, geras mokesčių laikymasis) |
Būtinas elektroninės sąskaitos faktūros turinys
Pagal 10 straipsnį, 123 potvarkis, EFS turi turėti:
| STT | Turinys | Privaloma |
|---|---|---|
| 1 | Sąskaitos pavadinimas, sąskaitos serija, modelio serija | ✅ |
| 2 | Pardavėjo pavadinimas, adresas, Mokesčių mokėtojo kodas (MST) | ✅ |
| 3 | Pirkėjo pavadinimas, adresas, Mokesčių mokėtojo kodas (MST) (jei taikoma) | ✅ (įmonėms) / Pasirinktinai (fiziniam asmeniui) |
| 4 | Prekių, paslaugų pavadinimas | ✅ |
| 5 | Vieneto matas, kiekis, vieneto kaina | ✅ |
| 6 | Bendras kiekis, PVM tarifas, PVM suma, bendra apmokėjimo suma | ✅ |
| 7 | Pardavėjo skaitmeninis parašas | ✅ |
| 8 | Mokesčių inspekcijos kodas (CQT) (jei tai elektroninė sąskaita su kodu) | ✅ |
| 9 | Sąskaitos išdavimo data | ✅ |
Elektroninių Sąskaitų Išdavimo Procesas
```
1 žingsnis: Užsiregistruokite naudoti elektronines sąskaitas su Mokesčių inspekcija
↓
2 žingsnis: Pasirinkite elektroninių sąskaitų programinės įrangos tiekėją (arba integruotą programinę įrangą)
↓
3 žingsnis: Nustatykite sąskaitos šabloną, įmonės informaciją
↓
4 žingsnis: Pardavus prekes → Išrašykite elektroninę sąskaitą → Pasirašykite skaitmeniniu parašu → Siųskite Mokesčių inspekcijai (jei reikia kodo)
↓
5 žingsnis: Siųskite elektroninę sąskaitą pirkėjui (el. paštu / SMS / Zalo)
↓
6 žingsnis: Laikykite elektronines sąskaitas archyvuose (mažiausiai 10 metų)
```
Elektroninių Sąskaitų Klaidų Tvarkymas
| Klaidos tipas | Kaip tvarkyti |
|---|---|
| Neteisingas pirkėjo pavadinimas, adresas (ne Mokesčių mokėtojo kodas) | Praneškite Mokesčių inspekcijai, nereikia išrašyti pakeičiančios sąskaitos |
| Neteisingas Mokesčių mokėtojo kodas, neteisinga suma, neteisingas PVM tarifas | Išrašykite koreguojančią sąskaitą arba pakeičiančią sąskaitą |
| Sąskaita jau išsiųsta Mokesčių inspekcijai, bet nepateikta pirkėjui | Anuliuokite sąskaitą + praneškite Mokesčių inspekcijai |
Baudos už pažeidimus
Pagal 125/2020/NĐ-CP dekretą dėl administracinių baudų mokesčių srityje:
| Pažeidimas | Baudos dydis |
|---|---|
| Nepateikiant sąskaitos faktūros pardavus prekes | 10–20 milijonų Dongų |
| Išrašius neteisingo turinio sąskaitą faktūrą | 4–8 milijonai Dongų |
| Nepereinant prie elektroninės sąskaitos faktūros, kaip reikalaujama | 2–5 milijonai Dongų |
| Pametus sąskaitą faktūrą | 4–8 milijonai Dongų |
GTG CRM – platforma, padedanti verslininkams lengvai laikytis 123 dekreto
GTG CRM turi integruotą elektroninių sąskaitų faktūrų sistemą, kuri padeda automatiškai laikytis 123 dekreto:
Kodėl verta rinktis GTG CRM, o ne atskirą elektroninių sąskaitų faktūrų programinę įrangą?
| Atskira elektroninių sąskaitų faktūrų programinė įranga (MISA, EasyInvoice) | GTG CRM | |
|---|---|---|
| Elektroninės sąskaitos faktūros išrašymas | ✅ | ✅ |
| Užsakymų prijungimas | ❌ Rankinis įvedimas | ✅ Automatiškai iš užsakymų |
| Prie prekybos platformų prijungimas | ❌ | ✅ Shopee, Lazada, TikTok |
| Klientų valdymo CRM | ❌ | ✅ |
| Sandėlio valdymas | ❌ (reikalinga kita priemonė) | ✅ |
| Rinkodara (el. paštas, socialiniai tinklai) | ❌ | ✅ |
| Naudojamų programų skaičius | 3–4 programos | 1 programa |
Automatinis darbo procesas
```
Užsakymai iš Shopee/Interneto svetainės → Įvykdyti
↓ (automatiškai)
Sukurti elektroninę sąskaitą faktūrą → Pasirašyti skaitmeniniu parašu → Siųsti į CQT
↓ (automatiškai)
Elektroninės sąskaitos faktūros siuntimas klientui el. paštu
↓ (automatiškai)
Pajamų įtraukimas į ataskaitą
```
Nereikia įvesti rankiniu būdu – viskas automatiškai nuo užsakymo iki sąskaitos faktūros.
Pradėkite laikytis reikalavimų nedelsdami
- Užsiregistruokite GTG CRM → 36 888 nemokami kreditai
- Nustatykite įmonės informaciją + sąskaitos šablonus
- Prijunkite elektroninės komercijos platformas (jei turite)
- Pradėkite automatiškai išrašyti elektronines sąskaitas
Išvada
123-asis dekretas nustatė, kad elektroninės sąskaitos yra privalomos daugumai įmonių ir namų ūkių Vietnamo. Teisingai suprantant taisykles ir naudojant tinkamą programinę įrangą, įmonės galės išvengti klaidų, sumažinti baudų riziką ir skaidriau valdyti pajamas. Su GTG CRM užsakymo sukūrimo, sąskaitos išrašymo ir duomenų saugojimo procesą galima valdyti vienoje platformoje, todėl įmonėms bus lengva ir efektyvu laikytis taisyklių.
Laikykitės NĐ 123 dabar – nemokamai užsiregistruokite
