Ar susiduriate su šia problema?
Lan ponia atidarė namų dekoro parduotuvę, importuodama prekes iš kelių tiekėjų ir parduodama jas tiek savo svetainėje, tiek „Shopee“, „TikTok Shop“. Perėjusi prie naujos valdymo sistemos, ji susidūrė su „kalnu“: reikėjo rankiniu būdu įvesti daugiau nei 300 prekių – pavadinimus, kainas, aprašymus, specifikacijas ir, svarbiausia, nuotraukas. Tiekėjas jai atsiuntė storą katalogą PDF formatu; jau parduodamos prekės buvo svetainėje ir platformose. Tačiau norint viską perkelti į sistemą, jai reikėjo atidaryti kiekvieną puslapį, nukopijuoti kiekvieną eilutę, atsisiųsti kiekvieną nuotrauką, ją apkarpyti – tai užtruko visą savaitę, ir vis tiek kažko trūko.
Tai yra skausmas, dėl kurio daugelis parduotuvių savininkų atidėlioja pereiti prie geresnės sistemos: ne todėl, kad sistema yra sudėtinga, o todėl, kad duomenų įvedimo procesas yra varginantis. Ir kai pagaliau viskas įvesta, kategorijos yra priverstinai pritaikomos griežtai platformos klasifikacijai, o ne taip, kaip ji iš tikrųjų tvarko savo parduotuvę.
Ką iš tikrųjų norite pasiekti
Lan nenori perrašyti to, kas jau kur nors egzistuoja. Ji nori: tiesiog nurodyti sistemai, kur yra produktas – nuorodą, katalogą – ir leisti jai pačiai sukurti produktus, kad ji galėtų peržiūrėti. Ji nori gauti visas nuotraukas (ne tik vieną), taip pat prekės ženklą, brūkšninį kodą, specifikacijas ir variantus (spalva, dydis). Ir ji nori pati tvarkyti kategorijas pagal tai, kaip veikia jos parduotuvė, o ne mokytis platformos klasifikacijos.
Trumpai tariant: ji nori, kad „duomenų įvedimo“ procesas sutrumpėtų nuo visos savaitės iki vienos popietės.
Kaip GTG CRM padeda tai padaryti
GTG CRM „Product Hub“ paverčia katalogų sudarymą iš „rankinio įvedimo“ į „peržiūrėti ir spustelėti, kad sukurtum“:
Įklijuokite parduotuvės nuorodą – dirbtinis intelektas perskaitys puslapį ir sukurs produktus. Lan ponia įklijuoja nuorodą į savo svetainės „visų produktų“ puslapį; sistema perskaito puslapį ir grąžina juodraščių produktų sąrašą – su pavadinimu, SKU, aprašymu, prekės ženklu, brūkšniniu kodu (GTIN), specifikacijomis, kaina, variantais ir net nuotraukų rinkiniu. Įjunkite papildomą parinktį „gauti visą informaciją“, kad ji atidarytų kiekvieną produkto puslapį ir gautų visą nuotraukų ir informacijos rinkinį.
Peržiūrėkite prieš kurdami – sprendimas vis tiek yra jūsų. Peržiūros ekrane galite taisyti bet kurį lauką, atmesti nereikalingus produktus, pasirinkti, kurią nuotrauką išsaugoti, o kurią naudoti kaip pagrindinę. Niekas neišsaugoma, kol nepaspausite „Sukurti“.
Gaukite nuotraukas iš tiekėjo PDF katalogo. Su modeliais, esančiais tik PDF kataloge, vilkite failą į medžiagų biblioteką ir tiesiogiai imkite nuotraukas iš ten – tada apkarpykite / sureguliuokite rėmelį vietoje, nereikia atidaryti kitos programos. Nuotraukos išlaiko originalų failo pavadinimą, todėl jas lengva atpažinti.
Jūsų nuosavos kategorijos, iki 3 lygių. Jūs patys sukuriate svetainę › Dekoratyviniai šviestuvai, Virtuvė › Keramika… tiksliai taip, kaip jūsų parduotuvė juos tvarko. Platformos klasifikacija naudojama tik įkeliant produktus į platformą, tada sistema siūlo atitinkamą platformos kategoriją, kad galėtumėte patvirtinti ir įsiminti kitam kartui.
Rezultatas yra uždara sistema, kurią naudojate pardavimams, sandėliavimui ir apskaitai: duomenų šaltinis (nuoroda/PDF) → peržiūra → produktų sukūrimas su savo kategorijomis → sandėlis → sinchronizavimas su platforma → užsakymai. Nėra dvigubo įvedimo, nėra šokinėjimo tarp įrankių.
Rezultatai, kuriuos gausite
Katalogų sudarymas kelis kartus greičiau: šimtai produktų į sistemą per vieną popietę, o ne visą savaitę rankinio įvedimo.
Išsamesnė ir tikslesnė informacija: kiekvienas produktas turi visas nuotraukas, prekės ženklą, brūkšninį kodą, specifikacijas ir variantus – nes jie yra tiesiogiai išgaunami iš šaltinio.
Tvarkykite savaip: iki 3 lygių atskiri kategorijų medžiai, neprimesti grindimis; parduodant grindimis, naudojamos siūlomos ir įsimenamos kategorijų žemėlapiai.
Baigtas atidėliojimas perėjimo sistemoje: didžiausia kliūtis – duomenų įvedimas – pašalinta, todėl anksčiau pradėsite pardavinėti tvarkingoje platformoje.
Visas funkcijas rasite straipsnyje Product Hub, arba vadovaukitės Product Hub naudojimo instrukcijomis žingsnis po žingsnio norėdami sukurti kategorijas, importuoti produktus ir sinchronizuoti su grindimis.
