Ar susiduriate su šia problema?
Anh Dũng valdo 18 darbuotojų paslaugų įmonę Hošimino mieste. Kiekvieno mėnesio pabaigoje jo buhalteris praleidžia beveik dvi dienas prie „Excel“ failo: įvesdamas atlyginimus, skaičiuodamas socialinio draudimo įmokas, tikrindamas progresinius pajamų mokesčio tarifus, tada perkeldamas skaičius į buhalterinę programinę įrangą. Viena klaidinga mokesčių pakopa gali sugriauti visą lentelę, o jis tai pastebi tik tada, kai darbuotojai pradeda skųstis.
Jis anksčiau išbandė atlyginimų skaičiavimo programinę įrangą, bet susidūrė su priešinga problema: jis nematė, kokius tarifus ir ribas programa naudoja, ir negali jos pakeisti. Kai minimalus atlyginimas regione pasikeičia viduryje metų, arba kai jo įmonės situacija skiriasi nuo „numatytosios“, jis turi siųsti el. laiškus tiekėjui ir laukti. Jis atsidūrė tarp dviejų kraštutinumų: rankinis skaičiavimas lengvai sukelia klaidas, o naudojant programinę įrangą – prarandama kontrolė.
Ką iš tikrųjų norite pasiekti
Anh Dũng nori vidurio kelio: automatinės, standartus atitinkančios atlyginimų sistemos, kuri būtų skaidri ir pakeičiama – kad jis (ir jo buhalteris) tiksliai matytų, kokie įstatymų skaičiai taikomi, iš kur jie gaunami, ir galėtų pakeisti juos prireikus be jokio laukimo. Jis nori, kad užbaigus mėnesio atlyginimus, atlyginimo išlaidos automatiškai atsidurtų buhalterinėje programinėje įrangoje, teisingoje sąskaitoje, teisingu laikotarpiu – be antro rankinio perkėlimo. Ir jei ateityje jo įmonė atidarys filialą kitoje šalyje, jis nori naudoti tą pačią sistemą, o ne pirkti papildomos programinės įrangos.
Kitaip tariant: automatinis skaičiavimas, kad būtų mažiau klaidų, bet vis tiek išlaikant skaičių kontrolę.
Kaip GTG CRM padeda jums tai pasiekti
GTG CRM personalo ir atlyginimų modulį integruoja šalia pardavimų ir buhalterijos, ir sukuria jį pagal principą „jūs kontroliuojate skaičius“:
Paruošti nacionaliniai duomenys su nuorodomis. Pasirinkus Vietnamą (ar vieną iš daugelio kitų šalių, kurias GTG parengė), sistema jau turi socialinio draudimo/sveikatos draudimo/nedarbo draudimo tarifus, progresinius pajamų mokesčio tarifus, minimalaus atlyginimo regione dydžius ir kaupiamojo skaičiavimo nuo metų pradžios metodus. Kiekvienas rodomas skaičius turi nuorodą į šaltinį ir taikomuosius metus – Anh Dũng žino, kuo remiasi.
Jūs matote ir galite pakeisti visus skaičius. Atlyginimų nustatymų skiltyje jis gali atidaryti bet kokį elementą (tarifą, ribą, pakopą, viršutinę ribą), pakeisti jį pagal savo įmonės realijas; kitas atlyginimų laikotarpis jau naudos pakeitimus. Nepatenkinti? Atstatykite numatytuosius nustatymus vienu paspaudimu, kad grįžtumėte prie GTG pateiktų skaičių.
Visos pakeitimai yra atsekami. Kas pakeitė kokį tarifą, iš kokios senos vertės į naują – viskas yra užrašyta. Tai duomenys, turintys įtakos tikram atlyginimui, todėl reikalingas auditas.
Užbaigus atlyginimus, įrašai atsiranda automatiškai. Kai jis užbaigia atlyginimų laikotarpį, atlyginimo išlaidų įrašas tiesiogiai įtraukiamas į didžiąją knygą (Debetas atlyginimo išlaidos / Kreditas mokėtini atlyginimai + įmokos), kaip ir sąskaitos faktūros apskaita – nelieka antro rankinio perkėlimo.
Svarbiausias atsakomybės aspektas: GTG ne „patvirtina vietoj“ Anh Dũng įstatymo skaičių ir nepalieka jam pasekmių, jei bus klaida. GTG suteikia skaidrią, su nuorodomis ir pakeičiamą numatytuosius nustatymus – o jis (arba jo buhalteris) yra tas, kuris peržiūri, koreguoja ir kontroliuoja galutinį skaičių. Būtent taip turėtų veikti profesionali atlyginimų skaičiavimo sistema: įrankis atlieka skaičiavimus ir apskaitą, o verslo savininkas išlaiko sprendimo teisę.
Rezultatai, kuriuos gausite
Mažiau klaidų, mažiau laiko: atlyginimai + socialinis draudimas + pajamų mokestis skaičiuojami automatiškai, užbaigiami per kelias minutes, o ne per dvi dienas „Excel“.
Ramybė ir kontrolė: aiškiai matomi kiekvieno įstatymo skaičiai, žinomas šaltinis, galimybė keisti pasikeitus įstatymams – nereikia laukti tiekėjo.
Audito atsekamumas: visi tarifų pakeitimai užrašomi, užtikrinamas skaidrumas buhalterijai ir per mokestinį patikrinimą.
Nėra antro rankinio perkėlimo: atlyginimo išlaidos automatiškai įtraukiamos į didžiąją knygą teisingoje sąskaitoje, teisingu laikotarpiu.
Pasiruošę plėstis: ta pati tinkama atlyginimų sistema Vietnamui ir kitoms šalims.
Peržiūrėkite visas funkcijas straipsnyje Žmogiškieji ištekliai ir atlyginimai arba vadovaukitės žingsnis po žingsnio vadovu, kaip naudoti žmogiškuosius išteklius ir atlyginimus.
