Ar susiduriate su šia problema?
Ponas Dungas turi 18 žmonių paslaugų įmonę Hošimino mieste. Kiekvieno mėnesio pabaigoje jo buhalteris praleidžia beveik dvi dienas prie „Excel“ failo: įvesdamas atlyginimus, skaičiuodamas SDS, tikrindamas progresyvius pajamų mokesčių tarifus, tada kopijuodamas skaičius į apskaitos programinę įrangą. Viena klaida mokesčių skalėje sugriauna visą lentelę, ir jis tai pastebi tik tada, kai darbuotojai pateikia klausimų.
Jis bandė naudoti atlyginimų skaičiavimo programinę įrangą, tačiau susidūrė su atvirkštine problema: jis nematė, kokius tarifus ir slenksčius naudojo programinė įranga, ir negali jos redaguoti. Kai minimalus regioninis atlyginimas pasikeičia viduryje metų, arba kai jo įmonės situacija skiriasi nuo „numatytojo“, jis turi siųsti el. laišką paslaugų teikėjui ir laukti. Jis atsidūrė tarp dviejų kraštutinumų: rankinis skaičiavimas lengvai sukelia klaidas, naudojant programinę įrangą – prarandama kontrolė.
Ką iš tikrųjų norite pasiekti
Ponas Dungas nori rasti vidurinį kelią: sistemą, kuri automatiškai skaičiuotų atlyginimus pagal standartus, tačiau būtų skaidri ir redaguojama — kad jis (ir jo buhalteris) tiksliai matytų kiekvieną taikomą įstatymų numerį, žinotų, iš kokio šaltinio jis kilęs, ir galėtų redaguoti, kai reikia, nelaukdami nieko. Jis nori, kad baigus atlyginimų skaičiavimą, atlyginimo išlaidos būtų automatiškai įrašytos į apskaitą, su tinkama sąskaita ir laikotarpiu — be antro rankinio įrašymo. Ir jei jo įmonė ateityje atidarys filialą kitoje šalyje, jis nori naudoti tą pačią sistemą, o ne pirkti papildomą programinę įrangą.
Kitaip tariant: automatiškai, kad būtų mažiau klaidų, bet vis tiek išlaikant skaičių kontrolę.
Kaip GTG CRM padeda jums tai padaryti
GTG CRM pateikia Žmogiškųjų išteklių ir atlyginimų modulį šalia pardavimų ir apskaitos, ir suprojektavo jį pagal principą „kontroliuokite skaičius“:
- Paruošti nacionaliniai duomenys su nuorodomis. Pasirinkite Vietnamą (arba vieną iš daugelio kitų šalių, kurias GTG parengė), sistema jau turi SDS/Sveikatos draudimo/Bedarbių draudimo tarifus, progresyvius pajamų mokesčių tarifus, regioninius minimalius atlyginimus ir kaupiamojo skaičiavimo metodus nuo metų pradžios. Kiekvienas rodomas skaičius turi nuorodą ir taikomų metų — ponas Dungas žino, kuo remiasi.
- Jūs galite peržiūrėti ir redaguoti visus skaičius. „Atlyginimų skaičiavimo nustatymuose“ jis gali atidaryti bet kokią poziciją (tarifą, slenkstį, pakopą, ribą), pakeisti ją pagal savo įmonės tikrovę; kitas atlyginimų skaičiavimo laikotarpis naudos pakeistus duomenis. Nepatinka? Atstatykite numatytuosius nustatymus vienu paspaudimu, kad grįžtumėte prie GTG pateiktų skaičių.
- Visos modifikacijos yra registruojamos. Kas ir kokį tarifą pakeitė, iš kokios senosios vertės į naująją — viskas yra užrašyta. Tai yra duomenys, turintys įtakos tikram atlyginimui, todėl turi būti audituojami.
- Baigus atlyginimų skaičiavimą, įrašai automatiškai įtraukiami. Kai jis patvirtina atlyginimų laikotarpį, atlyginimo išlaidų įrašas yra tiesiogiai įtraukiamas į generalinę knygą (Debetas atlyginimo išlaidos / Kreditas mokėtinos sumos darbuotojams + įmokos), kaip ir sąskaita faktūra yra įtraukiama — baigėsi antras rankinis įrašymas.
Pagrindinis atsakomybės aspektas: GTG neperima atsakomybės už pono Dungo skaičius ir nepalieka jo atsakyti už pasekmes, jei įvyksta klaida. GTG pateikia skaidrius, su nuorodomis ir redaguojamus numatytuosius nustatymus — o jis (arba jo buhalteris) yra tas, kuris peržiūri, koreguoja ir kontroliuoja galutinę sumą. Būtent taip turėtų veikti profesionali atlyginimų skaičiavimo sistema: įrankiai rūpinasi skaičiavimais ir apskaita, o verslo savininkas išlaiko sprendimų priėmimo teisę.
Rezultatai, kuriuos gausite
- Mažiau klaidų, mažiau laiko: atlyginimų, SDS, pajamų mokesčių skaičiavimas automatiškai, užbaigimas per kelias minutes, o ne dvi dienas prie „Excel“.
- Ramybė, išlaikant kontrolę: aiškiai matote kiekvieną įstatymų numerį, žinote šaltinį, redaguojate, kai keičiasi įstatymai — neliekate įstrigę laukdami paslaugų teikėjo.
- Audito pėdsakas: visos tarifų modifikacijos yra užregistruojamos, skaidrios buhalteriui ir per mokestinį auditą.
- Nereikia antro rankinio įrašymo: atlyginimo išlaidos automatiškai įtraukiamos į generalinę knygą su tinkama sąskaita ir laikotarpiu.
- Pasiruošę plėstis: ta pati sistema atlyginimams apskaičiuoti pagal standartus Vietname ir kitose šalyse.
Visas funkcijas rasite straipsnyje Žmogiškųjų išteklių ir atlyginimų valdymas, arba atlikite žingsnis po žingsnio instrukciją Žmogiškųjų išteklių ir atlyginimų naudojimo instrukcija GTG CRM.
