Ar susiduriate su šia problema?

Anh Dũng turi 18 žmonių paslaugų įmonę HCMC. Kiekvieno mėnesio pabaigoje jo buhalteris praleidžia beveik dvi dienas su „Excel“ failu: įvesdami atlyginimus, skaičiuodami socialinį draudimą, tikrindami progresinius gyventojų pajamų mokesčio tarifus, tada kopijuodami skaičius į buhalterinę programinę įrangą. Klaida viename mokesčių lygmenyje sugadina visą lentelę, ir jis tai pastebi tik tada, kai darbuotojai pasiskundžia.

Jis bandė naudoti atlyginimų skaičiavimo programinę įrangą, tačiau susidūrė su atvirkštine problema: jis nematė, kokius tarifus ir ribas programa naudoja, ir negali jos pakeisti. Kai minimalus regioninis atlyginimas pasikeičia viduryje metų arba kai jo įmonės situacija skiriasi nuo „numatytosios“, jis turi siųsti el. laišką tiekėjui ir laukti. Jis įstrigo tarp dviejų kraštutinumų: rankinis skaičiavimas lengvai sukelia klaidas, o programinės įrangos naudojimas atima kontrolę.

Ko jūs tikrai norite pasiekti

Anh Dũng nori vidurio kelio: automatinės, standartus atitinkančios atlyginimų skaičiavimo sistemos, kuri būtų skaidri ir modifikuojama – kad jis (ir jo buhalteris) tiksliai matytų kiekvieną taikomą įstatyminį skaičių, žinotų jo pagrindą ir galėtų pats pataisyti, kai reikia, nieko nelaukdamas. Jis nori, kad užbaigus mėnesio atlyginimus, atlyginimų išlaidos automatiškai patektų į buhalterinę sąskaitą, tinkamą sąskaitą, tinkamu laikotarpiu – be antrinio rankinio įrašymo. Ir jei jo įmonė ateityje atidarys filialą kitoje šalyje, jis norėtų naudoti tą pačią sistemą, o ne pirkti papildomą programinę įrangą.

Kitaip tariant: automatiškumas, siekiant sumažinti klaidas, bet išlaikyti skaičių kontrolę.

Kaip GTG CRM padeda jums tai pasiekti

GTG CRM įdeda Žmogiškųjų išteklių ir atlyginimų modulius šalia pardavimų ir buhalterijos, ir suprojektuoja juos pagal „jūs kontroliuojate skaičius“ principą:

Paruoštas nacionalinis duomenų rinkinys. Pasirinkite Vietnamą (kitos šalys ruošiamos), sistema jau turi socialinio, sveikatos ir nedarbo draudimo įmokas, profesinių sąjungų fondą, kurį moka įmonė, progresinius gyventojų pajamų mokesčio tarifus, regioninius minimalius atlyginimus ir metinio kaupiamojo skaičiavimo metodus. Numatytieji skaičiai pateikiami GTG, remiantis 2024 m. Socialinio draudimo įstatymu, 2025 m. Užimtumo įstatymu, 2025 m. Gyventojų pajamų mokesčio įstatymu, Profesinių sąjungų įstatymu kartu su 2026 m. 105/2026/ND-CP dekretai ir 2025 m. 293/2025/ND-CP dekretai – Anh Dũng (ar jo buhalteris) gali peržiūrėti ir pritaikyti pagal įmonės realijas.

Jūs matote ir patys keičiate visus skaičius. Atlyginimų nustatymuose galite atidaryti bet kokį elementą (tarifą, ribą, lygį, lubas), pataisyti pagal savo įmonės realijas; kitas atlyginimų laikotarpis bus naudojamas iškart. Nesate patenkinti? Atstatykite numatytuosius nustatymus vienu paspaudimu, kad grįžtumėte prie GTG pateiktų skaičių.

Visi pakeitimai yra registruojami. Kas pakeitė kokį tarifą, iš kokios senosios vertės į naująją – viskas įrašoma. Tai duomenys, turintys įtakos faktiniams atlyginimams, todėl reikalinga audito sistema.

Užbaigus atlyginimus, sąskaita pildoma automatiškai. Kai užbaigiate atlyginimų laikotarpį, atlyginimų išlaidų įrašas tiesiogiai įrašomas į didžiąją knygą (Debetas atlyginimų išlaidos / Kreditas mokėtinos sumos darbuotojams + įmokos), taip pat kaip apmokestinamos sąskaitos faktūros – nebereikia antrą kartą rašyti ranka.

Svarbiausias atsakomybės aspektas: GTG neprisiima atsakomybės už Anh Dũng įstatyminį skaičių ir nepalieka jam pasekmių, jei jos klaidingos. GTG suteikia skaidrius ir modifikuojamus numatytuosius nustatymus – o jūs (ar jūsų buhalteris) peržiūrite, pritaikote ir kontroliuojate galutinį skaičių. Būtent taip turėtų veikti profesionali atlyginimų skaičiavimo sistema: įrankis atlieka skaičiavimus ir įrašymą, o įmonės vadovas išlaiko sprendimų priėmimo galią.

Rezultatai, kuriuos gausite

Mažiau klaidų, mažiau laiko: atlyginimų + socialinio draudimo + gyventojų pajamų mokesčio skaičiavimas automatiškai, užbaigimas per kelias minutes, o ne dvi dienas „Excel“.

Ramybė ir kontrolė: aiškiai matote kiekvieną įstatyminį skaičių, žinote jo šaltinį, galite patys koreguoti, kai keičiasi įstatymai – neįstrigę laukdami tiekėjo.

Audito takas: visi masto pakeitimai fiksuojami, skaidrūs su apskaita ir atsiskaitymo metu.

Nereikia antro rašymo ranka: atlyginimo išlaidos įrašomos į didžiąją knygą tinkamai sąskaitai ir tinkamu laikotarpiu.

Paruošta plėtrai: naudojant tą pačią sistemą, šiuo metu atlyginimai mokami pagal Vietnamo standartus; kitos šalys ruošiamos.

Visas funkcijas rasite straipsnyje Žmogiškųjų išteklių ir atlyginimų valdymas, arba vadovaukitės žingsnis po žingsnio vadovu, kaip naudoti žmogiškuosius išteklius ir atlyginimus.