Iššūkiai ir galimybės „savi deklaravimo, savi mokėjimo“ eroje

Nuo 2026 m. sausio 1 d. panaikinus fiksuotų mokesčių mechanizmą ir pereinant prie savi deklaravimo, savi mokėjimo pagal faktines pajamas buvo didelis žingsnis mokesčių administravime. Šis pokytis privertė verslo įmones ir įmones persvarstyti visą savo pajamų apskaitos, sąskaitų faktūrų valdymo ir vidaus operacijų būdą.

Jei žiūrėti tik iš atitikties pozicijos, tai yra spaudimas. Tačiau jei žiūrėti iš valdymo pozicijos, tai taip pat yra galimybė standartizuoti verslo veiklą tvaresne linkme.

„Savi deklaravimo, savi mokėjimo“ – naujas verslo iššūkis nuo 2026 m.

Pereinant prie savi deklaravimo modelio, svarbiausias dėmesys nebekreipiamas į „sumokėti nustatytą sumą“, o pereina prie svarbesnio klausimo: kiek yra faktinių pajamų ir kaip jos apskaitomos.

Tai lemia daugybę naujų reikalavimų:

Pajamos turi būti skaidrios ir pagrįstos

Naujame modelyje faktinės pajamos yra mokesčių apskaičiavimo pagrindas. Duomenų trūkumas, neišsami apskaita ar pajamos iš daugelio pardavimo kanalų apsunkins įmonėms tikslių sumų nustatymą deklaravimo metu.

Parduotų prekių duomenys yra išsklaidyti, sunkiai apibendrinami

Įmonės, parduodančios „Shopee“, „Lazada“, „TikTok Shop“, per savo svetaines ar fizines parduotuves, dažnai susiduria su situacija, kai kiekvienas kanalas turi skirtingus duomenis. Neturint centralizuotos sistemos, pajamų apibendrinimas deklaravimo laikotarpiu gali būti netikslus.

Sąskaitos faktūros tampa svarbiu teisiniu pagrindu

Elektroninės sąskaitos faktūros nebėra tik dokumentų užbaigimo žingsnis, jos yra duomenys, tiesiogiai lyginami su pajamomis. Atskirų sąskaitų faktūrų išdavimas, nesusietas su užsakymu, arba rankinis įplaukų – išlaidų sąskaitų faktūrų valdymas didina klaidingo deklaravimo riziką.

Didelis spaudimas buhalterijos skyriui

Buhalteriai negali tvarkyti duomenų tik mėnesio ar ketvirčio pabaigoje. Savi deklaravimo modelis reikalauja nuolatinio stebėjimo, dažnų suderinimų, todėl rankiniu būdu dirbant darbo apimtis ir spaudimas didėja.

Atsakomybė visiškai tenka verslo subjektui

Mokesčių inspekcijai turint daugiau duomenų palyginimo įrankių, įmonės privalo gerai žinoti savo duomenis. Kiekvienas klaidas reikia aiškinti remiantis faktiniais duomenimis, nebelieka vietos „apytiksliniams“ metodams.

Galimybės, atsirandančios dėl mokesčių politikos pokyčių

Visos verslo veiklos standartizavimas

Faktinių pajamų stebėjimas padeda įmonei aiškiai matyti kiekvieno pardavimo kanalo, kiekvieno produkto ir bendro pinigų srauto efektyvumą. Tai yra pagrindas priimti tikslesnius verslo sprendimus, ne tik mokesčių tikslais.

Mažesnė priklausomybė nuo rankinio apdorojimo pabaigoje

Kai duomenys registruojami nuolat, įmonėms nereikia kaupti sąskaitų faktūrų ir duomenų paskutinę dieną. Mokesčių deklaravimas tampa operacijų proceso dalimi, o ne sezonine našta.

Pagerintos valdymo galimybės, priartėjimas prie įmonės standartų

Savi deklaravimo modelis verčia verslo subjektus ir mažas įmones priprasti prie duomenų valdymo, pajamų ataskaitų ir išlaidų kontrolės. Tai svarbus žingsnis plėtojant mastą ir bendradarbiaujant su didesniais partneriais.

Technologijų taikymas rizikoms ir operacinėms išlaidoms mažinti

Naudojant centralizuotą valdymo platformą, sumažėja klaidos, taupomas laikas ir ribojama mokesčių rizika. Technologijos tampa įrankiu, padedančiu laikytis taisyklių ir optimizuoti operacijas, o ne tik papildoma patogumo funkcija.

Kaip GTG CRM padeda įmonėms išnaudoti galimybes ir sumažinti iššūkius?

GTG CRM atlieka centralizuotos valdymo infrastruktūros vaidmenį, padedant įmonėms aktyviai prisitaikyti prie „savi deklaravimo, savi mokėjimo“ etapo.

Centralizuotas prekių valdymas iš el. prekybos platformų

Prekių katalogas sutraukiamas į vieną platformą, kuri gali būti sinchronizuojama su „Shopee“, „Lazada“, „TikTok Shop“, padedant įmonei nuosekliai kontroliuoti pardavimo duomenis.

Užsakymų ir sandėlio registravimas realiu laiku

Kiekvienas sandoris saugomas centralizuotai, padedant tiksliai nustatyti pajamas deklaravimo laikotarpiu ir sumažinti duomenų neatitikimus.

Aktyvus išplaukiančių ir įplaukiančių sąskaitų faktūrų valdymas

Sąskaitos faktūros susiejamos su realiais sandoriais, padedant buhalteriui greičiau apibendrinti duomenis ir sumažinti rankinius veiksmus deklaravimo procese.

Palengvinti buhalterijos darbą naujoje atitikties aplinkoje

Centralizuoti duomenys padeda buhalteriui dirbti aktyviai, vengti darbų kaupimo pabaigoje ir sumažinti klaidų riziką.

Išvada

Perėjimas prie savi deklaravimo, savi mokėjimo nuo 2026 m. sausio 1 d. yra nemažas iššūkis, bet ir galimybė įmonėms standartizuoti operacijas ir pagerinti valdymo pajėgumus. Įmonės, kurios laiku investuos į duomenų valdymo sistemą, ne tik gerai laikysis naujų taisyklių, bet ir sukurs skaidrią bei tvaresnę ilgalaikę operacinę platformą.