Funkcijos pristatymas
Jūs gaminate prekes pardavimui – kepate, siuvate, maišote kosmetiką, surenkate komponentus, – bet kiekvieno mėnesio pabaigoje vis tiek negalite atsakyti į paprasčiausią klausimą: kiek kainuoja pagaminti vieną iš mano gaminių? Medžiagos yra išvardytos, darbo sąnaudos apskaičiuojamos mintyse, o mašinų kaina – „įvertinta“. O dabar, gamybos pamainos viduryje, jūs net nežinote , kur yra surinkimo linija, kuri stotis užstrigusi ar kuri partija beveik baigta .
Nuo šiandien spėlioti nebereikia.
„GTG CRM“ turi gamybos valdymo modulį, kuris yra tiesiogiai integruotas į jūsų esamas atsargų, pirkimų ir apskaitos sistemas. Jūs apibrėžiate savo produkto formulę (medžiagos pavadinimą – BOM), gamybos užsakymas automatiškai apskaičiuoja reikiamą reikalingų medžiagų kiekį, pradžioje atima atsargas ir automatiškai apskaičiuoja pagamintų prekių savikainą = medžiagos + darbas + bendrosios gamybos išlaidos užbaigus gamybą. Pagamintos prekės įrašomos į atsargas tikslia kaina, o parduotų prekių savikaina įrašoma tiesiai į apskaitos knygas – nebereikia „nulinės parduotų prekių savikainos“ pagamintų prekių.
Naujasis atnaujinimas perkelia gamybą tiesiai į gamyklos cechą : planavimas grindžiamas faktiniais pajėgumais naudojant Ganto diagramas ir realaus laiko gamyklos monitorius (MES) – jutiklinio ekrano darbo vieta operatoriams kiekvienoje stotyje, kartu su prie sienos montuojamu valdymo skydeliu (andon), kad būtų galima vienu žvilgsniu matyti visą liniją.
Problemos, su kuriomis susiduria įmonės
Užsirašykite medžiagas sąsiuvinyje, mintyse apskaičiuokite darbo sąnaudas – nežinodami tikrosios parduotų prekių kainos, nustatote neteisingą pardavimo kainą, ir tai, ką laikote pelnu, iš tikrųjų yra nuostolis.
Nesate tikri, ar pakaks medžiagų būsimam užsakymui – medžiagos pritrūksta gamybos metu arba turite didelį atsargų kiekį, kuris suriša kapitalą.
Pagamintos prekės inventoriuje registruojamos su „parduotų prekių savikaina, lygi 0“, nes programinė įranga negali jos apskaičiuoti – pelno (nuostolio) ataskaita yra neteisinga, parduotų prekių savikaina (PPS) yra netiksli.
Neįmanoma žinoti, kur yra konvejerio juosta pamainos metu ar kuri stotis užstrigusi – užsakymai vėluoja tik tada, kai darbuotojams pranešama, o vadovas turi nubėgti į gamyklą pasiteirauti.
Užrašykite užpildytus ir nepavykusius skaičius, skaičiavimo laiką ant popieriaus, o dienos pabaigoje iš naujo įveskite duomenis – pavėluoti ir neteisingi duomenys, parduotų prekių savikainos neatitikimai ir negalėjimas priskirti atsakomybės.
Sandėlis, pirkimai, apskaita ir gamyba – visa tai tvarkoma atskiromis programinėmis programomis , todėl duomenys įvedami pakartotinai, o skaičiai pateikiami nenuosekliai.
„GTG CRM“ viską integruoja į vieną procesą: formulės kūrimas → planavimas → užsakymo išdavimas stočiai → darbuotojas nedelsdamas pradeda / baigia darbą gamykloje → medžiagų išskaitymas → parduotų prekių savikainos skaičiavimas → pagamintų prekių atsargos → apskaitos įrašas – visa tai viename nenutrūkstamame procese toje pačioje sistemoje, kurią naudojate pardavimams ir sąskaitų faktūrų išrašymui.
Svarbiausi dalykai
1. Daugiapakopis medžiagų sąrašas (BOM) – produkto „formulė“.
- Užbaigus, ilgalaikiam naudojimui : išvardykite kiekvieną medžiagą (kiekį, vienetą, nuostolių procentą) ir kiekvieną etapą (kuri komanda atlieka darbą, pasiruošimo laiką + vykdymo laiką).
- Keli etapai : formulės komponentas gali būti pusgaminis su savo formule – sistema skleidžiasi per visus etapus.
- Aktyvuoti, kai bus paruošta : saugokite kelias recepto versijas, naudokite tik aktyvuotą versiją.
2. Gamybos užsakymai automatiškai apskaičiuoja parduotų prekių medžiagas ir savikainą.
- Savarankiškai sugeneruota formulė : pasirinkite produktą, formulę, kiekį – sistema apskaičiuoja tinkamą ingredientų kiekį ir reikalingus veiksmus (įskaitant nuostolius).
- Atsargų išskaitymas pradžioje : medžiagos iš atsargų išskaičiuojamos spustelėjus „Pradėti“; medžiagų trūkumas iš karto suaktyvins įspėjimą.
- Apskaičiuokite parduotų prekių savikainą po pagaminimo : įveskite pagamintą kiekį ir faktinį užtruktą laiką – sistema apskaičiuoja parduotų prekių vieneto savikainą = (medžiagos + darbas + pridėtinės išlaidos) ÷ pagamintas kiekis , o gatavas produktas sandėliuojamas sandėlyje už tą pačią kainą.
3. Parduotų prekių savikaina (PSK) registruojama tiesiogiai apskaitos knygose – tiksliai apskaičiuojama remiantis faktine gamyba.
- Daugiau jokių nulinės savikainos pagamintų prekių : pačių pagamintos prekės visada turi savikainos pagrindą, todėl parduotų prekių savikaina (PPS) ir pelno (nuostolių) ataskaitos yra tikslios.
- Tiksliai apskaičiuokite gamykloje parduotų prekių savikainą : pagamintų prekių skaičius, brokuotų prekių skaičius ir kiekviename etape darbuotojų užfiksuotos darbo valandos yra tiksliai įskaičiuojamos į parduotų prekių savikainą partijai – nebereikės dienos pabaigoje perrašyti iš popieriaus, nes tai gali sukelti neatitikimų.
- Automatinis įrašas į apskaitos knygą : parduotų prekių savikaina (COGM) automatiškai įrašoma į didžiąją knygą, atitinkančią jūsų apskaitos sistemą.
- Apskaita ir gamyba yra integruotos : nereikia rankinio suderinimo tarp dviejų programinės įrangos programų.
4. Pirkimų ir gamybos planavimas (MRP), įskaitant individualius užsakymus.
- Nustatykite kiekvieno produkto atsargų lygius (minimalų / atstatymo tašką / tikslinį lygį), tada paleiskite produktų planavimą (MRP): sistema palygina paklausą su atsargomis ir siūlo pirkimo užsakymus (pirkti) ir gamybos užsakymus (gaminti).
- Atviriems pardavimo užsakymams : įjunkite „įtraukti paklausą iš pardavimo užsakymų“, kad planuotumėte pagal klientų užsakymus – sistema atima užsakytą kiekį iš atsargų ir gamybos kiekių, siūlydama, kad trūkstamas kiekis būtų apdorotas teisingai.
- Žinokite, kodėl buvo pateiktas pasiūlymas : kiekviename pasiūlyme turėtų būti aiškiai nurodytas šaltinis (atsargų lygis, pardavimo užsakymas arba abu).
5. Gamyba pagal užsakymą – tiesiogiai susieta su pardavimo užsakymais.
- Iš pardavimo užsakymo : atidarykite užsakymą, peržiūrėkite skirtuką „Gamybos planas“ – jame rodoma, kiek užsakyta, kiek yra sandėlyje, kiek gaminama ir kiek dar reikia. Spustelėkite „Sukurti gamybos užsakymą“, kad sukurtumėte trūkstamas prekes; užsakymas yra tiesiogiai susietas su tuo pardavimo užsakymu.
- Stebėti eigą : pardavimo užsakymo eigos eilutėje rodoma „Gamyboje“, o kai baigta – „Paruošta“; pristatymo metu pateikiamas švelnus priminimas, jei gamyba dar nebaigta (neužkertant kelio pristatymui).
6. Kokybės kontrolė ir sąnaudų skirtumai
- Kokybės kontrolė : Registruokite patikras gavus žaliavas, gamybos metu arba ant gatavų gaminių (išlaikyta / neišlaikyta, atlikti veiksmai: priimta / perdirbta / išmesta / karantinas). Užbaikite neatitikties ataskaitą (NCR) su taisomaisiais veiksmais ir uždarykite ją, kai viskas bus baigta.
- Skirtumas nuo standartinės kainos : jei produktui nustatyta standartinė kaina, kiekviename įvykdytame užsakyme aiškiai rodomas skirtumas (faktinė kaina, palyginti su standartine medžiagų, darbo ir pridėtinių išlaidų kaina) – iš karto paaiškėja, kodėl partijos kaina viršija biudžetą arba yra mažesnė.
💡 Dirbtinio intelekto asistentas padeda : paaiškinti sąnaudų neatitikimus, nubrėžti taisomųjų veiksmų planus (CAPA) ir interpretuoti MRP rezultatus lengvai suprantama kalba.
7. Planavimas pagal faktinį pajėgumą – planavimas Ganto diagramoje
Svarbu ne tik žinoti, ką daryti, bet ir kada tai daryti : nustatyti mašinas / gamybos padalinius kartu su darbo grafikais, planuoti procesus pagal ribotus pajėgumus ir braižyti Ganto diagramą – kiekvienas procesas yra juosta laiko juostoje, priskirta atitinkamai mašinai / padaliniui.
- Peržiūrėti pagal laikotarpį : spustelėkite „Šiandien / 3 dienos / Savaitė “ (arba pasirinkite dienų diapazoną), kad apibrėžtumėte konkretų laikotarpį, kurį norite matyti.
- Vizualinis planavimas : numatykite kliūtis, nustatykite, kurios komandos yra perkrautos darbu, ir peržiūrėkite numatomą kiekvienos užduoties atlikimo datą .
- Įtraukti perjungimo laiką : kai įrenginys / rinkinys persijungia iš vieno produkto į kitą, kuriam reikia valymo / reguliavimo laiko – šis laikas įtraukiamas į grafiką, kad numatoma pristatymo data būtų realesnė.
- Privalumai : Pažada realią pristatymo datą, padeda išvengti vienos komandos perkrovos darbais ir sumažina prastovas dėl perėjimo prie kito tiekėjo.
8. Dirbtuvių monitorius realiuoju laiku (MES) – darbo vieta meistrams ir įdarbinimo tarybai
Tai žingsnis, leidžiantis perkelti gamybą tiesiai į gamyklos cechą . Gamybos nustatymuose įjunkite „Real-time Factory Monitor“ vienu jungikliu , tada kiekvienoje stotyje planšetiniame kompiuteryje atidarykite „Factory Monitor“ programėlę (ir didelį prie sienos tvirtinamą monitorių visai linijai).
Operatorių darbo vieta – jutiklinis ekranas, valdoma lietimu, nereikia naršyti CRM programinės įrangos:
- Matau tik savo stoties darbą : eiles konkrečioms tos stoties užduotims ir virš galvos rodomą būseną „pasiruošęs“ .
- Prieš pradėdami užduotį, patikrinkite savo medžiagas : nedelsdami patikrinkite , ar turite pakankamai medžiagų (kiek jų reikia / kiek liko / kiek trūksta) – nepradėkite užduoties ir vėliau nesužinokite, kad jų trūksta.
- Pradėti → Užbaigti vietoje : palieskite Pradėti , baigę palieskite Užbaigti ir įveskite atliktų užduočių skaičių, nepavykusių užduočių skaičių ir prastovų laiką – duomenys akimirksniu įvedami į sistemą ir tiesiogiai pridedami prie parduotų prekių savikainos.
- Mašinos būsena vos ranka pasiekiama : perjunkite veikimo / neveikimo / perjungimo / pristabdymo būsenas tiesiai ekrane.
- Gedimų pranešimas vienu paspaudimu (andon) : įrenginio gedimas arba medžiagų trūkumas – vienu mygtuko paspaudimu vadovybei iš karto siunčiamas įspėjimas , todėl nereikia ieškoti ko nors.
- Kokybės kontrolė ir partijų etikečių spausdinimas stotyje : prireikus atlikti kokybės kontrolę ir spausdinti partijų etiketes vietoje.
Gamyklos valdymo pultas (andon) – didelis ekranas visai gamybos linijai:
- Visas perkėlimo procesas vienu žvilgsniu : kiekviena stotis su tiesiogine būsena (veikia / neveikia / perjungiama / sustabdyta), dabartine užduotimi ir eiga.
- Problemos nustatomos nedelsiant : paryškinamos, kurios degalinės neveikia ir kur trūksta degalų, kad jas būtų galima nedelsiant išspręsti.
- Visos gamybos linijos našumas ir OEE : užbaigtų gaminių skaičius, brokuotų gaminių skaičius ir įrangos našumo indeksas (OEE) visai linijai, nuolat atnaujinamas.
- Automatizuotos mašinos ir rankinis darbas naudoja vieną prietaisų skydelį : nesvarbu, ar procesą automatiškai inicijuoja mašina, ar jį rankiniu būdu atlieka darbuotojas, viskas nuosekliai rodoma tame pačiame prietaisų skydelyje – tai tinka tiek prie mašinų prijungtoms dirbtuvėms, tiek „mašinomis valdomoms“ dirbtuvėms.
ℹ️ Aiškus įgaliojimų delegavimas : operatoriai vykdo procesus tik jiems priskirtoje stotyje; planavimas ir įsakymų išdavimas paliekamas gamybos vadovui – visi atlieka savo darbą saugiai ir atsakingai.
9. Varis/šalutiniai produktai, daliniai vienetai ir partijų sekimas
- Šalutiniai produktai / šalutiniai produktai : iš vienos partijos gali būti pagaminti keli galutiniai arba šalutiniai produktai – juos reikia tiesiogiai nurodyti recepte.
- Trupmenų vienetai : įvedus nelyginius kiekius (pvz., 1,25 kg), produktų sąrašas nebebus skaidomas.
- Partijos atsekamumas + kilmės dokumentas + galiojimo data : kiekviena partija turi savo atskirą partiją, todėl galite atsekti, kuri žaliavų partija buvo naudota (kilmės dokumentas), ir gauti įspėjimus prieš pasibaigiant gatavo produkto / žaliavų galiojimo laikui.
- Privalumai : Kilus kokybės problemų, per kelias minutes galima atsekti problemos šaltinį; išvengti produktų galiojimo pabaigos.
10. Išmanus MRP konsultavimas, OEE/SPC ir partijų etikečių spausdinimas.
- MRP konsultantas : teikia pasiūlymus dėl saugių atsargų lygių, partijų dydžių, medžiagų maišymo, optimizuoto mašinų pakeitimo ir paklausos prognozavimo – pateikiant juos aiškia, lengvai suprantama kalba, naudojant teisingus produktų pavadinimus , o ne sunkiai įskaitomus kodus.
- OEE/SPC : Įrangos veikimo ir kokybės kintamumo stebėjimas siekiant jį tobulinti.
- Partijų etikečių spausdinimas (PDF) : gatavų gaminių partijų etikečių spausdinimas klijavimui ir sekimui.
- Privalumai : Sprendimai pirkti / gaminti / sandėliuoti remiantis aiškiais pasiūlymais, mažesnis atliekų kiekis ir trumpesnės prastovos.
Privalumai įmonėms
Daugiapakopis medžiagų sąrašas (BOM) – standartizuotos formulės, užtikrinančios, kad visi gautų teisingas specifikacijas ir kainas.
Automatinis gamybos užsakymų savikainos skaičiavimas — tikslus žinojimas, kiek kainuoja pagaminti produktą, — tinkamos pardavimo kainos nustatymas.
Tiesioginės parduotų prekių savikaina (PPK) – tikslios pelno ir nuostolių ataskaitos, nebereikia „nulinės savikainos“ pagamintų prekių.
Kiekviename etape registruojamas užbaigtų prekių skaičius / brokuotų prekių skaičius – parduotų prekių savikaina apskaičiuojama tiksliai pagal faktinius skaičius, be neatitikimų, nes ji iš naujo įvedama dienos pabaigoje.
MRP (valdymo procesas), pagrįstas klientų užsakymais – gamybos metu nepritrūksta medžiagų, nėra sandėlyje.
Tiesioginė gamyba vienam klientui – daryti tai, ko reikia klientui, tada, kai jam to reikia, ir pristatyti be priekaištų.
Kokybės kontrolė + dispersija – kontroliuokite nuostolius, iš karto žinokite, kuri partija yra nuostolinga ir kodėl.
Ganto planavimas, pagrįstas pajėgumais + perjungimu – žada realias pristatymo datas, padeda išvengti bet kurio įrenginio perkrovimo, sumažina prastovas.
Dirbtuvių stebėjimo sistema realiuoju laiku (MES) – matykite, kur šiuo metu yra konvejeris; darbuotojai praneša apie atliktas užduotis / atlieka jas vietoje.
Visos gamybos linijos valdymo skydelis – problemos aptinkamos nedelsiant, vadovybė jas greitai išsprendžia, nereikia skubėti į gamyklą prašyti pagalbos.
Partijos sekimas + galiojimo datos sekimas – problemos priežasties atsekimas, pasibaigusio galiojimo prekių prevencija.
MRP + OEE/SPC konsultantas – sumažinkite atliekas, sumažinkite prastovas, palaikykite pakankamą atsargų kiekį.
Kam tai tinka?
- Mažos ir vidutinės gamybos įmonės : maistas, gėrimai, kosmetika, drabužiai, baldai, mašinos, spausdinimas, namų apyvokos prekės.
- Gamykloje yra kelios stotys / gamybos linijos , kurioms reikalingas realiuoju laiku stebimas progresas ir pajėgumų paskirstymas, taip pat noras išvengti būtinybės vykti į gamyklą ir klausti kiekvienos stoties atskirai.
- Parduotuvių savininkai, kurie gamina savo prekes (pyragus, rankų darbo gaminius, perdirbtas prekes), nori žinoti faktinę parduotų prekių kainą, kad galėtų nustatyti kainas.
- Įmonė nori atsisakyti atskiros „Excel“ / gamybos programinės įrangos ir integruoti ją į vieną pardavimų, atsargų ir apskaitos sistemą.
Kaip pradėti?
Sistemoje eikite į Gamyba , nurodykite matavimo vienetą ir gamybos komandą, sukurkite produkto medžiagų sąrašą (BOM) ir sukurkite pirmąjį gamybos užsakymą. Norite valdyti operacijas tiesiogiai gamykloje? Gamybos nustatymuose įjunkite „Really time Factory Monitor“ (gamybos stebėjimas realiuoju laiku) , tada kiekvienoje stotyje planšetiniame kompiuteryje atidarykite gamyklos stebėjimo programą ir didelį ekraną, skirtą ir plokštei. Ar turite medžiagų / medžiagų sąrašą „Excel“ programoje? Nuvilkite failą ir leiskite dirbtiniam intelektui automatiškai suderinti stulpelius. Žr . nuoseklų gamybos valdymo vartotojo vadovą arba perskaitykite realią istoriją „ Nuo žaliavų iki gatavų prekių – žinokite tikslią parduotų prekių kainą, kainodara nebėra spėjimas “.
Išbandykite nemokamai – kreditinės kortelės nereikia.
