Funkcijų Pristatymas

Jūs gaminate prekes pardavimui — kepate pyragus, siuvate drabužius, maišote kosmetiką, surenkate komponentus — bet kiekvieno mėnesio pabaigoje vis negalite atsakyti į paprasčiausią klausimą: kiek man kainuoja pagaminti vieną mano produktą? Žaliavos užrašytos vienur, darbo jėga apskaičiuota galvoje, mašinų išlaidos „iš akies“. Ir šiuo metu, gamybos pamainos metu, jūs nežinote, kur yra gamybos linija, kurioje stotyje yra kliūtis, kuri partija greitai baigsis.

Nuo šiandien jums nereikės spėlioti.

GTG CRM turi Gamybos Valdymo modulį, esantį ant Jūsų naudojamo Sandėlio, Pirkimų ir Apskaitos sistemų. Jūs nustatote produkto sudėtį (žaliavų normos — BOM), gamybos užsakymas automatiškai apskaičiuoja reikiamą žaliavų kiekį, nurašo iš sandėlio pradėjus gamybą ir automatiškai apskaičiuoja gatavo produkto savikainą = žaliavos + darbas + bendrosios gamybos išlaidos užbaigus gamybą. Gatavas produktas įvedamas į sandėlį už tą kainą, o savikainos įrašas tiesiogiai įtraukiamas į apskaitą — nebėra „savikainos 0“ gatavų produktų.

Naujas atnaujinimas perkelia gamybą tiesiai į gamyklą: planavimas pagal realius pajėgumus naudojant Gantt diagramą ir gamybos cecho ekranas realiu laiku (MES) — jutikliniai terminalai darbuotojams kiekvienoje stotyje, kartu su valdymo lenta (andon) ant sienos, kad visa linija būtų matoma vienu žvilgsniu.

Gamybos užsakymų sąrašas su kiekvieno užsakymo būsena ir savikaina

Problemos, Su Kuriomis Susiduria Įmonės

Senas būdas Rezultatai
Žaliavos rašomos į sąsiuvinį, darbas skaičiuojamas mintyse Nežinoma tikra savikaina, neteisingai nustatyta pardavimo kaina, pelnas atrodo, bet iš tiesų nuostolis
Nežinoma, ar pakanka žaliavų artėjančiam užsakymui Gamybos metu baigiasi prekės, arba sukauptos mirusios žaliavų atsargos
Gatavi produktai įvedami į sandėlį su „savikaina 0“, nes programinė įranga negali apskaičiuoti Netikslūs pelno/nuostolio ataskaitos, neteisinga parduotų prekių savikaina (COGS)
Nežinoma, kur yra linija pamainos viduryje, kuri stotis yra įstrigusi Užsakymas vėluoja tik tada, kai paaiškėja, darbuotojai laukia darbo, vadovai turi eiti į cechą klausinėti
Pagamintų ir sugadintų skaičiai, darbo laikas rašomi ant popieriaus, o vėliau įvedami dienos pabaigoje Vėluojantys ir netikslūs duomenys, neteisinga savikaina, negalima nustatyti atsakomybės
Sandėlis, pirkimai, apskaita, gamyba yra skirtingose programose Daug kartų įvedami duomenys, duomenys nesutampa

GTG CRM sujungia viską į vieną procesą: nurodymų apibrėžimas → planavimas → įsakymo perdavimas į stotis → darbuotojas spaudžia paleisti/baigti tiesiai ceche → žaliavų nurašymas → gatavo produkto savikainos apskaičiavimas → gatavo produkto įvedimas į sandėlį → apskaitos įrašas — visa tai vientisai toje pačioje sistemoje, kurią naudojate pardavimui ir sąskaitų išrašymui.

Išskirtiniai Bruožai

1. Daugiasluoksnės žaliavų normos (BOM) — produkto „receptas“

BOM nustatymo ekranas su žaliavų sąrašu, normomis, nuostolio procentu ir darbo etapais

  • Nustatykite kartą, naudokite visada: išvardinkite kiekvieną žaliavą (kiekis, vienetas, nuostolio % ) ir darbo etapus (kokioje grupėje atliekama, paruošimo laikas + darbo laikas).
  • Daugiasluoksnės: komponentas recepte gali būti pusgaminis su savo atskiru receptu — sistema atskleidžia visus lygius.
  • Aktyvuokite, kai paruošta: saugokite kelias recepto versijas, naudokite tik aktyvuotą versiją.

2. Gamybos užsakymai automatiškai apskaičiuoja žaliavas ir savikainą

Vieno gamybos užsakymo detalės — reikalingos žaliavos, darbo etapai ir savikaina po užbaigimo

  • Automatinis recepto išplėtimas: pasirinkite produktą, receptą, kiekį — sistema apskaičiuoja reikiamą žaliavų ir darbo etapų kiekį (įskaitant nuostolius).
  • Nurašymas iš sandėlio pradėjus gamybą: žaliavos nurašomos iš atsargų, kai paspaudžiate „Pradėti“; trūkstant žaliavų, nedelsiant įspėjama.
  • Automatinis savikainos apskaičiavimas užbaigus gamybą: įveskite pagamintą kiekį ir realų laiką — sistema apskaičiuoja vieneto savikainą = (žaliavos + darbas + bendrosios išlaidos) ÷ pagamintas kiekis, gatavas produktas įvedamas į sandėlį už tą kainą.

3. Savikaina įrašoma tiesiai į apskaitą (COGM) — apskaičiuojama pagal realius gamybos duomenis

Užbaigtas gamybos užsakymas: pagamintas kiekis, sugadintas kiekis kiekviename etape sudaro vieneto savikainą

  • Nebėra produktų su 0 savikaina: savarankiškai pagamintos prekės visada turi savikainos pagrindą, todėl parduotų prekių savikaina (COGS) ir pelno/nuostolio ataskaitos yra tikslios.
  • Tiksli kaupti nuo gamyklos grindų: pagamintų ir sugadintų kiekių bei darbo laiko, kurį darbuotojai užfiksuoja kiekviename etape, duomenys tiksliai kaupiami į partijos savikainą — nebėra situacijos, kai dienos pabaigoje įvedami duomenys iš popieriaus ir jie nesutampa.
  • Automatiniai įrašai: baigtos gamybos išlaidos (COGM) automatiškai įrašomos į didžiąją knygą, sutampančios su jūsų sąskaitų sistema.
  • Apskaita ir gamyba yra vienas: nereikia rankiniu būdu lyginti duomenų tarp dviejų programų.

4. Gamybos ir pirkimo planavimas (MRP) — netgi pagal kliento užsakymus

MRP ekranas siūlo pirkimo ir gamybos užsakymus pagal poreikius

  • Nustatykite atsargų lygius (minimalus / atstatymo taškas / tikslas) kiekvienam produktui, tada paleiskite planavimą (MRP): sistema palygina poreikį su atsargomis ir siūlo pirkimo užsakymus (reikia pirkti) ir gamybos užsakymus (reikia gaminti).
  • Pagal atvirus pardavimo užsakymus: įjunkite „skaičiuoti ir iš pardavimo užsakymų poreikį“, kad planuotumėte pagal klientų užsakymus — sistema atima užsakytus kiekius iš atsargų ir gamybos, siūlydama gaminti tik trūkstamą dalį.
  • Žinokite, kodėl siūloma: kiekvienas pasiūlymas nurodo šaltinį (atsargų lygis, pardavimo užsakymas, ar abu).

5. Gamyba pagal užsakymą — tiesiogiai nuo pardavimo užsakymo

  • Nuo pardavimo užsakymo: atidarykite užsakymą, peržiūrėkite skirtuką „Gamybos planas“ — jis parodo, kiek užsakyta, kiek liko sandėlyje, kiek gaminama, kiek trūksta. Paspauskite „Sukurti gamybos užsakymą“ trūkstamai daliai, užsakymas bus tiesiogiai susietas su tuo pardavimo užsakymu.
  • Sekite pažangą: eilutė plane pardavimo užsakyme rodys „Gaminama“, tada „Paruošta“, kai bus baigta gaminti; primins apie pristatymą, jei dar nepagaminta (neblokuos pristatymo).

6. Kokybės kontrolė ir išlaidų skirtumai

  • Kokybės patikra: fiksuokite patikras įvedant žaliavas, gamybos metu arba ant gatavų produktų (atitinka / neatitinka, apdorojimas: priimti / perdaryti / atšaukti / izoliuoti). Atidarykite neatitikimo (NCR) dokumentą su korekciniu veiksmu ir uždarykite jį baigus.
  • Skirtumai nuo normos: jei produktui nustatyta standartinė kaina, kiekvienas užbaigtas užsakymas aiškiai parodys skirtumą (faktinis vs. standartinis žaliavoms, darbui, bendroms išlaidoms) — iš karto žinosite, kodėl vienos partijos savikaina viršijo ar neviršijo biudžeto.

💡 Pagalbininkas AI: paaiškina išlaidų skirtumus, apibendrina korekcinius veiksmus (CAPA), aiškina MRP rezultatus suprantama kalba.

7. Planavimas pagal realius pajėgumus — Gantt diagrama koordinavimui

Ne tik žinoti, ką reikia daryti, bet ir kada daryti: apibrėžkite mašinas/gamybos grupes su darbo grafiku (calendar), sistema planuoja etapus pagal ribotus pajėgumus ir nubraižo Gantt diagramą — kiekvienas etapas yra juosta laiko juostoje tinkamai mašinai/grupei.

Gamybos planavimo Gantt diagrama pagal pajėgumus, su mygtukais Peržiūrėti Šiandien / 3 dienas / Savaitę

  • Peržiūrėti pagal laiko intervalą: paspauskite Šiandien / 3 dienas / Savaitę (arba pasirinkite dienų intervalą), kad apribotumėte matomą laikotarpį.
  • Vizualus koordinavimas: iš anksto matykite kliūtis, kurios grupės yra perkrautos, ir numatomą kiekvieno užsakymo užbaigimo datą.
  • Įskaitomas persijungimo laikas (changeover): kai viena mašina/grupė pereina nuo vieno produkto prie kito, reikia laiko valymui/kalibravimui — šis laikas įskaičiuojamas į grafiką, kad numatoma pristatymo data būtų tikslesnė.

Persijungimo laikas (changeover) tarp dviejų etapų įskaičiuojamas į gamybos grafiką

  • Privalumai: žadėti tikslią pristatymo datą, išvengti vienos grupės perkrovimo, sumažinti nenaudojimo laiką dėl persijungimo.

8. Gamybos cecho ekranas realiu laiku (MES) — darbuotojų terminalai ir andon lenta

Tai žingsnis, perkeliantis gamybą tiesiai į cecho grindis. Įjunkite „Gamybos cecho ekranas realiu laiku“ Gamybos Nustatymuose tik vienu jungikliu, tada atidarykite programą Cecho Ekranas planšetiniame kompiuteryje, esančiame kiekvienoje stotyje (ir dideliame ekrane ant sienos visai linijai).

Darbuotojų terminalas — jutiklinis ekranas, palietus veikia, nereikia naršyti per visą CRM programinę įrangą:

Darbuotojo terminalas: stoties eilė, mygtukai Pradėti/Baigti, laukeliai pagamintam kiekiui/sugadintam kiekiui

  • Matyti tik savo stoties darbus: eilė visų stoties etapų, paruošti darbai rodomi viršuje.
  • Patikrinti žaliavas prieš pradedant: atidarius darbą, iš karto matoma, ar pakanka žaliavų gaminti (reikia / liko / trūksta) — nepradėti ir tik tada pastebėti trūkumą.
  • Pradėti → Baigti tiesiai vietoje: palieskite Pradėti, baigę palieskite Baigti ir įveskite pagamintą kiekį, sugadintą kiekį, sustojimo laiką — duomenys sistemoje akimirksniu, kaupiami tiesiai į savikainą.
  • Mašinos būklė po ranka: keiskite mašinos būklę tarp dirba / laisva / persijungia / sustojusi tiesiai ekrane.
  • Vienu palietimu pranešti apie problemą (andon): sugedo mašina ar trūksta žaliavų — paspaudus vieną mygtuką, įspėjama vadovybei iš karto, nereikia ieškoti kam pasakyti.
  • Kokybės patikra ir partijos etikečių spausdinimas stotyje: kai etapas reikalauja, atlikite kokybės patikros veiksmus ir spausdinkite partijos etiketę tiesiai vietoje.

Gamyklos valdymo lenta (andon) — didelis ekranas visai linijai:

Sieninė andon lenta: visos stotys su darbinės/laisvos/sustojusios būkle, atliekamas darbas, visos linijos našumas ir OEE

  • Visa linija vienu žvilgsniu: visos stotys su tiesiogine būkle (dirba / laisva / persijungia / sustojusi), atliekamas darbas ir pažanga.
  • Iškart matyti problemas: sustojusi stotis, trūkstančios žaliavos yra ryškiai pažymėtos, kad būtų galima nedelsiant reaguoti.
  • Visos linijos našumas ir OEE: pagamintų ir sugadintų kiekių bei įrangos našumo indekso (OEE) duomenys visai linijai, nuolat atnaujinami.
  • Automatinės mašinos ir rankinis darbas naudoja tą pačią lentą: nesvarbu, ar etapas automatiškai praneša mašina, ar darbuotojas paspaudžia mygtuką, viskas rodoma nuosekliai toje pačioje lentoje — tinka tiek gamykloms su prijungtomis mašinomis, tiek gamykloms, kur „mašina yra žmogus prie stalo“.

ℹ️ Aiški teisių skyrimas: darbuotojai vykdo tik savo stoties etapus; planavimas ir įsakymų išdavimas yra gamybos vadovo darbas — kiekvienas daro savo darbą, saugiai ir pagal atsakomybę.

9. Papildomi produktai, trupmeniniai vienetai ir partijos sekimas

  • Papildomi produktai (co/by-products): viena partija gali duoti kelis pagrindinius produktus arba papildomus produktus — nustatykite tai recepte.
  • Trupmeniniai vienetai: įvedant dalinius kiekius (pvz., 1,25 kg), produktų sąrašas nebebus sugadintas.
  • Partijos sekimas + kilmė + galiojimo laikas: kiekviena partija turi savo numerį, galima atsekti, kokios partijos žaliavos buvo panaudotos (kilmė) ir perspėjama prieš pasibaigiant gatavų produktų/žaliavų galiojimo laikui.

Kokybės ir partijų ekranas: kokybės patikrinimo stebėjimas pagal kiekvieną gamybos partiją

  • Privalumai: kilus kokybės problemoms, per kelias minutes atsekti priežastį; nepraleisti pasibaigusio galiojimo prekių.

10. Išmanus MRP konsultantas, OEE/SPC ir partijų etikečių spausdinimas

  • MRP konsultantas: siūlo saugias atsargas, partijų dydžius, žaliavų maišymą, mašinos persijungimo optimizavimą (changeover) ir poreikių prognozavimą — pateikiama suprantama kalba, nurodant tikslius produktų pavadinimus, o ne sunkiai skaitomus kodus.
  • OEE/SPC: stebėti įrangos našumą ir kokybės svyravimus, kad būtų galima tobulinti.
  • Partijų etikečių spausdinimas (PDF): spausdinti partijų etiketes gataviems produktams klijuoti ir sekti.

MRP konsultantas (saugios atsargos) su suprantamos kalbos ženklais

  • Privalumai: priimti sprendimus pirkti/gaminti/saugotis remiantis aiškiais pasiūlymais, sumažinti atliekas ir sustojimus.

Nauda Įmonei

Funkcija Reali nauda jums
Daugiasluoksnės BOM normos Standartizuoti receptai, kad visi gamintų pagal tas pačias normas, su tokiomis pačiomis išlaidomis
Gamybos užsakymai automatiškai apskaičiuoja savikainą Tiksliai žinoti, kiek kainuoja pagaminti vieną produktą — teisingai nustatyti pardavimo kainą
Savikaina įrašoma tiesiai į apskaitą (COGM) Tikslūs pelno/nuostolio ataskaitos, nebėra „0 savikainos“ gatavų produktų
Pagaminti/sugadinti kiekiai rašomi kiekviename etape Tiksliai kaupiama savikaina pagal realius duomenis, nesutampa dėl vėlesnio įvedimo
MRP pagal klientų užsakymus Gamybos metu nepritrūksta žaliavų, neapsikrauti mirusiomis atsargomis
Gamyba tiesiogiai nuo pardavimo užsakymo Gaminti tai, ko reikia klientui, tada, kai reikia, pristatyti be trūkumų
Kokybės kontrolė + skirtumai Kontroliuoti atliekas, iš karto žinoti, kuri partija nuostolinga ir kodėl
Gantt planavimas pagal pajėgumus + persijungimo laikas Žadėti tikslią pristatymo datą, nevarginti vienos grupės, sumažinti nenaudojimo laiką
Gamybos cecho ekranas realiu laiku (MES) Iškart matyti, kur yra linija šiuo metu; darbuotojai praneša/baigia darbus vietoje
Visos linijos andon lenta Iškart matyti problemas, vadovai greitai reaguoja, nereikia eiti į cechą klausinėti
Partijų sekimas + galiojimo laikas Atrasti problemas iki galo, nepraleisti pasibaigusio galiojimo prekių
MRP konsultantas + OEE/SPC Sumažinti atliekas, sumažinti sustojimus, tinkamai disponuoti atsargomis

Kam Tinka?

  • Mažos ir vidutinės gamyklos: maisto, gėrimų, kosmetikos, drabužių, baldų, mechanikos, spaudos, buitinės technikos.
  • Kelių stočių / kelių linijų gamyklos, kurioms reikia matyti pažangą realiu laiku ir koordinuoti pajėgumus, nenorint eiti į cechą ir klausinėti kiekvienos stoties.
  • Parduotuvių savininkai, kurie patys gamina (pyragus, rankdarbius, gaminius pagal užsakymą) ir nori žinoti tikrąją savikainą, kad nustatytų kainą.
  • Vidutinės įmonės, norinčios atsisakyti Excel / atskirų gamybos programų ir perkelti viską į vieną sistemą su pardavimu, sandėliu, apskaita.

Kaip Pradėti?

Eikite į Manufacturing (Gamyba) sistemoje, nustatykite Vienetus ir Gamybos Grupes, sukurkite receptą (BOM) vienam produktui, tada sukurkite pirmąjį gamybos užsakymą. Norite valdyti tiesiai ceche? Įjunkite „Gamybos cecho ekranas realiu laiku“ Gamybos Nustatymuose, tada atidarykite programą Cecho Ekranas planšetiniame kompiuteryje, esančiame kiekvienoje stotyje ir dideliame ekrane andon lentai. Turite paruoštą žaliavų/BOM sąrašą Excel? Atsisiųskite failą ir leiskite AI automatiškai suderinti stulpelius. Peržiūrėkite žingsnis po žingsnio naudojimo instrukciją Gamybos Valdymui, arba perskaitykite realią istoriją Nuo žaliavų iki gatavo produkto — tiksliai žinoti savikainą, pardavimo kainos nustatymas nebebus spėliojimas.

Nemokamai išbandykite — nereikia kredito kortelės.

→ Pradėkite nemokamai su GTG CRM