Hva vil du kunne gjøre etter å ha fulgt denne veiledningen?

Aktiver lønnsfunksjonen og velg et nasjonalt datasett → vis og juster juridiske tall (satser, terskler, skatteklasser) slik at de passer din situasjon → legg til ansatte → opprett arbeidskontrakter ved hjelp av AI → kjør månedlig lønnsutbetaling → gjennomgå og ferdigstill lønninger → vis automatiske lønnsposter i reskontroen → send lønnsslipper til ansatte. Hele HR- og lønnsprosessen er i samme system som salg og regnskap.

Ikke kjent med funksjonene ennå? Sjekk ut delen Personaladministrasjon og lønn først.

Forbered deg på forhånd

1. Logg inn på GTG CRM og få rettigheter som HR-sjef/lønnsansvarlig. — Aktivering av lønn, justering av datasett og ferdigstilling av lønn utføres av HR-sjefen.

2. Kontoplansystemet er allerede på plass i regnskapet. — Dette gjør det mulig å registrere lønnsutgiftsposter i hovedboken.

3. Finn ut hvilket land som gjelder for din virksomhet. – For å velge riktig lønnsdatasett (standard er Vietnam).

Trinn 1 – Aktiver lønnsberegning og velg et landsdatasett.

  1. Åpne Personalavdelingen → Innstillinger .
  2. Slå på Lønn .
  3. Velg landsdatasettet – standard er Vietnam (trygd/helsetrygd/arbeidsledighetstrygd + progressiv personlig inntektsskatt). Hvis bedriften din ligger i et annet land, velg det landet.

✅ Forventet resultat : Lønnsberegning er aktivert; Innstillinger-delen viser det valgte landsdatasettet sammen med en liste over juridiske elementer.

Aktiver lønnsberegning og velg et landsdatasett.

Trinn 2 – Vis og juster lønnsdatasettet (valgfritt, men anbefalt)

  1. I lønnsinnstillingene åpner du listen over juridiske elementer (trygdsats, terskel, personlig inntektsskatteklasse, tak...).
  2. Hvert element viser standard GTG-nummer sammen med referansekilden og gyldighetsåret .
  3. Klikk på Rediger et element, skriv inn den faktiske verdien, og deretter Lagre .
  4. Vil du gå tilbake til GTG-nummeret? Klikk på Tilbakestill til standard .

✅ Forventet resultat : Verdien du justerte lagres og brukes for neste lønnsperiode. Knappen Tilbakestill standard returnerer elementet til GTG-nummeret. Alle endringer registreres i aktivitetsloggen for lønnsinnstillinger (hvem gjorde endringen, fra hvilken verdi til hvilken verdi).

Liste over juridiske elementer med standard sitater, knapper for Rediger og Tilbakestill standardinnstillinger.Rediger et element: vis standard GTG (kilde, år) og verdifeltet ditt.
💡 Tips : Hvis du er usikker, behold GTGs standardverdi – det er tallet med kilden oppgitt. Du (eller regnskapsføreren din) kan justere den når som helst etter hvert som loven endres eller situasjonen endrer seg.

Trinn 3 – Legg til ansatte

  1. Gå til Personalressurser → Ansatte , og klikk deretter på Legg til ansatt.
  2. Fyll ut grunnleggende informasjon (fullt navn, tittel, avdeling, ID-kort-/passnummer osv.).

✅ Forventet resultat : Den ansatte vises på listen med en fullstendig profil.

Legg til ansatte
💡 Har du allerede en liste over ansatte i Excel? Bruk masseimport med CSV for å få med hele teamet på få minutter.

Trinn 4 – Opprett arbeidskontrakt og utarbeid den ved hjelp av AI

  1. Åpne ansattprofil → opprett arbeidsavtale (kontraktstype, varighet, grunnlønn, godtgjørelser).
  2. Klikk på «Generer med AI» for å generere et standard arbeidskontraktdokument (med automatisk firmalogo satt inn) – eller last opp en signert versjon.

✅ Forventet resultat : En skriftlig arbeidsavtale (DOCX/PDF) vedlagt den ansatte.

Utarbeide kontrakter ved hjelp av AI.

Trinn 5 – Aktiver kontrakten

  1. Klikk på Aktiver i kontrakten.

✅ Forventet resultat : Kontrakten er i kraft; hver ansatt har bare én gyldig kontrakt om gangen.

Aktiver kontrakt

Trinn 6 – Opprett den månedlige lønnsslippen

  1. Gå til Personalavdeling → Lønn , og opprett en lønnsperiode for måneden.
  2. Systemet beregner bruttolønn → trygd/helsetrygd/arbeidsledighetstrygd → personlig inntektsskatt → nettolønn for hver ansatt, basert på datasettet (justert i trinn 2).

✅ Forventet resultat : Lønnstabellen viser alle kolonnene for bruttolønn, fradrag, skatter og nettolønn for hver ansatt.

Lønnssummen er beregnet.

Trinn 7 – Gjennomgå og fullfør lønn

  1. Gjennomgå tallene; legg til utbetalinger utenfor syklusen/bonusutbetalinger om nødvendig.
  2. Klikk på Fullfør .

✅ Forventet resultat : Lønnsskjemaet lukkes; systemet genererer automatisk lønnsutgiftsjournalen.

Sluttlønn

Trinn 8 – Vis automatiske lønnsposter i regnskapsboken

  1. Åpent regnskap → Hovedbok / Journalregistrering .

✅ Forventet resultat : Det vil bli en journalføring for å balansere lønnsutgifter (Debet lønnsutgifter / Kredit utbetalbar til ansatte 334 + fradrag); personlig inntektsskatt vil bli regnskapsført separat når den påløper.

Lønnsposter i hovedboken

Trinn 9 – Send lønnsslipper til ansatte

  1. Basert på den endelige lønnsslippen, send lønnsslipper til ansatte.

✅ Forventet resultat : Ansatte mottar lønnsslipper på e-post direkte fra bedriftens e-postadresse .

Send lønnsslipp

Hurtigoppslagstabell for forventede resultater

Velg et landsdatasett – Det vises en liste over lover for det landet.

Rediger en sats og lagre – neste lønnsslipp vil bruke nummeret ditt; endringen loggføres.

Klikk på Tilbakestill til standardinnstillinger – Elementet vil gå tilbake til GTG-nummeret (med kildehenvisning).

Opprett et månedlig lønnsskjema – Kolonner for bruttolønn, fradrag, skatt og nettolønn for hver person.

Lønnsavslutning – Generer automatisk lønnsutgiftsposter i reskontroen.

Note

  • Du kontrollerer tallene : Standard bruttolønn er oppgitt; den endelige verdien som brukes til lønnsberegning er opp til deg. Sjekk når loven endres eller når forretningssituasjonen er annerledes.
  • Lønnsdata er sensitive : kun autorisert personell kan se lønns-/bank-/skatteinformasjon; systemet logger hvem som har sett den.
  • Land : Standardinnstillingen er Vietnam; GTG har forhåndsbygde datasett for mange andre land – bare velg riktig land, så fungerer det.