Øvelse: Selvdeklarasjon av skatt på HTKK-programvaren

Du vil lære

• ✅ Hvordan laste ned og installere HTKK-programvaren
• ✅ Logge inn og sette opp informasjon for næringsdrivende
• ✅ Utarbeide MVA-erklæring og skatteerklæring for personinntekt
• ✅ Digitale signere og sende inn erklæringer online

---

1. Introduksjon til HTKK

Hva er HTKK?

HTKK (Støtte for Deklarering) er et gratis program levert av Skattedirektoratet, som brukes til:

• Utarbeide skatteerklæringer
• Eksportere XML-filer for innsending online
• Kontrollere data før innsending

To metoder for skattedeklarasjon

Metode	Verktøy	Fordeler	Ulemper
Offline	HTKK-programvare	Oversiktlig grensesnitt, rask betjening	Krever installasjon, hyppige oppdateringer
Online	Nettsiden thuedientu.gdt.gov.vn	Ingen installasjon nødvendig	Avhengig av nettverkshastighet, mindre brukervennlig grensesnitt

Anbefaling: Bruk HTKK for nybegynnere på grunn av det mer intuitive grensesnittet.

---

2. Forberedelser før installasjon

Systemkrav

• Operativsystem: Windows 7 eller nyere
• Lagringsplass: Omtrent 200MB
• Internett-tilkobling (for nedlasting og innsending av erklæringer)

---

3. Last ned og installer HTKK

Trinn 1: Gå til Skattedirektoratets nettside

1. Åpne nettleseren din og gå til adressen: www.gdt.gov.vn
2. Rull ned, finn banneret "HTKK" og klikk på det
3. Eller gå direkte til: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai

Trinn 2: Last ned programvaren

1. Finn den nyeste versjonen (øverst)
2. Klikk på .zip -filen for å laste ned
3. Lagre den i mappen Nedlastinger eller på Skrivebordet

Trinn 3: Pakk ut og installer

1. Høyreklikk på .zip -filen → Velg "Extract All" eller "Pakk ut"
2. Åpne mappen du nettopp pakket ut
3. Finn setup.exe -filen og dobbeltklikk for å kjøre den
4. Velg "Neste" i installasjonstrinnene
5. Du kan beholde standardinstallasjonsbanen eller endre den
6. Klikk "Installer" og vent til den er ferdig
7. Klikk "Fullfør"

Trinn 4: Start HTKK

1. Gå til Skrivebordet, finn ikonet for HTKK
2. Høyreklikk → Velg "Åpne" (eller "Kjør som administrator" hvis det er feil)
3. Hvis du får en sikkerhetsadvarsel, velg "Ja" eller "Godta"

---

4. Logg inn og sett opp informasjon

Første gangs innlogging

1. På innloggingsskjermen vil feltet Skattenummer være tomt
2. Skriv inn skattenummeret til den næringsdrivende
3. Klikk "Godta"

Konfigurere informasjon for den næringsdrivende

Første gang du bruker programmet, må du fylle ut all informasjon:

Felt	Beskrivelse	Obligatorisk?
Navn på næringsdrivende	I henhold til registreringslisensen	✅ Ja
Adresse	Forretningssted	✅ Ja
Kommune/Distrikt	Velg fra listen	✅ Ja
Telefon	Kontaktnummer	Bør ha
E-post	Kontakt-e-post	Bør ha
Næringsgren	Hovednæringsgren	✅ Ja

Merk:

• Denne informasjonen vil bli lagret, og du trenger ikke skrive den inn igjen neste gang.
• Fyll ut i henhold til registreringslisensen for næringsdrivende.

Neste innlogging

• Skattenummeret vil vises i listen
• Bare velg og klikk "Godta"

---

5. Utarbeide skattemelding for næringsdrivende

Hovedgrensesnitt HTKK

Etter innlogging vil du se menyen til venstre med skattemeldingsgruppene:

• MVA-skatt
• Inntektsskatt
• Årsavgift
• ...

Skattemelding for næringsdrivende

Du må velge menyen:

• Faste avgifter og leieskatt

Trinn 1: Velg skattemelding

1. Gå til menyen "Faste avgifter og leieskatt" eller søk i kategorien
2. Velg "01/CNKD Skattemelding for enkeltpersonforetak (TT40/2021)"

Trinn 2: Velg skatteperiode

Felt	Hvordan velge
Skatteperiode	Velg "Kvartal" eller "Måned"
År	Velg tilsvarende år
Kvartal/Måned	Velg kvartal eller måned som skal rapporteres
Første gang/Endring	Velg "Første gang" hvis det er første gang i perioden

Trinn 3: Angi data

Generell informasjon

• Navn på næringsdrivende, skattenummer, adresse (fylles vanligvis ut automatisk) og annen nødvendig informasjon
• Kontroller for nøyaktighet

Inntekts- og skatterapportering

Punkt	Beskrivelse	Hvordan legge inn
Omsetning generert i perioden	Total omsetning fra salg/tjenester	Skriv inn beløp
MVA-skattesats	Avhengig av næring (1%, 2%, 3%, 5%)	Velg fra listen
Inntektsskattesats	Avhengig av næring (0,5 %, 1 %, 1,5 %, 2 %, 5 %)	Velg fra listen

Systemet vil automatisk beregne:

• Betalbar MVA = Omsetning × MVA-skattesats
• Betalbar inntektsskatt = Omsetning × Inntektsskattesats

Trinn 4: Kontroller og lagre

1. Klikk "Lagre" for at systemet skal sjekke for feil
2. Hvis det er feil → Rett i henhold til veiledningen → Klikk "Lagre" for å lagre skattemeldingen
3. Hvis det ikke er feil → Klikk "Lagre" for å lagre skattemeldingen

Trinn 5: Eksporter XML-fil

1. Klikk "Eksporter XML"
2. Velg lagringsmappe
3. Gi filnavn (eller behold standardnavnet)
4. Klikk "Lagre"

---

6. Signer og send inn skattemeldingen

Metode 1: Send via støtteprogramvaren fra signaturleverandøren

Hver leverandør av digitale signaturer (VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA...) har sin egen programvare for:

1. Importer XML-fil fra HTKK
2. Digital signatur
3. Send inn til e-skatteportalen

Se veiledningen fra din leverandør av digital signatur.

Metode 2: Send inn via thuedientu.gdt.gov.vn

1. Gå til thuedientu.gdt.gov.vn
2. Logg inn med din e-skattehandelskonto
3. Gå til menyen "Send inn selvangivelse"
4. Velg "Importer XML-fil"
5. Last opp XML-filen som er eksportert fra HTKK
6. Sjekk informasjonen på nytt
7. Digital signatur med USB Token
8. Klikk "Send inn selvangivelse"
9. Motta elektronisk kvittering fra systemet

---

7. Noen andre operasjoner i HTKK

Se gjennom innsendt selvangivelse

1. Gå til menyen "Søk" eller "Selvangivelsesadministrasjon"
2. Velg type selvangivelse og skatteperiode
3. Klikk "Åpne" for å se

Skriv ut selvangivelse

1. Åpne selvangivelsen som skal skrives ut
2. Klikk "Skriv ut" eller "Forhåndsvisning"
3. Velg skriver og skriv ut

Lag en tilleggsselvangivelse

Hvis du oppdager feil etter innsending:

1. Velg type selvangivelse og skatteperiode på nytt
2. Velg "Tillegg" i stedet for "Første gang"
3. Skriv inn de korrekte dataene på nytt
4. Eksporter og send inn som normalt

---

8. Vanlige feil og løsninger

Feil	Årsak	Løsning
Kan ikke åpne HTKK	Mangler administratorrettigheter	Høyreklikk → Kjør som administrator
Skattenummer finnes ikke	Feil skattenummer angitt	Sjekk skattenummeret på registreringsbeviset
XML-eksport feilet	Selvangivelsen er ikke "Lagret"	Klikk "Lagre" før eksport
Selvangivelse avvist ved innsending	Feil XML-fil eller utløpt digital signatur	Sjekk filen, forny digital signatur
Gammel programvare	Ikke oppdatert til nyeste versjon	Last ned og installer nyeste versjon

---

9. Tips for effektiv bruk av HTKK

💡 Oppdater alltid til nyeste versjon

Skatteetaten oppdaterer HTKK regelmessig ved endringer i skjemaer. Sjekk og oppdater periodisk.

💡 Sikkerhetskopier data

HTKK lagrer selvangivelsesdata lokalt på maskinen. Det anbefales å sikkerhetskopiere HTKKs installasjonsmappe periodisk for å unngå datatap.

💡 Sjekk grundig før innsending

• Sjekk at skatteperioden er korrekt
• Sjekk omsetningstallene
• Sjekk gjeldende skattesats

💡 Lagre den elektroniske kvitteringen

Etter vellykket innsending, lagre den elektroniske kvitteringen som bevis på at den ble sendt inn innen fristen.

---

10. Online innlevering (erstatter HTKK)

Hvis du ikke ønsker å installere programvare, kan du fylle ut skjemaer direkte på nettet:

Trinn 1: Gå til e-skatteportalen

Besøk thuedientu.gdt.gov.vn

Trinn 2: Logg inn

• Bruk din e-skattehandelskonto
• Eller logg inn med digital signatur

Trinn 3: Velg innleveringsmeny

• Gå til "Online innlevering" eller "Privat næringsdrivende"
• Velg type selvangivelse og skatteperiode

Trinn 4: Skriv inn data

• Skriv inn direkte på nettet
• Feltene er de samme som i HTKK

Trinn 5: Signer og send inn

• Signer direkte på nettet
• Motta kvittering umiddelbart etter innsending

---

Sjekkliste: Vellykket skatteerklæring

Forberedelser

• Installer den nyeste versjonen av HTKK
• Ha en gyldig digital signatur
• Ha en konto for elektronisk skattehåndtering
• Samle inn omsetningen for perioden

Gjennomføring

• Logg inn på HTKK med skattenummer
• Velg riktig type skatteerklæring og skatteperiode
• Skriv inn riktig omsetning og skattesats
• Klikk på "Kontroller" for å oppdage feil
• Klikk på "Lagre" for å lagre skatteerklæringen
• Eksporter XML-fil

Innsending av skatteerklæring

• Logg inn på portalen for elektronisk skattehåndtering
• Importer XML-fil
• Signer digitalt
• Send inn skatteerklæring
• Lagre den elektroniske kvitteringen

Etter innsending

• Betal skatten (hvis aktuelt)
• Lagre dokumentasjon (skatteerklæring, kvittering)

---

⚠️ Vanlige feil

1. Valgt feil skatteperiode → Eksempel: Erklære 1. kvartal, men velge feil 2. kvartal.

2. Glemt å "Lagre" før eksport → XML-filen vil være uten data.

3. Bruk av gammel HTKK-versjon → Kan bli avvist ved innsending.

4. Ikke lagret kvitteringen → Vanskelig å bevise innsending ved tvist.

5. Sendt inn skatteerklæring, men glemt å betale skatten → Påløper forsinkelsesgebyr.

---

Oppsummering: Skatteveiledning for selgere

Gratulerer med fullføringen av 7 leksjoner i serien Skatteveiledning for selgere! 🎉

Oppsummering av hva du har lært:

1. Starte virksomhet - Registrering av virksomhet vs. skatteregistrering
2. Omsetningsgrenser - Når skatt må betales, hvordan skatt beregnes
3. Skatteerklæring - Dokumentasjon, frister, hvordan levere
4. Elektroniske fakturaer - Når nødvendig, håndtering av feil
5. Fradragsberettigede kostnader - 7 typer kostnader og hvordan registrere dem
6. Ansette ansatte - Ansvar for inntektsskatt
7. Praktisk bruk av HTKK - Installasjon og bruk

Siste råd

• ✅ Oppbevar fakturaer og kvitteringer fullstendig
• ✅ Lever skatteerklæring og betal skatt innen fristen
• ✅ Skill privatøkonomi og forretningsøkonomi
• ✅ Hold deg oppdatert på endringer i regelverket fra skattemyndighetene
• ✅ Kontakt lokalt skattekontor ved spørsmål

---

Trenger du mer hjelp?

• Hjelpetelefon Skattedirektoratet: 1900 6199
• Nettsted: www.gdt.gov.vn
• Portalen for elektronisk skattehåndtering: thuedientu.gdt.gov.vn

---

💼 GTG CRM - En omfattende salgsstyringsplattform for vietnamesiske selgere. Integrerer styring av ordre, lager, kunder, elektroniske fakturaer og rapportering av omsetning – kostnader i ett enkelt system. Prøv gratis →