Du vil lære

  • ✅ Hvordan laste ned og installere HTKK-programvaren
  • ✅ Hvordan logge inn og konfigurere informasjon om virksomheten
  • ✅ Hvordan lage merverdiavgifts- og personinntektsskatteskjemaer
  • ✅ Hvordan signere digitalt og sende inn skjemaer online

1. Introduksjon til HTKK

Hva er HTKK?

HTKK (Hỗ trợ Kê khai - Støtte for deklarasjon) er en gratis programvare levert av General Directorate of Taxation, brukt til:

  • Lage skattedeklarasjoner
  • Eksportere XML-filer for online innsending
  • Verifisere data før innsending

To måter å deklarere skatt på

Metode Verktøy Fordeler Ulemper
Offline HTKK-programvare Lett å se grensesnitt, rask betjening Krever installasjon, hyppige oppdateringer
Online Nettstedet thuedientu.gdt.gov.vn Ingen installasjon nødvendig Avhengig av nettverkshastighet, mindre vennlig grensesnitt

Anbefaling: Bruk HTKK for nybegynnere da grensesnittet er mer intuitivt.

2. Forberedelser før installasjon

Systemkrav

  • Operativsystem: Windows 7 eller nyere
  • Lagringsplass: Omtrent 200MB
  • Internett-tilkobling (for nedlasting og innsending av skjemaer)

3. Last ned og installer HTKK

Trinn 1: Gå til General Directorate of Taxation-nettstedet

  1. Åpne nettleseren, gå til adressen: www.gdt.gov.vn
  2. Rull ned, finn banneret "HTKK" og klikk på det
  3. Eller gå direkte til: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai

Trinn 2: Last ned programvaren

  1. Finn den nyeste versjonen (øverst)
  2. Klikk på .zip-filen for å laste ned
  3. Lagre den i Nedlastinger eller Skrivebord-mappen

Trinn 3: Pakk ut og installer

  1. Høyreklikk på .zip-filen → Velg "Extract All" eller "Pakk ut"
  2. Åpne mappen som nettopp ble pakket ut
  3. Finn setup.exe-filen og dobbeltklikk for å kjøre den
  4. Velg "Neste" i installasjonstrinnene
  5. Du kan beholde standardbanen eller endre den
  6. Klikk "Installer" og vent til det er ferdig
  7. Klikk "Fullfør"

Trinn 4: Start HTKK

  1. Gå til Skrivebord, finn HTKK-ikonet
  2. Høyreklikk → Velg "Åpne" (eller "Kjør som administrator" hvis det er en feil)
  3. Hvis det er en sikkerhetsadvarsel, velg "Ja" eller "Godta"

4. Logg inn og konfigurer informasjon

Første gang du logger inn

  1. På innloggingsskjermen vil feltet Skattemelding-ID være tomt
  2. Skriv inn skattemelding-IDen til virksomheten
  3. Klikk "Godta"

Konfigurer informasjon om virksomheten

Første gang må du fylle ut all informasjon:

Felt Beskrivelse Obligatorisk?
Navn på virksomhet I henhold til registreringsbeviset ✅ Ja
Adresse Forretningsadresse ✅ Ja
Kommune/Fylke Velg fra listen ✅ Ja
Telefon Kontaktnummer Anbefales
E-post Kontakt-e-post Anbefales
Bransje Hovedbransje ✅ Ja

Merk:

  • Denne informasjonen vil bli lagret, og du trenger ikke å oppgi den igjen neste gang.
  • Deklarer i henhold til registreringsbeviset for virksomheten.

Senere innlogginger

  • Skattemelding-IDen vil vises i listen
  • Bare velg den og klikk "Godta"

5. Lag skattedeklarasjon for virksomheten

Hovedgrensesnitt HTKK

Etter innlogging vil du se menyen til venstre med grupper av skjemaer:

  • Merverdiavgift
  • Personinntektsskatt
  • Lisensavgift
  • ...

Skjema for virksomheten

Du må velge:

  • Skatt på fast inntekt og leieinntekter

Trinn 1: Velg skjema

  1. Gå til menyen "Skatt på fast inntekt og leieinntekter" eller søk i listen
  2. Velg "01/CNKD Skjema for enkeltpersonforetak (TT40/2021)"

Trinn 2: Velg deklarasjonsperiode

Felt Hvordan velge
Skatteperiode Velg "Kvartal" eller "Måned"
År Velg tilsvarende år
Kvartal/Måned Velg kvartalet eller måneden som skal deklareres
Første gang/Tillegg Velg "Første gang" hvis det er første deklarasjon i perioden

Trinn 3: Skriv inn data

Generell informasjon

  • Navn på virksomheten, skattemelding-ID, adresse (fylles vanligvis ut automatisk) og annen nødvendig informasjon
  • Kontroller at det er riktig

Deklarasjon av inntekt og skatt

Post Beskrivelse Hvordan legge inn
Inntekter generert i perioden Total inntekt fra salg/tjenester Skriv inn beløpet
Merverdiavgiftssats Avhengig av bransje (1%, 2%, 3%, 5%) Velg fra listen
Personinntektsskattesats Avhengig av bransje (0,5%, 1%, 1,5%, 2%, 5%) Velg fra listen

Systemet vil automatisk beregne:

  • Merverdiavgift som skal betales = Inntekter × Merverdiavgiftssats
  • Personinntektsskatt som skal betales = Inntekter × Personinntektsskattesats

Trinn 4: Kontroller og lagre

  1. Klikk "Lagre" slik at systemet sjekker for feil
  2. Hvis det er feil → Rett i henhold til instruksjonene → Klikk "Lagre" for å lagre skjemaet
  3. Hvis det ikke er feil → Klikk "Lagre" for å lagre skjemaet

Trinn 5: Eksporter XML-fil

  1. Klikk "Eksporter XML"
  2. Velg mappen der du vil lagre filen
  3. Gi filen et navn (eller behold standardnavnet)
  4. Klikk "Lagre"

6. Digital signering og innsending av skjema

Metode 1: Innsending via støtteprogramvare fra signaturleverandør

Hver leverandør av digitale signaturer (VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA...) har sin egen programvare for å:

  1. Importere XML-filen fra HTKK
  2. Signere digitalt
  3. Sende inn til den elektroniske skatteportalen

Se veiledningen fra din signaturleverandør.

Metode 2: Innsending via thuedientu.gdt.gov.vn

  1. Gå til thuedientu.gdt.gov.vn
  2. Logg inn med din konto for elektronisk skattehåndtering
  3. Gå til menyen "Send inn skjema"
  4. Velg "Importer XML-fil"
  5. Last opp XML-filen som ble eksportert fra HTKK
  6. Kontroller informasjonen på nytt
  7. Signer digitalt med USB Token
  8. Klikk "Send inn skjema"
  9. Motta en elektronisk kvittering fra systemet

7. Andre operasjoner i HTKK

Se gjennom tidligere arkiverte skjemaer

  1. Gå til menyen "Søk" eller "Administrer skjemaer"
  2. Velg type skjema og deklarasjonsperiode
  3. Klikk "Åpne" for å se

Skriv ut skjema

  1. Åpne skjemaet som skal skrives ut
  2. Klikk "Skriv ut" eller "Forhåndsvisning"
  3. Velg skriver og skriv ut

Lag et tilleggsskjema

Hvis du oppdager feil etter innsending:

  1. Velg samme type skjema og deklarasjonsperiode igjen
  2. Velg "Tillegg" i stedet for "Første gang"
  3. Skriv inn de korrigerte dataene på nytt
  4. Eksporter og send inn som vanlig

8. Vanlige feil og løsninger

Feil Årsak Løsning
Kan ikke åpne HTKK Mangler administratorrettigheter Høyreklikk → Kjør som administrator
Skattemelding-ID finnes ikke Feilaktig innskrevet MST Kontroller MST på registreringsbeviset
Feil ved eksport av XML Skjemaet er ikke "Lagret" Klikk "Lagre" før eksport
Avvist innsending av skjema Feil i XML-filen eller utgått digital signatur Kontroller filen, forny digital signatur
Gammel programvare Ikke oppdatert til nyeste versjon Last ned og installer den nyeste versjonen

9. Tips for effektiv bruk av HTKK

💡 Oppdater alltid til nyeste versjon

General Directorate of Taxation oppdaterer HTKK jevnlig ved endringer i skjemaer. Sjekk og oppdater regelmessig.

💡 Sikkerhetskopier data

HTKK lagrer skjemaer på datamaskinen. Det anbefales å sikkerhetskopiere HTKK-installasjonsmappen regelmessig for å unngå datatap.

💡 Sjekk nøye før innsending

  • Kontroller at deklarasjonsperioden er korrekt
  • Kontroller inntektsdataene
  • Kontroller gjeldende skattesatser

💡 Lagre elektroniske kvitteringer

Etter vellykket innsending, lagre den elektroniske kvitteringen som bevis på rettidig innsending.

10. Online deklarasjon (erstatter HTKK)

Hvis du ikke ønsker å installere programvare, kan du deklarere direkte på nett:

Trinn 1: Gå til den elektroniske skatteportalen

Gå til thuedientu.gdt.gov.vn

Trinn 2: Logg inn

  • Bruk din konto for elektronisk skattehåndtering
  • Eller logg inn med din digitale signatur

Trinn 3: Velg deklarasjonsmeny

  • Gå til "Online deklarasjon" eller "Enkeltpersonforetak"
  • Velg type skjema og deklarasjonsperiode

Trinn 4: Skriv inn data

  • Skriv inn direkte på nettet
  • Feltene er de samme som i HTKK

Trinn 5: Signer og send inn

  • Signer digitalt direkte på nettet
  • Motta kvittering umiddelbart etter innsending

Sjekkliste: Vellykket skattedeklarasjon

Forberedelse

  • Installer nyeste versjon av HTKK
  • Har en gyldig digital signatur
  • Har en konto for elektronisk skattehåndtering
  • Oppsummerte inntekter i perioden

Gjennomføring

  • Logg inn på HTKK med skattemelding-ID
  • Velg riktig skjema og deklarasjonsperiode
  • Skriv inn riktige inntekter og skattesatser
  • Klikk "Kontroller" for å oppdage feil
  • Klikk "Lagre" for å lagre skjemaet
  • Eksporter XML-fil

Innsending av skjema

  • Logg inn på den elektroniske skatteportalen
  • Importer XML-fil
  • Signer digitalt
  • Send inn skjemaet
  • Lagre elektronisk kvittering

Etter innsending

  • Betal skatt (hvis aktuelt)
  • Lagre dokumentasjon (skjema, kvittering)

⚠️ Vanlige feil

  1. Valgt feil deklarasjonsperiode → For eksempel: Deklarerer for 1. kvartal, men velger feil 2. kvartal.

  2. Glemte å "Lagre" før eksport → XML-filen vil være uten data.

  3. Bruker en gammel HTKK-versjon → Kan bli avvist ved innsending.

  4. Ikke lagret kvittering → Vanskelig å bevise innsending ved tvist.

  5. Sendt inn skjema, men glemt å betale skatt → Gebyr for sen betaling påløper.

Oppsummering: Skatteveiledning for selgere

Gratulerer med fullføringen av 7 leksjoner i serien Skatteveiledning for selgere! 🎉

Oppsummering av hva du har lært:

  1. Starte en bedrift - Forretningsregistrering vs. skatteregistrering
  2. Inntektsterskel - Når skatt må betales, hvordan skatt beregnes
  3. Skattedeklarasjon - Dokumentasjon, frister, hvordan sende inn
  4. Elektronisk faktura - Når det trengs, håndtering av feil
  5. Fradragsberettigede kostnader - 7 typer kostnader og hvordan de registreres
  6. Ansette ansatte - Skatteansvar for personinntekt
  7. Praksis med HTKK - Installasjon og bruk

Siste råd

  • ✅ Bevar fakturaer og kvitteringer fullstendig
  • ✅ Deklarer og betal skatt i tide
  • ✅ Skill privatøkonomi og forretningsøkonomi
  • ✅ Hold deg oppdatert på politiske endringer fra skattemyndighetene
  • ✅ Kontakt din lokale skattekontor ved spørsmål

Trenger du mer hjelp?

  • General Directorate of Taxation kundesenter: 1900 6199
  • Nettsted: www.gdt.gov.vn
  • Elektronisk skatteportal: thuedientu.gdt.gov.vn

💼 GTG CRM - En omfattende plattform for salgsadministrasjon for vietnamesiske gründere. Integrerer administrasjon av ordrer, lager, kunder, elektroniske fakturaer og rapportering av inntekter og kostnader i ett enkelt system. Gratis prøveperiode →

Gjør det du nettopp leste til virkelighet – bruk GTG CRM gratis.

Bruk nå