Har du dette problemet?
Hương jobber som regnskapsfører for et lite handelsfirma i Hà Nội. Ved slutten av hver periode går hun i spinn: hun samler tall fra salgsprogrammet, limer dem inn i Excel, setter opp årsregnskapet manuelt, og åpner så et eget innrapporteringsprogram for å taste inn hvert eneste tall på nytt og generere skjemaene som skal sendes til skattemyndighetene. Tre–fire programmer, dobbeltregistrering overalt, og én feil et sted kan forskyve hele rapportpakken. I år er det også kommet en stor bekymring: TT99/2025 erstatter TT200 for regnskapsår som starter fra og med 01.01.2026 — men det gamle programmet hennes lager fortsatt rapporter etter den gamle malen.
Dette er byrden for små og mellomstore bedrifters regnskapsførere: data ligger spredt, rapporter settes opp manuelt, og man er hele tiden redd for å gjøre feil på standard eller skjema og bli bøtelagt.
Det du egentlig vil oppnå
Hương vil ikke taste inn tallene på nytt i innrapporteringsprogrammet hvert kvartal. Hun trenger ett eneste sted der salgsfakturaer fra GTG CRM og innbetalinger fra kunder allerede er bokført, slik at hun ved periodens slutt kan hente ut saldobalanse, resultatregnskap og balanse fra bokførte data og eksportere PDF/Excel for lagring og signering.
Hun trenger også å kunne eksportere XML-fil for merverdiavgiftsoppgaven per kvartal (med tall hentet fra regnskapet) og for kildebeskatningen av personlig inntekt (med tall hentet fra lønnsgrunnlaget), slik at hun slipper å taste inn igjen tall som allerede finnes i systemet. Og hun trenger å føre regnskap etter kontoplanen i TT99/2025 fra starten av, ikke etter den gamle standarden.
Hvordan GTG CRM hjelper deg
GTG CRM samler salg, fakturering og regnskap i ett system. Rapportene bygges direkte fra hovedboken. Merverdiavgiftsoppgaven henter tall fra regnskapet; oppgaven for forskuddstrekk av personlig inntekt henter tall fra de avsluttede lønnslistene, sammen med lønnsutbetalingsdato og avgrensning du bekrefter. Konkret:
- Kontoplanmal etter TT99/2025: For virksomheter i Vietnam kan du velge en mal etter den nye standarden med ett klikk, uten å bygge alt på nytt; du kan også importere din egen kontoplan.
- Transaksjoner bokføres automatisk: Salgsfakturaer fra GTG CRM og kundebetalinger genererer automatisk bilag i hovedboken så snart du velger kontoplanmal. Varekostnad og vareinnkjøp aktiverer du under Regnskap → Kontoplan, i punktet for regnskapsautomatisering; avskrivning av anleggsmidler finner du under Regnskap → Anleggsmidler, knappen for automatisering. Dataene samles på ett sted, uten gjentatt registrering.
- Finansrapporter hentes direkte fra hovedboken: Saldobalanse, resultatregnskap, balanse og kontantstrømoppstilling; i tillegg fordringsalder, gjeldsalder og likviditetsoversikt. Fullt sett med finansrapporter etter TT99 for innsending er ennå ikke utviklet i GTG CRM.
- Eksport av PDF & Excel — alle regnskapsrapporter kan eksporteres til PDF for signering/arkivering og til Excel for videre arbeid — med ett trykk.
- Eksporter XML-fil, gå gjennom den og last den opp i eTax selv: Tabellen under listen viser tydelig hvilke oppgaver som har en fil og hvilke som ikke har det ennå. For inntektsskatteskjemaet viser skjermen alt som mangler (hvilke måneder lønnslister mangler utbetalingsdato, og hvor mange personer som er utenfor omfanget), tallene i filen samsvarer med oversiktstabellen på skjermen, og verken skjermen eller filen inneholder navn eller lønn for hver enkelt ansatt.
- Inngående fakturaer koblet til skattemyndighetene — synkroniser inngående fakturaer og få forslag til bokføring, slik at regnskapet blir fullstendig på begge sider.
Gruppe | Hvilke deklarasjoner inngår |
|---|---|
Har XML-fil | Merverdiavgiftsoppgave per kvartal (01/GTGT) og kvartalsvis forskuddstrekk for personlig inntektsskatt (05/KK-TNCN), etter filstrukturen til HTKK |
Ingen fil ennå: tallene du skal legge inn i HTKK | Årsoppgjør for selskapsskatt (03/TNDN), årsoppgjør for personlig inntektsskatt (05/QTT-TNCN), årsregnskap og merverdiavgiftsoppgave innsendt månedlig. For de tre første deklarasjonene vises skjermen "Tall fra regnskapet som du kan legge inn i HTKK" sammen med årsaken |
Det første du må gjøre før eksport: for merverdiavgiftsoppgaven er det linje [22] (inngående merverdiavgift fra forrige periode som skal overføres). GTG CRM vet ikke dette, så hvert kvartal vil vi spørre deg én gang før eksport. For linjene [37], [38], [39a], [40b] og [42] finnes det ikke noe inntastingsfelt; hvis det er tall på disse linjene i et kvartal, må du legge dem inn i HTKK. For personlig inntektsskatt er det utbetalingsdatoen for hver lønnsutbetaling, og deretter bekreftelse av omfanget.
Kontroller hver fil på nytt i HTKK eller iTaxViewer og send inn selv. Om skattemyndighetene fortsatt godtar denne filstrukturen for perioder fra 01/07/2026, må du spørre skattemyndighetene om.
Forskuddstrekk-skjema 05/KK-TNCN for 3. kvartal 2026 for en prøvebedrift, når du ennå ikke har trykket Jeg bekrefter: tallene er allerede på plass, og feltet "Det du må gjøre før eksport" har fortsatt én oppgave igjen, nemlig å bekrefte omfanget.
Etter eksport av filen viser GTG CRM hvilke felter i filen som må stå tomme fordi informasjonen ikke finnes ennå.
Vil du se alle disse verktøyene? Se funksjonen Regnskaps- og e-fakturasystem og trinnvis veiledning i regnskap og e-fakturering for å sette opp kontoplanen og føre regnskapet før du eksporterer rapporter.
Hva får du etter å ha brukt det
- Bokføring etter kontoplanen TT99/2025 fra starten av: du velger malen én gang, og slipper å bruke det gamle TT200-kontoplanet. Før du signerer, kan du fortsatt kontrollere tallene en siste gang.
- Mindre dobbeltregistrering: utgående fakturaer opprettes fra GTG CRM, og kundebetalinger føres automatisk i regnskapet. Ved periodens slutt kan du generere rapporter, og de to skattemeldingene (mva kvartalsvis og forskuddstrekk for personskatt) kan eksporteres som XML-filer fra dataene som allerede finnes i systemet, slik at du kan gjennomgå dem før innsending.
- Tallene stemmer overens: salg, fakturaer og regnskap bruker samme datagrunnlag, så du slipper mye fram og tilbake med avstemming.
- Én mindre egen regnskapsprogramvare: regnskapet ligger i samme system som du allerede bruker til salg. Du bruker fortsatt HTKK til å fylle ut skjemaene som ikke har fil.
Ofte stilte spørsmål
Bedriften min følger TT200 nå, hva gjør jeg? TT99/2025 erstatter TT200 for regnskapsår som starter fra og med 01/01/2026; regnskapsår som startet før dette, følger fortsatt TT200. Hvis regnskapsåret ditt starter fra og med 01/01/2026, velger du TT99-malen; er du usikker, bør du først spørre regnskapssjefen, fordi når bokføringen først er ført, kan malen ikke endres.
Kan jeg eksportere en fil som kan leveres til skattemyndighetene? Ja, for kvartalsvis mva-melding (01/GTGT) og kvartalsvis forskuddstrekk for personskatt (05/KK-TNCN): du eksporterer filen og sender den selv inn via eTax, GTG CRM sender ikke inn på dine vegne.
De tre skjemaene uten filstøtte (03/TNDN, 05/QTT-TNCN, årsregnskap) viser tall fra regnskapet på skjermen, slik at du kan kontrollere dem og legge dem inn i HTKK. For årsregnskapet er dette totalsummer, ikke fordelt på de enkelte postene i TT99-skjemaet.
For å eksportere fil må skattemappen være fullstendig utfylt, og du må velge riktig kvartal. Mva-meldingen krever også at du svarer på linje [22] og, hvis det finnes utgående fakturaer hentet fra fakturaportalen, at du avgjør for hver enkelt om den skal bokføres eller holdes utenfor regnskapet. TNCN-meldingen krever også at kvartalet er avsluttet, at lønnslisten er låst og har utbetalingsdato, og at du bekrefter omfanget. Det som mangler, vises tydelig på skjermen.
PDF/Excel er tilgjengelig for regnskapsrapportene i fanen Årsregnskap og for mva-meldingen.
Bedriften min utbetaler lønn, kan GTG CRM lage kvartalsvis TNCN-melding? Ja, fra 3. kvartal 2026, hvis all lønn som utbetales i kvartalet er med i de låste lønnskjøringene i GTG CRM. Bruker du ikke Lønnskjøring ennå? Du kan aktivere det selv under Personale → Personaleinnstillinger; det er lurt å sende en melding til GTG-teamet først, så dere kan gå gjennom satsene i henhold til loven. Se veiledningen for Personale & Lønnskjøring.
Skjema 05/KK-TNCN beregner hver lønnsutbetaling i det kvartalet den faktisk utbetales, ikke måneden den gjelder for (lønn for desember utbetalt i januar tilhører 1. kvartal året etter), så for hver lønnskjøring må du registrere utbetalingsdatoen; GTG CRM fyller ikke denne datoen inn for deg automatisk. Hvert kvartal bekrefter du én gang meldingsomfanget, inkludert at de som mottar lønn er skattemessig bosatt og har kontrakt på tre måneder eller mer.
Finnes det tilfeller der GTG CRM ennå ikke kan lage skjema 05/KK-TNCN? Ja. Hvis kvartalet har personer i prøvetid, kontrakter under tre måneder eller lønn utbetalt etter at kontrakten er avsluttet, kan filen ikke eksporteres; skjermen viser hvor mange personer det gjelder (uten navn), slik at du kan lage skjemaet for det kvartalet i HTKK.
Utskriftsmalen etter Rundskriv 89/2026/TT-BTC inneholder noen flere linjer som XML-filen ikke har. GTG CRM beregner og viser to linjer på forhånd (skattegrunnlag, forskuddstrekk), mens de øvrige linjene kontrollerer du mot utskriftsmalen. Det finnes to tolkninger: den ene sier at disse linjene må være med på skjemaet, den andre sier at den gamle filstrukturen fortsatt kan brukes til skattemyndighetene kunngjør en enhetlig anvendelse.
Må jeg bygge kontoplanen selv? Ikke nødvendigvis: for virksomheter i Vietnam velger du kontoplanmalen etter den nye standarden med ett klikk; du kan også legge inn en egen kontoplan hvis du ønsker det.
Blir inngående fakturaer ført automatisk? Du kobler til for å synkronisere inngående fakturaer, og systemet foreslår bokføringen for at du skal kunne godkjenne og føre dem i regnskapet.
Trenger du et kredittkort for å komme i gang? Nei. Du kan prøve gratis først.
