Har du dette problemet?
Ms. Huong er regnskapsfører for et lite handelsfirma i Hanoi. Ved slutten av hver periode blir hun overveldet: Hun samler data fra salgsprogramvaren, limer dem inn i Excel, lager finansrapporter manuelt, og åpner deretter en egen erklæringsprogramvare for å legge inn hvert tall på nytt og eksportere erklæringen for innlevering til skattemyndighetene. Tre til fire programmer, innskriving igjen og igjen, én feil overalt vil føre til at hele rapporteringssettet blir feil. I år er det også en stor bekymring: Circular 200 er ugyldig fra 01/01/2026, den nye regnskapsstandarden er Circular 99/2025 — men hennes gamle programvare genererer fortsatt rapporter i henhold til den gamle malen.
Dette er byrden for alle SMB-regnskapsførere: spredte data, manuell rapportgenerering, og alltid frykt for å bruke feil standard, feil mal, og bli bøtelagt.
Hva du virkelig ønsker å oppnå
Ms. Huong trenger ikke en ny erklæringsprogramvare. Hun trenger ett enkelt sted der alle salgs- og kjøpstransaksjoner og fakturaer allerede er bokført, slik at hun ved slutten av perioden kan generere en finansrapport i henhold til Circular 99/2025-standarden, eksportere den i PDF/Excel for arkivering og signering, og eksportere en XML-fil for direkte innlevering til eTax — uten å måtte legge inn et eneste tall på nytt. Og hun trenger å være trygg på at malene og bokføringene er i samsvar med gjeldende lovverk.
Slik hjelper GTG CRM deg med dette
GTG CRM samler salg, fakturaer og regnskap i ett system, og genererer rapporter og erklæringer automatisk i henhold til den nye standarden:
- TT99/2025 kontoplan som standard — Den vietnamesiske arbeidsflaten bruker umiddelbart kontoplanen i henhold til den nye standarden (beholder TT133 for SMB/enkeltpersonforetak). Du trenger ikke å lage den på nytt fra bunnen av.
- Transaksjoner bokføres automatisk — salg, fakturautstedelse, inn- og utbetalinger, avskrivninger på eiendeler... genererer automatisk bilag i hovedboken. Dataene er på ett sted, ingen gjentatt innskriving.
- Finansrapporter i nye maler — Balanserapport (B01-DN), resultatregnskap, kontantstrømoppstilling; sammen med rapporter for forfallsanalyser (AR aging), leverandørforfallsanalyser (AP aging) og kontantposisjon (Cash Position).
- Eksporter til PDF og Excel — Alle rapporter eksporteres til PDF for signering/arkivering og til Excel for videre arbeid — ett klikk.
- Eksporter XML for eTax-innlevering — Eksporterer erklæringer i henhold til skattemyndighetenes standarder: Finansrapporter (B01-DN-sett...), MVA-erklæring (01/GTGT), Skatteoppgjør for selskapsskatt (03/TNDN), Skatteoppgjør for personskatt (05/QTT-TNCN) — har blitt verifisert for å matche skattemyndighetenes format.
- Inngående fakturaer koblet til skattemyndighetene — synkroniserer inngående fakturaer og foreslår bokføringsmåter, for å sikre fullstendige regnskapsbøker i begge retninger.
Vil du forstå hele settet med verktøy som ligger bak? Se funksjonaliteten til Regnskaps- og elektronisk fakturasystem og veiledning for regnskap og elektronisk fakturering trinn for trinn for å sette opp kontoplanen og bokføre før du genererer rapporter.
Resultater du oppnår
- I samsvar med gjeldende standarder: rapporter i henhold til TT99/2025 (selskaper) / TT133 (SMB), i de nye malene — trygg på at du ikke bruker utdaterte standarder.
- Slutt på gjentatt datainntasting: transaksjoner bokføres automatisk, generer rapporter ved slutten av perioden — ingen gjentatt innskriving av tall i erklæringsprogramvaren.
- Rask skatteinnlevering: eksporter XML for direkte innlevering til eTax, eksporter PDF/Excel for signering og arkivering.
- Konsistente data: salg, fakturaer, regnskap fra én kilde — balanserte rapporter, ingen avvik.
- Kan eliminere separat regnskaps-/erklæringsprogramvare: samler alt i systemet du bruker for salg.
Ofte stilte spørsmål
Selskapet mitt følger TT200, hva skal jeg gjøre nå? TT200 er ugyldig fra 01/01/2026. GTG CRM bruker TT99/2025 som standard for selskaper (og TT133 for SMB/enkeltpersonforetak), slik at du umiddelbart bruker gjeldende standard.
Kan jeg eksportere filer for innlevering til skattemyndighetene? Ja. Du eksporterer XML-erklæringer (BCTC, VAT 01/GTGT, Corporate Tax 03, Personal Income Tax 05) i henhold til skattemyndighetenes standarder, og eksporterer PDF/Excel for arkivering og signering.
Må jeg lage kontoplanen selv? Ikke obligatorisk — den vietnamesiske arbeidsflaten har en ferdig kontoplan i henhold til den nye standarden; du kan også importere din egen kontoplan hvis du ønsker det.
Går inngående fakturaer automatisk inn i bøkene? Du kobler til for å synkronisere inngående fakturaer, og systemet foreslår bokføringsmåter som du kan godkjenne og bokføre.
Trengs et kredittkort for å komme i gang? Nei. Du kan prøve gratis først.
