Sổ ført siden begynnelsen av året etter TT200, må det endres til TT99?
Du åpner Kontosystemet og ser fortsatt TT200. Fra årets begynnelse er fakturaer, varekostnad og andre transaksjoner ført i det systemet, og rapportene for de foregående månedene er allerede skrevet ut. Rundskriv 99/2025/TT-BTC gjelder for regnskapsår som begynner fra eller etter 01/01/2026 og erstatter Rundskriv 200/2014/TT-BTC (artikkel 31 ledd 1, offentliggjort versjon, lest av oss 27/10/2026).
Tre spørsmål er verdt å stille nå: hvis du endrer kontosystemet, vil allerede bokførte bilag bli endret, vil rapportene for tidligere måneder avvike med ett eneste tall, og må alt slettes og bygges opp på nytt?
Før på GTG CRM var det bare én vei fra saksførte bøker etter TT200 til TT99: slette alt og bygge opp på nytt, og dermed også miste regnskapsbøkene som regnskapsloven krever oppbevart i minst 10 år (artikkel 41 ledd 5 bokstav b, konsolidert versjon 41/VBHN-VPQH, lest av oss 27/10/2026). Nå er den veien stengt når bøkene allerede inneholder data som må oppbevares, og det finnes en annen vei: bytte standard uten å endre ett eneste bilag.
Hva du trenger i en standardendring
- Forhåndsvis endringer gruppert, sammen med kontoene som allerede har bevegelser (unntatt gruppen Legg til), slik at ingenting kommer overraskende.
- Besvar bare spørsmål som gjelder selskapet, altså spørsmål som bare selskapet selv kan svare på, eller der regelverket er uklart, i stedet for at programvaren velger for deg.
- Bilagene forblir uendret og tallene for tidligere perioder endres ikke (bare enkelte kontonavn endres i tråd med TT99), slik at de utskrevne tallene fortsatt stemmer med bøkene.
- Ha dokumentasjon som viser hvem som gjennomførte endringen, når og hva som ble endret.
Bytte i GTG CRM: fem trinn
1. Åpne Regnskap, Kontosystem, og klikk deretter Forhåndsvis
Hvis bøkene fortsatt følger TT200, vises et varslingsfelt øverst på skjermen: Bøkene dine bruker TT200, som er erstattet for regnskapsår som begynner fra 01/01/2026. Å bytte til TT99 endrer ikke noen bilag. Klikk Forhåndsvis. Forhåndsvisningen viser deg bare, den endrer ingenting i bøkene, og du kan klikke så mange ganger du vil.
2. Les de seks endringsgruppene
Forhåndsvisningen deler alle endringer inn i seks grupper, og hver gruppe viser kontonummer og kontonummer med bevegelser (unntatt gruppen Legg til):
| Gruppe | Hva det betyr |
|---|---|
| Legg til etter TT99 | Kontoer i TT99 som ikke finnes i bøkene dine ennå: programvaren legger dem til. |
| Behold som detaljkonto | Detaljkontoer i TT200 som ikke er oppført i TT99 (som 1111, 1121): de forblir dine egne kontoer, og saldoen beholdes uendret. |
| Ikke lenger i bruk (finnes ikke i TT99) | Kontoer som ikke finnes i TT99 og aldri har vært brukt: de deaktiveres, ikke slettes. Hvis det finnes bevegelser, forblir de aktive, med mindre du selv velger å deaktivere dem (som 631 når saldoen er 0). |
| Endret betydning i TT99 | Samme nummer, men TT99 bruker det til noe annet (som 3387): hvis det allerede finnes bevegelser, beholdes det gamle navnet og blir en sak for gjennomgang etter byttet. |
| Endre etikett til TT99 | Felleskonto: standardetiketten endres fra TT200 til TT99, blir en overskriftskonto hvis TT99 regner den som en overskriftskonto (med mindre et betalingsformål allerede bruker den, da beholdes den midlertidig som en bokføringskonto), og navnet endres (hvis du ikke allerede har gitt den et annet navn) for å samsvare med TT99; beløpet endres ikke. |
| Saldo som selskapet selv må overføre | Poster som rundskrivet overlater til virksomheten å overføre selv: programvaren lister dem bare opp, men overfører dem ikke. |
På eksempelregnskapet vi brukte til testen (testdata, 8 bilag, 18 linjer), viser forhåndsvisningen også 77 nye konti, beholder 19 detaljkonti og endrer navn på 106 konti. På ditt regnskap vil tallene bli andre. Kortet som vises etter konverteringen teller flere i kategorien navneendring (129 på dette eksempelregnskapet), fordi det teller alle konti som nå har etiketten TT99, også når kontoen også har fått nytt navn eller ny betydning. Gruppen Slutt å bruke i dialogen teller også konto 631 når spørsmålet om 631 ikke er besvart ennå (3 på eksempelregnskapet); kortet etter konverteringen viser 2 fordi 631 på eksempelregnskapet ble beholdt som egen konto.
3. Svar på spørsmålene som gjelder selskapet, og bare dem
Dialogen samler disse spørsmålene under Du må svare, sammen med antall spørsmål (i eksempelregnskapet: 2, avkrysningsboksen telles ikke).
- Konto 631, hvis det allerede finnes bevegelser på den. 631 finnes ikke i TT99. Du velger Behold som min egen separate konto eller Slutt å bruke (historikken bevares); det siste valget vises bare når saldoen på 631 er 0 og det ikke finnes noen oppsett som bruker den. Ingen av valgene er forhåndsvalgt.
- Er selskapet ditt en liten eller mellomstor bedrift som selv har valgt TT99? Ja, Nei eller Uklart. «Uklart» er et akseptert svar; programvaren gjetter ikke for deg.
- Én avkrysningsboks, vises når du velger Ja eller Uklart, med teksten Mitt selskap avgjør selv følgende og to linjer: Omregning av sammenligningstall og noteopplysninger: jeg avgjør selv og Om det skal meldes til skattemyndighetene: jeg avgjør selv. Tolkningene og kildene, med datoen vi leste dem, ligger rett under (klikk Se tolkninger og kilder for å åpne). Dette er vår tolkning, ikke rådgivning.
Alt annet spør programvaren ikke om før konverteringen. Det som må ses gjennom, vises som en liste etter konverteringen. Denne listen er valgt ut fra TT99 artikkel 29 og 30 og TT200 artikkel 126.1, er ikke uttømmende og erstatter ikke lesing av forskriften.
4. Klikk Overfør til TT99
Knappen Overfør til TT99 er fortsatt nedtonet, med teksten Besvar alle spørsmålene ovenfor for å overføre., helt til du har besvart alt. Når du klikker én gang, legger programvaren til manglende TT99-konti, endrer etiketter, deaktiverer (sletter ikke) konti som ikke brukes og lagrer konverteringsloggen. Ingen bilag og ingen bilagslinjer opprettes, endres eller slettes. Hvis noen andre akkurat da redigerer kontoplanen, endres ingenting: prøv igjen litt senere.
5. Avstem, og håndter deretter det som gjenstår
- Fanen Konvertering av kontoplanen viser dato og klokkeslett, hvem som konverterte, og antall endringer, samt knappen Last ned konverteringsdokumentasjon: en fil som viser åpningsbalansen ved starten av konverteringen for kontoer som er påvirket eller oppført for deg. Saldoen for alle kontoer i prøvebalansen (Excel-fil, med samme innhold som rapporten Prøvebalanse, fra ikrafttredelsesdatoen for konverteringen til forhåndsvisningsdatoen, eller i fanen til konverteringsdatoen) kan lastes ned direkte fra denne fanen, og også før konvertering på forhåndsvisningsskjermen; nedlastingsknappen vises bare hvis du har tilgang til å se rapporten.
- Prøvebalanse og balanse for tidligere måneder: åpnes på nytt og sammenlignes med tallene du registrerte før konvertering. Tallene er helt identiske.
- Fanen Oppgaver bedriften kan måtte utføre etter konvertering: én oppgave per linje, med betingelser for når den gjelder og, hvis aktuelt, hvor saldoen skal overføres. Du svarer på hver oppgave (Jeg har håndtert dette, Gjelder ikke for min bedrift, eller Jeg har gjennomgått det), og oppgaver som er besvart, fjernes fra listen.
- Konverteringshistorikk viser hver konvertering på én linje: dato og klokkeslett, hvem som konverterte, fra hvilken standard til hvilken standard, og antall kontoer lagt til, tatt ut av bruk, omdøpt og beholdt som detaljer. Klikk Se gjennom for å åpne konverteringsdokumentasjonen på nytt, eller Last ned for å laste den ned.
Etter konvertering: hva som forblir uendret, og hva som endres
| Hovedpunkt | Etter konvertering |
|---|---|
| Bilag og bilagslinjer | Uendret. Ingen bilag opprettes, endres eller slettes, og hver konto beholder omsetning og saldo. |
| Rapporter for tidligere perioder | Prøvebalanse, balanse og resultatrapport: alle tall forblir uendret. Bare navnet på enkelte kontoer (i henhold til TT99), dersom du ikke selv har gitt dem et annet navn, vises med det nye navnet, også i gamle rapporter (i eksempelkontoene: konto 155 fra Ferdigvarer til Produkter). |
| Dine kontoer | Ingen kontoer slettes. Dine detaljkontoer (1111, 1121, 5111 i eksempelkontoene) finnes fortsatt og er aktive. Kontoer fra TT200 som TT99 ikke har og som aldri har vært brukt (som 311, 3385 i eksempelkontoene) blir deaktivert, ikke slettet; detaljkontoer beholdes. |
| Kontoer med endret betydning, med aktivitet | Beholder det gamle navnet og markeres som Gjennomgå (i eksempelkontoene: 3387, fortsatt Uopptjent inntekt). |
| Kontoplanen | Fra TT200 til TT99: legg til de manglende TT99-kontoene og endre standardetiketten for kontoer som brukes av begge. |
Programvaren gjør det ikke for deg
Overgang til en ny standard innebærer oppgaver som forskriften legger på bedriften. GTG CRM gjør det klart at de ikke gjør dette for deg:
- Overfør saldo. Noen poster i sirkulæren skal foretaket overføre selv, for eksempel saldoen på konto 441 og 466 til 4118 (TT99 artikkel 29 nr. 1). Programvaren lister bare opp hvilke av dine poster som har bevegelser, sammen med vilkårene, og så oppretter du manuelle bilag. For poster der hele saldoen skal overføres, hvis du kan se rapporten, åpnes bilaget med linjer forhåndsutfylt fra hovedboken og datoen stående tom, slik at du kan sette den inn. Kontroller konto, debet/kredit, beløp og dato før du sender til godkjenning.
- Regler for bokføring. Når foretaket endrer navn, kontonummer eller kontostruktur, krever TT99 (artikkel 11 nr. 2) en regnskapsinstruks (eller tilsvarende dokument). Det er selskapets ansvar å utarbeide denne instruksen.
- Juridisk konklusjon. Svaret du legger inn i oppgavelisten, er selskapets egen vurdering. GTG verifiserer det ikke, og «ikke anvendelig» er ikke en konklusjon om at selskapet ikke har noen forpliktelse.
Hvem kan klikke, og hva gjør AI-assistenten
Overføring er noe en person med rettigheten Konverter standard kontoplan kan gjøre. En person som bare har rett til å se kontoplanen, kan fortsatt forhåndsvise den, men knappen Bytt til TT99 er nedtonet og viser tydelig at vedkommende ikke har tilgang; automatisering og integrerte apper kan ikke utføre overføringen. AI-assistenten kan oppsummere kontonumrene i hver gruppe i forhåndsvisningen med vanlige ord når du spør, men den kan ikke overføre for deg: overføring er noe én person gjør på skjermen.
Ofte stilte spørsmål
Blir allerede bokførte bilag endret eller slettet? Nei. Overføringen oppretter, endrer eller sletter ikke noen bilag eller bilagslinjer. I eksempelboken er det før og etter overføringen fortsatt nøyaktig 8 bilag, med samme dato, samme beløp, og alle er bokført.
Blir kvartalsrapporten som allerede er skrevet ut, feil? Bevegelser og saldo for hver konto forblir uendret, og total eiendeler er fortsatt lik total egenkapital og gjeld. Hvis du skriver ut på nytt, kan navnene på enkelte kontoer (i henhold til TT99) være forskjellige, hvis du ikke selv har gitt dem andre navn.
Hvor mange ganger kan overføringen kjøres? For en bok med bilag kjøres overføringen én gang: det finnes ingen andre gang og ingen angreknapp. Derfor bør du forhåndsvise, laste ned en prøvesaldo (med samme innhold som balanserapporten; nedlastingsknappen vises bare hvis du har rett til å se rapporter) og notere tallene før du klikker.
Vises ikke TT200-varselrammen i min bok, eller bruker jeg ikke GTG CRM ennå? Rammen vises bare for bøker med kontoplan TT200. For nye selskaper, uten noen registrerte bilag, velger du kontoplanmal TT99 ved oppsett, slik som denne artikkelen beskriver. De øvrige delene av regnskapet, fra bruk av mal til rapportering, finnes i Brukerveiledning for regnskapspakken og elektroniske fakturaer.
Første steg krever ingen beslutning: forhåndsvisning
Du ser kontonumrene i hver gruppe, kan åpne listen over kontoer i grupper som Avviklet og Omdøpt, og se kontonumrene som allerede har bevegelser (unntatt gruppen Legg til), og så bestemmer du om du vil overføre eller ikke.
Denne artikkelen beskriver hvordan GTG CRM fungerer, ikke juridisk eller regnskapsmessig rådgivning. Hvilken dato selskapets regnskapsår starter, og hvilken standard boken bør følge, er noe du må bekrefte med din regnskapsfører eller revisjonsenhet.
→ Åpne Regnskap, Kontoplan, klikk Forhåndsvisning (endrer ingenting i boken din)
