Introduksjon
2026 markerer et viktig vendepunkt i historien om skatteforvaltning i Vietnam når forskrift 123/2020/ND-CP og tilhørende veiledningssirkulærer trer i kraft fullt ut, og krever at alle virksomheter med en årlig omsetning på 1 milliard dong eller mer må bruke elektroniske fakturaer. Dette er en stor endring som direkte påvirker hundretusener av selgere som driver handel på e-handelsplattformer som Shopee, Lazada og TikTok Shop.
Med en omsetning på bare rundt 80 millioner dong per måned, er nesten alle selgere med stabil forretningsaktivitet pålagt å overholde denne forskriften. Imidlertid, ifølge en nylig undersøkelse, har over 80 % av vietnamesiske e-handelselgere ennå ikke forberedt seg eller forstår kravene til elektroniske fakturaer tydelig, noe som fører til bekymring for lovbrudd og strenge bøter når forskriften trer i kraft.
Så, hva er egentlig elektroniske fakturaer? Hvem må bruke dem? Hvordan kan man effektivt overholde uten å avbryte forretningsdriften? Denne artikkelen vil svare på alle disse viktige spørsmålene.
Hvem må bruke elektroniske fakturaer? – Detaljert analyse av hver gruppe
For å tydelig forstå om du er pålagt å bruke elektroniske fakturaer, må du først forstå gjeldende lovbestemmelser.
Bedrifter har vært pålagt lenge
Alle AS, aksjeselskaper og andre selskapsformer har vært pålagt å bruke elektroniske fakturaer siden 2022. I dag overholder de fleste vietnamesiske bedrifter denne forskriften og bruker elektroniske fakturaløsninger gjennom leverandører godkjent av General Tax Department.
Virksomheter med en årlig omsetning på over 1 milliard dong
Dette er gruppen som blir mest påvirket av de nye forskriftene. Hvis du driver virksomhet som en individuell virksomhet og har en total omsetning på 1 milliard dong eller mer i løpet av et regnskapsår, er du pålagt å registrere deg og bruke elektroniske fakturaer fra 2026. Med denne omsetningen trenger du i gjennomsnitt bare å selge for rundt 80 millioner dong per måned for å være pålagt.
Selgere på e-handelsplattformer
Dette er punktet som forårsaker mest forvirring. Mange selgere tror at siden de selger varer via Shopee, Lazada eller TikTok Shop, trenger de ikke utstede egne fakturaer. Dette er imidlertid en farlig misforståelse. E-handelsplattformer utsteder kun fakturaer for tjenesteavgiftene de krever fra selgere, ikke fakturaer på vegne av selgeren for salgstransaksjoner med sluttkunden. Derfor må selgeren selv utstede elektroniske fakturaer for hver salgstransaksjon hvis de oppfyller omsetningskriteriene.
Virksomheter med en årlig omsetning under 1 milliard dong
Hvis din totale årlige omsetning ikke overstiger 1 milliard dong, er du ennå ikke pålagt å bruke elektroniske fakturaer i henhold til gjeldende forskrifter. Imidlertid kan proaktiv bruk av elektroniske fakturaer fra starten av gi mange fordeler: bygge troverdighet hos kundene, være klar for neste fase av ekspansjon, og unngå hastverk med implementering når omsetningen plutselig øker over terskelen.
Hva bør nettbaserte selgere gjøre?
Trinn 1: Registrer deg for elektroniske fakturaer hos skattemyndighetene
- Registrer deg for bruk av elektroniske fakturaer hos det lokale skattekontoret
- Velg en leverandør av elektroniske fakturatjenester (eller bruk en forhåndsintegrert programvare som GTG CRM)
- Motta fakturamaler og begynn å utstede fakturaer
Trinn 2: Velg passende programvare
Dette er den viktigste avgjørelsen. Det er 2 retninger:
Retning 1: Egen fakturaprogramvare (MISA, SInvoice)
- ✅ Spesialisert på fakturaer
- ❌ Kobles ikke til e-handelsordrer
- ❌ Må manuelt taste inn informasjon for hver faktura
- ❌ Krever tilleggsprogramvare for lagerstyring og CRM
Retning 2: Integrert programvare (GTG CRM)
- ✅ Fakturaer integrert med ordrer – fullførte ordrer → automatisk fakturautstedelse
- ✅ Kobler til Shopee/Lazada/TikTok – ordredata strømmer direkte inn i fakturaene
- ✅ Lagerstyring + CRM + markedsføring innenfor samme system
- ✅ Tidsbesparende dataregistrering
Trinn 3: Konfigurer automatiserte prosesser
Med GTG CRM kan du sette opp automatisering:
```
Shopee-ordre fullført
→ Automatisk opprettelse av elektronisk faktura
→ Send faktura via e-post til kunden
→ Registrer omsetning i rapporter
```
Ingen manuell inntasting, ingen frykt for feil, ingen bortkastet tid.
Kostnader for overholdelse
| Post | MISA alene | GTG CRM |
|---|---|---|
| Fakturaprogramvare | 1-3 millioner/år | Inkludert i pakken |
| Ordrestyringsprogramvare | 0-500K/måned (annet verktøy) | Inkludert |
| Lagerstyringsprogramvare | 0-500K/måned (Excel/verktøy) | Inkludert |
| Total kostnad | 2-8 millioner/år | Fra 199K/måned (alt-i-ett) |
Ofte stilte spørsmål
Spørsmål: Jeg selger på Shopee, har Shopee allerede utstedt en faktura for meg?
Svar: Nei. Shopee utsteder kun fakturaer for Shopees tjenesteavgifter. Du (selgeren) må selv utstede fakturaer for kundene som kjøper varene.
Konklusjon – Følg reglene tidlig for å unngå risiko og utnytte muligheter
Elektroniske fakturaer er ikke lenger et valg, men har blitt et obligatorisk krav for de fleste nettbaserte selgere i Vietnam. Proaktiv forberedelse og tidlig implementering vil ikke bare hjelpe deg med å overholde loven og unngå store bøter, men også gi mange praktiske fordeler i forretningsdriften.
For det første skaper elektroniske fakturaer profesjonalitet og troverdighet hos kundene. I et hardt konkurransepreget miljø har kundene en tendens til å stole på og prioritere kjøp fra selgere som kan tilby fullstendige momsregninger, spesielt bedriftskunder som trenger fakturaer for skattefradrag.
For det andre bidrar integrering av elektroniske fakturaer i salgsprosessen til å automatisere mange trinn, redusere manuell dataregistrering og feil. Ved bruk av integrerte løsninger som GTG CRM vil hver fullførte ordre automatisk generere en elektronisk faktura og sende den til kunden uten behov for manuelle operasjoner.
For det tredje gir data fra elektroniske fakturaer deg et nøyaktig bilde av bedriftens økonomiske situasjon. Månedlig og kvartalsvis skatteinnrapportering blir mye enklere når alle fakturaer administreres og lagres elektronisk på en systematisk måte.
GTG CRM tilbyr en fullt integrert løsning for elektroniske fakturaer, som hjelper deg med å overholde alle juridiske krav uten behov for ytterligere investeringer i separat fakturaprogramvare. Med 36 888 gratis kreditter ved registrering kan du utstede over 3 000 elektroniske fakturaer for å oppleve og evaluere effektiviteten før du forplikter deg langsiktig.
Ikke la manglende forberedelse til elektroniske fakturaer bli en juridisk risiko for bedriften din. Start i dag for å være forberedt før forskriften trer i kraft fullt ut i 2026.
Registrer deg for GTG CRM og begynn å bruke elektroniske fakturaer umiddelbart på gtgcrm.com
