Introduksjon
Året 2026 markerer et viktig vendepunkt i Vietnams skatteforvaltningshistorie da Dekret 123/2020/ND-CP og tilhørende veiledningssirkulærer trer fullt i kraft, noe som krever at alle husholdningsbedrifter med en årlig omsetning på 1 milliard dong eller mer må bruke elektroniske fakturaer. Dette er en stor endring som direkte påvirker hundretusener av selgere som driver virksomhet på e-handelsplattformer som Shopee, Lazada og TikTok Shop.
Med en omsetning på bare rundt 80 millioner dong per måned, vil nesten alle selgere med stabil forretningsvirksomhet være underlagt dette kravet. I henhold til en nylig undersøkelse har imidlertid over 80 % av vietnamesiske e-handelselgere ennå ikke forberedt seg eller forstår kravene til elektroniske fakturaer, noe som fører til bekymring for mulig brudd på loven og betydelige bøter når forskriftene trer i kraft.
Så hva er egentlig elektroniske fakturaer? Hvem må bruke dem? Hvordan kan man overholde dem effektivt uten å forstyrre virksomheten? Denne artikkelen vil besvare alle disse viktige spørsmålene.
Hvem må bruke elektroniske fakturaer? — Detaljert analyse av hver gruppe
For å forstå om du er pålagt å bruke elektroniske fakturaer, må du først mestre gjeldende lovbestemmelser.
Bedrifter har lenge vært pålagt
Alle aksjeselskaper, enkeltpersonforetak og andre selskapsformer har vært pålagt å bruke elektroniske fakturaer siden 2022. I dag følger de fleste vietnamesiske bedrifter denne bestemmelsen og bruker elektroniske fakturaløsninger gjennom leverandører godkjent av General Department of Taxation.
Husholdningsbedrifter med en omsetning på over 1 milliard dong per år
Dette er gruppen som er mest påvirket av den nye bestemmelsen. Hvis du driver virksomhet som en individuell husholdningsbedrift og har en total omsetning på 1 milliard dong eller mer i et regnskapsår, er du pålagt å registrere og bruke elektroniske fakturaer fra 2026. Med en slik omsetning trenger du i gjennomsnitt bare å selge rundt 80 millioner dong per måned for å være underlagt dette kravet.
Selgere på e-handelsplattformer
Dette er punktet som forårsaker mest forvirring. Mange selgere tror at fordi de selger varer via Shopee, Lazada eller TikTok Shop, trenger de ikke å utstede separate fakturaer. Dette er imidlertid en farlig misforståelse. E-handelsplattformene utsteder bare fakturaer for servicegebyrene de krever fra selgere, og utsteder ikke fakturaer på vegne av selgere for salgstransaksjoner med sluttkunder. Derfor må selgere fortsatt utstede egne elektroniske fakturaer for hver salgstransaksjon hvis de oppfyller omsetningskravene.
Husholdningsbedrifter med en omsetning på under 1 milliard dong per år
Hvis din totale omsetning i løpet av året ikke overstiger 1 milliard dong, er du ennå ikke pålagt å bruke elektroniske fakturaer i henhold til gjeldende forskrifter. Å proaktivt bruke elektroniske fakturaer fra starten kan imidlertid gi mange fordeler: bygge troverdighet hos kundene, forberede deg på skalering, og unngå hastig implementering når omsetningen plutselig øker over terskelen.
Hva skal nettselgere gjøre?
Trinn 1: Registrer elektroniske fakturaer hos skattemyndighetene
- Registrer deg for bruk av elektroniske fakturaer hos din lokale skattekontor.
- Velg en leverandør av elektroniske fakturatjenester (eller bruk en integrert programvare som GTG CRM).
- Motta fakturamaler og begynn å utstede fakturaer.
Trinn 2: Velg riktig programvare
Dette er den viktigste beslutningen. Det er to retninger:
Retning 1: Dedikert fakturaprogramvare (MISA, SInvoice)
- ✅ Spesialisert på fakturaer.
- ❌ Kobles ikke til e-handelsplattformens ordre.
- ❌ Krever manuell inntasting av fakturainformasjon for hver faktura.
- ❌ Krever tilleggsprogramvare for lagerstyring og CRM.
Retning 2: Integrert programvare (GTG CRM)
- ✅ Fakturaer integrert med ordre — fullført ordre → automatisk fakturering
- ✅ Koble til Shopee/Lazada/TikTok — ordredata flyter direkte inn i fakturaen
- ✅ Lagerstyring + CRM + markedsføring i samme system
- ✅ Sparer tid på datainntasting
Trinn 3: Konfigurer Automatisering
Med GTG CRM kan du sette opp automatisering:
```
Shopee-ordre fullført
→ Generer automatisk elektronisk faktura
→ Send faktura via e-post til kunden
→ Registrer inntekt i rapporter
```
Ingen manuell inntasting, ingen feil, ingen tidsbruk.
Kostnader for etterlevelse
| Element | MISA alene | GTG CRM |
|---|---|---|
| Fakturaprogramvare | 1-3 millioner/år | Inkludert i pakken |
| Ordrestyringsprogramvare | 0-500K/måned (andre verktøy) | Inkludert |
| Lagerstyringsprogramvare | 0-500K/måned (Excel/verktøy) | Inkludert |
| Total kostnad | 2-8 millioner/år | Fra 199K/måned (alt i ett) |
Ofte stilte spørsmål
Spørsmål: Jeg selger på Shopee, har Shopee allerede utstedt en faktura for meg?
Svar: Nei. Shopee utsteder kun faktura for Shopees tjenesteavgifter. Du (selger) må selv utstede faktura for kjøperne.
Konklusjon — Etterlev tidlig for å unngå risiko og utnytte muligheter
Elektroniske fakturaer er ikke lenger et valg, men et obligatorisk krav for de fleste e-handelselgere i Vietnam. Å proaktivt forberede og implementere dette tidlig vil ikke bare hjelpe deg med å overholde loven og unngå store bøter, men også gi mange praktiske fordeler i forretningsdriften.
For det første skaper elektroniske fakturaer profesjonalitet og troverdighet hos kundene. I et hardt konkurransemiljø har kundene en tendens til å stole på og foretrekke å kjøpe fra selgere som kan tilby full momsregnskap, spesielt bedriftskunder som trenger fakturaer for skattefradrag.
For det andre bidrar integrering av elektroniske fakturaer i salgsprosessen til å automatisere mange trinn, redusere tiden brukt på manuell datainntasting og minimere feil. Ved å bruke en integrert løsning som GTG CRM, vil hver fullførte ordre automatisk generere en elektronisk faktura og sende den til kunden uten noen manuelle operasjoner.
For det tredje gir data fra elektroniske fakturaer deg et mer nøyaktig bilde av selskapets økonomiske situasjon. Månedlig og kvartalsvis skattefradrag blir mye enklere når alle fakturaer administreres og lagres elektronisk på en systematisk måte.
GTG CRM tilbyr en fullt integrert løsning for elektronisk fakturering, som hjelper deg med å overholde alle juridiske forskrifter uten å måtte investere i separat fakturaprogramvare. Med 36 888 gratis studiepoeng ved registrering, kan du utstede over 3 000 elektroniske fakturaer for å oppleve og evaluere effektiviteten før du forplikter deg på lang sikt.
Ikke la uforberedthet med elektroniske fakturaer bli en juridisk risiko for bedriften din. Start i dag for å være klar før forskriftene trer fullt i kraft i 2026.
Registrer deg for GTG CRM og begynn å bruke elektroniske fakturaer med en gang på gtgcrm.com
