Dekret 123/2020/ND-CP regulerer kvitteringer og bilag, og er det viktigste juridiske dokumentet knyttet til elektroniske kvitteringer (e-kvitteringer) i Vietnam. Hvis du driver forretning, enten som en bedrift eller et enkeltpersonsforetak, må du forstå dette dekretet.
Hva Er Dekret 123?
Dekret 123/2020/ND-CP (utstedt 19. oktober 2020, med virkning fra 1. juli 2022) fastsetter:
- Alle bedrifter, økonomiske organisasjoner, enkeltpersonforetak og næringsdrivende må gå over til å bruke elektroniske kvitteringer
- Full erstatning av papirkvitteringer
- Elektroniske kvitteringer må ha skattekontorets ID-kode (for de fleste enheter)
Hvem Må Bruke Elektroniske Kvitteringer?
| Enhet | Obligatorisk? | Fra når? |
|---|---|---|
| Bedrifter (AS, aksjeselskap, ENK) | Obligatorisk | Fra 01.07.2022 |
| Enkeltpersonforetak (inntekt > 100 millioner/år) | Obligatorisk | Ifølge lokal plan (2024-2026) |
| Næringsdrivende enkeltpersoner | Hvis inntekt > 100 millioner/år | Ifølge plan |
| Organisasjoner som ikke er bedrifter | Hvis de har salg/tjenesteaktiviteter | Fra 01.07.2022 |
Klassifisering Av Elektroniske Kvitteringer
| Type | Beskrivelse | Enhet |
|---|---|---|
| E-kvitteringer med CQT-ID | Kvitteringer med skattekontorets bekreftelseskode | Enkeltpersonforetak, små bedrifter, nyetablerte bedrifter |
| E-kvitteringer uten CQT-ID | Kvitteringer som ikke krever skattekontorets ID | Bedrifter som oppfyller betingelsene (høy omsetning, god skatteoverholdelse) |
Obligatorisk Innhold På Elektroniske Kvitteringer
Ifølge artikkel 10 i Dekret 123 må e-kvitteringer inneholde:
| Nr. | Innhold | Obligatorisk |
|---|---|---|
| 1 | Kvitteringens navn, ID, mal-ID | ✅ |
| 2 | Selgers navn, adresse, skatteidentifikasjonsnummer | ✅ |
| 3 | Kjøpers navn, adresse, skatteidentifikasjonsnummer (hvis tilgjengelig) | ✅ (bedrifter) / Valgfritt (enkeltpersoner) |
| 4 | Navn på varer, tjenester | ✅ |
| 5 | Enhet, antall, enhetspris | ✅ |
| 6 | Sum, skattesats, skattebeløp, totalt betalbart beløp | ✅ |
| 7 | Selgers digitale signatur | ✅ |
| 8 | Skattekontorets ID (hvis det er en e-kvittering med ID) | ✅ |
| 9 | Utstedelsesdato for kvitteringen | ✅ |
Prosedyre For Utstedelse Av Elektroniske Kvitteringer
```
Trinn 1: Registrer deg for bruk av e-kvitteringer hos Skattekontoret
↓
Trinn 2: Velg en leverandør av e-kvitteringsprogramvare (eller integrert programvare)
↓
Trinn 3: Konfigurer kvitteringsmal og bedriftsinformasjon
↓
Trinn 4: Ved salg → Utsted e-kvittering → Digital signatur → Send til skattekontoret (hvis ID kreves)
↓
Trinn 5: Send e-kvittering til kjøper (e-post / SMS / Zalo)
↓
Trinn 6: Arkiver e-kvitteringer (minimum 10 år)
```
Håndtering Av Feil På E-Kvitteringer
| Type feil | Løsning |
|---|---|
| Feil kjøpers navn, adresse (ikke skatte-ID) | Varsle skattekontoret, ingen erstatningskvittering nødvendig |
| Feil skatte-ID, feil beløp, feil skattesats | Utsted korrigerende kvittering eller erstatningskvittering |
| Kvittering sendt til skattekontoret, men ikke levert til kjøper | Avbryt kvittering + varsle skattekontoret |
Bøter Ved Brudd
Ifølge Dekret 125/2020/ND-CP om administrative straffer innen skatt:
| Brudd | Straff |
|---|---|
| Unnlatelse av å utstede kvittering ved salg | 10-20 millioner VND |
| Utstedelse av feilaktig kvittering | 4-8 millioner VND |
| Unnlatelse av å gå over til e-kvitteringer som påkrevd | 2-5 millioner VND |
| Tap av kvittering | 4-8 millioner VND |
GTG CRM – Plattform Som Hjelper Enkeltpersonforetak Med Å Følge Dekret 123 Enkelt
GTG CRM har integrert system for elektroniske kvitteringer, som hjelper deg med å følge Dekret 123 automatisk:
Hvorfor velge GTG CRM fremfor separat kvitteringsprogramvare?
| Separat kvitteringsprogramvare (MISA, EasyInvoice) | GTG CRM | |
|---|---|---|
| Utstedelse av e-kvitteringer | ✅ | ✅ |
| Kobling til ordre | ❌ Manuell innføring | ✅ Automatisk fra ordre |
| Kobling til markedsplasser | ❌ | ✅ Shopee, Lazada, TikTok |
| CRM for kundebehandling | ❌ | ✅ |
| Varelagringshåndtering | ❌ (krever annet verktøy) | ✅ |
| Markedsføring (e-post, sosiale medier) | ❌ | ✅ |
| Antall programmer som trengs | 3-4 programmer | 1 program |
Automatisk Arbeidsflyt
```
Ordre fra Shopee/Nettsted → Fullført
↓ (automatisk)
Opprett e-kvittering → Digital signatur → Send til skattekontoret
↓ (automatisk)
Send e-kvittering til kunde via e-post
↓ (automatisk)
Registrer inntekt i rapporter
```
Ingen manuell innføring nødvendig – alt er automatisert fra ordre til kvittering.
Begynn Å Følge Reglene Nå
- Registrer deg for GTG CRM → 36 888 gratis kreditter
- Konfigurer bedriftsinformasjon + kvitteringsmal
- Koble til markedsplasser (hvis aktuelt)
- Begynn å utstede e-kvitteringer automatisk
Konklusjon
Dekret 123 har gjort elektroniske kvitteringer til et obligatorisk krav for de fleste bedrifter og enkeltpersonforetak i Vietnam. Å forstå regelverket riktig og bruke passende programvare vil hjelpe bedrifter med å unngå feil, redusere risikoen for bøter og administrere inntekter mer transparent. Med GTG CRM kan prosessen fra ordreopprettelse til utstedelse av kvitteringer og datalagring administreres på en enkelt plattform, noe som hjelper bedrifter med å overholde regelverket på en enkel og effektiv måte.
Følg Dekret 123 Nå – Registrer Deg Gratis
