Dekret 123/2020/ND-CP, som regulerer fakturaer og bilag, er den viktigste juridiske teksten knyttet til elektroniske fakturaer (e-faktura) i Vietnam. Hvis du driver virksomhet, enten som et selskap eller en enkeltpersonforetak, **må du forstå** dette dekretet godt.

Hva er Dekret 123?

Dekret 123/2020/ND-CP (utstedt 19. oktober 2020, trer i kraft fra 01. juli 2022) fastsetter:

  • Alle selskaper, økonomiske organisasjoner, enkeltpersonforetak og næringsdrivende må gå over til å bruke elektroniske fakturaer
  • Full erstatning av papirfakturaer
  • Elektroniske fakturaer må ha **skattemyndighetenes kode** (for de fleste enheter)

Hvem må bruke elektroniske fakturaer?

Enhet Obligatorisk? Fra når?
Selskaper (AS, ApS, eneeiende) Obligatorisk Fra 01.07.2022
Enkeltpersonforetak (inntekt > 100 millioner/år) Obligatorisk I henhold til lokal tidsplan (2024-2026)
Næringsdrivende Hvis inntekt > 100 millioner/år I henhold til tidsplan
Organisasjoner som ikke er selskaper Hvis de har salgs-/tjenesteaktivitet Fra 01.07.2022

Klassifisering av elektroniske fakturaer

Type Beskrivelse Enhet
E-faktura med CQT-kode Faktura med valideringskode fra skattemyndighetene Enkeltpersonforetak, små selskaper, nystartede selskaper
E-faktura uten CQT-kode Faktura som ikke krever CQT-kode Selskaper som oppfyller kravene (høy omsetning, god skattemessig compliance)

Obligatorisk innhold på elektroniske fakturaer

I henhold til artikkel 10 i Dekret 123, må e-fakturaer inneholde:

STT Innhold Obligatorisk
1 Fakturanavn, fakturaserie, mønsterkode ✅
2 Selgers navn, adresse, organisasjonsnummer ✅
3 Kjøpers navn, adresse, organisasjonsnummer (hvis aktuelt) ✅ (Selskaper) / Valgfritt (privatpersoner)
4 Navn på varer eller tjenester ✅
5 Måleenhet, antall, enhetspris ✅
6 Sum, momssats, MVA-beløp, total betalingssum ✅
7 Selgers digitale signatur ✅
8 CQT-kode (hvis faktura med kode) ✅
9 Fakturadato ✅

Prosedyre for utstedelse av elektronisk faktura

```

Steg 1: Registrer deg for bruk av elektronisk faktura hos Skatteetaten

↓

Steg 2: Velg leverandør av programvare for elektronisk faktura (eller integrert programvare)

↓

Steg 3: Konfigurer fakturamal og bedriftsinformasjon

↓

Steg 4: Ved salg → Utsted elektronisk faktura → Signer digitalt → Send til Skatteetaten (hvis kode kreves)

↓

Steg 5: Send elektronisk faktura til kjøper (e-post / SMS / Zalo)

↓

Steg 6: Arkiver elektronisk faktura (minimum 10 år)

```

Håndtering av feil på elektronisk faktura

Type feil Håndtering
Feil navn eller adresse på kjøper (ikke feil organisasjonsnummer) Informer Skatteetaten, ingen erstatningsfaktura nødvendig
Feil organisasjonsnummer, feil beløp, feil momssats Utsted korrigerende faktura eller erstatningsfaktura
Faktura sendt til Skatteetaten, men ikke levert til kjøper Avbryt faktura + informer Skatteetaten

Straffebestemmelser ved brudd

I henhold til dekret 125/2020/ND-CP om administrative sanksjoner innen skatteområdet:

Bruddet Straffegrense
Utsteder ikke faktura ved salg 10-20 millioner dong
Utsteder feilaktig faktura 4-8 millioner dong
Ikke overgår til e-faktura som foreskrevet 2-5 millioner dong
Mister fakturaen 4-8 millioner dong

GTG CRM - Plattformen som hjelper småbedrifter med å enkelt overholde dekret 123

GTG CRM har et innebygd system for elektroniske fakturaer, som hjelper deg med å automatisk overholde dekret 123:

Hvorfor velge GTG CRM i stedet for en separat e-faktura programvare?

Separat e-faktura programvare (MISA, EasyInvoice) GTG CRM
Utstedelse av e-faktura ✅ ✅
Ordreintegrasjon ❌ Manuell inntasting ✅ Automatisk fra ordrer
Markedsplassintegrasjon ❌ ✅ Shopee, Lazada, TikTok
CRM for kundeadministrasjon ❌ ✅
Lagerstyring ❌ (trenger et annet verktøy) ✅
Markedsføring (e-post, sosiale medier) ❌ ✅
Antall programmer som trengs 3-4 programmer 1 program

Automatisert arbeidsflyt

```

Ordre fra Shopee/Nettside → Fullført

↓ (automatisk)

Opprett e-faktura → Digital signering → Send til skattemyndighetene

↓ (automatisk)

Send e-faktura til kunden via e-post

↓ (automatisk)

Registrer inntekter i rapporter

```

Ingen manuell inntasting nødvendig - alt er automatisk fra ordre til faktura.

Begynn å overholde nå

  1. Registrer deg hos GTG CRM → 36 888 gratis kreditter
  2. Sett opp bedriftsinformasjon + fakturamal
  3. Koble til nettbutikker (hvis relevant)
  4. Begynn med automatisk fakturautstedelse

Konklusjon

Dekret 123 har gjort elektroniske fakturaer obligatorisk for de fleste bedrifter og enkeltpersonforetak i Vietnam. Å forstå regelverket riktig og bruke passende programvare vil hjelpe bedrifter med å unngå feil, redusere risikoen for straff og administrere inntekter mer transparent. Med GTG CRM kan prosessen fra ordreopprettelse til fakturering og datalagring administreres på én enkelt plattform, noe som gjør det enkelt og effektivt for bedrifter å overholde regelverket.

Overhold NĐ 123 nå - Registrer deg gratis

Referanser