Har du dette problemet?
Lan åpnet en butikk for hjemmeinnredning, importerte varer fra flere leverandører og solgte på sin egen nettside, samt Shopee og TikTok Shop. Da hun skulle bytte til et nytt styringssystem, stod hun overfor et "fjell": over 300 produkter måtte legges inn manuelt — navn, pris, beskrivelse, spesifikasjoner, og viktigst av alt, bilder. Leverandørene sendte henne en tykk PDF-katalog; produktene som allerede var i salg, lå allerede på nettsiden og på markedsplassen. Men for å få alt inn i systemet, måtte hun åpne hver side, kopiere hver linje, laste ned hvert bilde og deretter beskjære det — det tok en hel uke, og hun overså likevel noe.
Dette er smerten som får mange butikkeiere til å utsette overgangen til et bedre system: ikke fordi systemet er vanskelig å bruke, men fordi prosessen med å legge inn data er så demotiverende. Og når hun endelig var ferdig med å legge inn alt, ble kategoriseringen tvunget inn i den rigide klassifiseringstreet til markedsplassen, ikke slik hun faktisk organiserte butikken.
Det du virkelig ønsker å oppnå
Lan ønsket ikke å taste inn ting som allerede eksisterte et sted. Hun ønsket: bare å fortelle systemet hvor produktene befant seg — en lenke, en katalogfil — og la det bygge produktene for henne til godkjenning. Hun ønsket komplette bilder (ikke bare ett), inkludert merke, strekkode, spesifikasjoner og varianter (farge, størrelse). Og hun ønsket å selv organisere kategorier etter hvordan butikken hennes fungerte, i stedet for å lære seg klassifiseringstreet til en markedsplass.
Kort sagt: hun ønsket at "datainnleggingsprosessen" ble redusert fra en hel uke til en ettermiddag.
Slik hjelper GTG CRM deg med det
Product Hub i GTG CRM forvandler katalogoppretting fra "manuelt tastetrykk" til "godkjenning og klikk":
Lim inn en butikklenke — AI leser siden og bygger ferdige produkter. Lan limte inn lenken til en "alle produkter"-side på nettstedet sitt; systemet leste siden og returnerte en liste over utkast til produkter — inkludert navn, SKU, beskrivelse, merke, strekkode (GTIN), spesifikasjoner, pris, varianter og til og med bildepakker. Slå på alternativet "hent fullstendige detaljer" for at den skal åpne hver produktside og hente alle bilder og informasjon.
Forhåndsgodkjenn før du oppretter — du har fortsatt kontrollen. I godkjenningsskjermbildet kan hun redigere ethvert felt, fjerne produkter hun ikke ønsker, velge hvilke bilder som skal beholdes og hvilke som skal være forsidebilder. Ingenting blir lagret før hun klikker Opprett.
Hent bilder fra leverandørens PDF-katalog. For modeller som kun finnes i PDF-katalogen, kan hun dra filen inn i Mediebiblioteket og hente bilder direkte derfra — deretter beskjære/justere rammen på stedet, uten å måtte åpne et annet verktøy. Bildene beholder sitt originale filnavn, noe som gjør dem enkle å identifisere.
Dine egne kategorier, maksimalt 3 nivåer. Hun opprettet selv Stue › Dekorativ belysning, Kjøkken › Keramikk… slik butikken hennes var organisert. Markedsplassens klassifiseringstre brukes kun når produktene sendes til markedsplassen, da vil systemet foreslå tilsvarende markedsplasskategorier for henne å bekrefte og huske til neste gang.
Resultatet er en helhetlig prosess direkte i systemet hun bruker for å selge, lagerstyre og føre regnskap: datakilde (lenke/PDF) → godkjenning → opprettelse av produkter med egne kategorier → lager → synkronisering til markedsplass → ordrer. Ingen dobbel datainnlegging, ingen veksling mellom verktøy.
Resultatene du får
Raskere katalogoppretting: legg inn hundrevis av produkter i systemet på en ettermiddag i stedet for en hel uke med manuell inntasting.
Mer komplett og nøyaktig: hvert produkt har nok bilder, merke, strekkode, spesifikasjoner og varianter — fordi de er hentet direkte fra kilden.
Organiser på din måte: Eigne kategoriar opp til 3 nivå, ikkje tvunge av marknadsplass; når du sel på marknadsplassen, mapp den foreslåtte kategorien og hugs.
Slutt på utsetting av systemovergang: Den største hindringa - dataregistrering - er fjerna, så du kan byrje å selje på ei ryddig plattform tidlegare.
Sjå full funksjonalitet i artikkelen om Product Hub, eller følg Product Hub brukerveiledning trinn for trinn for å opprette kategoriar, importere produkt og synkronisere med marknadsplassar.
