Frist for førstegangs skatteregistrering for småbedrifter

Når du starter en virksomhet, er første gangs registrering for skatt en obligatorisk plikt for enhver virksomhet og selvstendig næringsdrivende. Å gjøre dette i tide hjelper deg med å unngå straff og forenkler relaterte prosedyrer som å åpne bankkontoer, ta opp lån og bruke elektroniske fakturaer.

Denne artikkelen vil gi detaljerte instruksjoner om hvem som er omfattet, prosedyrene, dokumentasjonen og spesielt fristen for første gangs skatteregistrering for virksomheter i henhold til gjeldende forskrifter, slik at du kan forberede deg fullstendig og følge riktig prosess.

Hvem trenger å registrere seg for skatt for første gang?

I henhold til punkt i, avsnitt 2, artikkel 4 i sirkulær 105/2020/TT-BTC, må følgende enheter registrere seg direkte med skattemyndighetene:

• Husholdninger og enkeltpersoner som driver produksjon og handel med varer og tjenester
• Enkeltpersoner fra land som grenser til Vietnam som driver virksomhet i grensehandelssentre, grenseovergangssentre og økonomiske grensesoner
• Virksomheter og enkeltpersoner som ikke er pålagt å registrere seg som virksomhet, men som har forretningsaktiviteter

Frist for skatteregistrering for virksomheter

I henhold til artikkel 33 i skatteloven 2019:

Tilfeller av registrering gjennom én-inngangs system

Fristen for skatteregistrering sammenfaller med fristen for registrering av virksomhet i henhold til loven (skattemyndighetene utsteder skatteidentifikasjonsnummer samtidig med registreringsbevis for virksomhet).

Tilfeller av direkte skatteregistrering hos skattemyndighetene

Innen 10 virkedager fra en av følgende datoer:

• Mottatt registreringsbevis for virksomhet
• Start av forretningsaktivitet (for virksomheter som ikke er pålagt å registrere seg eller ennå ikke har mottatt et sertifikat)
• Oppstått plikt til å trekke fra og betale skatt på vegne av andre
• Signering av en kontrakt eller avtale (for utenlandske entreprenører)
• Oppstått plikt til personlig inntektsskatt
• Oppstått krav om skatterefusjon
• Oppstått andre forpliktelser overfor statskassen

Hvordan utføre første gangs skatteregistrering

Virksomheter kan velge en av følgende to metoder:

Metode 1: Innlevering av dokumenter direkte

Trinn 1: Forbered dokumentasjonen i henhold til skjema 03-ĐK-TCT

Trinn 2: Lever dokumentene til distriktsskattkontoret/regionale skattekontor der:

• Du har et fast forretningssted, eller
• Du har eiendom som leies ut, eller
• Du bor (hvis du ikke har et fast forretningssted)

Trinn 3: Motta skatteidentifikasjonsnummer etter at dokumentasjonen er godkjent

Metode 2: Online registrering

Trinn 1: Gå til nettsiden for vietnamesisk skatt (https://thuedientu.gdt.gov.vn)

Trinn 2: Logg inn med din elektroniske skattekonto eller elektroniske identitetskonto

Trinn 3: Fyll ut og send inn skjema 03-ĐK-TCT online

Trinn 4: Følg resultatene og motta skatteidentifikasjonsnummer via e-post/konto

Merk: Ikke alle skattekontorer aksepterer online registrering. Det er lurt å kontakte dem på forhånd for å bekrefte.

Dokumentasjon som skal forberedes

Når du registrerer deg for skatt for første gang, må du forberede:

Obligatorisk dokumentasjon:

• Registreringsskjema for skatt skjema 03-ĐK-TCT
• Kopi av nasjonalt identitetskort/personlig ID-kort (vietnamesiske statsborgere) eller pass (utenlandske statsborgere)

Tilleggsdokumentasjon (hvis aktuelt):

• Liste over tilknyttede butikker, forretninger og lagre (skjema 03-ĐK-TCT-BK01)
• Kopi av registreringsbevis for virksomhet (hvis allerede registrert)

Sted for innlevering av dokumenter

Metode	Sted for innlevering av dokumenter	Merknader
Via et felles kontaktpunkt	Registreringsorgan for individuelle foretak	Skatteetaten utsteder kode samtidig med sertifikat for registrering av individuelle foretak
Direkte registrering	Skattekontoret der virksomheten drives/man bor	Bruk skjema 03-ĐK-TCT
Via skattemelding	Skattekontoret der plikten oppstår	Gjelder spesielle tilfeller

Viktige punkter å merke seg

Angående frister: - Teller 10 virkedager (ikke medregnet lørdag, søndag og helligdager) - Forsinket innlevering kan medføre bot fra 2 til 5 millioner dong i henhold til dekret 125/2020/ND-CP

Angående erklæring: - Oppgi korrekt og fullstendig informasjon om forretningsvirksomheten - Forventet omsetning bør være nær den faktiske, unngå å oppgi for lav omsetning - Kontroller informasjonen nøye før innlevering for å unngå feil

Angående dokumenter: - Ta vare på originalen av erklæringen og skattemeldingen - Sikkerhetskopier elektroniske dokumenter for enkel referanse - Oppdater endringer (hvis noen) innen 10 dager

Relaterte prosedyrer som bør utføres samtidig: - Registrer en bedriftsbankkonto - Registrer bruk av elektroniske fakturaer - Registrer elektroniske skattetransaksjoner

GTG CRM - Den omfattende styringsløsningen for individuelle foretak

Etter fullført skatteregistrering, blir administrasjon av fakturaer, ordrer og periodisk skatteerklæring en stor utfordring for mange individuelle foretak. GTG CRM tilbyr en integrert løsning for salgs- og elektronisk fakturabehandling, som hjelper til med å:

• Koble direkte til skattemyndighetene, automatisk synkronisere data i henhold til sirkulær 32/2025/TT-BTC
• Opprette og administrere elektroniske fakturaer generert fra kassaapparater
• Automatisere datainntasting og rapportering av omsetning og fortjeneste
• Integrere flere kanaler: elektroniske fakturaer, regnskap, digitale signaturer

Med GTG CRM kan individuelle foretak trygt fokusere på å utvikle sin virksomhet, mens systemet automatisk håndterer skatteforpliktelser og fakturabehandling nøyaktig og i samsvar med regelverket.