Fristid for registrering av skatt for nye selvstendig næringsdrivende

Når du starter virksomhet, er første gang skattemeldingen et obligatorisk krav for alle selvstendig næringsdrivende og enkeltpersonforetak. Å overholde fristen hjelper deg med å unngå straff og gjør det enklere å utføre relaterte prosedyrer som å åpne bankkontoer, ta opp lån og bruke elektroniske fakturaer.

Denne artikkelen vil gi en detaljert veiledning om hvem som omfattes, prosedyren, dokumentasjonen og spesielt fristene for å registrere skatt for nye selvstendig næringsdrivende i henhold til gjeldende forskrifter, slik at du kan forberede deg fullstendig og følge riktig prosedyre.

Hvem må registrere skatt for første gang?

I henhold til punkt i, avsnitt 2, artikkel 4 i sirkulærskriv 105/2020/TT-BTC, må følgende enheter registrere skatt direkte hos skattemyndighetene:

• Husholdninger og enkeltpersoner som driver produksjon og handel med varer og tjenester
• Enkeltpersoner fra land som grenser til Vietnam som driver handel på grensebasarer, grenseoverganger og grensesoneområder
• Selvstendig næringsdrivende og enkeltpersonforetak som ikke er registrert som selvstendig næringsdrivende, men som har forretningsaktivitet

Frist for registrering av skatt for selvstendig næringsdrivende

I henhold til artikkel 33 i skatteloven 2019:

Tilfeller av registrering via ett-vindus-system

Fristen for skatteregistrering samsvarer med fristen for registrering av selvstendig næringsdrivende i henhold til lov (skattemyndighetene utsteder skatteidentifikasjonsnummer samtidig med registreringsbeviset for selvstendig næringsdrivende).

Tilfeller av direkte skatteregistrering hos skattemyndighetene

Innen 10 virkedager fra et av følgende tidspunkter:

• Er mottatt registreringsbevis for selvstendig næringsdrivende
• Begynnelse av forretningsvirksomhet (for husholdninger som ikke er underlagt registreringsplikt for selvstendig næringsdrivende eller ikke har mottatt et sertifikat)
• Plikt til å holde tilbake og betale skatt på vegne av andre oppstår
• Signering av kontrakter, forretningsavtaler (for utenlandske entreprenører)
• Plikt til personlig inntektsskatt oppstår
• Refusjonsforespørsel oppstår
• Andre forpliktelser til statskassen oppstår

Hvordan foreta første skatteregistrering

Selvstendig næringsdrivende kan velge en av følgende to metoder:

Metode 1: Innlevering av dokumenter direkte

Trinn 1: Forbered dokumenter i henhold til skjema 03-ĐK-TCT

Trinn 2: Innlever dokumentene ved det lokale skattekontoret/distriktets skattekontor der: - Det er et fast forretningssted, eller - Det er utleid fast eiendom, eller - Bosted (hvis det ikke er et fast sted)

Trinn 3: Motta skatteidentifikasjonsnummer etter at dokumentene er godkjent

Metode 2: Registrering online

Trinn 1: Gå til Vietnam Tax-nettstedet (https://thuedientu.gdt.gov.vn)

Trinn 2: Logg inn med din elektroniske skattekonto eller din elektroniske identitetskonto

Trinn 3: Fyll ut og send inn skjema 03-ĐK-TCT online

Trinn 4: Følg resultatene og motta skatteidentifikasjonsnummer via e-post/konto

Merk: Ikke alle skattekontor tar imot online registrering. Du bør kontakte dem på forhånd for å bekrefte.

Dokumentasjon som må forberedes

Ved første skatteregistrering må du forberede:

Obligatorisk dokumentasjon: - Skatteregistreringsskjema 03-ĐK-TCT - Kopi av nasjonalt ID-kort/personlig ID-kort (vietnamesere) eller pass (utenlandske statsborgere)

Tilleggsdokumentasjon (hvis relevant): - Liste over tilknyttede butikker, lokaler, varehus (skjema 03-ĐK-TCT-BK01) - Kopi av registreringsbevis for selvstendig næringsdrivende (hvis registrert)

Sted for innlevering av dokumenter

Metode	Sted for innlevering av dokumenter	Merknader
Via ett-vindus-system	Registreringskontor for selvstendig næringsdrivende	Skatteetat gir nummer samtidig med registreringsbeviset for selvstendig næringsdrivende
Direkte registrering	Lokalt skattekontor der virksomheten drives/der du bor	Bruk skjema 03-ĐK-TCT
Via skattemelding	Lokalt skattekontor der forpliktelsen oppstår	Gjelder spesielle tilfeller

Ting å merke seg

Angående frister: - Regn 10 virkedager (ikke medregnet lørdag, søndag og helligdager) - Forsinket innlevering kan medføre bot fra 2-5 millioner VND i henhold til dekret 125/2020/ND-CP

Angående utfylling av meldinger: - Oppgi riktig og fullstendig informasjon om forretningsvirksomheten - Forventet omsetning bør være nær den faktiske, unngå å oppgi for lavt - Kontroller informasjonen nøye før innlevering for å unngå feil

Angående dokumentasjon: - Oppbevar originalen av meldingen og skattevarsel - Ta sikkerhetskopi av elektroniske dokumenter for enkel referanse - Oppdater endringer (hvis noen) innen 10 dager

Relaterte prosedyrer som bør gjøres samtidig: - Registrering av bedriftsbankkonto - Registrering for bruk av elektroniske fakturaer - Registrering for elektronisk skattehåndtering

GTG CRM - En omfattende styringsløsning for selvstendig næringsdrivende

Etter fullført skatteregistrering blir administrasjon av fakturaer, ordre og periodisk skatteinnlevering en stor utfordring for mange selvstendig næringsdrivende. GTG CRM tilbyr en integrert løsning for salgsstyring og elektroniske fakturaer, som hjelper deg med å:

• Koble direkte til skattemyndighetene, synkronisere data automatisk i henhold til sirkulærskriv 32/2025/TT-BTC
• Opprette og administrere elektroniske fakturaer generert fra kasseapparater
• Automatisere datainntasting og rapportering av omsetning og fortjeneste
• Integrere flere kanaler: elektroniske fakturaer, regnskap, digitale signaturer

Med GTG CRM kan selvstendig næringsdrivende trygt fokusere på å utvikle virksomheten sin, mens systemet automatisk behandler skatteforpliktelser og fakturaadministrasjon nøyaktig og i samsvar med regelverket.