Beregn lønnen din lovlig, samtidig som du har kontroll over tallene – hvorfor er dette viktig?

Sliter du med dette?

Anh Dũng driver et servicefirma med 18 ansatte i Ho Chi Minh-byen. Hver slutten av måneden bruker regnskapsføreren hans nesten to dager på en Excel-fil: taste inn lønninger, beregne sosialforsikring, sjekke tabeller for progressiv inntektsskatt, og deretter kopiere tallene over til regnskapsprogrammet. En feil i et skatteintervall ødelegger hele tabellen, og han oppdager det først når de ansatte klager.

Han har tidligere prøvd et lønnsprogram, men ble plaget av det motsatte problemet: han kunne ikke se hvilke satser og terskler programmet brukte, og han kunne ikke gjøre endringer. Når den minste regionlønnen endret seg midt i året, eller når firmaets situasjon var annerledes enn "standardinnstillingene", måtte han sende e-post til leverandøren og vente. Han var fanget mellom to ytterpunkter: manuelt arbeid var lett å gjøre feil, mens programvare ga tap av kontroll.

Hva du virkelig ønsker å oppnå

Anh Dũng ønsker en mellomløsning: et system som beregner lønn automatisk og korrekt, men som er gjennomsiktig og kan endres – slik at han (og regnskapsføreren hans) kan se nøyaktig hvilke juridiske tall som anvendes, kjenne den juridiske begrunnelsen for dem, og justere selv når det trengs uten å måtte vente på noen. Han ønsker at når lønningen avsluttes, skal lønnskostnadene automatisk registreres i regnskapet, med riktig konto og periode – uten manuell kopiering for andre gang. Og hvis firmaet hans en dag åpner en filial i et annet land, ønsker han å bruke det samme systemet i stedet for å kjøpe ny programvare.

Med andre ord: automatisk for å redusere feil, men likevel være den som har kontroll over tallene.

Slik hjelper GTG CRM deg med dette

GTG CRM plasserer modulen for Personal & Lønn rett ved siden av salg og regnskap, og er designet i henhold til prinsippet "du har kontroll over tallene":

Forhåndsdefinerte nasjonale data. Velg Vietnam (andre land er under forberedelse), systemet har allerede sosialforsikring/helseforsikring/arbeidsledighetstrygd, fagforeningsavgifter som arbeidsgiver betaler, progressive inntektsskatte tabeller, minste regionlønnen og hvordan beregne opptjening fra starten av året. Standardtallene leveres av GTG, basert på lov om sosialforsikring 2024, lov om arbeid 2025, lov om inntektsskatt 2025, lov om fagforeninger sammen med dekret 105/2026/ND-CP og dekret 293/2025/ND-CP – Anh Dũng (eller regnskapsføreren hans) kan gjennomgå og justere etter firmaets virkelighet.

Du kan se og justere alle tall selv. I Lønnsinnstillinger kan du åpne hvilken som helst post (sats, terskel, intervall, tak), og endre den til firmaets virkelighet; neste lønnsperiode vil den bli brukt umiddelbart. Ikke fornøyd? Tilbakestill til standard med ett klikk for å gå tilbake til GTG-leverte tall.

Alle endringer loggføres. Hvem som endret hvilken sats, fra gammel til ny verdi – alt registreres. Dette er data som påvirker den faktiske lønnen, så det må være revisjonsspor.

Avslutning av lønn gir automatisk registrering. Når du "Finalize" en lønnsperiode, blir bokføringen for lønnskostnader registrert direkte i hovedboken (Debet lønnskostnader / Kredit skyldige til arbeidstakere + avsetninger), akkurat som fakturaer bokføres – slutt på manuell kopiering for andre gang.

Kjernen i ansvaret: GTG "bekrefter ikke" et lovtall for deg og lar deg bære konsekvensene hvis det er feil. GTG tilbyr en gjennomsiktig og justerbar standardinnstilling – mens du (eller regnskapsføreren din) er den som gjennomgår, justerer og har kontroll over det endelige tallet. Dette er nettopp slik et profesjonelt lønnssystem bør fungere: verktøyet håndterer beregningene og bokføringen, mens bedriftslederen beholder beslutningsmyndigheten.

Resultater du oppnår

Færre feil, spart tid: lønn + sosialforsikring + inntektsskatt beregnes automatisk, avsluttes på minutter i stedet for to dagers Excel-arbeid.

Trygghet med kontroll: ser tydelig hvert lovtall, kjenner kilden, kan justere selv når loven endres – slipper å vente på leverandøren.

Revisjonsspor: alle endringer i lønnsskalaen blir registrert, gjennomsiktig for regnskap og ved avregning.

Ingen manuell registrering to ganger: lønnskostnadene føres automatisk til riktig konto til riktig periode.

Skalerbar: samme system, som i dag lønner korrekt etter standarder for Vietnam; andre land er under forberedelse.

Se fullstendige funksjoner i artikkelen Personalhåndtering og lønnskjøring, eller følg trinnvis veiledning for Personalhåndtering og lønnskjøring.