I henhold til den siste resolusjonen fra regjeringen står næringsdrivende overfor en stor overgang fra et fast skattesystem til et deklarasjonssystem. I stedet for å betale en fast månedsavgift, må nå alle salgstransaksjoner registreres, elektroniske fakturaer utstedes og deklareres fullstendig. Dette skaper betydelige vanskeligheter for nettbutikkeiere, forhandlere og husholdningsbedrifter – de som er vant til en enkel prosess, må nå håndtere en rekke nye oppgaver: utstede fakturaer for hver bestilling, detaljert inntektssporing, justere fakturaer ved retur, og sikre nøyaktig deklarasjon for å unngå juridiske risikoer.

Spesielt for de som selger på flere kanaler – både offline i butikken, online på nettstedet, og på e-handelsplattformer som Shopee, TikTok Shop, Lazada – er presset enda større. De må administrere hundrevis av bestillinger fra forskjellige kilder, spore lagerbeholdningen for hver kanal, forberede varer for levering, samtidig som de må utstede fakturaer for alle disse transaksjonene. Manuell håndtering er rett og slett ikke gjennomførbart, det er lett å overse bestillinger, få feil tall, og det tar for mye tid – tid som heller burde vært brukt på å fokusere på salg og forretningsutvikling.

GTG CRM er designet for å løse akkurat disse utfordringene. Dette er ikke bare et vanlig salgsprogram, men et helhetlig styringssystem som hjelper forhandlere med å automatisere de fleste komplekse oppgaver – fra å samle bestillinger fra alle kanaler på ett sted, sentralisert lagerstyring, til automatisk utstedelse av elektroniske fakturaer og støtte for skattedeklarasjon. Med GTG CRM vil du redusere det administrative arbeidsbyrden, unngå feil i deklarasjonen, og ha mer tid til å fokusere på det viktigste: salg og kundepleie.

Hva kan GTG CRM gjøre for selgere?

1. Samle bestillinger fra alle kanaler på ett sted

Selger du på Shopee, TikTok Shop, Lazada, Facebook, eget nettsted og i fysisk butikk? GTG CRM synkroniserer automatisk alle bestillinger fra disse kanalene til ett enkelt grensesnitt. Du trenger ikke å åpne 5-6 forskjellige faner, og du slipper å bekymre deg for å overse bestillinger eller blande sammen ulike plattformer.

Grensesnitt for samlet ordrestyring

2. Intelligent lagerstyring

GTG CRM lar deg opprette og administrere flere lagre med detaljert informasjon: adresse, kontaktperson, telefonnummer. Dette er stedet der leveringsbudet vil hente varene, og systemet vil automatisk oppdatere lagerbeholdningen etter hver utlevering.

Opprett nytt lager

Hvert produkt administreres med en unik SKU-kode. Dette er spesielt viktig når du selger på flere plattformer – hvis det er samme SKU-kode, forstår systemet at det er samme produkt, noe som bidrar til nøyaktig synkronisering av lagerbeholdning mellom kanaler. Du vil aldri igjen oppleve å selge mer enn du har på lager.

Opprett produkt med SKU-kode

3. Automatisk utstedelse av elektroniske fakturaer – løsningen for den nye resolusjonen

Dette er den viktigste funksjonen som hjelper deg med å overholde de nye reglene for skattedeklarasjon. GTG CRM støtter automatisk utstedelse av fakturaer for bestillinger fra Shopee, TikTok Shop og Lazada umiddelbart etter at du har bekreftet utlevering fra lager. Du trenger ikke lenger å gå manuelt inn på hver plattform for å utstede fakturaer.

Konfigurer automatisk fakturering

Les mer: Enklere ordrehåndtering med funksjoner fra GTG CRM

4. Automatisk justering av fakturaer ved retur

En av de mest komplekse situasjonene ved fakturering oppstår når en kunde returnerer varer. For eksempel, hvis en kunde kjøper 3 produkter, men bare beholder 2 og returnerer 1. Ved manuell håndtering må du gå inn i systemet for elektroniske fakturaer, opprette en justeringsfaktura, legge inn tallene på nytt – noe som lett kan føre til feil og er tidkrevende.

GTG CRM håndterer automatisk også denne oppgaven. Når du oppdaterer en bestilling med returnerte produkter, vil systemet automatisk opprette en justeringsfaktura med nøyaktige tall, samtidig som det oppdaterer lagerbeholdningen. Du trenger ikke å gjøre noe mer.

Cài đặt hóa đơn điều chỉnh tự động

Les mer: Enklere ordrehåndtering med funksjoner fra GTG CRM

Konklusjon

GTG CRM er den perfekte løsningen for alle forhandlere, fra de som nettopp har startet netthandel til butikker som allerede selger på tvers av flere kanaler. I en tid med stadig strengere skatteregler, er et automatisert system for salgsstyring og fakturering ikke bare en konkurransefordel, men også en nødvendighet for bærekraftig og lovlig drift. La GTG CRM hjelpe deg med å fokusere på det viktigste: forretningsutvikling og kundepleie.

Klar til å prøve denne funksjonen gratis for din bedrift?

Prøv gratis