GTG CRM is a system for managing operations - finance, HR, customers, production/warehouse, and invoices, all brought together on a single platform, with AI support at every step, and it automatically identifies whether you are a sole proprietorship or a company to issue the correct invoice and tax declaration for you. To support sole proprietorships and newly established businesses, GTG CRM is launching the following special offer:
Eligible parties | Sole proprietorships and newly established businesses that need a lightweight operational management system instead of using multiple separate software |
Main benefits | Full use of GTG CRM features - finance, HR, customers, production, invoices & procedures - free for the first 3 months |
Accompanying you | The GTG CRM team provides 1-1 support, from declaring business type, initial setup, to the system truly going operational |
Hidden costs | No upfront payment required, no long-term contract commitment to start the trial |
Message us on Zalo to get started, immediate support available - or call if you prefer a direct conversation:
📞 Contact for Immediate Implementation: 0352237254
Why do sole proprietorships and newly established businesses need a system like GTG CRM?
In the early days of starting a sole proprietorship or company, almost every day is a race: worrying if there's enough cash flow to pay salaries, how to hire the right people, where to find customers, how much inventory is left, if invoices are issued correctly, and if taxes are overdue. For those who sell directly, there's another worry: customers flocking in during peak hours, and being unable to manage both sales and invoicing alone. Many owners of sole proprietorships and new businesses haven't even had time to think about long-term development because they are still struggling with daily operational tasks - each task using a different software, a separate ledger, a unique process, with no one seeing the overall picture. GTG CRM brings everything together in one place, so you can focus on the most important thing: growing your business.
Details of what you will receive
💰 Finance - Lighten the cost burden, see cash flow clearly
No need to buy and maintain multiple separate software for accounting, sales, HR, inventory; everything is on one platform.
No mandatory upfront annual payment - monthly payments, suitable for sole proprietorships and new businesses with limited cash flow.
Track cash flow, revenue, and expenses in real-time, on a single screen; ledgers always match because all transactions (sales, payroll, inventory, invoices) are recorded in a single accounting system.
👥 Human Resources - AI assists from recruitment to payroll
AI schrijft een functieomschrijving (JD) op basis van slechts enkele basisgegevens, in de juiste taal en volgens de marktstandaarden waar u voor werft.
AI zoekt en beoordeelt de geschiktheid van kandidaten voor de functie-eisen, met uitleg waarom ze geschikt zijn. Zelfs als een CV een gescande PDF is zonder tekstlaag, kan AI de informatie lezen en extraheren.
Beheer documenten van medewerkers en kandidaten centraal: contracten, personeelsbesluiten, salarisstroken – alles opgeslagen in een 360°-dossier voor elke persoon.
Arbeidsovereenkomsten worden door AI opgesteld volgens de standaardstructuur, u controleert ze voordat u tekent; het systeem toont duidelijk welke contracten binnenkort aflopen, zodat u proactief kunt verlengen en niets vergeet.
Automatische salarisberekening: bruto-netto salaris, aftrekposten volgens de geldende wetgeving, export naar bankbestand, automatische verwerking in de boekhouding.
📣 Klant - AI ondersteunt promotie, klantenservice en verkoop via meerdere kanalen
AI helpt bij het opstellen van advertentiecontent voor Google en Facebook (conceptversies die u kunt goedkeuren voordat u ze publiceert, zonder uw budget te spenderen).
AI creëert een complete bedrijfswebsite in een paar eenvoudige stappen, enkel gebaseerd op een korte beschrijving van uw bedrijf – u hoeft geen ontwerp- of programmeerkennis te hebben.
AI-chatbot beantwoordt klanten automatisch op Fanpage, Zalo, website, WhatsApp – kan bestellingen opzoeken, voorraad controleren, supporttickets aanmaken om u te helpen, en doorsturen naar een medewerker wanneer menselijke tussenkomst nodig is.
Directe integratie met e-commerceplatforms Shopee, Lazada, TikTok Shop en koeriersdiensten (GHN, Viettel Post, Grab Express) – bestellingen komen op één plek binnen, u hoeft niet naar elk platform apart te gaan om ze te verwerken.
🏭 Productie - Exacte magazijnbeheer, normen en kostenberekening
Magazijnbeheer voor meerdere vestigingen: in-/uitvoer/inventarisatie, volg op batch en houdbaarheidsdatum.
Leveranciersbeheer, bestelgeschiedenis – AI helpt ook bij het vinden van nieuwe leveranciers en stelt een offerteaanvraag op, u hoeft enkel op een knop te klikken om deze te versturen.
Volg grondstoffen apart van verkochte goederen, stel meerlaagse stuklijsten (BOM) op voor elk product.
Registratie van productieverliezen (defecten, verlopen, diefstal) en automatische verwerking in de boekhouding – geen "onzichtbare" verliezen meer.
Automatische berekening van productiekosten (grondstoffen + arbeid + overheadkosten) zodra de productieorder is voltooid, zodat u precies weet hoeveel elk product daadwerkelijk kost.
🧾 Facturen & procedures - Correct type, correcte regelgeving, papierwerk opgeruimd
Het systeem herkent automatisch of u een eenmanszaak of een bedrijf bent om het juiste type factuur uit te geven – eenmanszaken ontvangen een "VERKOOPFACTUUR" volgens het juiste model, zonder btw-regel zoals een bedrijfsfactuur – en toont alleen het type aangifte dat u daadwerkelijk moet indienen, geen lange lijst voor elk type bedrijf.
Speciaal voor eenmanszaken: volgens Decreet 254/2026/ND-CP (Artikel 6, lid 1, punt d) moeten eenmanszaken/zelfstandige ondernemers met een omzet van meer dan 1 miljard VND/jaar vanaf 30/06/2026 elektronische facturen met een code van de belastingdienst uitreiken – GTG CRM helpt u nu al aan deze regelgeving te voldoen, facturen direct aan de kassa uit te geven bij verkoop, zonder klanten te vertragen tijdens piekuren.
Stel contracten op en stuur ze naar partners, centrale opslag – partners ondertekenen op de vertrouwde manier (papier of digitaal) en uploaden de ondertekende versie naar het systeem om het contract te activeren, zonder extra kosten voor digitale handtekeningen.
Geldige elektronische facturen uitreiken (verbinding met S-Invoice of MISA), gegevens synchroniseren met de belastingdienst.
Verminder handmatige gegevensinvoer dankzij AI: scan visitekaartjes om een klantendatabase te maken, lees CV's automatisch om kandidaatprofielen in te vullen, herken automatisch uw Excel/CSV-bestanden om gegevens in te voeren zonder deze aan te passen aan een bestaand sjabloon.
Waarom GTG CRM kiezen in plaats van meerdere losse softwarepakketten te combineren?
Oude werkwijze | Met GTG CRM |
|---|---|
Elke afdeling een eigen software, data niet gekoppeld | Eén enkel systeem, alle processen op één plek |
Jaarlijks vooruitbetalen voor elke software | Maandelijks betalen, geen verplichting tot jaarlijkse vooruitbetaling |
Facturen hebben een algemeen formaat voor elk type bedrijf, foutgevoelig voor particulieren | Genereer zelf de juiste facturen voor elk type bedrijf – particulier of onderneming |
Herhalende taken (vacatures schrijven, data invoeren, contracten opstellen...) handmatig | AI ondersteunt bij elke stap, bespaart tijd voor belangrijkere taken |
Technische medewerkers nodig voor implementatie | Ontworpen zodat mensen die niet technisch zijn het ook kunnen gebruiken, met ondersteunend team |
Conclusie
Bij het starten van een bedrijf zijn er al genoeg zaken om je zorgen over te maken; het operationele systeem mag geen extra last zijn. Met 3 maanden gratis GTG CRM kunnen particulieren en nieuwe bedrijven hun financiën, personeel, klanten, voorraad, productie en facturatie op één platform samenbrengen, met begeleiding bij de initiële setup. Begin vandaag nog efficiënter om een fundament te leggen voor toekomstige groei.
