AI Email Campaign is een functie waarmee u een complete e-mailmarketingcampagne kunt creëren en lanceren door simpelweg met AI Biz Assistant te chatten. In plaats van door meerdere schermen te navigeren om templates te ontwerpen, campagnes te configureren en ontvangers te selecteren, wordt het hele proces nu binnen het chatvenster afgehandeld, wat aanzienlijke tijdsbesparing oplevert en het e-mailmarketingwerk vereenvoudigt.
Deze functie is met name handig wanneer u dringend een e-mail moet versturen voor een promotie-evenement, of wanneer een kleine ondernemer zijn e-mailmarketing zelf wil beheren zonder diepgaande kennis van de tools. De AI neemt al het technische werk op zich, van het ontwerpen van templates tot het filteren van ontvangerslijsten, terwijl u alleen uw wensen in natuurlijke taal hoeft te beschrijven.
Gedetailleerde Stappen
Stap 1: Open AI Biz Assistant
Ga naar de functie AI Biz Assistant in GTG CRM. U vindt het AI-chatpictogram in de hoek van het scherm of in het hoofdmenu van het systeem. Klik erop om het chatvenster te openen.
Stap 2: Beschrijf de E-mailcampagne die u wilt maken
Typ in het chatvenster een beschrijving van de e-mailcampagne die u wilt maken. Beschrijf duidelijk het doel, de hoofdinhold, de gewenste ontwerpstijl en kleuren.
Voorbeelden van beschrijvingen die u kunt gebruiken:
- "Maak een e-mail om de zomerpromotie voor VIP-klanten te introduceren, met een modern ontwerp en heldere oranje-gele kleuren."
- "Stel een welkomstmail op voor nieuwe aanmeldingen, met een professionele stijl, blauwe kleuren en een duidelijke call-to-action knop."
- "Maak een e-mail om de nieuwe productupdate aan te kondigen, met een eenvoudig, leesbaar ontwerp met opvallende productafbeeldingen."
U hoeft geen technische termen of HTML-structuren te kennen. De AI begrijpt uw verzoek automatisch en converteert het naar een professioneel e-mailontwerp.
Stap 3: Bekijk de Preview van de E-mail Template
Na ontvangst van uw verzoek verwerkt de AI dit in enkele seconden en maakt een complete e-mail template aan. Het resultaat wordt direct in het chatvenster weergegeven als een preview, zodat u het ontwerp en de inhoud kunt bekijken.
De AI voert tegelijkertijd drie taken uit:
- Maakt een e-mail template met een lay-out en ontwerp dat overeenkomt met uw beschrijving.
- Schrijft de inhoud van de e-mail op basis van het doel en de boodschap die u heeft aangegeven.
- Stelt een aantrekkelijke onderwerpregel voor om de open rate te verhogen.
Als u tevreden bent met het resultaat, kunt u doorgaan naar de volgende stap. Als u gedetailleerdere aanpassingen wilt aan de lay-out, kleuren, lettertypen of andere ontwerp-elementen, biedt de AI de knop "Open in Email Builder" om de template in een volledig uitgeruste editor te openen.
Stap 4: Bevestig de Template en Geef de Campagne een Naam
Wanneer u tevreden bent met de template, bevestigt u dit in het chatvenster. U kunt typen "Oké, deze template is goed" of "Ga door" of een andere bevestigende zin.
De AI vraagt u om deze e-mailcampagne een naam te geven. Kies een herkenbare naam die het doel van de campagne weergeeft, bijvoorbeeld:
- "Zomerpromotie 2026"
- "Welkom nieuwe klanten - april"
- "Nieuwe productupdate Q2"
Stap 5: Selecteer de Ontvangers van de E-mail
De volgende belangrijke stap is het bepalen van de ontvangerslijst. Beschrijf voor de AI in natuurlijke taal wie u de e-mail wilt sturen.
Voorbeelden van hoe u ontvangers kunt beschrijven:
- "Stuur naar alle klanten met de tag VIP die de afgelopen 30 dagen niets hebben gekocht."
- "Stuur naar de lijst met contacten die zich hebben aangemeld voor nieuws."
- "Stuur naar klanten die in de afgelopen 3 maanden product X hebben gekocht."
- "Stuur naar alle contacten in de groep Potentiële klanten."
- "Stuur naar de e-maillijst die vorige week is geïmporteerd uit een Excel-bestand."
De AI doorzoekt automatisch de contactendatabase in GTG CRM op basis van de door u beschreven criteria en toont het aantal ontvangers dat de e-mail zal ontvangen. Bijvoorbeeld: "1.247 contacten gevonden die aan uw criteria voldoen."
Stap 6: Bekijk de Informatie en Bevestig Verzending
De AI verzamelt alle informatie over de e-mailcampagne ter controle:
- Campagnenaam
- Onderwerpregel van de e-mail
- Gekozen template
- Aantal ontvangers
- Criteria voor de doelgroepfiltering
Controleer deze informatie zorgvuldig voordat u bevestigt. Als er iets gewijzigd moet worden, kunt u de AI direct in het chatvenster vragen dit aan te passen.
Wanneer alle informatie correct is, typt u "Bevestig verzending" of "Verzenden" om de AI de campagne te laten uitvoeren.
Stap 7: Volg het Verzenden van de E-mail
Nadat u heeft bevestigd, verplaatst het systeem alle e-mailverzendtaken naar de gespecialiseerde e-mailverzendengine voor bulkverwerking. De AI zal u informeren:
- Dat de campagne succesvol is aangemaakt.
- Het aantal e-mails dat in de wachtrij staat om verzonden te worden.
- De verwachte voltooiingstijd (indien van toepassing).
U kunt de voortgang van het e-mailverzenden en statistieken zoals open rates en click-through rates volgen in het campagnerapport van GTG CRM.
Andere Ondersteunende Functies
E-mailinhoud Direct in de Chat Aanpassen
Als u na het bekijken van de preview bepaalde tekstfragmenten wilt wijzigen zonder de Email Builder te openen, kunt u de AI vragen om dit direct aan te passen. Bijvoorbeeld:
- "Verander de introductie naar een kortere alinea."
- "Voeg informatie over het retourbeleid toe aan het einde van de e-mail."
- "Verander de kleur van de call-to-action knop naar rood."
De AI werkt de template bij volgens uw verzoek en toont een nieuwe preview ter controle.
Templates Opslaan voor Hergebruik
Nadat u een mooie en effectieve e-mail template heeft gemaakt, kunt u de AI vragen om deze template op te slaan in de bibliotheek voor toekomstig gebruik in andere campagnes. Typ simpelweg "Sla deze template op onder de naam ..." en de AI slaat deze op in het systeem.
Periodieke Campagnes Maken
Als u periodiek e-mails wilt versturen met dezelfde template, kunt u de AI vragen om een automatische verzendplanning in te stellen. Bijvoorbeeld: "Verstuur deze e-mail elke maandag aan nieuwe klanten van de week ervoor."
Testen voor Massale Verzending
Om ervoor te zorgen dat de e-mail correct wordt weergegeven op verschillende apparaten en e-mailclients, kunt u de AI vragen om een test-e-mail naar uw adres te sturen voordat u massaal verzendt. Typ "Stuur deze e-mail naar [uw e-mailadres]" en controleer deze zorgvuldig voordat u de campagne lanceert.
Belangrijke Aandachtspunten bij Gebruik
Controleer de Inhoud Zorgvuldig Vóór Verzending
Hoewel de AI de inhoud automatisch aanmaakt op basis van uw beschrijving, dient u altijd de gehele e-mail te lezen om er zeker van te zijn dat de informatie correct is, er geen spelfouten in zitten en de toon past bij uw merk.
Verifieer de Ontvangerslijst
Voordat u de verzending bevestigt, controleer het aantal en de filtercriteria van de ontvangers van de e-mail. Zorg ervoor dat u niet per ongeluk naar de verkeerde groep klanten stuurt of dubbele verzendingen maakt.
Naleving van E-mailmarketingregelgeving
Zorg ervoor dat alle ontvangers hebben ingestemd met het ontvangen van marketing-e-mails van u. Voeg altijd een afmeldoptie toe in de e-mail om te voldoen aan de regelgeving inzake gegevensbescherming en spampreventie.
Monitor de Effectiviteit Na Verzending
Nadat de campagne is gelanceerd, volgt u statistieken zoals open rates, click-through rates en conversierates in de rapportage sectie van GTG CRM. Deze gegevens helpen u om toekomstige campagnes te verbeteren.
Misbruik de Frequentie van E-mailverzending Niet
Ook al wordt het maken en versturen van e-mails eenvoudig, overweeg de frequentie waarmee u e-mails naar klanten verstuurt. Te veel e-mails versturen kan ertoe leiden dat klanten zich geïrriteerd voelen en zich afmelden voor uw nieuws.
