Wat je leert

  • ✅ Hoe je de HTKK-software downloadt en installeert
  • ✅ Inloggen en gegevens van een bedrijf registreren
  • ✅ Aangifte voor BTW en inkomstenbelasting indienen
  • ✅ Digitaal ondertekenen en de aangifte online indienen

1. Introductie tot HTKK

Wat is HTKK?

HTKK (Hỗ trợ Kê khai) is gratis software, aangeboden door de Algemene Belastingdienst, voor het:

  • Indienen van belastingaangiften
  • Exporteren van XML-bestanden voor online indiening
  • Controleren van gegevens vóór indiening

Twee methoden voor belastingaangifte

Methode Tool Voordelen Nadelen
Offline HTKK software Duidelijke interface, snelle bediening Vereist installatie, frequente updates nodig
Online Website thuedientu.gdt.gov.vn Geen installatie nodig Afhankelijk van internetsnelheid, minder gebruiksvriendelijke interface

Advies: Gebruik HTKK voor beginners vanwege de meer intuïtieve interface.

2. Voorbereiding voor installatie

Systeemeisen

  • Besturingssysteem: Windows 7 of hoger
  • Ruimte: Ongeveer 200 MB
  • Internetverbinding (voor downloaden en indienen van aangiften)

3. HTKK downloaden en installeren

Stap 1: Website van de Algemene Belastingdienst bezoeken

  1. Open een browser en ga naar: www.gdt.gov.vn
  2. Scroll naar beneden, zoek de banner "HTKK" en klik erop
  3. Of ga direct naar: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai

Stap 2: Software downloaden

  1. Zoek de nieuwste versie (bovenin)
  2. Klik op het .zip-bestand om te downloaden
  3. Sla het op in je Downloads-map of op je Bureaublad

Stap 3: Uitpakken en installeren

  1. Klik met de rechtermuisknop op het .zip-bestand → Kies "Alles uitpakken" of "Extract All"
  2. Open de uitgepakte map
  3. Zoek naar setup.exe en dubbelklik om te starten
  4. Kies "Verder" bij de installatiestappen
  5. Je kunt het standaardpad behouden of wijzigen
  6. Klik op "Installeren" en wacht tot het voltooid is
  7. Klik op "Voltooien"

Stap 4: HTKK starten

  1. Ga naar je Bureaublad, zoek het HTKK-icoon
  2. Klik met de rechtermuisknop → Kies "Openen" (of "Als administrator uitvoeren" indien er fouten optreden)
  3. Als er een beveiligingswaarschuwing verschijnt, kies "Ja" of "Akkoord"

4. Inloggen en gegevens instellen

Eerste keer inloggen

  1. Op het inlogscherm is het veld Belastingnummer leeg
  2. Voer het belastingnummer van het bedrijf in
  3. Klik op "Akkoord"

Bedrijfsgegevens instellen

De eerste keer moet je alle gegevens invullen:

Veld Beschrijving Verplicht?
Bedrijfsnaam Volgens de registratiepapieren ✅ Ja
Adres Vestigingsadres ✅ Ja
District/Gemeente Kies uit de lijst ✅ Ja
Telefoon Contactnummer Aanbevolen
E-mail Contact e-mailadres Aanbevolen
Activiteit Hoofdactiviteit ✅ Ja

Let op:

  • Deze informatie wordt opgeslagen en hoeft de volgende keer niet opnieuw te worden ingevoerd.
  • Vul de gegevens in volgens de registratie van het bedrijf.

Volgende keer inloggen

  • Het belastingnummer wordt automatisch weergegeven in de lijst
  • Selecteer het en klik op "Akkoord"

5. Belastingaangifte voor bedrijven indienen

HTKK Hoofdinterface

Na het inloggen zie je aan de linkerkant een menu met groepen aangiften:

  • BTW
  • Inkomstenbelasting
  • Bedrijfsbelasting
  • ...

Aangifte voor bedrijven

Je moet de volgende optie kiezen:

  • Vaste belasting en huurinkomsten

Stap 1: Aangifte kiezen

  1. Ga naar het menu "Vaste belasting en huurinkomsten" of zoek in de lijst
  2. Selecteer "01/CNKD Aangifte voor particulieren en bedrijven (TT40/2021)"

Stap 2: Aangifteperiode kiezen

Veld Hoe te kiezen
Belastingperiode Kies "Kwartaal" of "Maand"
Jaar Kies het juiste jaar
Kwartaal/Maand Kies het kwartaal of de maand waarover aangifte wordt gedaan
Eerste/Suppletoir Kies "Eerste" als het de eerste aangifte voor de periode is

Stap 3: Gegevens invoeren

Algemene informatie

  • Bedrijfsnaam, belastingnummer, adres (worden meestal automatisch ingevuld) en andere vereiste informatie
  • Controleer de gegevens op juistheid

Omzet en belastingaangifte

Post Beschrijving Hoe in te voeren
Omzet in de periode Totale omzet uit verkoop/diensten Bedrag invoeren
BTW-tarief Afhankelijk van activiteit (1%, 2%, 3%, 5%) Kiezen uit de lijst
Inkomstenbelastingtarief Afhankelijk van activiteit (0,5%, 1%, 1,5%, 2%, 5%) Kiezen uit de lijst

Het systeem berekent automatisch:

  • Te betalen BTW = Omzet × BTW-tarief
  • Te betalen inkomstenbelasting = Omzet × Inkomstenbelastingtarief

Stap 4: Controleren en opslaan

  1. Klik op "Opslaan" zodat het systeem op fouten controleert
  2. Als er fouten zijn → Corrigeer volgens de instructies → Klik op "Opslaan" om de aangifte op te slaan
  3. Als er geen fouten zijn → Klik op "Opslaan" om de aangifte op te slaan

Stap 5: XML-bestand exporteren

  1. Klik op "XML exporteren"
  2. Kies de map waarin je het bestand wilt opslaan
  3. Geef het bestand een naam (of behoud de standaardnaam)
  4. Klik op "Opslaan"

6. Digitaal ondertekenen en aangifte indienen

Methode 1: Indienen via de ondersteuningssoftware van de digitale handtekening provider

Elke provider van digitale handtekeningen (VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA...) heeft eigen software voor:

  1. Importeren van het XML-bestand uit HTKK
  2. Digitaal ondertekenen
  3. Indienen via de online belastingportal

Raadpleeg de instructies van je digitale handtekening provider.

Methode 2: Indienen via thuedientu.gdt.gov.vn

  1. Ga naar thuedientu.gdt.gov.vn
  2. Log in met je digitale belastingtransactieaccount
  3. Ga naar het menu "Aangifte indienen"
  4. Kies "XML-bestand importeren"
  5. Upload het XML-bestand dat je uit HTKK hebt geëxporteerd
  6. Controleer de informatie
  7. Onderteken digitaal met je USB Token
  8. Klik op "Aangifte indienen"
  9. Ontvang een elektronisch ontvangstbewijs van het systeem

7. Andere handelingen in HTKK

Ingevulde aangifte bekijken

  1. Ga naar het menu "Zoeken" of "Aangiften beheren"
  2. Selecteer het type aangifte en de belastingperiode
  3. Klik op "Openen" om te bekijken

Aangifte printen

  1. Open de aangifte die je wilt printen
  2. Klik op "Printen" of "Afdrukvoorbeeld"
  3. Selecteer de printer en print

Suppletoire aangifte indienen

Als je na indiening fouten ontdekt:

  1. Selecteer opnieuw het type aangifte en de belastingperiode
  2. Kies "Suppletoir" in plaats van "Eerste"
  3. Voer de correcte gegevens opnieuw in
  4. Exporteer en dien in zoals gebruikelijk

8. Veelvoorkomende fouten en oplossingen

Fout Oorzaak Oplossing
HTKK kan niet worden geopend Ontbrekende Admin-rechten Klik met de rechtermuisknop → Als administrator uitvoeren
Belastingnummer bestaat niet Onjuist belastingnummer ingevoerd Controleer het belastingnummer op de registratiepapieren
XML-export mislukt Aangifte nog niet "Opgeslagen" Klik op "Opslaan" vóór het exporteren
Aangifte indienen geweigerd Ongeldig XML-bestand of verlopen digitale handtekening Controleer het bestand, vernieuw de digitale handtekening
Oude softwareversie Nieuwste versie niet geïnstalleerd Download en installeer de nieuwste versie

9. Tips voor efficiënt gebruik van HTKK

💡 Houd de software altijd up-to-date

De Algemene Belastingdienst werkt HTKK regelmatig bij bij wijzigingen in formulieren. Controleer en update periodiek.

💡 Maak back-ups van gegevens

HTKK slaat aangiftegegevens lokaal op. Maak periodiek een back-up van de HTKK-installatiemap om gegevensverlies te voorkomen.

💡 Controleer zorgvuldig vóór indiening

  • Controleer of de belastingperiode correct is
  • Controleer de omzetgegevens
  • Controleer de toegepaste belastingtarieven

💡 Bewaar het elektronische ontvangstbewijs

Bewaar na succesvolle indiening het elektronische ontvangstbewijs als bewijs van tijdige indiening.

10. Online aangifte (vervangt HTKK)

Als je geen software wilt installeren, kun je direct online aangifte doen:

Stap 1: Bezoek de online belastingportal

Ga naar thuedientu.gdt.gov.vn

Stap 2: Inloggen

  • Gebruik je digitale belastingtransactieaccount
  • Of log in met je digitale handtekening

Stap 3: Kies het aangiftemenu

  • Ga naar "Online aangifte" of "Particulieren en bedrijven"
  • Kies het type aangifte en de belastingperiode

Stap 4: Gegevens invoeren

  • Voer de gegevens direct online in
  • De velden zijn vergelijkbaar met die in HTKK

Stap 5: Ondertekenen en indienen

  • Onderteken direct online
  • Ontvang direct na indiening een ontvangstbewijs

Checklist: Succesvolle belastingaangifte

Voorbereiding

  • HTKK geïnstalleerd met de nieuwste versie
  • Geldige digitale handtekening
  • Digitale belastingtransactieaccount
  • Omzet van de periode verzameld

Uitvoering

  • Ingelogd in HTKK met belastingnummer
  • Juiste aangiftetype en belastingperiode gekozen
  • Correcte omzet en belastingtarieven ingevoerd
  • Klik op "Controleren" om fouten op te sporen
  • Klik op "Opslaan" om de aangifte op te slaan
  • XML-bestand geëxporteerd

Aangifte indienen

  • Ingelogd op de online belastingportal
  • XML-bestand geïmporteerd
  • Digitaal ondertekend
  • Aangifte ingediend
  • Elektronisch ontvangstbewijs opgeslagen

Na indiening

  • Belasting betaald (indien van toepassing)
  • Documentatie bewaard (aangifte, ontvangstbewijs)

⚠️ Veelvoorkomende fouten

  1. Verkeerde belastingperiode gekozen → Bijvoorbeeld: aangifte voor kwartaal 1, maar per ongeluk kwartaal 2 gekozen.

  2. Vergeten op "Opslaan" te klikken vóór het exporteren → Het XML-bestand bevat geen gegevens.

  3. Verouderde HTKK-versie gebruikt → Kan leiden tot afwijzing van de aangifte.

  4. Geen ontvangstbewijs opgeslagen → Moeilijk te bewijzen dat je op tijd hebt ingediend bij geschillen.

  5. Aangifte ingediend maar de belasting niet betaald → Boete voor te late betaling.

Samenvatting: Belastinggids voor verkopers

Gefeliciteerd met het voltooien van 7 modules in de reeks Belastinggids voor verkopers! 🎉

Samenvatting van wat je hebt geleerd:

  1. Starten met ondernemen - Bedrijfsregistratie vs. belastingregistratie
  2. Omzetdrempel - Wanneer belasting betalen, hoe belasting te berekenen
  3. Belastingaangifte - Documenten, deadlines, hoe in te dienen
  4. Elektronische facturen - Wanneer nodig, correctie van fouten
  5. Aftrekbare kosten - 7 soorten kosten en hoe ze te registreren
  6. Personeel inhuren - Verantwoordelijkheden voor inkomstenbelasting
  7. HTKK praktijk - Installatie en gebruik

Laatste advies

  • ✅ Bewaar facturen en documenten zorgvuldig
  • ✅ Doe aangifte en betaal belasting op tijd
  • ✅ Scheid privé- en bedrijfsfinanciering
  • ✅ Blijf op de hoogte van beleidswijzigingen van de belastingdienst
  • ✅ Neem contact op met het lokale belastingkantoor bij vragen

Meer hulp nodig?

  • Telefoon Algemene Belastingdienst: 1900 6199
  • Website: www.gdt.gov.vn
  • Online belastingportal: thuedientu.gdt.gov.vn

💼 GTG CRM - Een complete verkoopbeheerplatform voor Vietnamese ondernemers. Integreert order-, magazijn-, klantbeheer, elektronische facturering en rapportage van omzet en kosten in één systeem. Probeer het gratis →

Maak van wat je net hebt gelezen werkelijkheid - pas het direct toe met GTG CRM, gratis.

Pas nu toe