Wat u zult leren

  • ✅ Hoe u de HTKK-software downloadt en installeert
  • ✅ Inloggen en de gegevens van het huishouden instellen
  • ✅ BTW- en inkomstenbelastingaangifte formulieren invullen
  • ✅ Digitale handtekening en online aangifte indienen

1. Introductie van HTKK

Wat is HTKK?

HTKK (Hỗ trợ Kê khai - Ondersteuning voor Aangifte) is gratis software die door de Algemene Belastingdienst wordt aangeboden, en die wordt gebruikt om:

  • Belastingaangifteformulieren in te vullen
  • XML-bestanden exporteren voor online indiening
  • Gegevens controleren vóór indiening

Twee manieren van belastingaangifte

Methode Tool Voordelen Nadelen
Offline HTKK-software Overzichtelijke interface, snelle bediening Moet regelmatig geïnstalleerd en bijgewerkt worden
Online Website thuedientu.gdt.gov.vn Niet nodig om te installeren Afhankelijk van de internetsnelheid, minder gebruiksvriendelijke interface

Aanbeveling: Gebruik HTKK voor beginners vanwege de intuïtievere interface.

2. Voorbereiding vóór installatie

Systeemeisen

  • Besturingssysteem: Windows 7 of hoger
  • Opslagruimte: Ongeveer 200 MB
  • Internetverbinding (voor het downloaden en indienen van formulieren)

3. Downloaden en installeren van HTKK

Stap 1: Bezoek de website van de Algemene Belastingdienst

  1. Open uw browser en ga naar: www.gdt.gov.vn
  2. Scroll naar beneden, zoek de banner "HTKK" en klik erop
  3. Of ga direct naar: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai

Stap 2: Download de software

  1. Zoek de nieuwste versie (boven aan de lijst)
  2. Klik op het .zip-bestand om het te downloaden
  3. Sla het op in uw Downloads-map of op het bureaublad

Stap 3: Uitpakken en installeren

  1. Klik met de rechtermuisknop op het .zip-bestand → Selecteer "Extract All" of "Uitpakken"
  2. Open de map die zojuist is uitgepakt
  3. Zoek het bestand setup.exe en dubbelklik erop om het te starten
  4. Selecteer "Volgende" bij elke installatiestap
  5. U kunt het standaardpad behouden of wijzigen
  6. Klik op "Installeren" en wacht tot het is voltooid
  7. Klik op "Voltooien"

Stap 4: Start HTKK

  1. Ga naar uw bureaublad, zoek het pictogram HTKK
  2. Klik met de rechtermuisknop → Selecteer "Openen" (of "Als administrator uitvoeren" als er een fout optreedt)
  3. Als er een beveiligingswaarschuwing verschijnt, selecteer dan "Ja" of "Accepteren"

4. Inloggen en gegevens instellen

Eerste keer inloggen

  1. Op het inlogscherm is het veld Belastingidentificatienummer leeg
  2. Voer het belastingidentificatienummer van het huishouden in
  3. Klik op "Accepteren"

Gegevens van het huishouden instellen

De eerste keer moet u alle informatie invullen:

Veld Beschrijving Verplicht?
Naam van de onderneming Volgens de registratieakte ✅ Ja
Adres Vestigingsplaats ✅ Ja
District/Stad Selecteer uit de lijst ✅ Ja
Telefoon Contactnummer Aanbevolen
E-mail Contact-e-mail Aanbevolen
Activiteit Hoofdactiviteit ✅ Ja

Opmerking:

  • Deze informatie wordt opgeslagen, zodat u deze de volgende keer niet opnieuw hoeft in te voeren.
  • Vul de gegevens in volgens de registratieakte van de onderneming.

Volgende keer inloggen

  • Het belastingidentificatienummer wordt vooraf weergegeven in de lijst
  • Selecteer gewoon en klik op "Accepteren"

5. Belastingaangifte indienen voor eenmanszaken

Hoofdinterface van HTKK

Na het inloggen ziet u het linkermenu met de volgende groepen aangiften:

  • BTW
  • INK-belasting
  • Bedrijfsbelasting
  • ...

Aangifte voor eenmanszaken

U moet het volgende item selecteren:

  • Vaste belasting en huur van activa

Stap 1: Aangifte selecteren

  1. Ga naar het menu "Vaste belasting en huur van activa" of zoek in de catalogus
  2. Selecteer "01/CNKD Individuele zakelijke aangifte (TT40/2021)"

Stap 2: Aangifteperiode selecteren

Veld Selectiemethode
Belastingperiode Selecteer "Kwart" of "Maand"
Jaar Selecteer het juiste jaar
Kwart/Maand Selecteer het kwart of de maand die moet worden aangegeven
Eerste keer/Aanvullend Selecteer "Eerste keer" als dit de eerste aangifte in de periode is

Stap 3: Gegevens invoeren

Algemene informatie

  • Naam van de onderneming, belastingidentificatienummer, adres (meestal automatisch ingevuld) en andere vereiste informatie
  • Controleer nogmaals op nauwkeurigheid

Opbrengsten en belastingen aangeven

Onderdeel Beschrijving Invoermethode
Opbrengsten gegenereerd in de periode Totale omzet van verkoop/diensten Bedrag invoeren
BTW-tarief Afhankelijk van de activiteit (1%, 2%, 3%, 5%) Selecteer uit de lijst
INK-belastingtarief Afhankelijk van de activiteit (0,5%, 1%, 1,5%, 2%, 5%) Selecteer uit de lijst

Het systeem berekent automatisch:

  • Te betalen BTW = Opbrengsten × BTW-tarief
  • Te betalen INK-belasting = Opbrengsten × INK-belastingtarief

Stap 4: Controleren en opslaan

  1. Klik op "Opslaan" zodat het systeem fouten controleert
  2. Indien er fouten zijn → Corrigeer volgens de instructies → Klik op "Opslaan" om de aangifte op te slaan
  3. Indien er geen fouten zijn → Klik op "Opslaan" om de aangifte op te slaan

Stap 5: XML-bestand exporteren

  1. Klik op "XML exporteren"
  2. Selecteer de opslagmap voor het bestand
  3. Bestandsnaam instellen (of de standaardnaam behouden)
  4. Klik op "Opslaan"

6. Digitaal ondertekenen en indienen van de aangifte

Manier 1: Indienen via de ondersteunende software van de digitale handtekeningleverancier

Elke leverancier van digitale handtekeningen (VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA, etc.) heeft zijn eigen software om:

  1. Importeer het XML-bestand van HTKK
  2. Digitale handtekening
  3. Indienen via de e-taxpoort

Raadpleeg de handleiding van uw digitale handtekeningprovider.

Methode 2: Indienen via thuedientu.gdt.gov.vn

  1. Ga naar thuedientu.gdt.gov.vn
  2. Log in met uw e-tax transactieaccount
  3. Ga naar het menu "Aangifte indienen"
  4. Selecteer "XML-bestand importeren"
  5. Upload het XML-bestand dat is geëxporteerd vanuit HTKK
  6. Controleer de informatie opnieuw
  7. Digitale handtekening met USB Token
  8. Klik op "Aangifte indienen"
  9. Ontvang een elektronisch ontvangstbewijs van het systeem

7. Andere handelingen in HTKK

Herbekijk de ingediende aangifte

  1. Ga naar het menu "Zoeken" of "Aangiften beheren"
  2. Selecteer het type aangifte en de aangifteperiode
  3. Klik op "Openen" om te bekijken

Aangifte afdrukken

  1. Open de aangifte die u wilt afdrukken
  2. Klik op "Afdrukken" of "Afdrukvoorbeeld"
  3. Selecteer de printer en druk af

Wijzigende aangifte indienen

Als er fouten worden ontdekt na indiening:

  1. Selecteer opnieuw het type aangifte en de aangifteperiode
  2. Selecteer "Wijzigend" in plaats van "Eerste keer"
  3. Voer de juiste gegevens opnieuw in
  4. Exporteer en dien zoals normaal in

8. Veelvoorkomende fouten en oplossingen

Fout Oorzaak Oplossing
HTKK kan niet worden geopend Ontbrekende beheerdersrechten Klik met de rechtermuisknop → Als Administrator uitvoeren
Belastingnummer bestaat niet Foutief belastingnummer ingevoerd Controleer het belastingnummer op het registratiebewijs
XML-export mislukt Aangifte is niet "Opgeslagen" Klik op "Opslaan" vóór het exporteren
Indienen van de aangifte wordt geweigerd Foutief XML-bestand of verlopen digitale handtekening Controleer het bestand opnieuw, vernieuw de digitale handtekening
Oude software Nieuwste versie niet bijgewerkt Download en installeer de nieuwste versie

9. Tips voor efficiënt gebruik van HTKK

💡 Houd de software up-to-date

De Belastingdienst werkt HTKK regelmatig bij met wijzigingen in formulieren. Controleer en update regelmatig.

💡 Maak back-ups van gegevens

HTKK slaat aangiftegegevens lokaal op. Het is raadzaam om de HTKK-installatiemap regelmatig te back-uppen om gegevensverlies te voorkomen.

💡 Controleer zorgvuldig voor indiening

  • Controleer of de aangifteperiode correct is
  • Controleer de omzetgegevens
  • Controleer het toegepaste belastingtarief

💡 Bewaar het elektronisch ontvangstbewijs

Na succesvolle indiening, bewaar het elektronisch ontvangstbewijs als bewijs van tijdige indiening.

10. Online aangifte (vervanging van HTKK)

Als u geen software wilt installeren, kunt u uw aangifte rechtstreeks via de website doen:

Stap 1: Ga naar de e-taxpoort

Ga naar thuedientu.gdt.gov.vn

Stap 2: Inloggen

  • Gebruik uw e-tax transactieaccount
  • Of log in met uw digitale handtekening

Stap 3: Selecteer het aangiftemenu

  • Ga naar "Online aangifte" of "Zelfstandige ondernemer"
  • Selecteer het type aangifte en de aangifteperiode

Stap 4: Voer gegevens in

  • Voer gegevens rechtstreeks op de website in
  • De velden zijn vergelijkbaar met die in HTKK

Stap 5: Ondertekenen en indienen

  • Digitale handtekening rechtstreeks op het web
  • Ontvang direct een ontvangstbewijs na indiening

Checklist: Succesvolle belastingaangifte

Voorbereiding

  • HTKK installeren in de nieuwste versie
  • Geldige digitale handtekening hebben
  • Rekening hebben voor elektronische belastingtransacties
  • Omzet in de periode hebben geconsolideerd

Uitvoering

  • Inloggen bij HTKK met het belastingidentificatienummer
  • De juiste aangifte en aangifteperiode selecteren
  • De juiste omzet en belastingtarieven invoeren
  • Klik op "Controleren" om fouten te detecteren
  • Klik op "Opslaan" om de aangifte op te slaan
  • XML-bestand exporteren

Indienen van de aangifte

  • Inloggen op de elektronische belastingportal
  • XML-bestand importeren
  • Digitale handtekening plaatsen
  • Aangifte indienen
  • Elektronisch ontvangstbewijs bewaren

Na indiening

  • Belasting betalen (indien van toepassing)
  • Dossier bewaren (aangifte, ontvangstbewijs)

⚠️ Veelvoorkomende fouten

  1. Verkeerde aangifteperiode geselecteerd → Bijvoorbeeld: Aangifte voor Q1, maar per ongeluk Q2 geselecteerd.

  2. Vergeten op "Opslaan" te klikken vóór het exporteren → XML-bestand zal geen gegevens bevatten.

  3. Verouderde HTKK-versie gebruikt → Kan worden geweigerd bij indiening.

  4. Ontvangstbewijs niet bewaard → Moeilijk te bewijzen dat de aangifte is ingediend bij geschillen.

  5. Aangifte ingediend maar vergeten belasting te betalen → Boete voor te late betaling.

Samenvatting: Belastinggids voor verkopers

Gefeliciteerd met het voltooien van 7 lessen in de reeks Belastinggids voor verkopers! 🎉

Samenvatting van wat u hebt geleerd:

  1. Zakelijke start - Bedrijfsregistratie vs. belastingregistratie
  2. Omzetdrempel - Wanneer belasting betalen, hoe belasting te berekenen
  3. Belastingaangifte - Documenten, deadlines, hoe in te dienen
  4. Elektronische facturen - Wanneer nodig, hoe fouten te corrigeren
  5. Aftrekbare kosten - 7 soorten kosten en hoe deze te registreren
  6. Personeel aannemen - Verantwoordelijkheden voor inkomstenbelasting
  7. HTKK oefenen - Installatie en gebruik

Laatste advies

  • ✅ Bewaar alle facturen en bewijsstukken
  • ✅ Dien de aangifte in en betaal de belasting op tijd
  • ✅ Scheid privé- en zakelijke financiën
  • ✅ Blijf op de hoogte van beleidswijzigingen van de belastingdienst
  • ✅ Neem contact op met het lokale belastingkantoor als u vragen heeft

Meer hulp nodig?

  • Belastingtelefoon: 1900 6199
  • Website: www.gdt.gov.vn
  • Elektronische belastingportal: thuedientu.gdt.gov.vn

💼 GTG CRM - Een complete verkoopplatform voor Vietnamese ondernemers. Integreert orderbeheer, voorraadbeheer, klantbeheer, elektronische facturering en omzet- en kostenrapportage in één systeem. Probeer gratis →

Zet wat u zojuist heeft gelezen om in tastbare resultaten — pas GTG CRM nu gratis toe.

Nu toepassen