Heeft u dit probleem?
Mevrouw Huong is accountant voor een middelgroot handelsbedrijf in Hanoi. Eind elke periode is ze in paniek: ze verzamelt gegevens uit de verkoopsoftware, plakt ze in Excel, stelt handmatig een financieel rapport op, opent vervolgens de aparte aangiftesoftware om elk getal opnieuw in te voeren en exporteert de aangifte om naar de belastingdienst te sturen. Drie tot vier programma's, keer op keer invoeren, één fout en het hele rapport is scheef. Dit jaar is er nog een grote zorg: TT200 is niet langer geldig vanaf 01/01/2026, de nieuwe boekhoudstandaard is TT99/2025 — en haar oude software stelt het rapport nog steeds op volgens het oude model.
Dit is de last voor elke SMB-accountant: gegevens verspreid, handmatige rapportage, en altijd angst om de standaard of het model verkeerd te hebben, met boetes tot gevolg.
Wat u echt wilt bereiken
Mevrouw Huong heeft geen extra aangiftesoftware nodig. Ze heeft één centrale plek nodig waar alle verkooptransacties, inkoop, facturen automatisch zijn geboekt, zodat ze aan het einde van de periode met één klik een financieel rapport volgens de TT99/2025-standaard kan genereren, PDF/Excel kan exporteren voor opslag en goedkeuring, en een XML-bestand kan exporteren om rechtstreeks naar eTax te sturen — zonder dat er ook maar één getal opnieuw getypt hoeft te worden. En ze wil er zeker van zijn dat de sjablonen en boekingsmethoden voldoen aan de huidige wetgeving.
Hoe GTG CRM u hierbij helpt
GTG CRM integreert verkoop, facturatie en boekhouding in één systeem, en genereert rapporten en aangiften automatisch volgens de nieuwe standaard:
- Standaard TT99/2025 rekeningschema — de Vietnamese workspace gebruikt direct het nieuwe rekeningschema (met behoud van TT133 voor MKB/zelfstandigen). U hoeft niet helemaal opnieuw te beginnen.
- Transacties boeken automatisch — verkoop, facturatie, inkomsten en uitgaven, afschrijvingen van activa... genereren automatisch journaalposten in het grootboek. Gegevens op één plek, geen herhaaldelijke invoer.
- Financieel rapport volgens het nieuwe model — Balans (B01-DN), Winst- en verliesrekening, Kasstroomoverzicht; aangevuld met rapporten over debiteurentermijnen (AR aging), crediteurentermijnen (AP aging) en cashpositie.
- Exporteren naar PDF & Excel — alle rapporten worden geëxporteerd naar PDF voor goedkeuring/archivering en naar Excel voor verdere bewerking — met één klik.
- XML exporteren voor eTax — exporteer aangiften volgens de officiële belastingdienststandaard: Financieel rapport (B01-DN...), BTW-aangifte (01/GTGT), Vennootschapsbelasting (03/TNDN), Inkomstenbelasting (05/QTT-TNCN) — geverifieerd en compatibel met het formaat van de belastingdienst.
- Inkomende facturen verbonden met de belastingdienst — synchroniseer inkomende facturen en krijg boekingssuggesties, voor een complete dubbelzijdige boekhouding.
Wilt u de volledige set tools erachter begrijpen? Bekijk de functie Elektronische Boekhouding & Facturatiesysteem en de stap-voor-stap handleiding voor elektronische boekhouding & facturatie om het rekeningschema in te stellen en de boeken te vullen voordat u rapporten exporteert.
Resultaten die u krijgt
- Voldoet aan de huidige standaard: rapporten volgens TT99/2025 (bedrijven) / TT133 (MKB), met de nieuwe sjablonen — geruststellend dat u niet met een verlopen standaard werkt.
- Geen herhaaldelijke invoer meer: transacties boeken automatisch, aan het einde van de periode rapporten genereren — geen getal opnieuw typen in de aangiftesoftware.
- Snelle belastingaangifte: XML exporteren voor directe eTax-indiening, PDF/Excel exporteren voor goedkeuring en opslag.
- Consistente gegevens: verkoop, facturatie, boekhouding vanuit één bron — evenwichtige rapporten, geen afwijkingen.
- Overbodig maken van aparte boekhoud-/aangiftesoftware: integreer alles in het systeem waar u al uw verkopen beheert.
Veelgestelde vragen
Mijn bedrijf volgt nu TT200, wat nu? TT200 is niet langer geldig vanaf 01/01/2026. GTG CRM gebruikt TT99/2025 als standaard voor bedrijven (en TT133 voor MKB/zelfstandigen), dus u werkt direct volgens de huidige standaard.
Kan ik een bestand exporteren om naar de belastingdienst te sturen? Ja. U exporteert XML-aangiften (BCTC, BTW 01/GTGT, VenB 03, IB 05) volgens de officiële belastingdienststandaard, en exporteert PDF/Excel voor opslag en goedkeuring.
Moet ik het rekeningschema zelf opzetten? Niet verplicht — de Vietnamese workspace heeft een kant-en-klaar rekeningschema volgens de nieuwe standaard; u kunt ook uw eigen rekeningschema importeren als u dat wilt.
Komen inkomende facturen automatisch in de boeken? U koppelt om inkomende facturen te synchroniseren, het systeem stelt boekingssuggesties voor die u kunt goedkeuren en verwerken.
Heb ik een creditcard nodig om te beginnen? Nee. U kunt eerst gratis proberen.
