Heeft u dit probleem ook?
Mevrouw Hương werkt als boekhoudster voor een middelgroot handelsbedrijf in Hanoi. Aan het einde van elke periode raakt ze weer in de war: gegevens uit de verkoopsoftware verzamelen, in Excel plakken, handmatig de jaarrekening opstellen, daarna een aparte aangiftesoftware openen om elk bedrag opnieuw in te voeren en de aangifte uit te draaien voor de belastingdienst. Drie, vier softwarepakketten, steeds opnieuw invoeren; één fout en de hele rapportenset loopt uit de pas. Dit jaar is er nog een grote zorg bijgekomen: TT99/2025 vervangt TT200 voor het boekjaar dat begint vanaf 01/01/2026 — maar haar oude software maakt de rapporten nog volgens het oude model.
Dit is de last van boekhouders bij kleine en middelgrote ondernemingen: de cijfers staan verspreid, rapporten worden handmatig opgesteld, en er is voortdurend angst om de norm of het model verkeerd toe te passen en beboet te worden.
Wat u echt wilt bereiken
Mevrouw Hương wil de cijfers niet elk kwartaal opnieuw intoetsen in de aangiftesoftware. Zij heeft één centrale plek nodig waar verkoopfacturen vanuit GTG CRM worden aangemaakt en de door klanten betaalde bedragen automatisch in de boeken komen, zodat ze aan het einde van de periode de proefbalans, de winst- en verliesrekening en de balans kan genereren op basis van de geboekte cijfers en PDF/Excel kan exporteren om te bewaren en ter ondertekening voor te leggen.
Ze moet ook het XML-bestand van de btw-aangifte per kwartaal kunnen exporteren (met cijfers uit de boekhouding) en van de bronbelastingaangifte voor de PIT (met cijfers uit de loonadministratie), zodat ze niet opnieuw de bedragen hoeft in te voeren die al in het systeem staan. En ze moet vanaf het begin boeken volgens het rekeningschema van TT99/2025, niet volgens de oude standaard.
Hoe GTG CRM u helpt
GTG CRM brengt verkoop, facturatie en boekhouding samen in één systeem. Rapporten worden opgebouwd vanuit het grootboek. De btw-aangifte haalt zijn cijfers uit de boekhouding; de bronbelastingaangifte voor de PIT haalt zijn cijfers uit de reeds afgesloten loonstaten, samen met de loonbetaaldatum en de door u bevestigde periode. Concreet:
- Rekeningschema volgens TT99/2025: voor ondernemingen in Vietnam kiest u met één klik het sjabloon volgens de nieuwe standaard, zonder alles zelf opnieuw op te bouwen; u kunt ook uw eigen rekeningschema importeren.
- Transacties boeken automatisch: verkoopfacturen vanuit GTG CRM en ontvangen klantbetalingen genereren automatisch boekingen in het grootboek zodra u het rekeningschemamodel kiest. Kostprijs en voorraadontvangst bij inkoop schakelt u extra in via Boekhouding → Rekeningschema, onderdeel Boekhoudautomatisering; afschrijving van activa vindt u via Boekhouding → Vaste activa, knop Automatisering. De cijfers staan op één plek en hoeven niet meerdere keren te worden ingevoerd.
- Financiële rapporten rechtstreeks uit het grootboek: proefbalans, winst- en verliesrekening, balans en kasstroomoverzicht; plus ouderdomsanalyse van vorderingen, ouderdomsanalyse van schulden en kaspositie. Een volledige jaarrekening volgens het TT99-model om in te dienen is nog niet beschikbaar in GTG CRM.
- Export naar PDF & Excel — alle boekhoudrapporten kunnen met één klik naar PDF worden geëxporteerd om te ondertekenen/op te slaan en naar Excel om verder mee te werken.
- XML-bestanden exporteren zodat u ze kunt controleren en vervolgens zelf in eTax uploaden: de tabel onder de lijst maakt duidelijk welke aangifte al een bestand heeft en welke nog niet. Voor de PIT-aangifte toont het scherm in één overzicht alles wat nog ontbreekt (voor welke maand nog geen betaaldatum is ingevuld, hoeveel personen buiten de scope vallen), de cijfers in het bestand komen overeen met de tabel op het scherm, en zowel het scherm als het bestand bevatten geen namen of salarissen van individuele werknemers.
- Inkoopfacturen gekoppeld aan de belastingdienst — synchroniseer inkoopfacturen en krijg suggesties voor de boeking, zodat de boekhouding aan beide kanten volledig is.
Groep | Welke aangiften zijn inbegrepen |
|---|---|
Met XML-bestand | Kwartaal-aangifte btw (01/GTGT) en kwartaal-aangifte inhouding loonbelasting/personele inkomstenbelasting (05/KK-TNCN), volgens de bestandsstructuur van HTKK |
Nog geen bestand: gegevens die je in HTKK moet invoeren | Aangifte vennootschapsbelasting (03/TNDN), jaarlijkse aangifte persoonlijke inkomstenbelasting (05/QTT-TNCN), financiële rapporten en maandelijkse btw-aangifte. Bij de eerste drie aangiften toont het scherm de tabel "Gegevens uit de boekhouding om in HTKK in te voeren" met de reden erbij |
Het eerste wat je vóór het exporteren moet doen: bij de btw-aangifte is dat regel [22] (btw die nog verrekenbaar is en wordt doorgeschoven vanuit de vorige periode). Dit bedrag kent GTG CRM niet, dus elk kwartaal vraagt het je één keer vóór exporteren. Voor de regels [37], [38], [39a], [40b] en [42] is er nog geen invoerveld; als er in een kwartaal bedragen op deze regels staan, vul je die aan in HTKK. Bij de TNCN-aangifte gaat het om de betaaldatum van elke loonlijst, en daarna bevestig je de scope.
Controleer elk bestand nog eens met HTKK of iTaxViewer en dien het daarna zelf in. Of de belastingdienst deze bestandsstructuur ook nog accepteert voor perioden vanaf 01/07/2026, moet je bij de belastingdienst navragen.
De aangifte 05/KK-TNCN voor Q3/2026 van een voorbeeldbedrijf, nog vóór je op Ik bevestig hebt geklikt: de gegevens zijn al aanwezig, en het kader "Wat te doen vóór exporteren" bevat nog één taak, namelijk de scope bevestigen.
Na het exporteren van het bestand geeft GTG CRM een lijst met onderdelen in het bestand die leeg moeten blijven omdat de informatie nog ontbreekt.
Wil je deze tools volledig zien? Bekijk de functie Boekhoudpakket & Elektronische Facturen en de stap-voor-stap handleiding voor boekhouding & elektronische facturen om het rekeningschema in te richten en de boekhouding bij te werken vóór het exporteren van rapporten.
Wat krijg je na gebruik
- Boekhouding volgens het rekeningschema TT99/2025 vanaf het begin: u kiest het sjabloon één keer en hoeft niet het oude rekeningschema TT200 te gebruiken. Voor het ondertekenen controleert u de cijfers nog één laatste keer.
- Minder dubbel invoeren: verkoopfacturen worden vanuit GTG CRM aangemaakt en betalingen van klanten worden automatisch in de boeken opgenomen; aan het einde van de periode klikt u de rapporten uit, en de twee aangiften (btw per kwartaal, inhouding loonbelasting op personenbelasting) kunnen als XML-bestand worden geëxporteerd op basis van de gegevens die al in het systeem staan, zodat u ze kunt controleren en vervolgens indienen.
- De cijfers komen overeen: verkoop, facturen en boekhouding gebruiken dezelfde gegevensbron, zodat u minder hoeft te vergelijken en af te stemmen.
- Een aparte boekhoudsoftware minder nodig: de boekhouding zit in hetzelfde systeem waarmee u al verkoopt. U gebruikt HTKK nog steeds voor aangiften waarvoor nog geen bestand beschikbaar is.
Veelgestelde vragen
Mijn bedrijf werkt nu volgens TT200, wat moet ik doen? TT99/2025 vervangt TT200 voor boekjaren die beginnen op of na 01/01/2026; boekjaren die daarvoor beginnen blijven onder TT200 vallen. Als uw boekjaar begint op of na 01/01/2026, kiest u het TT99-sjabloon; weet u het niet zeker, vraag dan eerst de hoofdboekhouder, want zodra er boekingen in de administratie staan, kan het sjabloon niet meer worden gewijzigd.
Kan ik een bestand exporteren om in te dienen bij de belastingdienst? Ja, voor de kwartaal-btw-aangifte (01/GTGT) en de kwartaal-aangifte inhouding personenbelasting (05/KK-TNCN): u exporteert het bestand en dient het zelf in via eTax; GTG CRM dient het niet voor u in.
De drie aangiften waarvoor nog geen bestand beschikbaar is (03/TNDN, 05/QTT-TNCN, jaarrekening) tonen op het scherm de gegevens uit de boekhouding, zodat u ze kunt controleren en invoeren in HTKK. Voor de jaarrekening gaat het alleen om totalen; deze zijn nog niet opgesplitst per afzonderlijke rubriek van het TT99-sjabloon.
Om een bestand te exporteren, moeten de fiscale gegevens volledig zijn ingevuld en moet u het kwartaal selecteren. Voor de btw-aangifte moet u ook de vraag op regel [22] beantwoorden en, als er verkoopfacturen zijn opgehaald via het factuurportaal, per factuur beslissen of deze wel of niet in de boekhouding wordt opgenomen. Voor de TNCN-aangifte moet het kwartaal al zijn afgesloten, de loonadministratie moet zijn afgerond en een betaaldatum hebben, en u moet de scope bevestigen. Wat er nog ontbreekt, wordt duidelijk op het scherm vermeld.
PDF/Excel is beschikbaar voor de boekhoudrapporten onder het tabblad Jaarrekening en voor de btw-aangifte.
Mijn bedrijf betaalt salaris; kan GTG CRM de kwartaal-aangifte personenbelasting opstellen? Ja, vanaf het derde kwartaal van 2026, mits alle salarissen die het bedrijf in dat kwartaal uitbetaalt, zijn opgenomen in de afgesloten loonstaten in GTG CRM. Gebruikt u Loonberekening nog niet? Dan kunt u dat zelf inschakelen via Personeel → Personeelsinstellingen; neem bij voorkeur vooraf contact op met het GTG-team zodat jullie samen de wettelijke instellingen kunnen nalopen; zie de handleiding Personeel & Loonberekening.
Bij de aangifte 05/KK-TNCN wordt elke salarisbetaling toegerekend aan het kwartaal waarin deze is uitbetaald, niet aan de maand waarvoor het salaris geldt (salaris over december dat in januari wordt betaald, valt dus in het eerste kwartaal van het volgende jaar). Daarom moet u voor elke loonstaat de uitbetalingsdatum invullen; GTG CRM vult die datum niet automatisch voor u in. Elk kwartaal bevestigt u één keer de scope van de aangifte, waaronder dat alle salarisontvangers inwoners zijn en een contract hebben van 3 maanden of langer.
Zijn er situaties waarin GTG CRM de aangifte 05/KK-TNCN nog niet kan opstellen? Ja. In kwartalen waarin er stagiairs zijn, contracten van minder dan 3 maanden of salarissen die pas na afloop van het contract worden uitbetaald, kan geen bestand worden geëxporteerd; het scherm geeft aan hoeveel personen het betreft (zonder namen te noemen), zodat u die periode in HTKK kunt opstellen.
Het afdrukmodel volgens Circulaire 89/2026/TT-BTC bevat enkele extra regels die in het XML-bestand nog niet aanwezig zijn. GTG CRM berekent deze alvast en toont twee regels (belastbaar inkomen, in te houden belasting); de overige regels controleert u op het afdrukmodel. Er zijn twee interpretaties: de ene stelt dat die regels verplicht op de aangifte moeten staan, de andere dat de oude bestandsstructuur kan blijven worden gebruikt totdat de belastingdienst een uniforme toepassing aankondigt.
Moet ik zelf een rekeningschema opzetten? Niet verplicht: voor bedrijven in Vietnam kiest u met één klik het standaard rekeningschema volgens de nieuwe norm; u kunt ook een eigen rekeningschema invoeren als u dat wilt.
Worden inkomende facturen automatisch in de boekhouding opgenomen? U koppelt het systeem om inkomende facturen te synchroniseren; het systeem stelt een boekingsvoorstel voor zodat u dat kunt goedkeuren en in de boeken kunt laten opnemen.
Is een creditcard nodig om te beginnen? Nee. U kunt het eerst gratis uitproberen.
