Heeft u deze problemen?
Mevrouw Huong werkt als accountant voor een middelgroot handelsbedrijf in Hanoi. Aan het einde van elke periode is ze in rep en roer: ze verzamelt gegevens uit de verkoopprogramma's, plakt ze in Excel, stelt handmatig de financiële overzichten op, en opent vervolgens aparte aangifteprogramma's om elk getal opnieuw in te voeren en de aangifte te exporteren om bij de belastingdienst in te dienen. Drie of vier programma's, meerdere keren invoeren, een fout op één plek zorgt ervoor dat de hele rapportage scheefloopt. Dit jaar is er nog een grote zorg bijgekomen: TT200 is verlopen per 01/01/2026, de nieuwe boekhoudstandaard is TT99/2025 — en haar oude programma stelt de rapporten nog steeds op volgens het oude model.
Dit is de last voor elke accountant van een MKB-bedrijf: gegevens verspreid, rapporten handmatig opstellen, en altijd in angst leven dat je de verkeerde standaard, het verkeerde formulier gebruikt en een boete krijgt.
Wat u echt wilt bereiken
Mevrouw Huong heeft geen nieuw aangifteprogramma nodig. Ze heeft behoefte aan één centrale plek waar alle verkooptransacties, aankopen en facturen automatisch worden geregistreerd, zodat ze aan het einde van de periode de financiële overzichten volgens de TT99/2025-standaard kan genereren, in PDF/Excel kan exporteren voor opslag en ondertekening, en een XML-bestand kan exporteren dat direct naar eTax kan worden geüpload — zonder een enkel getal opnieuw te hoeven typen. En ze wil zeker weten dat de formulieren en de boekhoudmethode in overeenstemming zijn met de huidige wetgeving.
Hoe GTG CRM u hierbij helpt
GTG CRM integreert verkoop, facturering en boekhouding in één systeem, en genereert automatisch rapporten en aangiften volgens de nieuwe standaarden:
- Standaard TT99/2025 rekeningschema — de Vietnamese workspace gebruikt direct het rekeningschema volgens de nieuwe standaard (behoud van TT133 voor MKB/zelfstandigen). U hoeft niet helemaal opnieuw te beginnen.
- Transacties worden automatisch geboekt — verkopen, facturen uitgeven, inkomsten en uitgaven, afschrijving van activa… genereren automatisch journaalposten in het grootboek. Gegevens op één plek, geen meervoudige invoer.
- Financiële overzichten in het nieuwe formaat — Balans (B01-DN), Winst- en verliesrekening, Kasstroomoverzicht; inclusief rapporten over de veroudering van debiteuren (AR aging), veroudering van crediteuren (AP aging) en kasstroomoverzicht (Cash Position).
- Export naar PDF & Excel — alle rapporten kunnen met één klik worden geëxporteerd naar PDF voor ondertekening/archivering en naar Excel voor verdere bewerking.
- Export naar XML voor eTax — exporteert aangiften volgens de juiste belastingdienststandaarden: financiële overzichten (B01-DN…), btw-aangifte (01/GTGT), winstbelastingaangifte (03/TNDN), inkomstenbelastingaangifte (05/QTT-TNCN) — geverifieerd op compatibiliteit met het belastingdienstformaat.
- Inkomende facturen gekoppeld aan de belastingdienst — synchroniseert inkomende facturen en suggereert boekingsmethoden, zodat de boekhouding volledig is aan beide zijden.
Wilt u de achterliggende toolset volledig begrijpen? Bekijk de functies Boekhoud- en Elektronische Factureringspakket en de stap-voor-stap gids voor boekhouding en elektronische facturering om het rekeningschema in te stellen en de boekhouding te doen voordat u de rapporten exporteert.
Resultaten die u behaalt
- Volgens de huidige standaard: rapportage volgens TT99/2025 (bedrijven) / TT133 (MKB), met de juiste nieuwe formulieren — wees gerust, u werkt niet met verlopen standaarden.
- Geen meervoudige gegevensinvoer meer: transacties worden automatisch geboekt, aan het einde van de periode genereert u de rapporten — geen handmatige invoer van elk getal in aparte aangifteprogramma's.
- Snelle belastingaangifte: exporteer XML direct naar eTax, exporteer PDF/Excel voor ondertekening en archivering.
- Consistente gegevens: verkoop, facturen, boekhouding uit dezelfde bron — gebalanceerde rapporten, geen afwijkingen.
- Bespaar op aparte boekhoud-/aangifteprogramma's: integreer alles in het systeem waar u al uw verkopen beheert.
Veelgestelde vragen
Mijn bedrijf volgt TT200, wat moet ik nu doen? TT200 is sinds 01/01/2026 verlopen. GTG CRM gebruikt TT99/2025 als standaard voor bedrijven (en TT133 voor KMO's/zelfstandigen), dus u volgt al de huidige standaard.
Kan ik bestanden exporteren om in te dienen bij de belastingdienst? Ja. U exporteert het belastingaangifte-XML (BCTC, VAT 01/GTGT, TNDN 03, TNCN 05) volgens de standaard van de belastingdienst, en exporteert PDF/Excel voor opslag en ondertekening.
Moet ik zelf een rekeningschema opzetten? Niet verplicht — de Vietnamese workspace heeft een standaardrekeningschema volgens de nieuwe norm; u kunt ook uw eigen rekeningschema importeren indien gewenst.
Worden inkomende facturen automatisch geboekt? U maakt verbinding om inkomende facturen te synchroniseren, het systeem stelt een boekhoudkundige methode voor die u kunt goedkeuren en boeken.
Heb ik een creditcard nodig om te beginnen? Nee. U kunt eerst gratis proberen.
