Boeken vanaf het begin van het jaar volgens TT200, moeten ze naar TT99?
U opent het Rekeningenstelsel en ziet nog steeds TT200. Vanaf het begin van het jaar zijn facturen, kostprijs en andere transacties volgens dat systeem geboekt, en de rapporten van afgelopen maanden zijn al afgedrukt. Circulaire 99/2025/TT-BTC is van toepassing op het boekjaar dat begint op of na 01/01/2026 en vervangt Circulaire 200/2014/TT-BTC (Artikel 31 lid 1, gepubliceerde versie, gelezen op 27/10/2026).
Drie vragen die nu relevant zijn: als u het rekeningenstelsel wijzigt, worden de geboekte posten dan gewijzigd, kloppen de rapporten van afgelopen maanden nog, en moet u de boeken wissen en opnieuw opbouwen.
Eerder in GTG CRM was er maar één manier om van TT200 naar TT99 over te stappen: de boeken volledig wissen en opnieuw opbouwen, wat zou betekenen dat de boekhoudkundige records verloren gaan, terwijl de Boekhoudingswet vereist dat deze minimaal 10 jaar worden bewaard (Artikel 41 lid 5 punt b, geconsolideerde tekst 41/VBHN-VPQH, gelezen op 27/10/2026). Nu is die manier geblokkeerd als er al gegevens in de boeken staan die moeten worden bewaard, en er is een ander alternatief: standaardisering zonder enige boeking te veranderen.
Wat hebt u nodig bij een standaardisering
- Bekijk vooraf de wijzigingen per groep, met rekeningnummers die al activiteit hebben (behalve de groep Toevoegen), zodat er niets onverwachts gebeurt.
- Beantwoord alleen vragen die van toepassing zijn op uw bedrijf, dus vragen die alleen uw bedrijf zelf kan beantwoorden of waarover de regelgeving onduidelijk is, in plaats van de software vooraf te laten kiezen.
- Boeking blijft ongewijzigd en gegevens van voorgaande perioden veranderen niet (alleen enkele rekeningnamen veranderen naar TT99-naamgeving), zodat de afgedrukte cijfers nog steeds overeenkomen met de boeken.
- Houd registratie bij wie de conversie heeft uitgevoerd, wanneer, en wat is gewijzigd.
Conversie in GTG CRM: vijf stappen
1. Open Boekhouden, Rekeningenstelsel, en klik op Voorbeeld weergeven
Als de boeken nog volgens TT200 zijn, verschijnt boven aan het scherm een waarschuwingsbericht: Uw boeken gebruiken momenteel TT200, dat is vervangen voor boekjaren vanaf 01/01/2026. Conversie naar TT99 wijzigt geen enkele boeking. Klik op Voorbeeld weergeven. Het voorbeeld toont u alleen wat er gaat veranderen, er wordt niets in de boeken gewijzigd, u kunt dit net zo vaak doen als u wilt.
2. Lees zes wijzigingsgroepen
Het voorbeeld verdeelt alle wijzigingen in zes groepen, elk met rekeningnummers en nummers die al activiteit hebben (behalve de groep Toevoegen):
| Groep | Wat betekent dit |
|---|---|
| Toevoegen volgens TT99 | TT99-rekeningen die uw boeken nog niet hebben: de software voegt deze toe. |
| Behouden als detailrekening | Detailrekeningen van TT200 die TT99 niet opsomt (zoals 1111, 1121): blijven uw eigen rekeningen, het saldo blijft ongewijzigd. |
| Niet meer gebruikt (niet in TT99) | Rekeningen die niet in TT99 staan en nooit zijn gebruikt: worden uitgeschakeld, niet verwijderd. Als ze al activiteit hebben, blijven ze ingeschakeld, tenzij u ze handmatig uitschakelt (zoals 631 wanneer het saldo nul is). |
| Betekenis gewijzigd volgens TT99 | Hetzelfde nummer maar TT99 gebruikt het voor iets anders (zoals 3387): als er al activiteit is, behouden we de oude naam en dit wordt een onderzoekspunt na de conversie. |
| Label gewijzigd naar TT99 | Gedeelde rekeningen: standaardlabel gewijzigd van TT200 naar TT99, omgezet naar een groeprekening als TT99 deze als zodanig beschouwt (tenzij een betalingsdoel het momenteel gebruikt, dan houden we het als werkrekening), en hernoemd (indien u nog geen andere naam hebt ingesteld) zodat het overeenkomt met TT99; het bedrag verandert niet. |
| Saldo dat uw bedrijf zelf overbrengt | Bedragen die de Circulaire aan bedrijven overlaat om zelf over te dragen: de software geeft deze alleen weer, draagt ze niet over. |
Op ons voorbeeldboekje dat we gebruiken voor testen (testgegevens, 8 journaalregels, 18 rijen), toont het voorbeeld 77 rekeningen toevoegen, 19 rekeningen als detail behouden, 106 rekeningen hernoemen. Uw boekje geeft andere getallen. De kaart na conversie telt meer onder hernoemen (129 op dit voorbeeldboekje), omdat het alle rekeningen met TT99 telt, inclusief rekeningen die ook van naam of betekenis zijn veranderd. De groep Niet meer gebruiken in het dialoogvenster telt ook rekening 631 wanneer de vraag over 631 nog niet is beantwoord (3 op het voorbeeldboekje); de kaart na conversie toont 2 omdat rekening 631 in het voorbeeldboekje als afzonderlijke rekening wordt behouden.
3. Beantwoord vragen die op uw bedrijf van toepassing zijn, en alleen die
Het dialoogvenster verzamelt deze vragen onder U moet antwoorden, met het aantal vragen (in het voorbeeldboekje: 2, selectievakje niet inbegrepen).
- Rekening 631, indien geboekt. 631 komt niet voor in TT99. U kiest Als mijn persoonlijke rekening behouden of Niet meer gebruiken (geschiedenis blijft behouden); de tweede optie verschijnt alleen wanneer het saldo van 631 nul is en geen instellingen dit gebruiken. Geen optie is vooraf geselecteerd.
- Is uw bedrijf een kleine of middelgrote onderneming die TT99 zelf heeft gekozen? Ja, Nee of Onzeker. "Onzeker" is een aanvaard antwoord; de software raadt niet voor u.
- Een selectievakje, zichtbaar wanneer u Ja of Onzeker kiest, staat vermeld Mijn bedrijf bepaalt het volgende zelf en twee regels: Vergelijkende gegevens opnieuw weergeven en toelichten: ik bepaal het zelf en Of aan de belastingautoriteiten moet worden gerapporteerd: ik bepaal het zelf. De interpretaties en bronnen, met de datum waarop we deze hebben gelezen, staan direct hieronder (klik op Interpretaties en bronnen weergeven om te openen). Dit is onze interpretatie, geen advies.
Al het andere vraagt de software niet vóór conversie. Dingen die u moet controleren, verschijnen als een lijst na conversie. Deze lijst is geselecteerd uit TT99 artikel 29 en 30 en TT200 artikel 126.1, niet volledig, en vervangt niet het lezen van de circulaire.
4. Klik op Converteren naar TT99
De knop Converteren naar TT99 is grijs, met de tekst Beantwoord alle bovenstaande vragen om te converteren., totdat u alle vragen hebt beantwoord. Met één klik voegt de software ontbrekende TT99-rekeningen toe, hernoemt deze, schakelt ongebruikte rekeningen uit (verwijdert niet) en registreert de conversierecord. Geen journaalregel en geen journaalregel wordt aangemaakt, gewijzigd of verwijderd. Als op dat moment iemand anders het rekeningenstelsel wijzigt, niets verandert: probeer het later opnieuw.
5. Controleer en verwerk de resterende items
- Tabblad Omzetting rekeningstelsel registreert datum, tijd, persoon die omzet en aantal wijzigingen, met een knop Omzettingsdossier downloaden: een bestand met de beginsaldi van de passieve rekeningen of rekeningen die aan u zijn toegewezen op het moment van omzetting. De saldi van alle rekeningen staan in de proefbalans (Excel-bestand, met dezelfde inhoud als het rapport Gegenereerde proefbalans, van de ingangsdatum van de omzetting tot de voorbeelddatum, of op het tabblad tot de omzettingsdatum), downloadbaar op dit tabblad zelf, en ook vóór de omzetting op het voorbeeldscherm; de downloadknop verschijnt alleen als u toestemming hebt om rapporten weer te geven.
- Gegenereerde proefbalans en Boekhoudkundige proefbalans van voorgaande maanden: opnieuw openen en vergelijken met de cijfers die u vóór de omzetting hebt genoteerd. De cijfers zijn identiek.
- Tabblad Taken die het bedrijf mogelijk moet uitvoeren na de omzetting: elke taak op één regel, met toepassingsvoorwaarden en, indien van toepassing, waar de saldo wordt omgezet. U beantwoordt elke taak (Ik heb dit verwerkt, Niet van toepassing op mijn bedrijf, of Ik heb dit beoordeeld), beantwoorde taken verdwijnen uit de lijst.
- Omzettingsgeschiedenis registreert elke omzetting op één regel: datum, tijd, persoon die omzet, van welke norm naar welke norm, en aantal rekeningen toegevoegd, stopgezet, hernoemd, behouden als detail. Klik op Opnieuw bekijken om het omzettingsdossier opnieuw te openen, of Downloaden om het te downloaden.
Na de omzetting: wat blijft hetzelfde, wat verandert
| Item | Na de omzetting |
|---|---|
| Boeking en boekingsregels | Blijft hetzelfde. Er worden geen boekingen gemaakt, gewijzigd of verwijderd, elke rekening behoudt het gegenereerde bedrag en het saldo. |
| Rapporten van voorgaande perioden | Gegenereerde proefbalans, Boekhoudkundige proefbalans en winst- en verliesrekening: alle cijfers blijven hetzelfde. Alleen de naam van enkele rekeningen (volgens TT99), als u deze niet zelf anders heeft hernoemd, verschijnt in de nieuwe naam, ook in oude rapporten (in het voorbeeldboek: rekening 155 van Afgewerkte producten naar Producten). |
| Uw rekeningen | Geen rekening wordt verwijderd. Uw detailrekeningen (1111, 1121, 5111 in het voorbeeldboek) blijven bestaan en zijn ingeschakeld. Rekeningen van TT200 die TT99 niet heeft en nooit zijn gebruikt (zoals 311, 3385 in het voorbeeldboek) worden uitgeschakeld, niet verwijderd; detailrekeningen blijven behouden. |
| Rekeningen waarvan de betekenis is veranderd, met transacties | Behouden de oude naam en verschijnen als taak Beoordelen (in het voorbeeldboek: 3387, nog steeds Niet-gerealiseerde inkomsten). |
| Rekeningstelsel | Van TT200 naar TT99: voeg ontbrekende TT99-rekeningen toe, wijzig het label van de standaard van gedeelde rekeningen. |
Wat de software niet voor u doet
De omzetting van standaarden omvat taken die aan het bedrijf door het decreet worden opgedragen. GTG CRM maakt duidelijk dat het niet helpt met:
- Saldooverdracht. Enkele circulaires stellen bedrijven in staat om zelf over te dragen, bijvoorbeeld de saldi van rekeningen 441 en 466 naar 4118 (TT99 Artikel 29 lid 1). De software geeft alleen een lijst van welke posten bij u zijn ontstaan, met voorwaarden, en u stelt vervolgens een handmatige boeking op. Voor posten waarbij het gehele saldo moet worden overgedragen, opent de boeking - als u het rapport kunt zien - vooraf lijnen in met gegevens uit het boek en laat u de datum leeg om in te vullen. U controleert de rekening, de debet-/creditkant, het bedrag en de datum voordat u ter goedkeuring indient.
- Boekhoudkundige regelgeving. Wanneer een bedrijf de naam, het nummer of de structuur van rekeningen wijzigt, vereist TT99 (Artikel 11 lid 2) een boekhoudkundige regelgeving (of gelijkwaardig document). Het opstellen van de regelgeving is de verantwoordelijkheid van het bedrijf.
- Juridische conclusie. Het antwoord dat u in de takenlijst invult, is van het bedrijf. GTG controleert dit niet, en "niet van toepassing" betekent niet dat het bedrijf geen verplichtingen heeft.
Wie kan het doen en wat doet de AI-assistent
De overdracht is de taak van iemand met toestemming voor Systeemconversie rekeningschema. Een persoon die alleen toestemming heeft om het rekeningschema in te zien, kan nog steeds een voorbeeld bekijken, maar de knop Converteren naar TT99 is grijs en geeft aan dat u nog geen toestemming hebt; automatisering en geïntegreerde toepassingen kunnen niet converteren. De AI-assistent kan de rekeningnummers in elke groep van het voorbeeld in gewone woorden samenvatten wanneer u daarom vraagt, maar voert de conversie niet voor u uit: de conversie is een taak voor een persoon, op het scherm.
Veelgestelde vragen
Worden geboekte journaalposten gewijzigd of verwijderd? Nee. De overdracht maakt, wijzigt of verwijdert geen journaalposten of journaalregels. In het voorbeeldboek zijn het zowel voor als na de overdracht precies 8 journaalposten, dezelfde datum, hetzelfde bedrag, allemaal geboekt.
Klopt het afgedrukte driemaandelijkse rapport niet? Het aantal transacties en het saldo van elke rekening blijven hetzelfde, en het totaal activa is gelijk aan het totaal passiva. Bij herdruk kunnen de namen van sommige rekeningen (volgens TT99) anders zijn, als u ze nog niet zelf anders hebt ingesteld.
Hoe vaak kan er worden overgedragen? Voor een boek met journaalposten wordt de overdracht eenmaal uitgevoerd: er is geen tweede keer en er is geen ongedaan maken-knop. Bekijk daarom eerst een voorbeeld, download een proef-proefbalans (met dezelfde inhoud als de proefbalans van transacties; de downloadknop verschijnt alleen als u toestemming hebt om het rapport in te zien) en noteer de getallen voordat u klikt.
De TT200-waarschuwingsvak verschijnt niet in mijn boek, of ik gebruik GTG CRM nog niet? Het vak verschijnt alleen voor boeken met het rekeningschema TT200. Voor nieuwe bedrijven zonder geboekte journaalposten die het rekeningschema TT99 selecteren bij de instellingen, zoals beschreven in dit artikel. De rest van de boekhouding, van sjabloon tot rapport, vindt u in de Gebruikshandleiding Boekhoudkundige & E-factuurset.
Eerste stap zonder beslissing: voorbeeld bekijken
U ziet de rekeningnummers in elke groep, kunt de lijst met rekeningen van groepen zoals Niet meer gebruikt en Label wijzigen openen, en ziet de rekeningnummers met transacties (behalve de groep Toevoegen), voordat u besluit of u al dan niet wilt overdragen.
Dit artikel beschrijft hoe GTG CRM werkt, niet juridisch of boekhoudkundig advies. Wanneer het boekjaar van uw bedrijf begint en welke standaard uw boek moet volgen, is iets wat u bevestigt met uw controller of uw auditeur.
→ Open Boekhouding, Rekeningschema, klik op Voorbeeld bekijken (niets wijzigen in uw boek)
