Hộ Kinh Doanh: Hình Thức Khởi Nghiệp Đơn Giản Cho Người Việt

Starten hoeft niet ingewikkeld te zijn met bedrijfsoprichtingsprocedures of grote kapitaalinvesteringen. Velen beginnen met online verkoop, het openen van een klein café of een kruidenierswinkel onder de vorm van een 'hộ kinh doanh' (huishoudelijk bedrijf). Dit is een flexibel bedrijfsmodel, geschikt voor wie een zakelijk idee wil uitproberen of een extra inkomen wil genereren.

Echter, velen begrijpen nog niet goed hoe een 'hộ kinh doanh' functioneert, hoe het geregistreerd moet worden, en welke verplichtingen er zijn ten opzichte van de staat. Dit artikel helpt u om elk aspect op een eenvoudige en praktische manier te begrijpen.

Wat is een 'Hộ Kinh Doanh' Eigenlijk?

'Hộ kinh doanh' is een kleinschalige bedrijfsvorm, beheerd door één persoon of leden binnen hetzelfde huishouden. De persoon op wiens naam de registratie staat, is volledig verantwoordelijk voor alle bedrijfsactiviteiten met zijn of haar persoonlijke bezittingen.

In tegenstelling tot een bedrijf, heeft een 'hộ kinh doanh' geen onafhankelijke rechtspersoonlijkheid. Dit betekent dat u geen filialen of vertegenwoordigingskantoren kunt oprichten zoals een vennootschap. Als meerdere gezinsleden betrokken zijn, moet er één officiële vertegenwoordiger worden aangewezen, die wordt geregistreerd als de huishoudelijk leider.

Volgens de bepalingen van Decreet 168/2025/NĐ-CP mag elke persoon slechts één 'hộ kinh doanh' oprichten in het hele land. Desalniettemin kunt u op verschillende locaties activiteiten ontplooien, mits u één locatie registreert als hoofdzetel en de belastingdienst informeert over de overige locaties.

Het 'hộ kinh doanh' nummer is tevens uw belastingnummer, dat automatisch wordt toegekend na voltooiing van de registratieprocedure via het gemeentelijke systeem.

Is een Individuele Ondernemer Anders dan een 'Hộ Kinh Doanh'?

Velen vragen zich af wat het verschil is tussen een individuele ondernemer en een 'hộ kinh doanh'. In wezen wordt een individuele ondernemer vaak begrepen als iemand die onafhankelijk opereert, zonder banden met een huishouden. Een 'hộ kinh doanh' kan daarentegen meerdere leden omvatten die samen deelnemen en verantwoordelijk zijn.

Echter, volgens de huidige wetgeving worden beide termen collectief aangeduid als 'hộ kinh doanh' en vallen ze onder dezelfde regels voor beheer en fiscale verplichtingen. Dit onderscheid is voornamelijk conceptueel dan juridisch.

Het Probleem van het Belastingnummer voor 'Hộ Kinh Doanh'

Bij registratie van een 'hộ kinh doanh' krijgt u automatisch een belastingnummer toegekend. Dit is een unieke identificatiesequentie die door het belastingregistratiesysteem wordt gegenereerd en rechtstreeks op het registratiecertificaat van de 'hộ kinh doanh' wordt vermeld.

Vanaf 1 juli 2025 is er een belangrijke wijziging volgens Circulaire 86/2024/TT-BTC en Decreet 168/2025/NĐ-CP. Het belastingnummer van een 'hộ kinh doanh' zal worden vervangen door een persoonlijk identificatienummer. Dit is een stap om gegevens te standaardiseren en administratieve procedures binnen het gehele overheidsbeheersysteem te vereenvoudigen.

Als u nog geen persoonlijk belastingnummer heeft, moet u een eerste belastingregistratie uitvoeren bij het Belastingkantoor van uw woonplaats of via de Nationale Poort voor Publieke Diensten. Voor personen die al een persoonlijk belastingnummer hebben en wiens gegevens overeenkomen met de Nationale Bevolkingsdatabase, zal het systeem dit automatisch bijwerken zonder verdere procedures.

In geval van afwijkende gegevens moet u rechtstreeks contact opnemen met het Belastingkantoor om dit tijdig aan te passen. Als u in het verleden meer dan één belastingnummer heeft ontvangen, moet u uw identificatiegegevens verstrekken om alles samen te voegen tot één enkel nummer.

Wie Mag een 'Hộ Kinh Doanh' Oprichten?

Niet iedereen mag een 'hộ kinh doanh' registreren. Volgens Decreet 168/2025/NĐ-CP moet u een Vietnamese burger zijn en volledige handelingsbekwaamheid hebben volgens het Burgerlijk Wetboek. Dit betekent dat u 18 jaar oud moet zijn en volledig bij bewustzijn en in staat tot controle over uw daden.

Een huishouden kan zich ook registreren, maar de leden moeten Vietnamese burgers zijn en één persoon als officiële vertegenwoordiger aanwijzen om de bedrijfsactiviteiten te beheren.

Er zijn enkele gevallen waarin registratie van een 'hộ kinh doanh' niet verplicht is. Dit geldt met name voor huishoudens die landbouw, bosbouw, visserij, zoutproductie of kleinschalige activiteiten zoals straatverkoop en kleine handel met een laag inkomen uitvoeren. Indien u echter actief bent in een gereguleerde investeringssector volgens de bepalingen van het provinciale volkscomité, moet u zich nog steeds registreren.

U moet uw persoonlijke middelen, zoals kapitaal, vaardigheden, tijd en risicotolerantie zorgvuldig afwegen voordat u besluit een 'hộ kinh doanh' te registreren. Deze vorm is geschikt voor degenen die klein willen beginnen en flexibel willen zijn in beheer.

Gedetailleerde Procedure voor Registratie van een 'Hộ Kinh Doanh'

Vanaf 1 juli 2025 wordt de registratieprocedure voor een 'hộ kinh doanh' uitgevoerd bij het gemeentelijk volkscomité waar de bedrijfszetel is gevestigd, in plaats van op districtsniveau zoals voorheen. Dit verkort de afstand en verhoogt de verwerkingssnelheid.

Voorbereiding van Documenten

U moet een aanvraagformulier voor registratie van een 'hộ kinh doanh' volgens het voorgeschreven model voorbereiden, een kopie van de identiteitskaart van de persoon of de gezinsleden. Indien het huishouden een vertegenwoordiger aanwijst, is een gelegaliseerde of gecertificeerde volmacht vereist.

Indienen van Documenten

U heeft twee opties om uw documenten in te dienen. De eerste methode is om ze persoonlijk in te dienen bij de 'one-stop shop' van het gemeentelijk volkscomité waar de bedrijfszetel is gevestigd. De tweede methode is om online in te dienen via de website dichvucong.gov.vn met een digitale handtekening, wat reistijd bespaart.

Ontvangst van Resultaat

Binnen drie werkdagen, indien de documenten geldig zijn, zal het gemeentelijk volkscomité het registratiecertificaat van de 'hộ kinh doanh' afgeven en de informatie doorsturen naar het belastingsysteem voor de toekenning van het 'hộ kinh doanh' nummer. In geval van onvolledige of foutieve documenten, ontvangt u een specifieke melding om deze te corrigeren en aan te vullen.

Online indienen via de Nationale Poort voor Publieke Diensten stelt u in staat om de verwerkingsvoortgang te volgen en snel resultaten te ontvangen zonder meerdere keren fysiek te hoeven verschijnen.

Fiscale Verplichtingen van 'Hộ Kinh Doanh'

'Hộ kinh doanh' moet fiscale verplichtingen nakomen afhankelijk van de omvang, de sector en de omzet. Veelvoorkomende belastingen zijn omzetbelasting, inkomstenbelasting voor particulieren, en enkele specifieke belastingen zoals accijns of milieubelasting, afhankelijk van de verkochte goederen of diensten.

Volgens de Wet op de Inkomstenbelasting voor Particulieren, gewijzigd en goedgekeurd op 10 december 2025, moeten 'hộ kinh doanh' met een omzet van 500 miljoen dong of meer in het kalenderjaar vanaf 1 januari 2026 omzetbelasting en inkomstenbelasting voor particulieren betalen.

U kunt belastingen aangeven en betalen via verschillende kanalen. Het informatieportaal voor administratieve procedures, de eTax Mobile applicatie op uw telefoon, of door de website thuedientu.gdt.gov.vn te bezoeken.

Afhankelijk van de omzet en sector, kunnen 'hộ kinh doanh' belastingen betalen volgens de forfaitaire methode of de aangiftemethode. De forfaitaire methode wordt vaak toegepast op huishoudens met een stabiele omzet en kleine omvang, terwijl de aangiftemethode meer gedetailleerde registratie van omzet en kosten vereist.

Regels voor Verplichte Sociale Zekerheid

Vanaf 1 juli 2025, volgens de Sociale Zekerheidswet 2024, moeten geregistreerde 'hộ kinh doanh' leiders deelnemen aan de verplichte sociale zekerheid. Dit is een belangrijke verandering gericht op het uitbreiden van sociale zekerheid voor zelfstandigen.

Het bedrag van de verplichte sociale zekerheidsbijdrage wordt berekend als een percentage van het salaris waarop de bijdrage is gebaseerd. Waarvan 22% naar het pensioen- en nabestaandenfonds gaat en 3% naar het ziekte- en moederschapsfonds. U heeft het recht om zelf het salaris te kiezen waarop de bijdrage is gebaseerd, maar dit mag niet lager zijn dan het referentieniveau en niet meer dan twintig keer het referentieniveau bedragen.

Momenteel bedraagt het toegepaste referentieniveau 2.340.000 dong per maand volgens Decreet 73/2024/NĐ-CP. De minimale maandelijkse bijdrage bedraagt dus 585.000 dong. U kunt flexibel kiezen om maandelijks, per kwartaal of eens per zes maanden te betalen, afhankelijk van uw financiële situatie.

Deelname aan de verplichte sociale zekerheid biedt vele voordelen op lange termijn. U ontvangt een pensioen op oudere leeftijd, een nabestaandenuitkering voor uw naasten, en een uitkering bij moederschap en ziekte. Dit is een investering in de toekomst en gemoedsrust voor uzelf en uw gezin.

Aandachtspunten bij de Activiteiten

Een goed begrip van 'hộ kinh doanh' en de bijbehorende wettelijke verplichtingen is essentieel voordat u besluit te starten met ondernemen. Hoewel dit model eenvoudig is, vereist het wel een serieuze naleving van de registratie-, belasting- en sociale zekerheidsregels.

U moet de beleids- en regelgevingswijzigingen regelmatig volgen om ervoor te zorgen dat uw bedrijfsactiviteiten altijd legaal zijn. Het volledig nakomen van uw verplichtingen helpt niet alleen om juridische risico's te vermijden, maar legt ook een solide basis voor duurzame ontwikkeling.

Als u ondersteuning nodig heeft bij het beheren van kasstromen, het betalen van belastingen of andere financiële oplossingen tijdens uw zakelijke activiteiten, zal het kiezen van een betrouwbare bankpartner u helpen om alles soepeler en professioneler te laten verlopen.

Opmerking: De informatie in dit artikel is bedoeld ter referentie en kan in de loop van de tijd veranderen. U dient de geldende wettelijke teksten te raadplegen of contact op te nemen met de bevoegde instanties voor de meest accurate informatie.