Eenmanszaak: een eenvoudig start-up formaat voor Vietnamezen

Beginnen met ondernemen hoeft niet ingewikkeld te zijn met bedrijf oprichtingsprocedures of grote financiering. Velen beginnen met online verkopen, het openen van een café of een kleine buurtwinkel onder de vorm van een huishoudelijke onderneming. Dit is een flexibel bedrijfsmodel, geschikt voor degenen die bedrijfsideeën willen testen of een extra inkomstenbron willen genereren.

Echter, velen begrijpen nog steeds niet hoe huishoudelijke ondernemingen werken, hoe ze zich moeten registreren, en welke verplichtingen ze hebben jegens de staat. Dit artikel helpt u elk aspect op de meest eenvoudige en praktische manier te begrijpen.

Wat is een Huishoudelijke Onderneming Eigenlijk?

Een huishoudelijke onderneming is een kleinschalige bedrijfsactiviteit, beheerd door één persoon of leden van hetzelfde huishouden. De persoon die de registratie aanvraagt, is persoonlijk volledig verantwoordelijk voor alle bedrijfsactiviteiten met zijn eigen persoonlijke bezittingen.

In tegenstelling tot een bedrijf, heeft een huishoudelijke onderneming geen onafhankelijke rechtspersoonlijkheid. Dit betekent dat u geen filialen of vertegenwoordigingen kunt oprichten zoals een bedrijf. Als meerdere gezinsleden deelnemen, moet één persoon worden aangewezen als officiële vertegenwoordiger, en deze persoon wordt geregistreerd als de huishoudelijke eigenaar.

Volgens de bepalingen in Besluit 168/2025/ND-CP mag elke persoon slechts één huishoudelijke onderneming oprichten in het hele land. Desondanks kunt u wel op meerdere locaties zaken doen, zolang u één locatie registreert als hoofdzetel en de belastingdienst informeert over de overige locaties.

Het registratienummer van de huishoudelijke onderneming is tevens uw fiscaal nummer, dat automatisch wordt toegekend bij voltooiing van de registratieprocedure via het gemeentelijk systeem.

Is een Individuele Ondernemer Anders Dan een Huishoudelijke Onderneming?

Velen vragen zich af wat het verschil is tussen een individuele ondernemer en een huishoudelijke onderneming. In essentie wordt een individuele ondernemer meestal begrepen als iemand die onafhankelijk opereert, zonder betrokkenheid van het huishouden. Een huishoudelijke onderneming daarentegen kan meerdere deelnemende leden omvatten die gezamenlijk verantwoordelijk zijn.

Echter, volgens de huidige wetgeving worden beide gezamenlijk aangeduid als huishoudelijke ondernemingen en volgen ze dezelfde regelgeving inzake beheer en fiscale verplichtingen. Dit onderscheid is voornamelijk conceptueel in plaats van wettelijk.

Het Probleem van het Fiscale Nummer van Huishoudelijke Ondernemingen

Wanneer u een huishoudelijke onderneming registreert, wordt u automatisch voorzien van een fiscaal nummer. Dit is een uniek identificatienummer dat wordt gegenereerd door het registratiesysteem voor belastingtoepassingen en rechtstreeks op het Certificaat van Registratie van de Huishoudelijke Onderneming wordt vermeld.

Vanaf 1 juli 2025 treedt een belangrijke wijziging in werking, conform Circulaire 86/2024/TT-BTC en Besluit 168/2025/ND-CP. Het fiscale nummer van een huishoudelijke onderneming wordt vervangen door het individuele identificatienummer. Dit is een stap om gegevens te standaardiseren en administratieve procedures binnen het gehele overheidsmanagementsysteem te vereenvoudigen.

Als u nog geen individueel fiscaal nummer heeft, moet u voor de eerste keer belasting registreren bij het Belastingkantoor van uw woonplaats of via de Nationale Poort voor Overheidsdiensten. Voor degenen die al een individueel fiscaal nummer hebben en wiens gegevens overeenkomen met de Nationale Database van de Bevolking, zal het systeem automatisch bijwerken zonder dat er extra procedures nodig zijn.

In geval van afwijkende gegevens dient u rechtstreeks contact op te nemen met het Belastingkantoor om deze tijdig te corrigeren. Als u in het verleden meer dan één fiscaal nummer heeft gekregen, moet u uw identificatiegegevens verstrekken om alle nummers samen te voegen tot één uniek nummer.

Wie Mag een Huishoudelijke Onderneming Oprichten?

Niet iedereen mag een huishoudelijke onderneming registreren. Volgens Besluit 168/2025/ND-CP moet u een Vietnamese burger zijn en volledig handelingsbekwaam zijn conform het Burgerlijk Wetboek. Dit betekent dat u 18 jaar oud moet zijn, met een volledig bewustzijn en controle over uw acties.

Ook een huishouden kan zich registreren, maar de leden moeten Vietnamese burgers zijn en één persoon aanwijzen als officiële vertegenwoordiger om de bedrijfsactiviteiten te beheren.

Er zijn enkele gevallen waarin het niet verplicht is om een bedrijf te registreren. Dit geldt met name voor huishoudens die landbouw-, bosbouw-, visserij- of zoutproductie activiteiten uitvoeren, of kleinschalige activiteiten zoals venten of reizende handel met lage inkomsten. Als de activiteit echter betrekking heeft op investeringen in een gereguleerde sector volgens de bepalingen van de provinciale volkscommissie, moet er nog steeds registratie plaatsvinden. U dient zorgvuldig uw persoonlijke middelen, zoals kapitaal, vaardigheden, tijd en risicotolerantie, te overwegen voordat u besluit een bedrijf te registreren. Deze vorm is geschikt voor degenen die klein willen beginnen en flexibel willen zijn in beheer.

Gedetailleerd Registratieproces voor Bedrijven

Vanaf 1 juli 2025 wordt de registratieprocedure voor bedrijven uitgevoerd bij de gemeentelijke volkscommissie waar het bedrijf is gevestigd, in plaats van bij het districtsniveau zoals voorheen. Dit verkort de afstand en versnelt de verwerking.

Documenten Voorbereiden

U dient een aanvraagformulier voor bedrijfsregistratie volgens het vastgestelde model voor te bereiden, samen met een kopie van de identiteitskaart van de persoon of leden van het huishouden. Indien het huishouden een vertegenwoordiger aanwijst, is een gelegaliseerde of gecertificeerde volmacht vereist.

Documenten Indienen

U heeft twee opties om uw documenten in te dienen. De eerste methode is om ze rechtstreeks in te dienen bij de loketdienst van de gemeentelijke volkscommissie waar het bedrijf is gevestigd. De tweede methode is om online in te dienen via de website dichvucong.gov.vn met behulp van een digitale handtekening, wat reistijd bespaart.

Resultaat Ontvangen

Binnen drie werkdagen, indien de documenten voldoen, zal de gemeentelijke volkscommissie een bedrijfsregistratiecertificaat afgeven en de informatie doorsturen naar het belastingsysteem om een bedrijfsnummer toe te kennen. In geval van onvolledige of foutieve documenten, ontvangt u een specifieke melding om deze te corrigeren en aan te vullen. Het online proces via de nationale poort voor openbare diensten stelt u in staat om de voortgang van de verwerking te volgen en snel resultaten te ontvangen zonder meerdere keren persoonlijk langs te hoeven komen.

Belastingverplichtingen van Bedrijven

Bedrijven zijn verplicht belastingen te betalen, afhankelijk van hun omvang, sector en omzet. Veelvoorkomende belastingen zijn btw, inkomstenbelasting voor natuurlijke personen en enkele specifieke belastingen zoals accijns of milieubeschermingsbelasting, afhankelijk van de zakelijke goederen en diensten. Volgens de Wet op de Inkomstenbelasting voor Natuurlijke Personen, gewijzigd en goedgekeurd op 10 december 2025, moeten bedrijven met een jaaromzet van 500 miljoen dong of meer vanaf 1 januari 2026 btw en inkomstenbelasting betalen. U kunt de belastingaangifte en betaling doen via verschillende kanalen. Het informatiesysteem voor administratieve procedures, de eTax Mobile-applicatie op uw telefoon, of de website thuedientu.gdt.gov.vn kunnen hiervoor worden gebruikt. Afhankelijk van de omzet en sector kunnen bedrijven belastingen betalen volgens de forfaitaire methode of de aangiftemethode. De forfaitaire methode wordt meestal toegepast op bedrijven met een stabiele en kleine omzet, terwijl de aangiftemethode een gedetailleerdere registratie van inkomsten en uitgaven vereist.

Regelgeving voor Verplichte Sociale Zekerheid

Vanaf 1 juli 2025, volgens de Wet op Sociale Zekerheid 2024, zijn geregistreerde bedrijfsleiders verplicht om deel te nemen aan de verplichte sociale zekerheid. Dit is een belangrijke verandering om de sociale zekerheid voor zelfstandigen uit te breiden. Het bedrag van de verplichte sociale zekerheid wordt berekend als een percentage van 25% van het salarisbasisbedrag. Hiervan gaat 22% naar het pensioen- en overlijdensfonds, en 3% naar het ziekte- en moederschapsfonds. U heeft het recht om het salarisbasisbedrag te kiezen, maar het mag niet lager zijn dan het referentiebedrag en niet meer dan twintig keer het referentiebedrag. Momenteel is het toegepaste referentiebedrag 2.340.000 dong per maand, volgens Decreet 73/2024/ND-CP. De minimale maandelijkse bijdrage is dus 585.000 dong. U kunt flexibel kiezen om maandelijks, per kwartaal of per zes maanden te betalen, afhankelijk van uw financiële situatie.

Verplichte deelname aan sociale zekerheid biedt veel langetermijnvoordelen. U ontvangt een pensioen op oudere leeftijd, overlijdensuitkeringen voor uw nabestaanden, en moederschaps- en ziektekostenverzekeringen. Dit is een investering in de toekomst en gemoedsrust voor uzelf en uw gezin.

Aandachtspunten bij Ondernemen

Een goed begrip van een eenmanszaak en de bijbehorende wettelijke verplichtingen is essentieel voordat u met uw bedrijf start. Hoewel dit model eenvoudig is, vereist het nog steeds de naleving van regelgevingen inzake registratie, belastingen en sociale zekerheid.

U moet regelmatig op de hoogte blijven van beleids- en regelwijzigingen om ervoor te zorgen dat uw bedrijfsworkflows altijd voldoen aan de wet. Het volledig nakomen van uw verplichtingen helpt niet alleen bij het vermijden van juridische risico's, maar legt ook een solide basis voor langetermijnontwikkeling.

Als u ondersteuning nodig heeft bij cashflowbeheer, belastingbetalingen of andere financiële oplossingen tijdens uw bedrijfsvoering, zal de keuze voor een gerenommeerde bankpartner u helpen alles soepeler en professioneler te laten verlopen.

Let op: De informatie in dit artikel is ter referentie en kan in de loop van de tijd veranderen. U dient de huidige wetgeving te raadplegen of contact op te nemen met de bevoegde autoriteiten voor de meest nauwkeurige informatie.