Volledige Checklist: Documenten & Procedures voor de Overstap naar Belastingaangifte voor Bedrijven

Naarmate uw bedrijf groeit, is de overstap van een informele bedrijfsstructuur naar een officiële registratie als bedrijf een belangrijke stap om uw activiteiten te formaliseren, geloofwaardigheid op te bouwen en zakelijke kansen uit te breiden. Veel online winkel-eigenaren en retailers zijn echter nog steeds onzeker over de procedures, de benodigde documenten en het belastingaangifteproces na registratie.

Dit artikel biedt u een gedetailleerde, A-tot-Z checklist van de benodigde documenten en procedures bij de overstap naar een bedrijfsstructuur met belastingaangifte. Van het voorbereiden van documenten, de registratie bij de belastingdienst, tot het periodieke belastingaangifteproces – alles wordt duidelijk en begrijpelijk uiteengezet, zodat u dit proactief kunt uitvoeren.

Het begrijpen van het proces bespaart u niet alleen tijd en kosten, maar zorgt er ook voor dat u voldoet aan de wettelijke voorschriften en onnodige risico's tijdens uw zakelijke activiteiten vermijdt.

Waarom Overstappen naar een Bedrijf met Belastingaangifte?

• Formaliseer uw zakelijke activiteiten - Creëer vertrouwen bij klanten en partners
• Verkrijg een belastingidentificatienummer - Een verplichte voorwaarde voor samenwerking met bedrijven en ondernemingen
• Verstrek geldige facturen - Voor zakelijke klanten die btw-facturen nodig hebben
• Open een zakelijke bankrekening - Professionele transacties, gescheiden van persoonlijke financiën
• Toegang tot leningfaciliteiten - Banken geven de voorkeur aan leningen aan bedrijven met een belastingidentificatienummer
• Bouw een duurzaam merk - De basis voor ontwikkeling tot een onderneming

Checklist Benodigde Documenten

Stap 1: Registratie van het Bedrijf

Vereiste documenten:

1. Identiteitskaart/Burger Service Nummer (gecertificeerde kopie)
2. Bewijs van bedrijfsadres:
3. Eigendomsbewijs (indien eigenaar van de woning)
4. Huurcontract (origineel of gecertificeerd)
5. Machtiging voor gebruik van locatie (indien gebruikmakend van andermans locatie)
6. Registratieformulier voor bedrijven (volgens het model van het Ministerie van Economische Zaken en Investeringen)

Waar in te dienen: - Afdeling Bedrijfsregistratie van het Ministerie van Economische Zaken en Investeringen per district/gemeente - Of het Public Service Center (indien beschikbaar)

Verwerkingstijd: 3-5 werkdagen

Stap 2: Belastingregistratie bij de Belastingdienst

Nadat u het registratiebewijs van uw bedrijf heeft ontvangen, moet u binnen 10 dagen belastingregistratie aanvragen.

Vereiste documenten:

1. Registratiebewijs van het bedrijf (kopie)
2. ID-kaart/Burger Service Nummer van de eigenaar (kopie)
3. Belastingregistratieformulier (model 01-ĐK-TCT) - Te downloaden van de website van de Algemene Belastingdienst
4. Huur- of bruikleencontract voor de bedrijfslocatie (indien van toepassing)

Waar in te dienen: - Lokale Belastingkantoor van het district/gemeente waar de bedrijfslocatie is gevestigd - Of online via eTax (aanbevolen)

Ontvangen resultaat: - Persoonlijk belastingidentificatienummer (10 cijfers) - Kennisgeving over het gebruik van facturen

Download hier het belastingregistratieformulier

Stap 3: Registratie voor Factuurgebruik

Bedrijven hebben 2 opties:

Optie 1: Elektronische facturen - Registratie via de website van de Algemene Belastingdienst of via een leverancier van elektronische facturen - Kosten: Gratis (via de Algemene Belastingdienst) of 500.000 - 2.000.000 VND/jaar (via leverancier)

Optie 2: Papieren facturen (te koop bij de belastingdienst) - Dien een aanvraag in om facturen te kopen bij het Lokale Belastingkantoor - Kosten: Ongeveer 50.000 - 100.000 VND voor 1 boek met 50 exemplaren

Periodiek Belastingaangifteproces

Soorten Aangifteplichtige Belastingen

1. Belasting over de toegevoegde waarde (BTW)

Aangiftemethode: - Percentage van de omzet: Omzet × 1% (voor goederenverkoop) of × 5% (voor diensten) - Aangifteperiode: Per kwartaal (in de eerste maand van het volgende kwartaal) - Aangifteformulier: 01/GTGT

2. Inkomstenbelasting (TNCN)

Aangiftemethode: - Percentage: Omzet × 0,5% (goederenverkoop) of × 2% (diensten) - Aangifteperiode: Per kwartaal - Aangifteformulier: 02/TNCN-HKD

3. Licentiebelasting

• Belastingtarief: 1.000.000 VND/jaar (voor bedrijven)
• Betalingstermijn: Vóór 30 januari van elk jaar
• Aangifteformulier: 01/MB

Hoe Aangifte te Doen

1. Online aangifte (aanbevolen): - Ga naar: https://thuedientu.gdt.gov.vn - Log in met uw belastingidentificatienummer - Vul het online aangifteformulier in en dien het in

2. Fysieke aangifte: - Breng het papieren aangifteformulier naar het Lokale Belastingkantoor - Presenteer de relevante documenten

3. Via een belastingadviseur: - Kosten: 500.000 - 1.500.000 VND/kwartaal - Handig voor drukke mensen

Voordelen van Overstappen naar Belastingaangifte

• Financiële transparantie - Eenvoudig volgen van omzet, kosten en winst
• Verhoogde geloofwaardigheid - Zakelijke klanten vertrouwen op langetermijn samenwerking
• Bedrijfsuitbreiding - Mogelijkheid tot deelname aan aanbestedingen, samenwerking met grote bedrijven
• Toegang tot leningen - Banken keuren leningen gemakkelijker goed met duidelijke belastingdossiers
• Professioneel beheer - Vereist een strikt systeem voor verkoop- en voorraadbeheer

Belangrijke Opmerkingen

Wat Betreft Termijnen

• Te late aangifte wordt beboet met 400.000 - 2.000.000 VND, afhankelijk van de ernst van de overtreding
• Te late belastingbetaling: Boete van 0,03%/dag over het te laat betaalde belastingbedrag
• Onjuiste aangifte resulterend in een belastingtekort: Boete van 10% - 30% van het tekort

Wat Betreft Boekhouding

• Bedrijven zijn niet verplicht een boekhouding te voeren zoals ondernemingen
• Het is echter raadzaam om een register bij te houden van inkomsten en uitgaven voor een eenvoudige aangifte
• Bewaar facturen van inkomende en uitgaande goederen/diensten minimaal 5 jaar

Wat Betreft Conversie naar een Onderneming

• Wanneer de omzet 3 miljard VND/jaar of meer bereikt, moet worden overwogen om over te stappen naar een eenmanszaak of een Besloten Vennootschap (BV)
• Bedrijven mogen geen filialen openen
• Sommige sectoren vereisen een bedrijfsstatus (import-export, grootschalige bouw, etc.)

Conclusie

De overstap naar een bedrijfsstructuur met belastingaangifte is een belangrijke stap in uw zakelijke ontwikkeling. Hoewel het aanvankelijk complex kan lijken met veel documenten en procedures, wordt het handhaven van een legale bedrijfsvoering eenvoudig en zeer voordelig zodra u het proces begrijpt.

Om uw bedrijfsproces maximaal te ondersteunen, biedt GTG CRM een uitgebreid beheerplatform dat u helpt bij het professioneel beheren van elke fase, van begin tot eind:

• Multichannel verkoopbeheer - Integreert bestellingen van websites, Shopee, Lazada, TikTok Shop op één plek
• Geautomatiseerd voorraadbeheer - Realtime voorraadupdates, waarschuwingen voor lage voorraad
• Verzendbeheer - Maakt verbinding met transporteurs, volgt de status van bestellingen
• Geautomatiseerd factureren - Genereert elektronische facturen zodra er een bestelling is
• Beheer van inkomende/uitgaande facturen - Volgt duidelijk kosten, omzet en winst
• Gestroomlijnd proces conform de normen - Van inkoop, verkoop, voorraadbeheer tot belastingaangifte

Met GTG CRM voldoet u niet alleen aan de vereisten voor beheer en belastingaangifte, maar bespaart u ook tijd, verhoogt u de efficiëntie en bent u klaar om uw activiteiten uit te breiden wanneer dat nodig is.

Begin vandaag nog - Laat GTG CRM u begeleiden op uw reis naar duurzame groei!