Uitgebreide Checklist: Documenten & Procedures voor de Overgang naar Belastingaangifte voor Zelfstandigen

Naarmate de omvang van uw bedrijf groeit, is de overstap van freelance werk naar de registratie van een bedrijf een belangrijke stap om uw activiteiten te legaliseren, uw reputatie op te bouwen en uw zakelijke kansen te vergroten. Veel online winkel eigenaren en retailers zijn echter nog steeds in de war over de procedures, de benodigde documentatie en het proces van belastingaangifte na registratie.

Dit artikel biedt u een gedetailleerde, volledige A-Z checklist van de benodigde documenten en procedures bij de overstap naar een geregistreerd bedrijf met belastingaangifte. Van het voorbereiden van documenten, registratie bij de belastingdienst, tot het proces van periodieke belastingaangifte - alles wordt duidelijk en begrijpelijk gepresenteerd, zodat u dit proactief kunt uitvoeren.

Het begrijpen van het proces bespaart u niet alleen tijd en geld, maar zorgt er ook voor dat u voldoet aan de wettelijke voorschriften en onnodige risico's tijdens het zakendoen vermijdt.

Waarom Overstappen naar een Geregistreerd Bedrijf met Belastingaangifte?

• Legaliseer uw zakelijke activiteiten - Creëer vertrouwen bij klanten en partners
• Ontvang een fiscaal identificatienummer - Verplichte voorwaarde voor samenwerking met bedrijven en ondernemingen
• Uitgifte van geldige facturen - Serveer zakelijke klanten die een officiële factuur nodig hebben
• Open een zakelijke bankrekening - Professionele transacties, scheiding van persoonlijke financiën
• Toegang tot leenkapitaal - Banken geven prioriteit aan leningen aan bedrijven met een fiscaal identificatienummer
• Bouw een duurzaam merk - Een basis voor groei tot een volwaardig bedrijf

Checklist van Benodigde Documenten

Stap 1: Bedrijfsregistratie

Documenten omvatten:

1. Identiteitskaart/Identiteitsbewijs (gelegaliseerde kopie)
2. Bewijs van de bedrijfslocatie:
3. Eigendomsbewijs (als u de eigenaar bent)
4. Huurcontract (origineel of gelegaliseerd)
5. Machtiging voor het gebruik van de locatie (indien de locatie wordt geleend)
6. Aanvraagformulier voor bedrijfsregistratie (volgens het model van de Kamer van Koophandel)

Locatie voor indiening: - Afdeling Bedrijfsregistratie van de Kamer van Koophandel in de betreffende wijk/gemeente - Of het Openbare Diensten Centrum (indien aanwezig)

Verwerkingstijd: 3-5 werkdagen

Stap 2: Belastingregistratie bij de Belastingdienst

Na ontvangst van het Bewijs van Bedrijfsregistratie moet u binnen 10 dagen belastingaangifte doen.

Documenten omvatten:

1. Bewijs van Bedrijfsregistratie (kopie)
2. Identiteitskaart/Identiteitsbewijs van de eigenaar (kopie)
3. Belastingaangifteformulier (model 01-ĐK-TCT) - Downloaden van de website van de Belastingdienst
4. Huur-/leencontract voor de bedrijfslocatie (indien van toepassing)

Locatie voor indiening: - Belastingkantoor van de wijk/gemeente waar het bedrijf is gevestigd - Of online aanvragen via eTax (aanbevolen)

Ontvangen resultaat: - Persoonlijk fiscaal identificatienummer (10 cijfers) - Melding over het gebruik van facturen

Download nu het belastingaangifteformulier

Stap 3: Factuurregistratie

Bedrijven hebben 2 opties:

Optie 1: Elektronische facturen - Aanvragen via de website van de Belastingdienst of via een leverancier van elektronische facturen - Kosten: Gratis (via de Belastingdienst) of 500.000đ - 2.000.000đ/jaar (via leverancier)

Optie 2: Papieren facturen (aankoop bij de Belastingdienst) - Dien een aanvraag in voor de aankoop van facturen bij het Belastingkantoor - Kosten: Ongeveer 50.000đ - 100.000đ voor 1 boekje met 50 exemplaren

Periodieke Belastingaangifteprocedure

Te Aangeven Belastingen

1. Omzetbelasting (BTW)

Aangiftemethode: - Percentage: Omzet × 1% (voor goederenaankoop en -verkoop) of × 5% (voor diensten) - Aangifteperiode: Per kwartaal (in de eerste maand van het volgende kwartaal) - Aangifteformulier: 01/GTGT

2. Inkomstenbelasting Particulieren (IBP)

Aangiftemethode: - Percentage: Omzet × 0,5% (goederenaankoop en -verkoop) of × 2% (diensten) - Aangifteperiode: Per kwartaal - Aangifteformulier: 02/TNCN-HKD

3. Licentiebelasting

• Belastingtarief: 1.000.000 VND/jaar (voor huishoudelijke bedrijven)
• Uiterste betaaldatum: Vóór 30 januari van elk jaar
• Aangifteformulier: 01/MB

Hoe Aangifte te Doen

1. Online aangifte (aanbevolen): - Ga naar: https://thuedientu.gdt.gov.vn - Log in met uw belastingidentificatienummer - Vul het online aangifteformulier in en dien het in

2. Directe aangifte: - Breng het papieren aangifteformulier naar het Belastingkantoor - Presenteer de relevante documenten

3. Via belastingagent: - Kosten: 500.000 VND - 1.500.000 VND/kwartaal - Handig voor drukke mensen

Voordelen van Overstappen naar Belastingaangifte

• Financiële transparantie - Eenvoudig volgen van omzet, kosten, winst
• Verbeterde reputatie - Zakelijke klanten vertrouwen langdurige samenwerking
• Uitbreiding van de bedrijfsvoering - Mogelijkheid tot deelname aan aanbestedingen, samenwerking met grote bedrijven
• Toegang tot leningen - Banken keuren leningen sneller goed met duidelijke belastingdossiers
• Professioneel beheer - Dwingt tot een strikt systeem voor verkoop- en voorraadbeheer

Belangrijke Opmerkingen

Wat betreft Termijnen

• Te late aangifte wordt beboet van 400.000 VND - 2.000.000 VND, afhankelijk van de ernst van de overtreding
• Te late belastingbetaling: Boete van 0,03%/dag op het te laat betaalde belastingbedrag
• Onjuiste aangifte resulterend in een belastingtekort: Boete van 10% - 30% van het tekort

Wat betreft Boekhoudkundige Administratie

• Huishoudelijke bedrijven zijn niet verplicht om boekhoudkundige administratie te voeren zoals bedrijven
• Het is echter raadzaam om een administratie bij te houden van omzet en kosten om de aangifte te vergemakkelijken
• Facturen van inkomende en uitgaande goederen bewaren gedurende ten minste 5 jaar

Wat betreft de Omzetting naar een Bedrijf

• Wanneer de omzet 3 miljard VND/jaar of meer bereikt, moet worden overwogen om om te zetten naar een eenmanszaak of een BV (Besloten Vennootschap)
• Huishoudelijke bedrijven mogen geen filialen openen
• Sommige sectoren vereisen dat men een geregistreerd bedrijf is (import/export, grootschalige bouwprojecten...)

Conclusie

Overstappen naar de status van huishoudelijk bedrijf met belastingaangifte is een belangrijke stap in de groei van uw bedrijf. Hoewel het in eerste instantie complex kan lijken met veel papierwerk en procedures, wordt het handhaven van legale activiteiten eenvoudig en brengt het veel praktische voordelen met zich mee zodra u het proces begrijpt.

Om huishoudelijke bedrijven maximaal te ondersteunen in hun zakelijke activiteiten, biedt GTG CRM een uitgebreid beheersplatform, waarmee u alle stappen van begin tot eind professioneel kunt beheren:

• Multichannel verkoopbeheer - Integreer bestellingen van websites, Shopee, Lazada, TikTok Shop op één plek
• Automatisch magazijnbeheer - Real-time voorraadupdates, waarschuwingen bij lage voorraad
• Verzendbeheer - Maak verbinding met vervoerders, volg de status van zendingen
• Automatische facturering - Genereer elektronische facturen zodra er een bestelling is
• Inkoop- en verkoopfactuurbeheer - Duidelijk overzicht van kosten, omzet, winst
• Gestroomlijnd proces volgens de normen - Van inkoop, verkoop, uitgaande goederen tot belastingaangifte

Met GTG CRM voldoet u niet alleen aan alle vereisten voor belastingbeheer en -aangifte, maar bespaart u ook tijd, verhoogt u de bedrijfsefficiëntie en bent u klaar om op te schalen wanneer dat nodig is.

Begin vandaag nog - Laat GTG CRM u begeleiden op uw reis naar duurzame groei!