Introductie
2026 markeert een belangrijk keerpunt in de geschiedenis van belastingbeheer in Vietnam, aangezien Decreet 123/2020/ND-CP en de bijbehorende begeleidende circulaires volledig van kracht worden, waarbij van alle bedrijven met een omzet van 1 miljard VND per jaar of meer wordt geëist dat ze elektronische facturen gebruiken. Dit is een grote verandering die rechtstreeks van invloed is op honderdduizenden verkopers die actief zijn op e-commerceplatforms zoals Shopee, Lazada en TikTok Shop.
Met een omzet van slechts ongeveer 80 miljoen VND per maand, moeten bijna alle verkopers met stabiele zakelijke activiteiten voldoen aan deze regelgeving. Volgens een recente enquête heeft meer dan 80% van de Vietnamese e-commerceverkopers zich echter nog niet voorbereid of begrijpt de eis van elektronische facturen niet volledig, wat leidt tot zorgen over mogelijke wetsovertredingen en zware boetes wanneer de regelgeving volledig van kracht wordt.
Wat zijn elektronische facturen precies? Wie moet ze gebruiken? Hoe kun je effectief voldoen zonder de bedrijfsactiviteiten te onderbreken? Dit artikel beantwoordt al deze belangrijke vragen.
Wie Moet Elektronische Facturen Gebruiken? — Gedetailleerde Analyse per Doelgroep
Om duidelijk te begrijpen of u verplicht bent elektronische facturen te gebruiken, is het eerst noodzakelijk om de huidige wettelijke bepalingen te begrijpen.
Bedrijven zijn al lang verplicht
Alle BV's, NV's en andere bedrijfsstructuren zijn sinds 2022 verplicht elektronische facturen te gebruiken. Tegenwoordig voldoet het grootste deel van de Vietnamese bedrijven aan deze regelgeving en maakt gebruik van elektronische factuuroplossingen via door de Algemene Belastingdienst goedgekeurde leveranciers.
Bedrijven met een omzet van meer dan 1 miljard VND per jaar
Dit is de groep die het meest wordt beïnvloed door de nieuwe regelgeving. Als u actief bent als individuele ondernemer en een totale omzet van 1 miljard VND of meer per fiscaal jaar genereert, bent u vanaf 2026 verplicht om elektronische facturen te registreren en te gebruiken. Met deze omzet hoeft u gemiddeld slechts ongeveer 80 miljoen VND per maand te verkopen om aan de verplichting te voldoen.
Verkopers op e-commerceplatforms
Dit is het punt dat de meeste verwarring veroorzaakt. Veel verkopers denken dat ze geen aparte facturen hoeven te verstrekken omdat ze via Shopee, Lazada of TikTok Shop verkopen. Dit is echter een gevaarlijke misvatting. E-commerceplatforms verstrekken alleen facturen voor de diensten die ze van verkopers ontvangen, niet voor verkopen aan eindklanten namens de verkoper. Daarom moeten verkopers nog steeds zelf elektronische facturen verstrekken voor elke verkooptransactie als ze aan de omzetvoorwaarden voldoen.
Bedrijven met een omzet van minder dan 1 miljard VND per jaar
Als uw totale jaarlijkse omzet niet meer dan 1 miljard VND bedraagt, bent u volgens de huidige regelgeving niet verplicht om elektronische facturen te gebruiken. Proactief gebruik van elektronische facturen vanaf het begin kan echter vele voordelen bieden: het opbouwen van geloofwaardigheid bij klanten, voorbereiding op schaalvergroting en het vermijden van haastige implementatie wanneer de omzet plotseling de drempel overschrijdt.
Wat Moeten Online Verkopers Doen?
Stap 1: Registreer Elektronische Facturen bij de Belastingdienst
- Registreer voor het gebruik van elektronische facturen bij het lokale belastingkantoor.
- Kies een leverancier van elektronische factuurdiensten (of gebruik een geïntegreerde software zoals GTG CRM).
- Ontvang factuursjablonen en begin met het uitreiken van facturen.
Stap 2: Kies de Juiste Software
Dit is de belangrijkste beslissing. Er zijn 2 opties:
Optie 1: Eigen factuursopftware (MISA, SInvoice)
- ✅ Gespecialiseerd in facturen.
- ❌ Geen integratie met e-commerce orderbeheer.
- ❌ Handmatige invoer van factuurgegevens vereist.
- ❌ Vereist aanvullende software voor voorraadbeheer en CRM.
Optie 2: Geïntegreerde software (GTG CRM)
- ✅ Facturen geïntegreerd met orders — voltooide order → automatische factuuruitgifte.
- ✅ Shopee/Lazada/TikTok-connectiviteit — ordergegevens stromen rechtstreeks naar facturen.
- ✅ Voorraadbeheer + CRM + marketing binnen hetzelfde systeem.
- ✅ Tijdsbesparing door datuminvoer te vermijden.
Stap 3: Stel een Geautomatiseerd Proces in
Met GTG CRM kunt u automatisering instellen:
```
Shopee-order voltooid
→ Automatisch een elektronische factuur genereren
→ Factuur per e-mail naar de klant sturen
→ Omzet registreren in het rapport
```
Geen handmatige invoer, geen fouten, geen tijdverlies.
Kosten voor Naleving
| Item | Eigen MISA | GTG CRM |
|---|---|---|
| Factuursopftware | 1-3 miljoen VND/jaar | Inbegrepen in het pakket |
| Orderbeheersopftware | 0-500K VND/maand (andere tools) | Inbegrepen |
| Voorraadbeheersopftware | 0-500K VND/maand (Excel/tool) | Inbegrepen |
| Totale kosten | 2-8 miljoen VND/jaar | Vanaf 199K VND/maand (alles-in-één) |
Veelgestelde Vragen
V: Ik verkoop op Shopee, heeft Shopee al een factuur voor me uitgereikt?
A: Nee. Shopee geeft alleen facturen uit voor Shopee's servicekosten. U (de verkoper) moet zelf facturen uitreiken aan de kopers.
Conclusie — Vroegtijdige Naleving om Risico's te Voorkomen en Kansen te Benutten
Elektronische facturen zijn niet langer een optie, maar een verplichte eis geworden voor de meeste Vietnamese e-commerceverkopers. Proactieve voorbereiding en implementatie helpt u niet alleen om aan de wet te voldoen en zware boetes te voorkomen, maar biedt ook veel praktische voordelen in de bedrijfsvoering.
Ten eerste creëren elektronische facturen professionaliteit en geloofwaardigheid bij klanten. In een sterk competitieve omgeving hebben klanten de neiging om te vertrouwen op en de voorkeur te geven aan verkopers die volledige btw-facturen kunnen verstrekken, vooral zakelijke klanten die facturen nodig hebben voor belastingaangifte.
Ten tweede helpt de integratie van elektronische facturen in het verkoopproces bij het automatiseren van vele stappen, waardoor de tijd voor handmatige gegevensinvoer en fouten wordt verminderd. Bij gebruik van een geïntegreerde oplossing zoals GTG CRM genereert elke voltooide bestelling automatisch een elektronische factuur die naar de klant wordt verzonden zonder dat er handmatige handelingen nodig zijn.
Ten derde bieden gegevens van elektronische facturen u een nauwkeuriger beeld van de financiële situatie van het bedrijf. Maandelijkse en kwartaalbelastingaangiften worden veel eenvoudiger wanneer alle facturen systematisch elektronisch worden beheerd en opgeslagen.
GTG CRM biedt een volledig geïntegreerde oplossing voor elektronische facturatie, waarmee u volledig voldoet aan de wettelijke voorschriften zonder dat u hoeft te investeren in aparte factuursopftware. Met 36.888 gratis credits bij registratie kunt u meer dan 3.000 elektronische facturen uitgeven om de effectiviteit te ervaren en te beoordelen voordat u zich voor de lange termijn committeert.
Laat het onvoorbereid zijn op elektronische facturatie geen juriditeitsrisico vormen voor uw bedrijf. Begin vandaag nog en wees voorbereid voordat de regelgeving in 2026 volledig van kracht wordt.
