Introductie
In 2026 markeert een belangrijk keerpunt in de geschiedenis van belastingbeheer in Vietnam, aangezien Besluit 123/2020/ND-CP en de bijbehorende uitvoeringscirculaires volledig van kracht worden, waardoor alle huishoudens met een jaarlijkse omzet van 1 miljard VND of meer verplicht worden om elektronische facturen te gebruiken. Dit is een grote verandering die rechtstreeks van invloed is op honderdduizenden verkopers die actief zijn op e-commerceplatforms zoals Shopee, Lazada en TikTok Shop.
Met een omzet van slechts ongeveer 80 miljoen VND per maand, vallen bijna alle verkopers met stabiele bedrijfsactiviteiten onder de verplichte naleving van deze regelgeving. Echter, volgens recente enquêtes is meer dan 80% van de Vietnamese e-commerceverkopers nog niet voorbereid of heeft geen duidelijk begrip van de vereisten voor elektronische facturen, wat leidt tot bezorgdheid over de mogelijkheid van wetsovertredingen en zware boetes wanneer de regelgeving volledig wordt geïmplementeerd.
Dus, wat zijn elektronische facturen precies? Wie moet ze gebruiken? Hoe kan men efficiënt voldoen zonder de bedrijfsactiviteiten te onderbreken? Dit artikel zal al deze belangrijke vragen beantwoorden.
Wie Moet Elektronische Facturen Gebruiken? — Gedetailleerde Analyse Per Categorie
Om duidelijk te begrijpen of u wel of niet verplicht bent om elektronische facturen te gebruiken, is het eerst noodzakelijk om de huidige wettelijke bepalingen te begrijpen.
Bedrijven al lang verplicht
Alle BV's, NV's en andere vormen van bedrijven zijn sinds 2022 verplicht om elektronische facturen te gebruiken. Tot op heden heeft het merendeel van de Vietnamese bedrijven aan deze regelgeving voldaan en gebruikt het oplossingen voor elektronische facturen via door de Algemene Belastingdienst goedgekeurde leveranciers.
Huishoudens met een omzet van meer dan 1 miljard VND per jaar
Dit is de groep die het meest wordt beïnvloed door de nieuwe regelgeving. Als u een individuele huishoudelijke ondernemer bent en een totale omzet van 1 miljard VND of meer heeft in een financieel jaar, bent u verplicht om vanaf 2026 elektronische facturen te registreren en te gebruiken. Met deze omzet hoeft u gemiddeld slechts ongeveer 80 miljoen VND per maand te verkopen om onder de verplichte categorie te vallen.
Verkopers op e-commerceplatforms
Dit is het punt dat de meeste verwarring veroorzaakt. Veel verkopers denken dat omdat ze verkopen via Shopee, Lazada of TikTok Shop, ze geen aparte facturen hoeven uit te geven. Dit is echter een gevaarlijke misvatting. E-commerceplatforms geven alleen facturen uit voor de servicekosten die ze van verkopers innen, en niet namens verkopers voor transacties met eindklanten. Daarom moeten verkopers nog steeds zelf elektronische facturen uitgeven voor elke verkooptransactie als ze voldoen aan de omzetvoorwaarden.
Huishoudens met een omzet van minder dan 1 miljard VND per jaar
Als uw totale jaarlijkse omzet niet meer dan 1 miljard VND bedraagt, bent u volgens de huidige regelgeving niet verplicht om elektronische facturen te gebruiken. Het is echter voordelig om proactief vanaf het begin elektronische facturen te gebruiken: het vergroot het vertrouwen bij klanten, bereidt u voor op een grotere schaal, en voorkomt haastige implementatie wanneer de omzet plotseling boven de drempel stijgt.
Wat Moeten Online Verkopers Doen?
Stap 1: Registreer Elektronische Facturen Bij De Belastingdienst
- Registreer voor het gebruik van elektronische facturen bij het lokale belastingkantoor
- Kies een leverancier van elektronische factureringsdiensten (of gebruik een geïntegreerde software zoals GTG CRM)
- Ontvang factuurvoorbeelden en begin met het uitgeven van facturen
Stap 2: Kies De Juiste Software
Dit is de belangrijkste beslissing. Er zijn 2 opties:
Optie 1: Eigen facturingssoftware (MISA, SInvoice)
- ✅ Gespecialiseerd in facturatie
- ❌ Geen koppeling met e-commerce platformbestellingen
- ❌ Moet de informatie van elke factuur handmatig invoeren
- ❌ Vereist aanvullende software voor voorraadbeheer en CRM
Optie 2: Geïntegreerde software (GTG CRM)
- ✅ Facturen geïntegreerd met bestellingen — voltooide bestelling → factuur automatisch uitgegeven
- ✅ Shopee/Lazada/TikTok-verbinding — bestelgegevens stromen rechtstreeks naar facturen
- ✅ Voorraadbeheer + CRM + marketing in hetzelfde systeem
- ✅ Bespaart tijd bij het invoeren van gegevens
Stap 3: Stel Automatiseringsprocessen In
Met GTG CRM kunt u automatisering instellen:
```
Voltooide Shopee-bestelling
→ Elektronische factuur automatisch genereren
→ Factuur per e-mail naar de klant sturen
→ Omzet registreren in rapporten
```
Geen handmatige invoer nodig, geen fouten, geen tijdverspilling.
Nalevingskosten
| Categorie | MISA apart | GTG CRM |
|---|---|---|
| Facturatiesoftware | 1-3 miljoen/jaar | Inbegrepen in het pakket |
| Bestelbeheersoftware | 0-500K/maand (andere tool) | Inbegrepen |
| Voorraadbeheersoftware | 0-500K/maand (Excel/tool) | Inbegrepen |
| Totale kosten | 2-8 miljoen/jaar | Vanaf 199K/maand (alles-in-één) |
Veelgestelde Vragen
V: Ik verkoop op Shopee, heeft Shopee al een factuur voor mij gegenereerd?
A: Nee. Shopee genereert alleen facturen voor de servicekosten van Shopee. U (de verkoper) moet zelf facturen genereren voor de kopers.
Conclusie — Vroegtijdige Naleving om Risico's te Vermijden en Kansen te Benutten
Elektronische facturatie is geen keuze meer, maar een verplichte eis geworden voor de meeste Vietnamese e-commerce verkopers. Proactief voorbereiden en implementeren helpt u niet alleen de wet na te leven en zware boetes te vermijden, maar biedt ook tal van praktische voordelen voor de bedrijfsvoering.
Ten eerste straalt elektronische facturatie professionaliteit en geloofwaardigheid uit naar klanten. In een sterk concurrerende omgeving hebben klanten de neiging om te vertrouwen op en de voorkeur te geven aan verkopers die volledige btw-facturen kunnen verstrekken, vooral zakelijke klanten die facturen nodig hebben voor belastingaangifte.
Ten tweede automatiseert de integratie van elektronische facturatie in het verkoopproces veel stappen, waardoor de tijd voor handmatige gegevensinvoer en fouten wordt verminderd. Bij gebruik van een geïntegreerde oplossing zoals GTG CRM genereert elke voltooide bestelling automatisch een elektronische factuur en wordt deze naar de klant verzonden zonder dat er handmatige handelingen nodig zijn.
Ten derde geven gegevens uit elektronische facturen u een nauwkeuriger beeld van de financiële situatie van uw bedrijf. De maandelijkse en driemaandelijkse belastingaangifte wordt veel eenvoudiger wanneer alle facturen systematisch worden beheerd en elektronisch worden opgeslagen.
GTG CRM biedt een volledig geïntegreerde oplossing voor elektronische facturatie, waarmee u volledig voldoet aan de wettelijke voorschriften zonder extra investeringen in aparte facturatiesoftware. Met 36.888 gratis credits bij registratie kunt u meer dan 3.000 elektronische facturen genereren om de effectiviteit te ervaren en te evalueren voordat u zich voor de lange termijn committeert.
Laat onvoorbereid zijn op elektronische facturering geen juridisch risico vormen voor uw bedrijf. Begin vandaag nog, zodat u voorbereid bent voordat de regelgeving in 2026 volledig van kracht wordt.
