Besluit 123/2020/ND-CP regelt facturen en documenten en is de belangrijkste wettelijke tekst met betrekking tot elektronische facturen (HĐĐT) in Vietnam. Als u een bedrijf runt, of het nu een vennootschap of een eenmanszaak is, dan moet u dit besluit goed begrijpen.
Wat is Besluit 123?
Besluit 123/2020/ND-CP (uitgevaardigd op 19-10-2020, van kracht vanaf 01-07-2022) bepaalt:
- Alle bedrijven, economische organisaties, eenmanszaken en individuele ondernemers moeten overschakelen op het gebruik van elektronische facturen
- Vervangt volledig papieren facturen
- Elektronische facturen moeten zijn voorzien van een code van de belastingdienst (voor de meeste entiteiten)
Wie moet elektronische facturen gebruiken?
| Entiteit | Verplicht? | Vanaf wanneer? |
|---|---|---|
| Vennootschappen (BV, NV, eenmanszaak) | Verplicht | Vanaf 01-07-2022 |
| Eenmanszaak (omzet > 100 miljoen VND/jaar) | Verplicht | Volgens lokale traject (2024-2026) |
| Individuele ondernemer | Indien omzet > 100 miljoen VND/jaar | Volgens traject |
| Organisaties die geen vennootschap zijn | Indien er sprake is van verkoop/dienstverlening | Vanaf 01-07-2022 |
Classificatie van elektronische facturen
| Type | Beschrijving | Entiteit |
|---|---|---|
| E-factuur met CQT-code | Factuur met authenticatiecode van de belastingdienst | Eenmanszaken, kleine bedrijven, nieuw opgerichte bedrijven |
| E-factuur zonder CQT-code | Factuur zonder de noodzaak van een CQT-code | Bedrijven die voldoen aan de voorwaarden (hoge omzet, goede belastingnaleving) |
Verplichte inhoud op elektronische facturen
Volgens Artikel 10, Besluit 123, moet een elektronische factuur bevatten:
| NR | Inhoud | Verplicht |
|---|---|---|
| 1 | Factuurnummer, factuursymbool, model symbool | ✅ |
| 2 | Naam, adres, BTW-nummer verkoper | ✅ |
| 3 | Naam, adres, BTW-nummer koper (indien van toepassing) | ✅ (bedrijf) / Optioneel (particulier) |
| 4 | Naam van de goederen, diensten | ✅ |
| 5 | Eenheid, aantal, prijs per eenheid | ✅ |
| 6 | Subtotaal, belastingtarief, belastingbedrag, totaal te betalen bedrag | ✅ |
| 7 | Digitale handtekening verkoper | ✅ |
| 8 | Belastingdienstcode (indien elektronische factuur met code) | ✅ |
| 9 | Factuurdatum | ✅ |
Proces voor het Uitgeven van Elektronische Facturen
```
Stap 1: Registreer u voor het gebruik van elektronische facturen bij de Belastingdienst
↓
Stap 2: Kies een leverancier van software voor elektronische facturen (of geïntegreerde software)
↓
Stap 3: Stel het factuursjabloon en bedrijfsgegevens in
↓
Stap 4: Bij verkoop → Geef elektronische factuur uit → Onderteken digitaal → Stuur naar Belastingdienst (indien met code)
↓
Stap 5: Stuur de elektronische factuur naar de koper (e-mail / SMS / Zalo)
↓
Stap 6: Bewaar de elektronische factuur (minimaal 10 jaar)
```
Afhandelen van Fouten op Elektronische Facturen
| Soort fout | Hoe af te handelen |
|---|---|
| Onjuiste naam, adres koper (BTW-nummer correct) | Informeer de Belastingdienst, geen vervangende factuur nodig |
| Onjuist BTW-nummer, onjuist bedrag, onjuist belastingtarief | Geef een gecorrigeerde factuur of vervangende factuur uit |
| Factuur reeds naar Belastingdienst gestuurd maar nog niet aan koper geleverd | Factuur annuleren + melding aan Belastingdienst |
Boetes bij overtreding
Volgens Besluit 125/2020/ND-CP inzake administratieve boetes op belastinggebied:
| Overtreding | Boetebedrag |
|---|---|
| Geen factuur uitreiken bij verkoop | 10-20 miljoen VND |
| Factuur met onjuiste inhoud uitreiken | 4-8 miljoen VND |
| Niet overschakelen naar elektronische facturatie zoals vereist | 2-5 miljoen VND |
| Factuur kwijtraken | 4-8 miljoen VND |
GTG CRM - Het platform dat Huishoudens helpt om eenvoudig te voldoen aan ND 123
GTG CRM integreert een ingebouwd elektronisch facturatiesysteem, waardoor u automatisch voldoet aan Besluit 123:
Waarom kiezen voor GTG CRM in plaats van een aparte software voor elektronische facturatie?
| Aparte software voor elektronische facturatie (MISA, EasyInvoice) | GTG CRM | |
|---|---|---|
| Elektronische factuur uitreiken | ✅ | ✅ |
| Koppelen met bestellingen | ❌ Handmatige invoer | ✅ Automatisch vanuit bestellingen |
| Koppelen met e-commerce platforms | ❌ | ✅ Shopee, Lazada, TikTok |
| CRM voor klantbeheer | ❌ | ✅ |
| Voorraadbeheer | ❌ (ander hulpmiddel nodig) | ✅ |
| Marketing (e-mail, social) | ❌ | ✅ |
| Aantal te gebruiken softwarepakketten | 3-4 softwarepakketten | 1 softwarepakket |
Automatische Workflow
```
Bestelling van Shopee/Website → Voltooid
↓ (automatisch)
Elektronische factuur maken → Digitaal ondertekenen → Verzenden naar belastingdienst
↓ (automatisch)
Elektronische factuur per e-mail naar klant verzenden
↓ (automatisch)
Omzet registreren in rapporten
```
Geen handmatige invoer nodig - alles is geautomatiseerd, van bestelling tot factuur.
Begin Vandaag Nog Met Naleven
- Registreren GTG CRM → 36.888 gratis credits
- Bedrijfsinformatie instellen + factuursjablonen
- Verbinden met e-commerceplatforms (indien van toepassing)
- Beginnen met het automatisch uitreiken van elektronische facturen
Conclusie
Besluit 123 heeft de elektronische factuur verplicht gesteld voor de meeste bedrijven en particuliere ondernemers in Vietnam. Het correct begrijpen van de regelgeving en het gebruik van de juiste software helpt bedrijven fouten te voorkomen, het risico op boetes te verminderen en de omzet transparanter te beheren. Met GTG CRM kan het proces van ordercreatie tot factuuruitgifte en gegevensopslag op één enkel platform worden beheerd, waardoor bedrijven op een eenvoudige en efficiënte manier aan de regelgeving voldoen.
Voldoen aan NĐ 123 nu - Gratis registreren
