Besluit 123/2020/NĐ-CP inzake facturen en documenten is de belangrijkste wettelijke tekst met betrekking tot elektronische facturen (HĐĐT) in Vietnam. Als u zaken doet, of het nu een bedrijf of een bedrijf aan huis is, moet u dit besluit duidelijk begrijpen.
Wat Is Besluit 123?
Besluit 123/2020/NĐ-CP (uitgevaardigd op 19-10-2020, van kracht vanaf 01-07-2022) bepaalt:
- Alle bedrijven, economische organisaties, bedrijven aan huis en individuele ondernemers moeten overschakelen op het gebruik van elektronische facturen
- Volledige vervanging van papieren facturen
- Elektronische facturen moeten zijn voorzien van een code van de belastingdienst (voor de meeste entiteiten)
Wie Moet Elektronische Facturen Gebruiken?
| Entiteit | Verplicht? | Vanaf wanneer? |
|---|---|---|
| Bedrijven (BV, NV, eenmanszaak) | Verplicht | Vanaf 01-07-2022 |
| Bedrijf aan huis (omzet > 100 miljoen/jaar) | Verplicht | Volgens lokale planning (2024-2026) |
| Individuele ondernemers | Indien omzet > 100 miljoen/jaar | Volgens planning |
| Organisaties die geen bedrijven zijn | Indien er verkoop- of dienstactiviteiten zijn | Vanaf 01-07-2022 |
Classificatie Van Elektronische Facturen
| Type | Beschrijving | Entiteit |
|---|---|---|
| E-factuur met CQT-code | Factuur met verificatiecode van de belastingdienst | Bedrijven aan huis, kleine bedrijven, nieuw opgerichte bedrijven |
| E-factuur zonder CQT-code | Factuur zonder vereiste CQT-code | Bedrijven die aan voorwaarden voldoen (hoge omzet, goede belastingnaleving) |
Verplichte Inhoud Op Elektronische Facturen
Volgens Artikel 10, Besluit 123, moet een e-factuur het volgende bevatten:
| Nr. | Inhoud | Verplicht |
|---|---|---|
| 1 | Factuur naam, factuur serienummer, sjabloon serienummer | ✅ |
| 2 | Naam, adres, BTW-nummer verkoper | ✅ |
| 3 | Naam, adres, BTW-nummer koper (indien van toepassing) | ✅ (Bedrijf) / Afhankelijk (particulier) |
| 4 | Naam van goederen, diensten | ✅ |
| 5 | Eenheid, aantal, prijs per stuk | ✅ |
| 6 | Subtotaal, belastingtarief, belastingbedrag, totaal te betalen bedrag | ✅ |
| 7 | Digitale handtekening verkoper | ✅ |
| 8 | CQT-code (indien van toepassing op e-factuur) | ✅ |
| 9 | Datum van factuuruitgifte | ✅ |
Proces Voor Het Uitgeven Van Elektronische Facturen
```
Stap 1: Registreer voor het gebruik van e-facturen bij de belastingdienst
↓
Stap 2: Kies een leverancier van e-factuursoftware (of geïntegreerde software)
↓
Stap 3: Stel factuursjablonen en bedrijfsgegevens in
↓
Stap 4: Bij verkoop → Maak e-factuur op → Digitaal ondertekenen → Verzenden naar CQT (indien van toepassing)
↓
Stap 5: Stuur e-factuur naar de koper (e-mail / SMS / Zalo)
↓
Stap 6: Bewaar e-facturen (minimaal 10 jaar)
```
Afhandeling Van Fouten Op Elektronische Facturen
| Soort fout | Afhandeling |
|---|---|
| Verkeerde naam, adres van de koper (BTW-nummer correct) | Meld dit aan de belastingdienst, geen vervangende factuur nodig |
| Verkeerd BTW-nummer, verkeerd bedrag, verkeerd belastingtarief | Maak een corrigerende factuur of een vervangende factuur op |
| Factuur verzonden naar de belastingdienst maar nog niet aan de koper geleverd | Annuleer de factuur + meld dit aan de belastingdienst |
Boetes Bij Overtreding
Volgens Besluit 125/2020/NĐ-CP inzake administratieve boetes op belastinggebied:
| Overtreding | Boetebedrag |
|---|---|
| Geen factuur uitreiken bij verkoop | 10-20 miljoen dong |
| Factuur met incorrecte inhoud uitreiken | 4-8 miljoen dong |
| Niet overschakelen op e-facturen zoals vereist | 2-5 miljoen dong |
| Factuur kwijtraken | 4-8 miljoen dong |
GTG CRM - Platform Om Bedrijven Aan Huis Te Helpen Eenvoudig Te Voldoen Aan Besluit 123
GTG CRM integreert een systeem voor elektronische facturatie, waarmee u automatisch kunt voldoen aan Besluit 123:
Waarom GTG CRM Kiezen In Plaats Van Afzonderlijke E-factuursoftware?
| Afzonderlijke E-factuursoftware (MISA, EasyInvoice) | GTG CRM | |
|---|---|---|
| E-facturen uitreiken | ✅ | ✅ |
| Orderkoppeling | ❌ Handmatig invoeren | ✅ Automatisch vanuit orders |
| E-commerce platform koppeling | ❌ | ✅ Shopee, Lazada, TikTok |
| CRM voor klantbeheer | ❌ | ✅ |
| Voorraadbeheer | ❌ (ander gereedschap nodig) | ✅ |
| Marketing (e-mail, social media) | ❌ | ✅ |
| Aantal te gebruiken softwarepakketten | 3-4 pakketten | 1 pakket |
Automatische Workflow
```
Bestelling van Shopee/Website → Voltooid
↓ (automatisch)
E-factuur aanmaken → Digitaal ondertekenen → Verzenden naar CQT
↓ (automatisch)
E-factuur per e-mail naar de klant verzenden
↓ (automatisch)
Omzet registreren in rapporten
```
Geen handmatige invoer nodig - alles wordt automatisch verwerkt van order tot factuur.
Begin Nu Met Naleven
- Registreer voor GTG CRM → 36.888 gratis credits
- Configureer bedrijfsgegevens + factuursjablonen
- Koppel e-commerce platforms (indien van toepassing)
- Begin met het automatisch uitreiken van e-facturen
Conclusie
Besluit 123 heeft elektronische facturen verplicht gesteld voor de meeste bedrijven en bedrijven aan huis in Vietnam. Het correct begrijpen van de regelgeving en het gebruik van geschikte software zal bedrijven helpen fouten te voorkomen, risico's op boetes te verminderen en de omzet transparanter te beheren. Met GTG CRM kan het proces van het maken van orders tot het uitgeven van facturen en het archiveren van gegevens op één platform worden beheerd, waardoor bedrijven eenvoudig en efficiënt aan de regelgeving kunnen voldoen.
Voldoe Nu Aan Besluit 123 - Meld U Gratis Aan
