Heeft u dit probleem?
Mevrouw Lan opende een winkel voor woondecoratie, importeerde goederen van verschillende leveranciers en verkocht zowel op haar eigen website als op Shopee en TikTok Shop. Bij de overstap naar een nieuw beheersysteem stond ze voor een "berg": meer dan 300 producten moesten handmatig worden ingevoerd — namen, prijzen, beschrijvingen, specificaties en het allerbelangrijkste: afbeeldingen. De leveranciers stuurden haar een dik PDF-catalogus; de reeds verkochte producten stonden al op de website en op het platform. Maar om alles in het systeem te krijgen, moest ze elke pagina openen, elke regel kopiëren, elke afbeelding downloaden en bijsnijden — dit kostte een week, en er werden nog steeds dingen over het hoofd gezien.
Dit is de pijn die veel winkeleigenaren ervan weerhoudt over te stappen naar een beter systeem: niet omdat het systeem moeilijk te gebruiken is, maar omdat het proces van gegevensinvoer zo ontmoedigend is. En als het eindelijk klaar is, wordt de productcategorie gedwongen in de stijve classificatieboom van het platform, niet zoals ze haar winkel echt heeft ingericht.
Wat u werkelijk wilt bereiken
Mevrouw Lan wil niet opnieuw typen wat al ergens bestaat. Ze wil: het systeem alleen laten weten waar het product zich bevindt — een link, een catalogusbestand — en het vervolgens zelf het product laten opbouwen zodat zij het kan goedkeuren. Ze wil volledige afbeeldingen (niet slechts één), inclusief merk, streepjescode, specificaties en varianten (kleur, maat). En ze wil de categorieën zelf indelen op de manier waarop haar winkel functioneert, in plaats van de classificatieboom van een platform uit het hoofd te leren.
Kortom: ze wil dat het proces van "gegevensinvoer" wordt teruggebracht van een hele week tot een middag.
Hoe GTG CRM u daarbij helpt
Product Hub in GTG CRM transformeert het catalogiseren van "handmatig typen" naar "beoordelen en klikken om te maken":
Plak een winkellink — AI leest de pagina en bouwt het product op. Mevrouw Lan plakt de link van een "alle producten" pagina van haar website; het systeem leest de pagina en retourneert een lijst met conceptproducten — inclusief naam, SKU, beschrijving, merk, streepjescode (GTIN), specificaties, prijs, varianten en zelfs een reeks afbeeldingen. Schakel de optie "volledige details ophalen" in om het elke productpagina te laten openen en de volledige reeks afbeeldingen en informatie op te halen.
Beoordelen voor het maken — u beslist nog steeds. Op het beoordelingsscherm kunt u elk veld aanpassen, producten die u niet wilt verwijderen, selecteren welke afbeeldingen u wilt behouden en welke als omslagafbeelding. Niets wordt opgeslagen totdat u op "Maken" klikt.
Afbeeldingen ophalen uit de PDF-catalogus van de leverancier. Voor modellen die alleen in de PDF-catalogus staan, sleept u het bestand naar Mediabibliotheek en haalt u de afbeeldingen er direct uit — en snijdt/past u de kader ter plekke aan, zonder een ander programma te hoeven openen. De afbeeldingen behouden hun oorspronkelijke bestandsnaam, waardoor ze gemakkelijk te herkennen zijn.
Uw eigen categorieën, maximaal 3 niveaus. U maakt zelf Woonkamer › Decoratieve verlichting, Keuken › Keramiek... op de manier waarop uw winkel is ingedeeld. De classificatieboom van het platform wordt alleen gebruikt wanneer producten naar het platform worden geüpload, op dat moment stelt het systeem de bijbehorende platformcategorie voor om te bevestigen en te onthouden voor de volgende keer.
Het resultaat is een gesloten proces binnen het systeem dat u gebruikt voor verkoop, voorraadbeheer en boekhouding: gegevensbron (link/PDF) → beoordelen → producten maken met eigen categorieën → voorraad → synchroniseren naar platform → bestellingen. Geen dubbele invoer, geen heen-en-weer springen tussen tools.
Resultaten die u krijgt
Veel snellere catalogusopbouw: honderden producten in een middag in het systeem in plaats van een week handmatig typen.
Vollediger en nauwkeuriger: elk product heeft voldoende afbeeldingen, merk, streepjescode, specificaties en varianten — omdat het rechtstreeks uit de bron wordt geëxtraheerd.
Organiseer het op jouw manier: aparte categorieën met maximaal 3 niveaus, niet gebonden aan een verdieping; wanneer verkoop op een platform nodig is, gebruik dan de voorgestelde categorieën en onthoud deze.
Geen vertraging meer bij systeemschakelingen: de grootste hindernis — gegevensinvoer — is weggenomen, zodat je sneller kunt verkopen op een gestroomlijnd platform.
Bekijk alle functies in het artikel Product Hub, of volg de stapsgewijze handleiding voor Product Hub om categorieën te maken, producten te importeren en te synchroniseren met platforms.
