Loop je Hier Tegenaan?
Mevrouw Lan runt een interieurwinkel, koopt in bij verschillende leveranciers en verkoopt via haar eigen website, Shopee en TikTok Shop. Toen ze overstapte naar een nieuw beheersysteem, stond ze voor een "berg": meer dan 300 producten die ze handmatig moest invoeren — naam, prijs, beschrijving, specificaties en, het allerbelangrijkste, foto's. De leveranciers stuurden haar een dik PDF-catalogus; de producten die ze al verkocht stonden al op haar website en op de marktplaatsen. Maar om alles in het systeem te krijgen, moest ze elke pagina openen, elke regel kopiëren, elke afbeelding downloaden en dan bijsnijden — dat kostte een week, en er werden nog steeds dingen overgeslagen.
Dit is de pijn die veel winkeleigenaren tegenhoudt om over te stappen naar een beter systeem: niet omdat het systeem moeilijk te gebruiken is, maar omdat het proces van gegevensinvoer te ontmoedigend is. En als het dan eindelijk ingevoerd is, wordt de categorisatie gedwongen door de rigide boomstructuur van de marktplaats, wat niet overeenkomt met hoe ze haar winkel werkelijk indeelt.
Wat Je Echt Wilt Bereiken
Mevrouw Lan wil niet opnieuw typen wat al ergens bestaat. Ze wil: het systeem alleen laten weten waar de producten staan — een link, een catalogusbestand — en het vervolgens zelf de producten laten aanmaken ter goedkeuring. Ze wil volledige afbeeldingen (niet slechts één), inclusief merk, streepjescode, specificaties en varianten (kleur, maat). En ze wil haar eigen categorisatie instellen op de manier waarop haar winkel werkt, in plaats van de boomstructuur van een marktplaats uit het hoofd te leren.
Kortom: ze wil dat het "gegevensinvoer" proces van een week wordt teruggebracht tot één middag.
Hoe GTG CRM Je Hierbij Helpt
Product Hub in GTG CRM verandert het uploaden van catalogi van "handmatig typen" naar "goedkeuren en klikken":
- Plak de winkellink — AI leest de pagina en maakt producten aan. Mevrouw Lan plakt de link van een "alle producten" pagina van haar website; het systeem leest de pagina en geeft een lijst met conceptproducten terug — inclusief naam, SKU, beschrijving, merk, streepjescode (GTIN), specificaties, prijs, varianten en zelfs een set afbeeldingen. Schakel de optie "volledige details ophalen" in om elke productpagina te openen voor alle afbeeldingen en informatie.
- Goedkeuren voor aanmaken — jij beslist. In het goedkeuringsscherm kun je elk veld aanpassen, producten verwijderen die je niet wilt, en kiezen welke afbeeldingen je wilt behouden en welke als omslagafbeelding. Niets wordt opgeslagen totdat je op "Aanmaken" klikt.
- Haal afbeeldingen uit de PDF-catalogus van de leverancier. Voor modellen die alleen in de PDF-catalogus staan, sleep je het bestand naar de Mediabibliotheek en haal je de afbeeldingen er direct uit — en snijd/pas ze ter plekke aan, zonder een ander programma te hoeven openen. De afbeeldingen behouden hun originele bestandsnaam, waardoor ze gemakkelijk te herkennen zijn.
- Jouw eigen categorieën, maximaal 3 niveaus. Je maakt zelf
Woonkamer › Decoratieve Lampen,Keuken › Keramiek… precies zoals je winkel is ingedeeld. De categorisatieboom van de marktplaats wordt alleen gebruikt bij het uploaden van producten naar de marktplaats, waarna het systeem de bijbehorende marktplaats categorie voorstelt ter bevestiging en onthoudt voor de volgende keer.
Het resultaat is een gesloten proces binnen het systeem dat je gebruikt voor verkoop, voorraadbeheer en boekhouding: gegevensbron (link/PDF) → goedkeuren → producten aanmaken met eigen categorieën → voorraad → synchroniseren met marktplaats → bestellingen. Geen dubbele invoer, geen heen en weer springen tussen programma's.
Wat Je Krijgt
- Catalogus veel sneller online: honderden producten in één middag online in plaats van een week handmatig typen.
- Vollediger en nauwkeuriger: elk product met alle afbeeldingen, merk, streepjescode, specificaties en varianten — omdat ze rechtstreeks uit de bron worden gehaald.
- Ingedeeld zoals jij dat wilt: eigen categorieën tot 3 niveaus, niet gedwongen door de marktplaats; bij verkoop op de marktplaats worden categorieën voorgesteld en onthouden.
- Geen uitstel meer voor systeemoverstap: de grootste drempel — gegevensinvoer — is weggenomen, zodat je sneller kunt verkopen op een gestroomlijnd platform.
Bekijk alle functies in het artikel Product Hub, of volg de stapsgewijze handleiding voor Product Hub om categorieën aan te maken, producten te importeren en te synchroniseren met de marktplaats.
