Bereken uw salaris op een legale manier en behoud tegelijkertijd de controle over de cijfers — Waarom is dit belangrijk?

Heeft u hiermee te maken?

Anh Dũng heeft een dienstverlenend bedrijf met 18 medewerkers in Ho Chi Minh City. Elke maand eindigt zijn boekhouder bijna twee dagen met een Excel-bestand: salaris invoeren, sociale zekerheid berekenen, de progressieve inkomstenbelastingtabel doorlopen en de cijfers naar het boekhoudprogramma kopiëren. Eén fout in een belastingschaal en de hele tabel is verkeerd, en hij ontdekt het pas als medewerkers klagen.

Hij heeft ooit een salarisberekeningssoftware geprobeerd, maar kreeg te maken met de tegenovergestelde zorg: hij zag niet welke percentages en drempels de software gebruikte, en kon niets aanpassen. Wanneer het minimumloon van een regio midden in het jaar veranderde, of wanneer de situatie van zijn bedrijf anders was dan de "standaard", moest hij een e-mail sturen naar de leverancier en wachten. Hij zat gevangen tussen twee extremen: handmatig berekenen is foutgevoelig, software gebruiken betekent controleverlies.

Wat u echt wilt bereiken

Anh Dũng wil een middenweg: een systeem dat salarissen automatisch en volgens de regels berekent, maar ook transparant en aanpasbaar is – zodat hij (en zijn boekhouder) precies kunnen zien welke wet er wordt toegepast, weten waar deze vandaan komt, en het zelf kunnen aanpassen indien nodig zonder op iemand te hoeven wachten. Hij wil dat wanneer het salaris wordt afgesloten, de salariskosten automatisch in het boekhoudprogramma worden geboekt, met de juiste rekeningen en periode – geen handmatig kopiëren meer. En als zijn bedrijf in de toekomst een filiaal in een ander land opent, wil hij hetzelfde systeem kunnen gebruiken in plaats van extra software te kopen.

Met andere woorden: automatisch om fouten te voorkomen, maar toch de controle over de cijfers behouden.

Hoe GTG CRM u hierbij helpt

GTG CRM plaatst de module Personeelszaken & Salarisberekening direct naast verkoop en boekhouding, en is ontworpen volgens het principe "u heeft de controle over de cijfers":

Vooraf opgebouwde nationale datasets, met bronvermelding. Kies Vietnam (of een van de vele andere landen waarvoor GTG data heeft), en het systeem bevat al sociale zekerheid/ziektekostenverzekering/werkloosheidsverzekering, de progressieve inkomstenbelastingschijven, het minimumloon van de regio en de cumulatieve berekening vanaf het begin van het jaar. Elk getal toont de referentiebron en het toepassingsjaar – Anh Dũng weet waarop hij zich baseert.

U kunt alle cijfers bekijken en zelf aanpassen. In de Salarisinstellingen kan hij elke post (percentage, drempel, schijf, maximum) openen en aanpassen aan de werkelijke situatie van zijn bedrijf; de volgende salarisperiode wordt direct gebruikt. Niet tevreden? Stel terug naar de standaardinstellingen met één klik om terug te keren naar de cijfers die GTG levert.

Alle wijzigingen worden bijgehouden. Wie welk percentage heeft gewijzigd, van welke oude naar welke nieuwe waarde – alles wordt geregistreerd. Dit zijn gegevens die echt geld beïnvloeden, dus er moet een audit zijn.

Salarisafsluiting betekent automatisch boeken. Wanneer hij een salarisperiode afrondt, wordt de journaalpost voor de salariskosten direct in het grootboek geboekt (Debet salariskosten / Credit te betalen aan werknemers + bijdragen), net zoals een factuur wordt geboekt – geen dubbel handmatig werk meer.

Het cruciale punt wat betreft verantwoordelijkheid: GTG "verzekert Anh Dũng niet" van een wettelijk cijfer en laat hem vervolgens de gevolgen dragen bij fouten. GTG biedt een transparante, gedocumenteerde en aanpasbare standaardinstelling – terwijl hij (of zijn boekhouder) degene is die bekijkt, aanpast en de uiteindelijke cijfers beheert. Dit is precies hoe een professioneel salarisberekeningssysteem zou moeten werken: de tool zorgt voor de berekening en boekhouding, de ondernemer behoudt de beslissingsmacht.

Resultaten die u behaalt

Minder fouten, minder tijdverlies: salarisberekening + sociale zekerheid + inkomstenbelasting automatisch, afgerond in enkele minuten in plaats van twee dagen Excel.

Gemoedsrust en toch controle: duidelijke weergave van elk wettelijk cijfer, bronbekendheid, zelf aanpassen bij wetswijzigingen – geen gedoe wachten op de leverancier.

Audit trail: alle wijzigingen in percentages worden geregistreerd, transparant voor boekhouding en bij audits.

Geen dubbel handmatig werk: salariskosten worden automatisch in het grootboek geboekt met de juiste rekeningen en periode.

Klaar om uit te breiden: hetzelfde salarisadministratiesysteem, correct voor Vietnam en andere landen.

Bekijk alle functies in het artikel Human Resources & Salarisadministratie, of volg de stap-voor-stap handleiding voor HR & Salarisadministratie.