Heeft u dit probleem?

Anh Dũng heeft een dienstverlenend bedrijf met 18 werknemers in Ho Chi Minh City. Elke maand legt zijn accountant bijna twee dagen lang aan één Excel-bestand: salaris invoeren, sociale zekerheid berekenen, inkomstenbelastingtarieven opzoeken, en vervolgens de cijfers overtypen naar de boekhoudsoftware. Een fout in één belastingschijf leidt tot een verkeerde tabel, en hij merkt dit pas als werknemers klagen.

Hij probeerde eerder een salarissoftware, maar kreeg juist het tegenovergestelde probleem: hij zag niet welke percentages en drempels de software gebruikte, en kon niets aanpassen. Wanneer het minimumloon voor een regio midden in het jaar veranderde, of wanneer de situatie van zijn bedrijf afweek van de "standaard", moest hij de leverancier e-mailen en wachten. Hij zat gevangen tussen twee uitersten: handmatig berekenen is foutgevoelig, software gebruiken betekent controleverlies.

Wat u echt wilt bereiken

Anh Dũng wil een middenweg: een systeem dat salarisberekeningen automatiseert, conform de normen, maar tegelijkertijd transparant en aanpasbaar is — zodat hij (en zijn accountant) precies zien welke wettelijke cijfers worden toegepast, de juridische grondslag daarvan kennen, en zelf aanpassingen kunnen doen indien nodig zonder op iemand te hoeven wachten. Hij wil dat bij de salarisafsluiting de loonkosten automatisch in het grootboek worden geboekt, met de juiste rekeningen en periode — zonder een tweede keer handmatig te hoeven overtypen. En als zijn bedrijf in de toekomst een filiaal in het buitenland opent, wil hij hetzelfde systeem kunnen gebruiken in plaats van extra software aan te schaffen.

Met andere woorden: automatiseren om fouten te verminderen, maar wel de controle behouden over de cijfers.

Hoe GTG CRM u daarbij helpt

GTG CRM plaatst de module Personeelszaken & Salarisberekening direct naast Verkoop en Boekhouding, en is ontworpen volgens het principe van "u heeft de controle over de cijfers":

Vooraf ingestelde nationale gegevens. Selecteer Vietnam (andere landen worden voorbereid), en het systeem beschikt al over sociale zekerheid/zorgverzekering/werkloosheidsverzekering, bedrijfsaandeel in vakbondsafdrachten, progressieve inkomstenbelastingschijven, minimumloon per regio en de methode voor cumulatieve berekening vanaf het begin van het jaar. De standaardcijfers worden geleverd door GTG, met als belangrijkste bronnen de Wet Sociale Zekerheid 2024, de Wet Werkgelegenheid 2025, de Wet Inkomstenbelasting 2025, de Wet Vakbonden, samen met Besluit 105/2026/ND-CP en Besluit 293/2025/ND-CP — Anh Dũng (of zijn accountant) kan deze controleren en aanpassen aan de bedrijfssituatie.

U ziet en past alle cijfers zelf aan. In de instellingen voor salarisberekening kunt u elk onderdeel (percentage, drempel, schijf, maximumtarief) openen en aanpassen aan de realiteit van uw bedrijf; de volgende salarisperiode wordt dit direct toegepast. Niet tevreden? Herstel de standaardinstellingen met één klik om terug te keren naar de door GTG geleverde cijfers.

Alle wijzigingen worden bijgehouden. Wie welk percentage heeft gewijzigd, van welke oude naar welke nieuwe waarde — alles wordt geregistreerd. Dit zijn gegevens die invloed hebben op het werkelijke salaris, dus er moet een auditspoor zijn.

Salaris afsluiten is automatisch boeken. Wanneer u een salarisperiode Finaliseert, wordt de boeking van de loonkosten direct in het grootboek geplaatst (Debet loonkosten / Credit te betalen aan werknemers + afdrachten), net zoals een factuur wordt verwerkt — geen dubbel handmatig werk meer.

Het kernpunt qua verantwoordelijkheid: GTG bevestigt niet namens Anh Dũng een wettelijk cijfer en laat hem vervolgens de gevolgen dragen bij fouten. GTG biedt een transparante en aanpasbare standaardinstelling — terwijl hij (of zijn accountant) degene is die controleert, aanpast en de uiteindelijke controle over de cijfers behoudt. Dit is precies hoe een professioneel salarisberekeningssysteem zou moeten werken: de tool zorgt voor de berekeningen en boekingen, de bedrijfseigenaar behoudt de beslissingsbevoegdheid.

Resultaten die u behaalt

Minder fouten, minder tijdverlies: automatische berekening van salaris + sociale zekerheid + inkomstenbelasting, afsluiting in enkele minuten in plaats van twee dagen Excel.

Gemoedsrust met behoud van controle: duidelijke inzage in elk wettelijk cijfer, de herkomst kennen, zelf aanpassen bij wetswijzigingen — geen wachttijd op de leverancier.

Audit trail: alle schaalwijzigingen worden geregistreerd, transparant voor de boekhouding en bij de afwikkeling.

Geen dubbele handmatige invoer: salariskosten worden automatisch in het grootboek geboekt op de juiste rekening en periode.

Schaalbaar: met hetzelfde systeem betalen we momenteel correct volgens de Vietnamese normen; andere landen worden voorbereid.

Bekijk alle functies in het artikel Human Resources & Payroll Management, of volg de stap-voor-stap handleiding voor Human Resources & Payroll.