Rechtenbeheer

Beheer gebruikersrechten, bescherm gegevens en werk veilig met het flexibele rechtenbeheersysteem in GTG CRM.

Wat is Rechtenbeheer?

Rechtenbeheer in GTG CRM is de functie die bedrijven helpt duidelijk te bepalen:

• Wat elke gebruiker kan zien
• Welke gegevens ze kunnen bewerken
• Welke acties ze mogen uitvoeren in het systeem

Door vooraf ingestelde rollen (roles) met specifieke rechten te configureren, zorgt het bedrijf ervoor dat iedereen alleen doet waar hij of zij verantwoordelijk voor is.

Waarom heeft een Bedrijf Rechtenbeheer Nodig?

Wanneer een bedrijf meerdere gebruikers hetzelfde systeem begint te gebruiken, en er geen duidelijke rechtenbeheer is:

❌ Risico's bij GEEN Rechtenbeheer

Probleem	Gevolg
🔓 Vrije toegang tot gegevens	Klantinformatie, omzet wordt gelekt
🔄 Overlappende werkzaamheden	Meerdere personen werken aan dezelfde taak
⚠️ Ongecontroleerde fouten	Belangrijke gegevens worden per ongeluk verwijderd of gewijzigd
📊 Belangrijke informatie wordt gelekt	Medewerkers zien salarissen, kosten, strategieën

✅ Voordelen MET Rechtenbeheer

Voordeel	Beschrijving
🔒 Veilige operaties	Iedereen ziet/doet alleen wat nodig is
✅ Voorkomt fouten	Niemand verwijdert/wijzigt per ongeluk belangrijke gegevens
📈 Eenvoudig schaalbaar	Voeg nieuwe medewerkers toe door simpelweg een rol toe te wijzen
📋 Eenvoudig te beheren	Duidelijk wie wat doet, met duidelijke verantwoordelijkheden

Standaard Rollen in GTG CRM

GTG CRM biedt 3 standaard rollen:

1. 👑 Administrator

• De hoogste rechten in het systeem
• Kan alle acties op het platform uitvoeren
• Beheert gebruikers, rechten, systeeminstellingen

2. 📊 Marketing Manager

• Beheert marketingcampagnes
• Bekijkt rapporten, statistieken
• Beheert marketingteam

3. 📝 Marketing Staff

• Voert dagelijkse marketingtaken uit
• Beperktere rechten dan een Manager

Gedetailleerde Functies Rechtenbeheer

🎛️ Aangepaste Rechten per Module

U kunt rechten aanpassen voor elke module:

Module	Rechten die verleend kunnen worden
Automation Workflow	Create, View, Update, Delete
Landing Page	Create, Update, Publish, Unpublish, Delete
Marketing	View Social Posts, Manage Campaigns
CRM	View All Contacts, Import, Export, Edit
Email	Create, Send, View Reports
Messaging	View, Reply, Manage Channels

🔀 In-/Uitschakelen

Elk recht kan met een aan/uit-schakelaar worden in- of uitgeschakeld:

• ✅ Aan: Sta de actie toe
• ❌ Uit: Sta de actie niet toe

Proces Rechtenbeheer

┌─────────────┐    ┌─────────────┐    ┌─────────────┐
│  Creëer Rol │ ─► │  Pas        │ ─► │  Wijs Rol   │
│  nieuw      │    │  Rechten    │    │  toe aan Gebruiker │
└─────────────┘    └─────────────┘    └─────────────┘
      │                  │                  │
      ▼                  ▼                  ▼
   Geef naam,        Schakel individuele    Selecteer gebruiker,
   beschrijving      rechten in/uit       selecteer rol

Voorbeeld: Rol "Sales" Creëren

Verleende Rechten:

• ✅ CRM: Volledige rechten (View, Import, Export, Edit)
• ✅ Messaging: Volledige rechten
• ✅ Email: Volledige rechten
• ✅ Automation: Create, View, Update (niet Delete)
• ✅ Landing Page: Create, Update, Publish, View (niet Unpublish, Delete)
• ⚠️ Marketing: Alleen Social Posts bekijken

NIET Verleende Rechten:

• ❌ Automation Workflow verwijderen
• ❌ Landing Page unpublish/verwijderen
• ❌ Marketingcampagnes beheren

Doelgroep

Rol	Behoefte aan Rechtenbeheer
👔 CEO/Eigenaar	Volledige Administrator rechten
📊 Manager	Rapportage bekijken + Team beheren
💼 Sales	CRM + Messaging + Email
📢 Marketing	Campagnes + Landingspagina's + Advertenties
🎧 Support	Messaging + Tickets
📦 Magazijn	Product Hub + Bestellingen

Samenvatting

Met de functie Rechtenbeheer in GTG CRM:

✅ Team uitbreiden met behoud van controle
✅ Belangrijke bedrijfsgegevens beschermen
✅ Fouten voorkomen door ongecontroleerde toegang
✅ Professioneel opereren als een groot bedrijf

Begin Nu

1. Ga naar Instellingen → Rechtenbeheer
2. Creëer rollen die passen bij uw organisatie
3. Wijs rollen toe aan elk teamlid
4. Breid uw team met een gerust hart uit!

💡 Tip: Begin met de standaardrollen en pas ze vervolgens aan uw specifieke bedrijfsbehoeften aan.