Formulierbouwer

In the current era of digital transformation, efficiently collecting and managing customer information is key to sustainable business growth. However, many businesses still struggle with using multiple different tools, complex integrations with third-party platforms, or even hiring developers to build data collection forms. This is not only costly but also makes the operational process cumbersome and difficult to control.

GTG CRM understands these challenges and offers a comprehensive solution with its integrated Form Builder feature. You can create professional information collection forms yourself and integrate them directly into your website without needing to know a single line of code. All customer information entered into the form will automatically sync to the GTG CRM system, allowing for centralized management and significant time savings.

What Problems Does GTG CRM Help You Solve?

The GTG CRM Form Builder feature is specifically designed to address the common pain points businesses face in collecting customer information. Instead of signing up for and using third-party form services like Google Forms or Typeform, and then manually entering data into the CRM system, you can now do it all with a single tool.

The system allows you to customize forms according to your business needs, from selecting the information fields to collect, arranging the layout, adjusting colors, to integrating them onto any website you are using. Whether you're using WordPress, Shopify, WIX, or custom-built platforms with React, Next.js, GTG CRM forms can integrate seamlessly.

Notably, all customer information entered into the form will be automatically stored in the Contacts section within GTG CRM, along with all detailed information such as name, email, and phone number. You won't need to copy-paste or manually enter anything, saving time and minimizing data entry errors.

Key Features of the Form Builder

GTG CRM's Form Builder boasts outstanding features that allow you to easily create professional information collection forms in minutes. The intuitive drag-and-drop interface lets you add, delete, and arrange information fields with ease, no programming knowledge required. You can adjust the width of each field to create an attractive layout that matches your website design.

The system fully supports essential CRM data field types, including first name, last name, email, phone number, and many other custom fields. Each field you create will be directly mapped to the contact information fields in GTG CRM, ensuring data is stored accurately and structurally.

In terms of design, you can customize the form's colors to match your business's brand. From background colors, text colors to button colors, everything can be adjusted as desired. This helps your form look professional and harmonious with the overall website design.

Once the form is complete, GTG CRM provides various methods for you to integrate it into your website. You can choose to use embed codes in Script, Iframe, or Share Link formats. Particularly, the share link allows you to send it directly via social networks like Facebook or Zalo for customers to fill in information without needing to visit the website.

Het meest opvallende is de automatische gegevenssynchronisatie. Zodra de klant de volledige informatie heeft ingevuld en op de verzendknop drukt, wordt de gegevens onmiddellijk opgeslagen in het GTG CRM-systeem. U kunt de lijst met nieuwe contactpersonen bekijken, de details van elke klant controleren en direct met hun opvolging beginnen.

Daarnaast biedt GTG CRM gedetailleerde analysehulpmiddelen om u te helpen de prestaties van uw formulier te volgen. U kunt het totale aantal inzendingen, de conversieratio en andere belangrijke statistieken bekijken om de effectiviteit van uw leadgeneratiecampagnes te evalueren.

Voordelen van het gebruik van de GTG CRM Form Builder

Bespaar aanzienlijk tijd en kosten doordat u geen gebruik hoeft te maken van externe formulierdiensten of programmeurs hoeft in te huren. Alles wat u nodig heeft, is beschikbaar in GTG CRM, van de formulierbouwer tot het klantgegevensbeheersysteem.

Gegevens worden automatisch en direct gesynchroniseerd, waardoor u snel kunt reageren op nieuwe leads. Geen wachttijden of handmatige gegevensinvoer meer, alle informatie wordt onmiddellijk bijgewerkt in het CRM-systeem.

Beheer gecentraliseerd alle klantgegevens op één plek. U kunt eenvoudig zoeken, classificeren en klanten systematisch en professioneel opvolgen.

Volg de prestaties van uw leadgeneratiecampagnes met ingebouwde analysehulpmiddelen. U weet precies de conversieratio, het aantal verzamelde leads en kunt optimale beslissingen nemen voor uw marketingcampagnes.

Flexibele integratie met elk type website, van populaire platforms zoals WordPress, Shopify, WIX tot zelfgebouwde websites. Met een paar eenvoudige stappen kan uw formulier op elke website functioneren.

Belangrijke opmerkingen

Zorg er bij het maken van een formulier voor dat u het juiste type gegevensveld selecteert dat overeenkomt met de informatie die u wilt verzamelen. Onjuiste mapping van velden kan ertoe leiden dat gegevens niet op de juiste plaats in het CRM-systeem worden opgeslagen.

Voordat u het formulier officieel in gebruik neemt, test u het altijd door informatie in te vullen en te controleren of de gegevens correct worden opgeslagen in GTG CRM. Dit helpt u om technische problemen vroegtijdig te detecteren en op te lossen.

Met de Form Builder van GTG CRM is het verzamelen en beheren van klantgegevens nog nooit zo eenvoudig geweest. U kunt met vertrouwen professionele formulieren maken, integreren op uw website en vandaag nog beginnen met het verzamelen van leads zonder enige programmeerkennis.