AI Email Campaign je funkcija, ki vam omogoča ustvarjanje in izvajanje popolnih marketinških kampanj po e-pošti samo s pogovorom z AI Biz Assistant. Namesto da bi se premikali med različnimi zasloni za oblikovanje predlog, konfiguriranje kampanj in izbiro prejemnikov, je celoten postopek zdaj opravljen neposredno v oknu za klepet, kar prihrani znatno količino časa in poenostavi delo z e-poštnim marketingom.
Ta funkcija je še posebej uporabna, ko morate nujno poslati e-pošto za promocijo ali ko lastnik malega podjetja želi sam upravljati e-poštni marketing brez obsežnega strokovnega znanja o orodjih. AI bo prevzel vso tehnično delo, od oblikovanja predlog do filtriranja prejemnikov, medtem ko morate le opisati svoje želje v naravnem jeziku.
Podrobni koraki
1. korak: Odprite AI Biz Assistant
Dostopite do funkcije AI Biz Assistant v GTG CRM. Ikono za klepet z AI lahko najdete v kotu zaslona ali v glavnem meniju sistema. Kliknite nanjo, da odprete okno za klepet.
2. korak: Opisite kampanjo e-pošte, ki jo želite ustvariti
V oknu za klepet vnesite opis kampanje e-pošte, ki jo želite ustvariti. Jasno opišite namen, glavno vsebino, želeni slog oblikovanja in barve.
Primeri opisov, ki jih lahko uporabite:
- "Ustvari e-poštno sporočilo za promocijo poletne ponudbe za VIP stranke, sodobno oblikovanje s svetlimi oranžno-rumenimi toni"
- "Sestavi e-poštno sporočilo za dobrodošlico nove stranke, profesionalni slog, modri toni, z jasnim gumbom za poziv k dejanju"
- "Ustvari e-poštno sporočilo za obvestilo o novi posodobitvi izdelka, preprosto, lahko berljivo oblikovanje z izrazitimi slikami izdelkov"
Ni vam treba poznati tehničnih izrazov ali strukture HTML. AI bo samodejno razumel vašo zahtevo in jo pretvoril v profesionalno oblikovanje e-pošte.
3. korak: Predogled predloge e-pošte
Po prejemu vaše zahteve bo AI v nekaj sekundah obdelal podatke in ustvaril popolno predlogo e-pošte. Rezultat bo prikazan neposredno v oknu za klepet kot predogled, kar vam bo omogočilo, da si ogledate postavitev in vsebino.
AI bo hkrati opravil tri naloge:
- Ustvarjanje predloge e-pošte z postavitvijo in dizajnom, ki ustreza vaši zasnovi
- Pisanje vsebine e-pošte na podlagi namena in sporočila, ki ste ga navedli
- Predlaganje privlačnega naslova e-pošte za povečanje stopnje odpiranja
Če ste zadovoljni z rezultatom, lahko nadaljujete na naslednji korak. Če želite podrobneje urediti postavitev, barve, pisave ali druge elemente dizajna, AI ponuja gumb "Odpri v urejevalniku e-pošte" za odpiranje predloge v polno opremljenem urejevalniku.
4. korak: Potrdite predlogo in dajte ime kampanji
Ko ste zadovoljni s predlogo, potrdite z AI v oknu za klepet. Lahko vpišete "OK, predloga je v redu" ali "Nadaljuj" ali katerikoli drug potrditveni stavek.
AI vas bo prosil za ime te kampanje e-pošte. Izberite lahko ime, ki ga je enostavno zapomniti in odraža namen kampanje, na primer:
- "Poletna promocija 2026"
- "Dobrodošlica novim strankam - april"
- "Obvestilo o posodobitvi izdelka Q2"
5. korak: Izberite ciljno publiko
Naslednji pomemben korak je določitev seznama prejemnikov. Z naravnim jezikom opišite AI, komu želite poslati e-pošto.
Primeri opisov ciljne publike:
- "Pošlji vsem strankam z oznako VIP, ki niso nakupovale zadnjih 30 dni"
- "Pošlji seznamu stikov, ki so se prijavili za prejemanje novic"
- "Pošlji strankam, ki so kupile izdelek X v zadnjih 3 mesecih"
- "Pošlji vsem stikom v skupini Potencialne stranke"
- "Pošlji seznamu e-poštnih sporočil, uvoženih iz datoteke Excel prejšnji teden"
AI bo samodejno poizvedoval v podatkovni zbirki stikov v GTG CRM na podlagi pogojev, ki ste jih opisali, in prikazal število prejemnikov, ki jim bo poslana e-pošta. Na primer: "Najdenih 1.247 stikov, ki ustrezajo vašim pogojem".
6. korak: Ponoven pregled informacij in potrditev pošiljanja
AI bo povzel vse informacije o kampanji e-pošte, da si jih lahko ponovno ogledate:
- Ime kampanje
- Naslov e-pošte
- Izbrana predloga
- Število prejemnikov
- Pogoji za filtriranje ciljne publike
Preden potrdite, natančno preverite te informacije. Če je kaj treba spremeniti, lahko AI zahtevate, da se popravi neposredno v oknu za klepet.
Ko so vse informacije pravilne, vnesite "Potrdi pošiljanje" ali "Pošlji zdaj", da bo AI začel izvajati kampanjo.
7. korak: Spremljanje postopka pošiljanja e-pošte
Po vaši potrditvi bo sistem prenesel vsa opravila pošiljanja e-pošte na namensko pošiljateljsko motor za množično obdelavo. AI vas bo obvestil:
- Kampanja je bila uspešno ustvarjena
- Število e-poštnih sporočil, dodanih v čakalno vrsto za pošiljanje
- Predvideni čas dokončanja (če je na voljo)
Napredek pošiljanja e-pošte in metrike, kot so stopnja odpiranja e-pošte in stopnja klikov, lahko spremljate v razdelku s poročili o kampanjah v GTG CRM.
Druge podporne funkcije
Urejanje vsebine e-pošte neposredno v klepetu
Če želite po ogledu predogleda spremeniti nekatere odstavke besedila, ne da bi odprli urejevalnik e-pošte, lahko AI zahtevate, da jih neposredno uredi. Na primer:
- "Spremeni uvodni odstavek v krajšega"
- "Dodaj informacije o politiki vračila na konec e-pošte"
- "Spremeni barvo gumba za poziv k dejanju na rdečo"
AI bo posodobil predlogo po vaši zahtevi in prikazal nov predogled, da si ga lahko ogledate.
Shranjevanje predlog za ponovno uporabo
Po ustvarjanju lepe in učinkovite predloge e-pošte lahko AI zahtevate, da jo shrani v knjižnico za uporabo v prihodnjih kampanjah. Preprosto vnesite "Shrani to predlogo z imenom..." in AI jo bo shranil v sistem.
Ustvarjanje ponavljajočih se kampanj
Če želite redno pošiljati e-pošto z isto predlogo, lahko AI nastavite samodejno načrtovano pošiljanje. Na primer: "Vsak ponedeljek pošlji to e-poštno sporočilo novim strankam prejšnji teden".
Preverjanje pred množičnim pošiljanjem
Če želite zagotoviti, da se e-pošta pravilno prikaže v različnih napravah in programih za e-pošto, lahko AI zahtevate, da pred množičnim pošiljanjem pošlje preizkusno e-poštno sporočilo na vaš naslov. Vnesite "Pošlji to e-poštno sporočilo na naslov [vaš e-poštni naslov]" in ga natančno preverite, preden začnete kampanjo.
Ključne prednosti uporabe AI Email Campaign
Znatno prihrani čas
Tradicionalni postopek e-poštnega marketinga lahko za vsako kampanjo traja od 30 minut do več ur. Z AI Email Campaign je celoten postopek od ustvarjanja predloge do pošiljanja e-pošte lahko zaključen v 5 minutah. Ni vam treba preklapljati med več zasloni ali odpirati več orodij.
Ni potrebno znanje oblikovanja
Ni vam treba poznati HTML, CSS ali imeti izkušenj z oblikovanjem e-pošte. AI samodejno ustvari profesionalne predloge na podlagi vaše zasnove, z odzivno postavitvijo, ki se dobro prikazuje na vseh napravah.
Natančno filtriranje ciljne publike brez znanja SQL
Namesto pisanja zapletenih poizvedb ali uporabe orodij za filtriranje z veliko nerazumljivimi pogoji, morate ciljno publiko le opisati v vsakdanjem jeziku. AI samodejno pretvori te opise v natančne pogoje filtriranja v podatkovni zbirki.
Primerno za mala podjetja in neprofesionalce
Lastniki malih podjetij pogosto nimajo specializiranih tržnikov in nimajo časa za učenje uporabe zapletenih orodij. AI Email Campaign jim omogoča učinkovito upravljanje e-poštnega marketinga brez obsežnega strokovnega znanja.
Hitro izvajanje za nujne kampanje
Ko pride do hitrih razprodaj ali pomembnih obvestil, ki jih je treba takoj poslati, lahko e-poštna sporočila ustvarite in pošljete v nekaj minutah, namesto da čakate na oblikovalce ali predhodno pripravo.
Pomembne opombe pri uporabi
Pred pošiljanjem natančno preverite vsebino
Čeprav AI ustvari vsebino samodejno na podlagi vaše zasnove, vedno znova preberite celotno e-poštno sporočilo, da zagotovite točnost informacij, odsotnost tipkarskih napak in ustrezen ton blagovne znamke.
Preverite seznam prejemnikov
Preden potrdite pošiljanje, preverite število in pogoje filtriranja prejemnikov e-pošte. Zagotovite, da ne boste pomotoma poslali nepravilni skupini strank ali podvojenih sporočil.
Upoštevajte predpise o e-poštnem marketingu
Zagotovite, da so vsi prejemniki soglašali s prejemanjem marketinških e-poštnih sporočil od vas. V e-poštnem sporočilu vedno vključite možnost odjave, da boste v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov in boju proti neželeni pošti.
Spremljajte uspešnost po pošiljanju
Ko je kampanja izvedena, spremljajte metrike, kot so stopnja odpiranja e-pošte, stopnja klikov in stopnja konverzije v razdelku s poročili GTG CRM. Ti podatki vam pomagajo izboljšati prihodnje kampanje.
Ne zlorabljajte pogostega pošiljanja e-pošte
Čeprav je ustvarjanje in pošiljanje e-poštnih sporočil postalo enostavno, razmislite o pogostosti pošiljanja e-poštnih sporočil strankam. Pošiljanje preveč e-poštnih sporočil lahko povzroči, da se stranke počutijo nadlegovane in se odjavijo od novic.
