Uporabniški priročnik: Kadrovski viri in obračun plač v GTG CRM

Kaj boste znali storiti po tem vodniku?

Omogočite funkcijo obračuna plač in izberite nacionalni nabor podatkov → oglejte si in prilagodite zakonsko določene zneske (stopnje, pragove, davčne razrede) glede na vašo situacijo → dodajte zaposlene → ustvarite pogodbe o zaposlitvi z umetno inteligenco → izvedite mesečni obračun plač → pregledajte in dokončajte plače → oglejte si samodejne vnose plač v knjigo → pošljite plačilne liste zaposlenim. Celoten postopek kadrovske službe in obračuna plač poteka v istem sistemu kot prodaja in računovodstvo.

Še niste seznanjeni s funkcijami? Najprej si oglejte razdelek Upravljanje s človeškimi viri in obračun plač .

Pripravite se vnaprej

1. Prijavite se v GTG CRM in pridobite privilegije vodje kadrovske službe/vodje obračuna plač. — Omogočanje obračuna plač, prilagajanje naborov podatkov in dokončanje obračuna plač so dejanja, ki jih izvaja vodja kadrovske službe.

2. Sistem kontnega načrta je v računovodstvu že vzpostavljen. — Ta omogoča evidentiranje stroškov plač v glavni knjigi.

3. Poznajte državo, ki velja za vaše podjetje. — Izberite pravilen nabor podatkov o plačah (privzeto je Vietnam).

1. korak – Omogočite izračun plač in izberite nabor podatkov o državi.

1. Odprite Kadrovski viri → Nastavitve .
2. Vklopite obračun plač .
3. Izberite nabor podatkov o državi – privzeta vrednost je Vietnam (socialno zavarovanje/zdravstveno zavarovanje/zavarovanje za primer brezposelnosti + progresivni davek od dohodka). Če se vaše podjetje nahaja v drugi državi, izberite to državo.

✅ Pričakovani rezultat : Izračun plače je omogočen; v razdelku Nastavitve je prikazan izbrani nabor podatkov za državo skupaj s seznamom pravnih postavk.

2. korak – Ogled in prilagoditev nabora podatkov o plačah (neobvezno, vendar priporočljivo)

1. V nastavitvah plač odprite seznam pravnih postavk (stopnja socialnega zavarovanja, prag, dohodninski razred, zgornja meja ...).
2. Vsak element prikazuje privzeto številko GTG skupaj z virom reference in letom veljavnosti .
3. Kliknite Uredi element, vnesite dejansko vrednost in nato Shrani .
4. Želite povrniti številko GTG? Kliknite Ponastavi na privzeto .

✅ Pričakovani rezultat : Vrednost, ki ste jo prilagodili, se shrani in bo uporabljena za naslednje plačilno obdobje; gumb Ponastavi privzeto vrne postavko na številko GTG. Vse spremembe se zabeležijo v dnevniku dejavnosti Nastavitve plačilne liste (kdo je izvedel spremembo, s katere vrednosti na katero vrednost).

💡 Nasvet : Če niste prepričani, preprosto obdržite privzeto vrednost GTG – to je številka z navedenim virom. Vi (ali vaš računovodja) jo lahko kadar koli prilagodite, ko se spremeni zakonodaja ali situacija.

3. korak – Dodajte zaposlene

1. Pojdite v Kadrovski viri → Zaposleni in nato kliknite Dodaj zaposlenega.
2. Izpolnite svoje osnovne podatke (polno ime, naziv, oddelek, številko osebne izkaznice/potnega lista itd.).

✅ Pričakovani rezultat : Zaposleni se na seznamu pojavi s popolnim profilom.

💡 Že imate seznam zaposlenih v Excelu? Z množičnim uvozom z datoteko CSV si lahko v nekaj minutah ogledate celotno ekipo.

4. korak – Ustvarite pogodbo o zaposlitvi in ​​jo sestavite z umetno inteligenco

1. Odpri profil zaposlenega → ustvari pogodbo o zaposlitvi (vrsta pogodbe, trajanje, osnovna plača, dodatki).
2. Kliknite »Ustvari z umetno inteligenco« , da ustvarite standardni dokument o pogodbi o zaposlitvi (z samodejno vstavljeno blagovno znamko podjetja) – ali naložite podpisano različico.

✅ Pričakovani rezultat : Zaposlenemu je priložena pisna pogodba o zaposlitvi (DOCX/PDF).

5. korak – Aktivirajte pogodbo

1. V pogodbi kliknite Aktiviraj .

✅ Pričakovani rezultat : Pogodba je veljavna; vsak zaposleni ima hkrati samo eno veljavno pogodbo.

6. korak – Ustvarite mesečno plačilno listo

1. Pojdite v Kadrovska služba → Plače in ustvarite plačilno obdobje za ta mesec.
2. Sistem izračuna bruto plačo → socialno zavarovanje/zdravstveno zavarovanje/zavarovanje za primer brezposelnosti → dohodnino → neto plačo za vsakega zaposlenega na podlagi nabora podatkov (prilagojenega v 2. koraku).

✅ Pričakovani rezultat : Tabela plač prikazuje vse stolpce za bruto plačo, odbitke, davke in neto plačo za vsakega zaposlenega.

7. korak – Pregled in dokončna določitev plače

1. Preglejte številke; po potrebi dodajte izvenciklična/bonusna plačila.
2. Kliknite Dokončaj .

✅ Pričakovani rezultat : Plačilna lista je zaprta; sistem samodejno ustvari dnevnik stroškov plač.

8. korak – Oglejte si samodejne vnose plač v knjigo

1. Odpri računovodstvo → Glavna knjiga / Dnevnik .

✅ Pričakovani rezultat : V dnevnik bo vpisana izravnava stroškov plač (breme stroškov plač / dobropis za zaposlene 334 + odbitki); dohodnina se bo obračunala ločeno ob nastanku.

9. korak – Pošljite plačilne liste zaposlenim

1. Na podlagi končne plačilne liste pošljite zaposlenim plačilne liste .

✅ Pričakovani rezultat : Zaposleni prejemajo e-poštne liste s plačilnimi listami neposredno z e-poštnega naslova vašega podjetja .

Hitra iskalna tabela za pričakovane rezultate

Izberite nabor podatkov o državi – Prikazal se bo seznam zakonov za to državo.

Uredite tarifo in shranite – pri naslednji plači bo uporabljena vaša številka; sprememba je zabeležena.

Kliknite Ponastavi na privzete vrednosti – Element se bo vrnil na številko GTG (z navedbo vira).

Ustvarite mesečni plačilni list – stolpce za bruto plačo, odbitke, davke in neto plačo za vsako osebo.

Zaključek obračuna plač – Samodejno generiranje vnosov stroškov plač v knjigo.

Opomba

• Številke nadzirate sami : Navedena je privzeta vrednost GTG; končna vrednost, uporabljena za izračun plače, je vaša. Preverite, kdaj se spremeni zakonodaja ali kdaj se spremenijo poslovne razmere.
• Podatki o plačah so občutljivi : podatke o plačah/bančnem računu/davkih lahko vidijo le pooblaščene osebe; sistem beleži, kdo si jih je ogledal.
• Država : Privzeta nastavitev je Vietnam; GTG ima vnaprej pripravljene nabore podatkov za številne druge države – samo izberite pravilno državo in delovalo bo.