Kaj se boste naučili

  • ✅ Kako prenesti in namestiti program HTKK
  • ✅ Prijava in nastavitev podatkov podjetja
  • ✅ Izpolnjevanje obrazcev za DDV in dohodnino
  • ✅ Podpisovanje in oddajanje obrazcev prek spleta

1. Uvod v HTKK

Kaj je HTKK?

HTKK (Hỗ trợ Kê khai - Podpora za obračunavanje) je brezplačen program, ki ga ponuja Generalni davčni urad (Tổng cục Thuế), uporablja pa se za:

  • Izpolnjevanje davčnih obrazcev
  • Izvoz datotek XML za oddajo prek spleta
  • Preverjanje podatkov pred oddajo

Dva načina oddajanja davčnih obračunov

Način Orodje Prednosti Slabosti
Offline Program HTKK Enostaven vmesnik, hitro delovanje Potrebna namestitev, pogoste posodobitve
Online Spletna stran thuedientu.gdt.gov.vn Ni potrebna namestitev Odvisno od hitrosti interneta, manj prijazen vmesnik

Priporočilo: Uporabite HTKK za začetnike, saj je vmesnik bolj intuitiven.

2. Priprava pred namestitvijo

Sistemske zahteve

  • Operacijski sistem: Windows 7 ali novejši
  • Prostor: Približno 200 MB
  • Internetna povezava (za prenos in oddajo obrazcev)

3. Prenos in namestitev HTKK

Korak 1: Obiščite spletno stran Generalnega davčnega urada

  1. Odprite brskalnik, pojdite na naslov: www.gdt.gov.vn
  2. Pomaknite se navzdol, poiščite pasico "HTKK" in kliknite nanjo
  3. Ali pa pojdite neposredno na: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai

Korak 2: Prenesite programsko opremo

  1. Poiščite najnovejšo različico (na vrhu)
  2. Kliknite na datoteko .zip za prenos
  3. Shranite jo v mapo Downloads ali na namizje

Korak 3: Razširite in namestite

  1. Z desno miškino tipko kliknite datoteko .zip → Izberite "Extract All" ali "Razširi"
  2. Odprite razširjeno mapo
  3. Poiščite datoteko setup.exe in jo dvokliknite, da se zažene
  4. Na korakih namestitve izberite "Naprej"
  5. Pot lahko pustite privzeto ali jo spremenite
  6. Kliknite "Namesti" in počakajte, da se namestitev konča
  7. Kliknite "Dokončaj"

Korak 4: Zaženite HTKK

  1. Na namizju poiščite ikono HTKK
  2. Z desno miškino tipko kliknite nanjo → Izberite "Odpri" (ali "Zaženi kot skrbnik", če pride do napake)
  3. Če se pojavi opozorilo o varnosti, izberite "Da" ali "Soglašam"

4. Prijava in nastavitev podatkov

Prva prijava

  1. Na zaslonu za prijavo bo polje Davčna številka prazno
  2. Vnesite davčno številko podjetja
  3. Kliknite "Soglašam"

Nastavitev podatkov podjetja

Ob prvi uporabi morate vnesti vse podatke:
Polje Opis Obvezno?
Ime podjetja Po registracijskem dovoljenju ✅ Da
Naslov Poslovni naslov ✅ Da
Okraj/Mesto Izberite s seznama ✅ Da
Telefon Kontaktna številka Priporočljivo
Email Kontaktni email Priporočljivo
Dejavnost Glavna dejavnost ✅ Da

Opomba:

  • Ti podatki se bodo shranili, zato jih naslednjič ne bo treba ponovno vnašati.
  • Obračunavanje se izvede v skladu z registracijskim dovoljenjem podjetja.

Naslednje prijave

  • Davčna številka bo prikazana na seznamu
  • Samo izberite jo in kliknite "Soglašam"

5. Izpolnjevanje davčnih obrazcev za podjetja

Glavni vmesnik HTKK

Po prijavi boste videli meni na levi strani z različnimi skupinami obrazcev:
  • DDV
  • Dohodnina
  • Letni davek
  • ...

Obrazci za podjetja

Izbrati morate možnost:
  • Pavšalni davek in davek na najemnino

Korak 1: Izberite obrazec

  1. Pojdite v meni "Pavšalni davek in davek na najemnino" ali ga poiščite v seznamu
  2. Izberite "01/CNKD Obrazec za fizične osebe v poslovanju (TT40/2021)"

Korak 2: Izberite obdobje obračunavanja

Polje Način izbire
Obdavčeno obdobje Izberite "Kvartal" ali "Mesec"
Leto Izberite ustrezno leto
Kvartal/Mesec Izberite kvartal ali mesec, za katerega oddajate obrazec
Prvič/Dopolnilno Izberite "Prvič", če obrazec oddajate prvič v obdobju

Korak 3: Vnesite podatke

Podatki o splošnem delu

  • Ime podjetja, davčna številka, naslov (običajno se samodejno vnesejo) in drugi zahtevani podatki
  • Ponovno preverite točnost

Obračunavanje prihodkov in davkov

Postavka Opis Način vnosa
Prihodki v obdobju Skupni prihodki od prodaje blaga/storitev Vnesite znesek
Stopnja DDV Odvisno od dejavnosti (1 %, 2 %, 3 %, 5 %) Izberite s seznama
Stopnja dohodnine Odvisno od dejavnosti (0,5 %, 1 %, 1,5 %, 2 %, 5 %) Izberite s seznama

Sistem bo samodejno izračunal:

  • DDV, ki ga je treba plačati = Prihodki × Stopnja DDV
  • Dohodnina, ki jo je treba plačati = Prihodki × Stopnja dohodnine

Korak 4: Preverite in shranite

  1. Kliknite "Shrani", da sistem preveri napake
  2. Če pride do napak → Popravite po navodilih → Kliknite "Shrani", da shranite obrazec
  3. Če ni napak → Kliknite "Shrani", da shranite obrazec

Korak 5: Izvoz datoteke XML

  1. Kliknite "Izvozi XML"
  2. Izberite mapo za shranjevanje datoteke
  3. Poimenujte datoteko (ali pustite privzeto ime)
  4. Kliknite "Shrani"

6. Podpisovanje in oddajanje obrazcev

1. način: Oddaja prek podpornega programa ponudnika digitalnega podpisa

Vsak ponudnik digitalnega podpisa (VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA itd.) ima svoj program za:
  1. Uvoz datoteke XML iz HTKK
  2. Podpisovanje
  3. Oddajo na portal davčnih storitev

Glejte navodila vašega ponudnika digitalnega podpisa.

2. način: Oddaja prek thuedientu.gdt.gov.vn

  1. Obiščite thuedientu.gdt.gov.vn
  2. Prijavite se z računom za elektronske davčne transakcije
  3. Pojdite v meni "Oddaj obrazec"
  4. Izberite "Uvozi datoteko XML"
  5. Naložite datoteko XML, izvoženo iz HTKK
  6. Ponovno preverite podatke
  7. Podpišite z USB Tokenom
  8. Kliknite "Oddaj obrazec"
  9. Prejmite elektronsko potrdilo od sistema

7. Nekaj drugih funkcij v HTKK

Ogled že izpolnjenih obrazcev

  1. Pojdite v meni "Iskanje" ali "Upravljanje obrazcev"
  2. Izberite vrsto obrazca in obdobje obračunavanja
  3. Kliknite "Odpri" za ogled

Tiskanje obrazcev

  1. Odprite obrazec, ki ga želite natisniti
  2. Kliknite "Natisni" ali "Predogled tiskanja"
  3. Izberite tiskalnik in natisnite

Oddaja dopolnilnega obrazca

Če po oddaji ugotovite napake:
  1. Ponovno izberite vrsto obrazca in obdobje obračunavanja
  2. Namesto "Prvič" izberite "Dopolnilno"
  3. Ponovno vnesite pravilne podatke
  4. Izvozite in oddajte kot običajno

8. Pogoste napake in rešitve

Napaka Vzrok Rešitev
HTKK se ne odpre Manjka skrbniška pravica Z desno miškino tipko kliknite → Zaženi kot skrbnik
Davčna številka ne obstaja Napačen vnos davčne številke Preverite davčno številko na registracijskem dovoljenju
Napaka pri izvozu XML Obrazec ni bil "shranjen" Kliknite "Shrani" pred izvozom
Oddaja obrazca zavrnjena Datoteka XML je neveljavna ali digitalni podpis je potekel Preverite datoteko, podaljšajte veljavnost digitalnega podpisa
Stara programska oprema Ni bila posodobljena na novo različico Prenesite in namestite najnovejšo različico

9. Nasveti za učinkovito uporabo HTKK

💡 Vedno posodobite na najnovejšo različico

Generalni davčni urad redno posodablja HTKK ob spremembah obrazcev. Preverjajte in posodabljajte redno.

💡 Varnostno kopirajte podatke

HTKK shranjuje podatke obrazcev v vaš računalnik. Priporočamo redno varnostno kopiranje mape za namestitev HTKK, da preprečite izgubo podatkov.

💡 Pred oddajo natančno preverite

  • Preverite, ali je obdobje obračunavanja pravilno
  • Preverite podatke o prihodkih
  • Preverite uporabljene davčne stopnje

💡 Shranite elektronsko potrdilo

Po uspešni oddaji shranite elektronsko potrdilo kot dokazilo o pravočasni oddaji.

10. Spletno obračunavanje (nadomestilo za HTKK)

Če ne želite namestiti programske opreme, lahko obračunavanje izvedete neposredno na spletu:

Korak 1: Obiščite davčni portal

Pojdite na thuedientu.gdt.gov.vn

Korak 2: Prijava

  • Uporabite račun za elektronske davčne transakcije
  • Ali se prijavite z digitalnim podpisom

Korak 3: Izberite meni za obračunavanje

  • Pojdite na "Spletno obračunavanje" ali "Fizične osebe v poslovanju"
  • Izberite vrsto obrazca in obdobje obračunavanja

Korak 4: Vnesite podatke

  • Vnesite neposredno na spletni strani
  • Postavke so podobne kot v HTKK

Korak 5: Podpis in oddaja

  • Podpišite neposredno na spletni strani
  • Prejmite potrdilo takoj po oddaji

Seznam preverjanja: Uspešno davčno obračunavanje

Priprava

  • Namestitev najnovejše različice HTKK
  • Veljaven digitalni podpis
  • Račun za elektronske davčne transakcije
  • Povzetek prihodkov v obdobju

Izvedba

  • Prijava v HTKK z davčno številko
  • Izbira pravilne vrste obrazca in obdobja obračunavanja
  • Vnos pravilnih prihodkov in davčnih stopenj
  • Kliknite "Preveri" za odkrivanje napak
  • Kliknite "Shrani" za shranjevanje obrazca
  • Izvoz datoteke XML

Oddaja obrazca

  • Prijava na portal davčnih storitev
  • Uvoz datoteke XML
  • Podpisovanje
  • Oddaja obrazca
  • Shranjevanje elektronskega potrdila

Po oddaji

  • Plačilo davka (če je potrebno)
  • Arhiviranje dokumentacije (obrazci, potrdila)

⚠️ Pogoste napake

  1. Napačna izbira obdobja obračunavanja → Na primer: Oddajate za 1. kvartal, a ste po nesreči izbrali 2. kvartal.

  2. Pozabljeno "Shrani" pred izvozom → Datoteka XML ne bo imela podatkov.

  3. Uporaba stare različice HTKK → Lahko pride do zavrnitve ob oddaji.

  4. Ne shranjevanje potrdila → Težko dokazati pravočasno oddajo v primeru spora.

  5. Oddan obrazec, pozabljeno plačilo davka → Obračun obresti za zamudo.

Zaključek: Vodnik po davkih za prodajalce

Čestitamo, uspešno ste zaključili 7 lekcij v seriji Vodnik po davkih za prodajalce! 🎉

Povzetek naučenega:

  1. Začetek poslovanja - Registracija podjetja vs. davčna registracija
  2. Meja prihodkov - Kdaj plačati davek, kako izračunati davek
  3. Davčno obračunavanje - Dokumentacija, roki, način oddaje
  4. Elektronski računi - Kdaj jih potrebujete, obravnavanje napak
  5. Davčno priznani stroški - 7 vrst stroškov in način knjiženja
  6. Zaposlitev delavcev - Obveznosti glede dohodnine
  7. Praktični primer HTKK - Namestitev in uporaba

Končno priporočilo

  • ✅ Hranite vso dokumentacijo in potrdila
  • ✅ Oddajajte in plačujte davke pravočasno
  • ✅ Ločite osebne in poslovne finance
  • ✅ Bodite na tekočem s spremembami davčne politike davčnih organov
  • ✅ Obrnite se na lokalni davčni urad, če imate vprašanja

Potrebujete več pomoči?

  • Klicni center Generalnega davčnega urada: 1900 6199
  • Spletna stran: www.gdt.gov.vn
  • Portal davčnih storitev: thuedientu.gdt.gov.vn

💼 GTG CRM - Celovita platforma za upravljanje prodaje za vietnamske podjetnike. Združuje upravljanje naročil, zalog, strank, elektronskih računov in poročanje o prihodkih - odhodkih v enem samem sistemu. Brezplačen preizkus →

Spremenite prebrano v dejanske rezultate – takoj uporabite s sistemom GTG CRM, brezplačno.

Uporabite zdaj