Kaj se boste naučili

  • ✅ Kako prenesti in namestiti programsko opremo HTKK
  • ✅ Prijava in nastavitev podatkov gospodinjstva
  • ✅ Izdelava obrazcev za DDV in dohodnino
  • ✅ Digitalno podpisovanje in elektronsko oddajanje obrazcev

1. Uvod v HTKK

Kaj je HTKK?

HTKK (Hỗ trợ Kê khai - Podpora za obračun) je brezplačna programska oprema, ki jo ponuja Generalni davčni urad, in se uporablja za:

  • Izdelavo davčnih obrazcev
  • Izvoz datotek XML za elektronsko oddajo
  • Preverjanje podatkov pred oddajo

Dva načina oddajanja davčnih obrazcev

Način Orodje Prednosti Slabosti
Offline Programska oprema HTKK Pregleden vmesnik, hitro delovanje Potrebna namestitev, pogoste posodobitve
Online Spletno mesto thuedientu.gdt.gov.vn Ni potrebna namestitev Odvisno od hitrosti interneta, manj prijazen vmesnik

Priporočilo: Za začetnike priporočamo uporabo HTKK, saj je vmesnik bolj intuitiven.

2. Priprava pred namestitvijo

Sistemske zahteve

  • Operacijski sistem: Windows 7 ali novejši
  • Prostor na disku: Približno 200 MB
  • Internetna povezava (za prenos in oddajo obrazcev)

3. Prenos in namestitev HTKK

Korak 1: Obiščite spletno mesto Generalnega davčnega urada

  1. Odprite brskalnik in pojdite na naslov: www.gdt.gov.vn
  2. Pomaknite se navzdol in poiščite pasico "HTKK" ter kliknite nanjo
  3. Ali pa pojdite neposredno na: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai

Korak 2: Prenesite programsko opremo

  1. Poiščite najnovejšo različico (na vrhu)
  2. Kliknite na datoteko .zip za prenos
  3. Shranite jo v mapo Downloads ali na namizje

Korak 3: Razširite in namestite

  1. Z desno miškino tipko kliknite na datoteko .zip → Izberite "Extract All" ali "Razširi"
  2. Odprite razširjeno mapo
  3. Poiščite datoteko setup.exe in dvokliknite nanjo, da jo zaženete
  4. V korakih namestitve izberite "Naprej"
  5. Pot namestitve lahko pustite privzeto ali jo spremenite
  6. Kliknite "Namesti" in počakajte, da se postopek konča
  7. Kliknite "Dokončaj"

Korak 4: Zaženite HTKK

  1. Na namizju poiščite ikono HTKK
  2. Z desno miškino tipko kliknite nanjo → Izberite "Odpri" (ali "Zaženi kot skrbnik", če pride do napake)
  3. Če se prikaže varnostno opozorilo, izberite "Yes" ali "Soglašam"

4. Prijava in nastavitev podatkov

Prva prijava

  1. Na zaslonu za prijavo bo polje Davčna številka prazno
  2. Vnesite davčno številko gospodinjstva
  3. Kliknite "Soglašam"

Nastavitev podatkov gospodinjstva

Ob prvi prijavi morate vnesti vse podatke:

Polje Opis Obvezno?
Ime obrtnika Glede na obrtniško dovoljenje ✅ Da
Naslov Poslovni naslov ✅ Da
Okraj/Občina Izberite s seznama ✅ Da
Telefon Kontaktna številka Priporočeno
Elektronski naslov Kontaktni elektronski naslov Priporočeno
Dejavnost Glavna dejavnost ✅ Da

Opomba:

  • Te informacije bodo shranjene, naslednjič vam jih ne bo treba ponovno vnesti.
  • Vpišite podatke skladno z obrtnim dovoljenjem.

Naslednja prijava

    Davčna številka bo prikazana na seznamu
  • Samo izberite in kliknite "Strinjam se"

5. Izpolnite davčno napoved za obrtnika

Glavni vmesnik HTKK

Po prijavi boste na levi strani videli meni z različnimi skupinami davčnih napovedi:

  • DDV
  • Davčna napoved dohodnine
  • Letni davek
  • ...

Davčna napoved za obrtnika

Izberite naslednji meni:

  • Pavšalni davek in davek na najemnino

1. korak: Izbira davčne napovedi

  1. Pojdite v meni "Pavšalni davek in davek na najemnino" ali ga poiščite v meniju.
  2. Izberite "01/CNKD Davčna napoved za fizične osebe (TT40/2021)"

2. korak: Izbira davčnega obdobja

Polje Kako izbrati
Obdavčeno obdobje Izberite "Kvartal" ali "Mesec"
Leto Izberite ustrezno leto
Kvartal/Mesec Izberite kvartal ali mesec, za katerega želite oddati napoved
Prvič/Popravek Izberite "Prvič", če oddajate napoved prvič v obdobju

3. korak: Vnos podatkov

Splošne informacije

  • Ime obrtnika, davčna številka, naslov (običajno se samodejno vnesejo) in drugi zahtevani podatki
  • Preverite točnost

Vnos prihodkov in davka

Postavka Opis Kako vnesti
Prihodki v obdobju Skupni prihodki od prodaje blaga/storitev Vnesite znesek
Stopnja DDV Odvisno od dejavnosti (1 %, 2 %, 3 %, 5 %) Izberite s seznama
Stopnja dohodnine Odvisno od dejavnosti (0,5 %, 1 %, 1,5 %, 2 %, 5 %) Izberite s seznama

Sistem bo samodejno izračunal:

  • Obvezni DDV = Prihodki × Stopnja DDV
  • Obvezna dohodnina = Prihodki × Stopnja dohodnine

4. korak: Preverjanje in shranjevanje

  1. Kliknite "Shrani", da sistem preveri napake
  2. Če obstajajo napake → Popravite po navodilih → Kliknite "Shrani", da shranite napoved
  3. Če ni napak → Kliknite "Shrani", da shranite napoved

5. korak: Izvoz XML datoteke

  1. Kliknite "Izvozi XML"
  2. Izberite mapo za shranjevanje datoteke
  3. Določite ime datoteke (ali pustite privzeto ime)
  4. Kliknite "Shrani"

6. Podpis in oddaja davčne napovedi

1. način: Oddaja preko programske opreme ponudnika digitalnega podpisa

Vsak ponudnik digitalnega podpisa (VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA ...) ima svojo programsko opremo za:

  1. Uvoz XML datoteke iz HTKK
  2. Podpiši
  3. Oddaj na portal e-davkov

Glejte navodila vašega ponudnika digitalnega podpisa.

2. način: Oddaja preko thuedientu.gdt.gov.vn

  1. Obiščite thuedientu.gdt.gov.vn
  2. Prijavite se z računom za elektronsko davčno poslovanje
  3. Pojdite v meni "Oddaj napoved"
  4. Izberite "Uvoz XML datoteke"
  5. Naložite datoteko XML, izvozjeno iz HTKK
  6. Ponovno preverite podatke
  7. Podpišite z USB Tokenom
  8. Kliknite "Oddaj napoved"
  9. Prejmite elektronsko potrdilo od sistema

7. Druga dejanja v HTKK

Pregled ustvarjene napovedi

  1. Pojdite v meni "Iskanje" ali "Upravljanje napovedi"
  2. Izberite vrsto napovedi in davčno obdobje
  3. Kliknite "Odpri" za ogled

Natisni napoved

  1. Odprite napoved za tiskanje
  2. Kliknite "Natisni" ali "Predogled tiskanja"
  3. Izberite tiskalnik in natisnite

Ustvari dopolnilno napoved

Če po oddaji odkrijete napake:

  1. Ponovno izberite vrsto napovedi in davčno obdobje
  2. Izberite "Dopolnitev" namesto "Prvič"
  3. Ponovno vnesite pravilne podatke
  4. Izvozite in oddajte kot običajno

8. Pogoste napake in rešitve

Napaka Vzrok Rešitev
HTKK se ne odpre Manjkajo administratorske pravice Z desnim klikom → Zaženi kot skrbnik
Davčna številka ne obstaja Napačno vnesena MST Ponovno preverite MST na potrdilu o registraciji
Napaka pri izvozu XML Napoved ni bila "Sravljena" Kliknite "Shrani" pred izvozom
Napoved zavrnjena Napačna datoteka XML ali potekel digitalni podpis Preverite datoteko, podaljšajte digitalni podpis
Stara programska oprema Novejša različica ni nameščena Prenesite in namestite najnovejšo različico

9. Nasveti za učinkovito uporabo HTKK

💡 Vedno posodobite na najnovejšo različico

Davčna uprava redno posodablja HTKK ob spremembah obrazcev. Redno preverjajte in posodabljajte.

💡 Varnostno kopiranje podatkov

HTKK shranjuje podatke napovedi na računalnik. Priporočljivo je redno varnostno kopiranje mape HTKK, da se izognete izgubi podatkov.

💡 Pred oddajo natančno preverite

  • Preverite, ali je davčno obdobje pravilno
  • Preverite podatke o prihodkih
  • Preverite uporabljene davčne stopnje

💡 Shranite elektronsko potrdilo

Po uspešni oddaji shranite elektronsko potrdilo kot dokazilo o pravočasni oddaji.

10. Spletno vlaganje (nadomešča HTKK)

Če ne želite namestiti programske opreme, lahko vlagate neposredno na spletu:

1. korak: Dostop do davčnega portala

Pojdite na thuedientu.gdt.gov.vn

2. korak: Prijava

  • Uporabite račun za elektronsko davčno poslovanje
  • Ali se prijavite z digitalnim podpisom

3. korak: Izberite meni za vlaganje

  • Pojdite na "Spletno vlaganje" ali "Posamezni podjetniki"
  • Izberite vrsto napovedi in davčno obdobje

4. korak: Vnesite podatke

  • Vnesite neposredno na spletu
  • Polja so podobna kot v HTKK

5. korak: Podpišite in oddajte

  • Neposredno elektronsko podpisovanje na spletu
  • Prejmite potrdilo takoj po oddaji

Kontrolni seznam: Uspešna davčna prijava

Priprava

  • Namestite najnovejšo različico HTKK
  • Imeti veljavni digitalni podpis
  • Imeti račun za elektronsko obdavčitev
  • Povzemite prihodke za obdobje

Izvajanje

  • Prijavite se v HTKK z davčno številko
  • Izberite pravilno vrsto obrazca in davčno obdobje
  • Vnesite pravilne prihodke in davčne stopnje
  • Kliknite "Preveri" za odkrivanje napak
  • Kliknite "Shrani" za shranjevanje obrazca
  • Izvozite datoteko XML

Oddaja obrazca

  • Prijavite se na portal za elektronsko obdavčitev
  • Uvozite datoteko XML
  • Podpišite
  • Oddajte obrazec
  • Shranite elektronsko potrdilo

Po oddaji

  • Plačajte davke (če obstajajo)
  • Shranite dokumentacijo (obrazec, potrdilo)

⚠️ Pogoste napake

  1. Napačna izbira davčnega obdobja → Na primer: Prijavljate prvo četrtletje, vendar ste pomotoma izbrali drugo.

  2. Pozabljeno "Shrani" pred izvozom → Datoteka XML ne bo vsebovala podatkov.

  3. Uporaba starejše različice HTKK → Lahko zavrnjena pri oddaji.

  4. Ne shranite potrdila → Težko dokazati oddajo v primeru spora.

  5. Oddali ste obrazec, vendar ste pozabili plačati davke → Zaračunali vam bodo zamudne obresti.

Povzetek: Davčni priročnik za prodajalce

Čestitke za dokončanje 7 lekcij v seriji Davčni priročnik za prodajalce! 🎉

Povzetek naučenega:

  1. Začetek poslovanja - Registracija podjetja proti registraciji davčnih zavezancev
  2. Meja prihodkov - Kdaj plačati davke, kako izračunati davke
  3. Davčna prijava - Dokumentacija, roki, način oddaje
  4. Elektronski računi - Kdaj so potrebni, obravnava napak
  5. Davčno priznani stroški - 7 vrst stroškov in kako jih evidentirati
  6. Najem zaposlenih - Odgovornosti glede davka na dohodke fizičnih oseb
  7. Praktična uporaba HTKK - Namestitev in uporaba

Končni nasveti

  • ✅ Hranite vse račune in dokumente
  • ✅ Davčne prijave in davke oddajte pravočasno
  • ✅ Ločite osebne in poslovne finance
  • ✅ Bodite na tekočem s spremembami politike davčnih organov
  • ✅ V primeru vprašanj se obrnite na lokalni davčni urad

Potrebujete dodatno pomoč?

  • Klicni center Generalne davčne uprave: 1900 6199
  • Spletna stran: www.gdt.gov.vn
  • Portal za elektronsko obdavčitev: thuedientu.gdt.gov.vn

💼 GTG CRM - Celovita platforma za upravljanje prodaje za vietnamske poslovneže. Integrira upravljanje naročil, zalog, strank, elektronskih računov ter poročanje o prihodkih in stroških v enem samem sistemu. Brezplačen preizkus →

Spremenite prebrano v resnične rezultate – takojšen obisk z GTG CRM, brezplačno.

Preizkusite zdaj