Se soočate s to težavo?

Gospa Hương je računovodkinja v trgovskem podjetju v Hanoju. Ob koncu vsakega obdobja se znajde v kaosu: zbira podatke iz prodajne programske opreme, jih kopira v Excel, ročno sestavlja finančna poročila, nato pa odpira samostojno programsko opremo za prijavo, da bi ponovno vnesla vsako število in izdala izjavo za davčno upravo. Tri ali štiri programske opreme, ponovno vnašanje, ena napaka povzroči neskladje celotnega sklopa poročil. Letos je dodana še ena velika skrb: TT200 je potekel 1. 1. 2026, nov računovodski standard je TT99/2025 — vaša stara programska oprema pa še vedno sestavlja poročila po starem vzorcu.

To je breme za vse računovodje malih in srednje velikih podjetij: podatki so razpršeni, poročila se sestavljajo ročno, in vedno obstaja skrb zaradi napak pri standardih, napak v vzorcih in glob.

Kaj si resnično želite doseči

Gospa Hương ne potrebuje nove programske opreme za prijavo. Potrebuje enotno mesto, kjer se vse prodajne in nakupne transakcije ter računi samodejno vnesejo v knjige, tako da ob koncu obdobja klikne in dobi finančna poročila v skladu s standardom TT99/2025, izda PDF/Excel za shranjevanje in podpisovanje ter izda XML datoteko za neposredno oddajo v eTax — brez ponovnega vnašanja ene same številke. In želi biti prepričana, da so vzorci in knjiženja v skladu z veljavno zakonodajo.

Kako vam GTG CRM pomaga to doseči

GTG CRM združuje prodajo, račune in računovodstvo v enem sistemu, samodejno sestavlja poročila in prijave v skladu z novimi standardi:

  1. Privzeti sistem računov TT99/2025 — delovno okolje Vietnam uporablja sistem računov po novem standardu (obdrži TT133 za MSP/posameznike). Ni vam treba začeti znova.
  2. Transakcije samodejno vstopijo v knjige — prodaja, izdajanje računov, prihodki in odhodki, amortizacija sredstev … samodejno ustvarijo vnose v glavno knjigo. Podatki so na enem mestu, brez ponovnega vnašanja.
  3. Finančna poročila po novem vzorcu — Bilanca stanja (B01-DN), Izpisek poslovnega izida, Izjava o denarnih tokovih; skupaj s poročilom o starosti terjatev (AR aging), starosti obveznosti (AP aging) in poročilom o denarnem toku (Cash Position).
  4. Izdaja v PDF in Excel — vsa poročila je mogoče izdati v PDF za podpisovanje/arhiviranje in v Excel za nadaljnje delo — z enim klikom.
  5. Izdaja XML za oddajo v eTax — izdaja prijave v skladu z davčnimi standardi: Finančna poročila (sklop B01-DN…), Prijava DDV (01/GTGT), Obračun davka od dohodkov pravnih oseb (03/TNDN), Obračun davka od dohodkov fizičnih oseb (05/QTT-TNCN) — preverjeno skladno z davčnimi formati.
  6. Vhodni računi povezani z davčno upravo — sinhronizacija vhodnih računov in predlogi za knjiženje, za popolne dvosmerne evidence.
Zaslon finančnih poročil po novem standardu z gumbom za izvoz v PDF/Excel Zaslon za izvoz XML prijav za oddajo v eTax

Želite v celoti razumeti nabor orodij v ozadju? Oglejte si funkcijo Računovodstvo in elektronska računa in navodila po korakih za računovodstvo in elektronske račune za nastavitev sistema računov in vnos podatkov v knjige pred izdajo poročil.

Rezultati, ki jih boste dosegli

  • Skladno z veljavnim standardom: poročila po TT99/2025 (podjetja) / TT133 (MSP), v novih vzorcih — brez skrbi, da ne sledite preteklim standardom.
  • Konec večkratnega vnašanja podatkov: transakcije se samodejno vnašajo v knjige, ob koncu obdobja dobite poročila — brez ponovnega vnašanja vsake številke v programsko opremo za prijavo.
  • Hitra oddaja davkov: izdaja XML za neposredno oddajo v eTax, izdaja PDF/Excel za podpisovanje in shranjevanje.
  • Uskladitev podatkov: prodaja, računi, računovodstvo iz istega vira — uravnotežena poročila, brez neskladij.
  • Odstranitev samostojne računovodske/prijavne programske opreme: združite vse v sistem, v katerem že prodajate.

Pogosta vprašanja

Moje podjetje uporablja TT200, kaj naj storim zdaj? TT200 poteče 01.01.2026. GTG CRM uporablja TT99/2025 kot privzeti standard za podjetja (in TT133 za MSP/samostojne podjetnike), zato ste že zdaj v skladu z veljavnimi standardi.

Ali lahko ustvarim datoteke za predložitev davčnim organom? Da. Ustvarite XML datoteke za prijave (BCTC, VAT 01/GTGT, TNDN 03, TNCN 05) v skladu z davčnimi standardi in ustvarite PDF/Excel za arhiviranje in podpis.

Moram sam ustvariti svoj računovodski načrt? Ni obvezno — slovenski delovni prostori imajo že pripravljen računovodski načrt po novem standardu; prav tako lahko uvozite svoj računovodski načrt, če želite.

Ali se vhodni računi samodejno knjižijo? Povežite se za sinhronizacijo vhodnih računov, sistem bo predlagal knjiženje, ki ga lahko pregledate in potrdite.

Ali potrebujem kreditno kartico za začetek? Ne. Najprej preizkusite brezplačno.

Začnite brezplačno z GTG CRM