Se soočate s to težavo?
Gospa Hương dela kot računovodkinja v majhnem trgovskem podjetju v Hanoju. Ob koncu vsakega obdobja je spet v diru: zbere podatke iz prodajne programske opreme, jih prenese v Excel, ročno pripravi računovodske izkaze, nato odpre ločeno programsko opremo za oddajo davkov, da ponovno vnese vsako številko in izvozi prijave za davčni organ. Tri, štiri programske rešitve, vnašanje znova in znova, ena napaka in celoten sklop poročil je napačen. Letos jo skrbi še nekaj večjega: TT99/2025 nadomešča TT200 za poslovna leta, ki se začnejo od 01/01/2026 dalje — njena stara programska oprema pa še vedno pripravlja poročila po starem obrazcu.
To je breme računovodij v malih in srednje velikih podjetjih: podatki so razpršeni, poročila se pripravljajo ročno, in vedno obstaja strah, da bodo standardi ali obrazci napačni ter da bo sledila kazen.
Kaj si v resnici želite doseči
Gospa Hương ne želi vsako četrtletje znova vnašati podatkov v programsko opremo za oddajo davkov. Potrebuje eno samo mesto, kjer so prodani računi iz GTG CRM in vplačila strank že samodejno knjižena, tako da lahko ob koncu obdobja z enim klikom izpiše preizkusno bilanco, izkaz poslovnega izida in bilanco stanja iz že knjiženih podatkov ter izvozi PDF/Excel za shranjevanje in podpisovanje.
Potrebuje tudi možnost izvoza XML datoteke četrtletne DDV napovedi (podatki iz knjigovodstva) ter napovedi za odtegljaj dohodnine od osebnih prejemkov (podatki iz plačilne liste), da ji ni treba znova vnašati številk, ki so že v sistemu. Poleg tega mora knjigovodstvo od začetka voditi po sistemu kontov TT99/2025, ne po starem standardu.
Kako vam GTG CRM pomaga
GTG CRM združuje prodajo, račune in računovodstvo v en sistem. Poročila se pripravljajo iz glavne knjige. DDV napoved črpa podatke iz knjig; napoved za odtegljaj dohodnine od osebnih prejemkov črpa podatke iz že potrjenih plačilnih list, skupaj z datumom izplačila in obsegom, ki ga potrdite vi. Natančneje:
- Predloga kontnega načrta po TT99/2025: za podjetja v Vietnamu lahko z enim klikom izberete predlogo po novem standardu, brez ročnega postavljanja od začetka; po potrebi lahko tudi uvozite svoj lastni kontni načrt.
- Transakcije se samodejno knjižijo: prodani računi iz GTG CRM in plačila strank samodejno ustvarijo knjižbe v glavni knjigi takoj, ko izberete predlogo kontnega načrta. Lastno ceno in vknjižbo nabavne zaloge vklopite v Računovodstvo → Kontni načrt, v razdelku Avtomatizacija računovodstva; amortizacijo sredstev pa v Računovodstvo → Osnovna sredstva, gumb Avtomatizacija. Podatki so na enem mestu, brez večkratnega vnašanja.
- Računovodski izkazi neposredno iz glavne knjige: preizkusna bilanca, izkaz poslovnega izida, bilanca stanja in izkaz denarnih tokov; skupaj s starostno strukturo terjatev, starostno strukturo obveznosti in stanjem denarja. Celoten nabor računovodskih izkazov po obrazcu TT99 za oddajo GTG CRM še ne pripravlja.
- Izvoz PDF in Excel — vsa računovodska poročila lahko z enim gumbom izvozite v PDF za podpis/shranjevanje in v Excel za nadaljnje delo.
- Izvoz XML datoteke, da jo pregledate in nato sami naložite v eTax: tabela pod seznamom jasno pokaže, za katero napoved je datoteka na voljo in za katero še ni. Pri napovedi za dohodnino sistem prikaže vse manjkajoče elemente naenkrat (za katere mesece plačilna lista nima datuma izplačila, koliko oseb je zunaj obsega), podatki v datoteki se ujemajo s podatkovno tabelo na zaslonu, pri čemer na zaslonu in v datoteki ni imen ali plač posameznih zaposlenih.
- Vhodni računi povezani z davčnim organom — sinhronizacija vhodnih računov in predlogi knjiženja, da je knjigovodstvo popolno v obe smeri.
Skupina | Katere obračune vključuje |
|---|---|
Obstaja datoteka XML | Četrtletna prijava DDV (01/GTGT) in četrtletna prijava odtegljaja dohodnine od fizičnih oseb (05/KK-TNCN), po strukturi datoteke HTKK |
Datoteke še ni: podatki, ki jih vnesete v HTKK | Končni obračun davka od dohodka pravnih oseb (03/TNDN), končni obračun dohodnine od fizičnih oseb (05/QTT-TNCN), računovodska poročila in mesečna prijava DDV. Pri prvih treh obrazcih se prikaže tabela "Podatki iz knjig, ki jih vnesete v HTKK" skupaj z razlogom |
Prva stvar pred izvozom: pri prijavi DDV je to vrstica [22] (DDV, ki se še lahko odbije in se prenese iz prejšnjega obdobja). Te vrstice GTG CRM ne pozna, zato vas bo vsak kvartal pred izvozom enkrat vprašal. Za vrstice [37], [38], [39a], [40b] in [42] še ni polj za vnos; v katerem koli četrtletju je na teh vrsticah znesek, ga dopolnite v HTKK. Pri prijavi TNCN gre za datum izplačila vsakega obračuna plač, nato potrdite obseg.
Vsako datoteko preverite v HTKK ali iTaxViewerju in jo nato oddajte sami. Ali davčna uprava še sprejema to strukturo datoteke za obdobja od 01/07/2026 dalje, preverite pri davčni upravi.
Obrazec 05/KK-TNCN za 3. četrtletje 2026 vzorčnega podjetja, ko še niste kliknili Potrjujem: podatki so že vneseni, okvir "Kaj je treba storiti pred izvozom" pa ima še eno opravilo - potrditev obsega.
Po izvozu datoteke GTG CRM navede postavke v datoteki, ki morajo ostati prazne, ker podatki še niso na voljo.
Želite videti vsa ta orodja? Oglejte si funkcijo Računovodska knjižica & elektronski računi in korak za korakom vodič za računovodstvo & elektronske račune za nastavitev kontnega načrta in knjiženje pred izvozom poročil.
Kaj dobite po uporabi
- Knjiženje po sistemu kontov TT99/2025 že od začetka: predlogo izberete enkrat, ni vam treba uporabljati starega sistema kontov TT200. Pred podpisom še zadnjič preverite številke.
- Manj ponovnega vnašanja: prodajni računi se izdajo iz GTG CRM, plačila strank pa se samodejno knjižijo v knjige; ob koncu obdobja izpišete poročila, obe prijavi (DDV po četrtletjih, odtegljaj dohodnine) pa lahko iz že obstoječih podatkov v sistemu izvozite v XML, jih pregledate in nato oddate.
- Usklajeni podatki: prodaja, računi in računovodstvo uporabljajo isti vir podatkov, zato ni treba nenehno usklajevati.
- En računovodski program manj: knjige so v istem sistemu, v katerem že prodajate. Za prijave, za katere ni datoteke, še vedno uporabljate HTKK.
Pogosta vprašanja
Moje podjetje uporablja TT200, kaj zdaj? TT99/2025 nadomešča TT200 za poslovno leto, ki se začne 01/01/2026 ali pozneje; poslovno leto, ki se je začelo prej, ostaja po TT200. Če se vaše poslovno leto začne 01/01/2026 ali pozneje, izberite predlogo TT99; če niste prepričani, se prej posvetujte z glavnim računovodjo, saj ko so v knjige enkrat vpisani knjižni zapisi, predloge ni več mogoče spremeniti.
Ali lahko izvozim datoteko za oddajo davčnemu organu? Da, za četrtletno prijavo DDV (01/GTGT) in četrtletno prijavo za odtegljaj dohodnine (05/KK-TNCN): datoteko izvozite in jo sami oddate prek eTax, GTG CRM je ne oddaja namesto vas.
Za tri prijave brez datoteke (03/TNDN, 05/QTT-TNCN, računovodski izkazi) zaslon prikazuje podatke iz knjig, da jih lahko primerjate in vnesete v HTKK. Pri računovodskih izkazih gre za zbirne zneske, ki še niso razdeljeni po posameznih postavkah obrazca TT99.
Za izvoz datoteke morajo biti davčni podatki izpolnjeni v celoti in izbrati morate četrtletno obdobje. Pri prijavi DDV morate odgovoriti še na vrstico [22] in, če imate prodajne račune, prenesene s portala za račune, odločiti za vsak posamezen račun, ali se knjiži v knjige ali ostane zunaj njih. Pri prijavi TNCN mora biti četrtletje zaključeno, plačilne liste morajo biti zaključene in imeti datum izplačila, vi pa potrdite obseg. Kar manjka, je na zaslonu jasno navedeno.
PDF/Excel sta na voljo za računovodska poročila v zavihku Računovodski izkazi in za prijavo DDV.
Moje podjetje izplačuje plače, ali GTG CRM lahko pripravi četrtletno prijavo dohodnine? Da, od 3. četrtletja 2026 dalje, če so vse plače, ki jih je podjetje v četrtletju izplačalo, vključene v zaključene plačilne liste v GTG CRM. Še ne uporabljate obračuna plač? Vklopite ga sami v Kadri → Nastavitve kadrov; priporočljivo je, da prej kontaktirate ekipo GTG, da skupaj preverite vse stopnje skladno z zakonodajo, glejte navodila za Kadre in obračun plač.
Prijava 05/KK-TNCN vsako plačo pripiše četrtletju, v katerem je bila izplačana, ne pa mesecu, za katerega velja (plača za december, izplačana januarja, spada v 1. četrtletje naslednjega leta), zato morate pri vsaki plačilni listi vpisati datum izplačila; GTG CRM tega datuma ne izpolni namesto vas. Vsako četrtletje enkrat potrdite obseg prijave, vključno s tem, da so vsi prejemniki plače rezidenti in imajo pogodbo za najmanj 3 mesece.
Ali obstajajo primeri, ko GTG CRM še ne more pripraviti prijave 05/KK-TNCN? Da. V četrtletju, v katerem so vajenci, pogodbe krajše od 3 mesecev ali plače izplačane po prenehanju pogodbe, datoteke ni mogoče izvoziti; zaslon prikaže število oseb (brez imen), da lahko to četrtletje pripravite v HTKK.
Obrazec za tisk po Pravilniku 89/2026/TT-BTC vsebuje nekaj dodatnih vrstic, ki jih XML datoteka še nima. GTG CRM jih izračuna vnaprej in prikaže dve vrstici (obdavčljivi dohodek, davek za odtegljaj), preostale vrstice pa primerjate na tiskanem obrazcu. Obstajata dve razlagi: po eni so te vrstice obvezne na prijavi, po drugi pa se lahko stara struktura datoteke uporablja, dokler davčni organ ne objavi enotne uporabe.
Ali moram sam oblikovati sistem kontov? Ni obvezno: za podjetja v Vietnamu lahko sistem kontov po novem standardu izberete z enim klikom; če želite, lahko vnesete tudi svoj lasten sistem kontov.
Ali se vhodni računi samodejno knjižijo? Povežete se za sinhronizacijo vhodnih računov, sistem pa predlaga način knjiženja, ki ga nato potrdite in vpiše v knjige.
Ali potrebujete kreditno kartico za začetek? Ne. Najprej preizkusite brezplačno.
