Knjiga zapisana od začetka leta po TT200, ali je treba preiti na TT99?
Odprete Sistem računov in še vedno vidite TT200. Od začetka leta so bili računi, stroški blaga in druga poslovanja vpisana v tem sistemu, poročila prejšnjih mesecev so bila že natisnjena. Okrožnica 99/2025/TT-BTC se uporablja za poslovno leto, ki se začne na ali po 01/01/2026, in nadomešča Okrožnico 200/2014/TT-BTC (Člen 31 odstavek 1, objavljena v Uradnem listu, prebrana 27/10/2026).
Tri vprašanja, ki se jih je vredno vprašati v tem trenutku: ali se spremenijo že zapisane postavke, če se spremeni sistem računov, ali se števila poročil prejšnjih mesecev nekako razlikujejo, in ali je treba izbrisati knjigo in jo ponovno postaviti.
Prej je v GTG CRM obstajal le en način za prehod s TT200 na TT99: popolnoma izbrisati knjigo in jo ponovno postaviti, pri čemer bi izgubili računovodsko knjigo, ki jo Zakon o računovodstvu zahteva ohranjati najmanj 10 let (Člen 41 odstavek 5 točka b, urejeni besedilo 41/VBHN-VPQH, prebrano 27/10/2026). Sedaj je ta pot zaprta, ko ima knjiga podatke, ki jih je treba ohraniti, in obstaja drugačen način: standardizirana pretvorba, pri kateri se ne spremenijo nobene postavke.
Kaj potrebujete pri standardizirani pretvorbi
- Predogled sprememb po skupinah z računi, ki so že imeli premike (razen skupine Dodaj), da ni nepredvidenih presenečenj.
- Odgovorite le na vprašanja, ki se nanašajo na podjetje, torej na vprašanja, ki jih lahko podjetje samo odgovori ali so v zakonodaji nejasna, namesto da bi programska oprema za vas že izbrala odgovore.
- Postavke ostanejo nespremenjene in podatki prejšnjih obdobij se ne spremenijo (spremenijo se le imena nekaterih računov v imena TT99), da se natisnjene številke še vedno ujemajo s knjigo.
- Obstaja dokumentacija, ki beleži, kdo je izvedel pretvorbo, kdaj in kaj je bilo spremenjeno.
Pretvorba v GTG CRM: pet korakov
1. Odprite Računovodstvo, Sistem računov, nato kliknite Predogled
Če je knjiga še vedno po TT200, je na vrhu zaslona opozorilni okvir: Vaša knjiga trenutno uporabljam TT200, ki je bila zamenjana za poslovno leto, ki se začne 01/01/2026. Prehod na TT99 ne spremeni nobene postavke. Kliknite Predogled. Predogled vam samo pokaže, ne spremeni nič v knjigi, kliknete lahko tolikokrat, kot želite.
2. Preberite šest skupin sprememb
Predogled deli vse spremembe v šest skupin, vsaka skupina ima številke računov in račune, ki so že imeli premike (razen skupine Dodaj):
| Skupina | Kaj pomeni |
|---|---|
| Dodaj po TT99 | Računi TT99, ki jih vaša knjiga še nima: programska oprema jih doda. |
| Ohrani kot detaljni račun | Detaljni računi TT200, ki jih TT99 ne našteva (kot 1111, 1121): ostanejo vaši lastni računi, stanje ostane nespremenjeno. |
| Preneha se uporabljati (ni v TT99) | Račun, ki ni v TT99 in nikoli ni bil uporabljen: se izključi, ne izbriše. Če je že imela premike, ostane vklopljena, razen če jo sami izključite (npr. 631, če je stanje enako 0). |
| Spremenljivi pomen po TT99 | Ista številka, vendar jo TT99 uporablja za drugačen namen (kot 3387): če je že imela premike, ostane staro ime in postane revizijski predmet po pretvorbi. |
| Spremenjena oznaka na TT99 | Skupni računi: spremenjena standardna oznaka s TT200 na TT99, pretvoren v povzetni račun, če TT99 šteje za povzetni račun (razen če ga namen plačila že uporablja, takrat se začasno obdrži kot računovodski račun), in spremenjeno ime (če niste sami postavili drugačnega imena), da se ujema s TT99; znesek se ne spremeni. |
| Stanje, ki ga podjetje samo pretvori | Postavke, ki jih Okrožnica zahteva, da podjetje samo pretvori: programska oprema jih samo navede, ne pretvori. |
Na vzorčnem registru, ki smo ga uporabili za testiranje (testni podatki, 8 računovodskih zapisov, 18 vrstic), predogled pokaže 77 dodatnih računov, ohrani 19 računov s podrobnostmi, spremeni oznako 106 računov. Vaš register bo pokazal drugačne številke. Kartica po pretvorbi prešteje več v razdelku za spremembo oznak (129 v tem vzorčnem registru), ker šteje vse račune, ki so zdaj označeni s TT99, vključno s računi, ki so bili tudi preimenovani ali spremenili pomen. Skupina »Nerabljeno« v oknu za štetje šteje tudi račun 631, kadar vprašanje o 631 še ni bilo odgovorjeno (3 na vzorčnem registru); kartica po pretvorbi beleži 2, ker je v vzorčnem registru 631 ohranjen kot ločen račun.
3. Odgovorite na vprašanja, ki se nanašajo na podjetje, in samo na ta vprašanja
Okno zbira ta vprašanja pod razdelkom Potreben vaš odgovor, s številom vprašanj (na vzorčnem registru: 2, potrjena polja se ne štejejo).
- Račun 631, če je že obstajal. 631 ni v TT99. Izberete Ohrani kot moj ločen račun ali Preneha se uporabljati (zgodovina ostane nespremenjena); slednja možnost se prikaže le, če je saldo 631 enak 0 in ga ne uporabljajo nobene nastavitve. Nobena možnost ni privzeto izbrana.
- Ali je vaše podjetje malo ali srednje veliko podjetje, ki je samo izbralo TT99? Da, Ne ali Ni jasno. »Ni jasno« je sprejemljiv odgovor; programska oprema vas ne nadomešča pri ugibanju.
- Eno potrjeno polje, ki se prikaže, ko izberete Da ali Ni jasno, beleži Moje podjetje samostojno odloča o naslednjem in dve vrstici: Ponovno predstavitev podatkov za primerjavo in razlage: samostojno odločam in Ali je treba obvestiti davčni organ ali ne: samostojno odločam. Razlage in viri, skupaj z datumom, ko smo jih brali, se nahajajo tik spodaj (kliknite Oglejte si razlage in vire, da jih odprete). To je naša razlaga, ne svetovanje.
Vse ostale stvari programska oprema ne sprašuje pred pretvorbo. Stvari, ki jih morate ponovno pregledati, se po pretvorbi prikazujejo kot seznam. Ta seznam je izbran iz TT99 Člena 29 in 30 ter TT200 Člena 126.1, ni celovit in ne nadomešča branja Občedržavnih navodil.
4. Kliknite »Pretvori v TT99«
Gumb Pretvori v TT99 ostane osenčen s sporočilom Odgovorite na vsa zgornja vprašanja, da se pretvori., dokler ne odgovorite na vsa. Z enim klikom programska oprema doda manjkajoče račune TT99, spremeni oznake, izključi (ne izbriše) neuporabljene račune in beleži zapisnik pretvorbe. Noben računovodski zapis in noben red računovodskega zapisа ni ustvarjen, spremenjen ali izbrisan. Če se hkrati nekdo drug uredi sistem računov, se nič ne spremeni: poskusite znova čez nekaj trenutkov.
5. Primerjava in nato reševanje preostalih opravil
- Zavihek Pretvorbe standarda računa zabeleži datum in uro, osebo, ki je opravila pretvorbo, in število sprememb ter gumb Prenesite poročilo o pretvorbi: datoteko, ki beleži stanja na začetku pretvorbe za pasivne račune ali račune, navedene za vas. Stanja vseh računov so v poskusni bilanci (datoteka Excel z isto vsebino kot poročilo o Poskusni bilanci nastanka, od datuma veljavnosti pretvorbe do datuma predogleda ali na zavihku do datuma pretvorbe), ki se prenaša na tem zavihku in tudi pred pretvorbo na zaslonu Predogled; gumb za prenos se prikaže le, če imate pravico do ogled poročila.
- Poskusna bilanca nastanka in Poskusna bilanca knjige za pretekle mesece: ponovno odprite in primerjajte s podatki, ki ste jih zapisali pred pretvorbo. Podatki so popolnoma enaki.
- Zavihek Opravila, ki jih mora podjetje morebiti opraviti po pretvorbi: vsako opravilo v eni vrstici z pogoji uporabe in, če obstajajo, vrednostmi prenosa. Odgovorite na vsako opravilo (Sem obdelal, Ne velja za moje podjetje, ali Sem pregledal), obdelana opravila izginejo s seznama.
- Zgodovina pretvorbe beleži vsako pretvorbo v eni vrstici: datum in uro, osebo, ki je opravila pretvorbo, iz katerega standarda v kateri standard in število dodanih, opuščenih, preimenovanih in obdržanih računov kot podrobnosti. Kliknite Pregledaj če želite ponovno odprti poročilo o pretvorbi, ali Prenesite za prenos.
Po pretvorbi: kaj ostane enako, kaj se spremeni
| Postavka | Po pretvorbi |
|---|---|
| Knjiženja in vrste knjiženja | Ostanejo enaka. Nobeno knjiženje ni ustvarjeno, spremenjeno ali izbrisano, vsak račun ohrani svoje nastanke in stanja. |
| Poročila za pretekla obdobja | Poskusna bilanca nastanka, Poskusna bilanca knjige in poročilo o rezultatih poslovanja: vsi podatki ostanejo enaki. Samo imena nekaterih računov (glede na TT99), če jih niste sami preimenovali, se prikažejo z novim imenom tudi v starih poročilih (v vzorčni knjigi: račun 155 iz Končnih izdelkov v Izdelke). |
| Vaši računi | Noben račun ni izbrisan. Vaši podrobni računi (1111, 1121, 5111 v vzorčni knjigi) ostanejo in so aktivirani. Računi iz TT200, ki jih TT99 nima in nikoli niso bili uporabljeni (kot 311, 3385 v vzorčni knjigi), so deaktivirani, ne izbrisani; podrobni računi ostanejo. |
| Računi, ki so spremenili pomen in so imeli nastanke | Ohranijo staro ime in se pokažejo kot opravilo Pregleda (v vzorčni knjigi: 3387, še vedno kot Nerealiziran prihodek). |
| Sistem računov | Od TT200 k TT99: dodajte manjkajoče račune TT99, preimenovajte standarde skupnih računov. |
Kar programska oprema ne počne namesto vas
Pretvorba standarda ima opravila, ki jih je okrožnica dodelila podjetju. GTG CRM jasno navaja, da tega ne počne:
- Prenos stanja. Nekatera obvestila so dejavnost podjetja, ki se sama prenese, na primer stanje računa 441 in 466 na 4118 (TT99 Člen 29 odstavek 1). Programska oprema samo navede, kateri od vaših računov imajo spremembe, skupaj s pogoji, nato pa vi ustvarite ročni vpis. Pri postavki, ki jo je treba v celoti prenesti, če lahko vidite poročilo, vpis že pripravi vrstice iz knjige in pusti datum prazno, da ga nastavite vi. Preverite račun, Debet/Kredit, znesek in datum pred oddajo v odobritev.
- Predpisi računovodstva. Ko podjetje spremeni ime, številko ali strukturo računa, TT99 (Člen 11 odstavek 2) zahteva Predpis računovodskega računovodstva (ali enakovreden dokument). Izdelava predpisa je naloga podjetja.
- Pravna zaključka. Odgovor, ki ga vnesete na seznam opravil, je izjava podjetja. GTG ne preverja in "ni veljavno" ni zaključek, da podjetje nima obveznosti.
Kdo lahko stisne in kaj počne AI asistent
Prenos je naloga osebe, ki ima dovoljenje Pretvorba standarda sistema računov. Oseba, ki ima samo dovoljenje za ogled sistema računa, lahko še vedno vidi predogled, vendar je gumb Prenos v TT99 nejasen in jasno navaja, da še nimate dovoljenja; avtomatizacija in integrirane aplikacije se ne prenašajo. AI asistent lahko povzame redne številke računov v vsaki skupini predogleda z besedami, ko ga vprašate, vendar se prenos ne nadomesti namesto vas: prenos je naloga osebe na zaslonu.
Pogosta vprašanja
Ali so se zapisani vnosi spremenili ali izbrisali? Ne. Prenos ne ustvari, ne spremeni in ne izbriše nobenih vnosov ali vrstic vnosov. V vzorčni knjigi je pred in po prenosu natanko 8 vnosov, isti datum, isti znesek, vsi že knjiženi.
Ali je tiskano četrtletno poročilo odstranjeno? Število sprememb in stanje vsakega računa ostaneta enaka, skupna sredstva ostanejo enaka skupnim virom kapitala. Če ponovno natiskaete, se imena nekaterih računov (glede na TT99) lahko razlikujejo, če še niste sami nastavili drugačnega imena.
Kolikokrat se lahko prenese? V knjigi z vnosi se prenos izvede enkrat: ni druge in ni gumba za razveljavitev. Zato si oglejte predogled, prenesite preizkusno bilanco (enaka vsebina kot bilanca sprememb; gumb za prenos se pojavi samo, če imate dovoljenje za ogled poročil) in si zapišite številke pred stiskanjem.
Okvir opozorila TT200 se ne pojavi v moji knjigi ali še ne uporabljam GTG CRM? Okvir se pojavi samo v knjigah s sistemom računov TT200. Novo podjetje, ki še ni zapisalo nobenega vnosa, izbere predlogo sistema računov TT99 pri nastavitvi, kot je opisano v tem članku. Preostali deli računovodstva, od uporabe predlog do poročil, so v Navodilih za uporabo paketa računovodstva in elektronskih računov.
Prva naloga ne zahteva odločitve: predogled
Vidite številke računov v vsaki skupini, lahko odprete seznam računov skupin, kot so Prenehani in Preimenovani, in številke računov, ki imajo že spremembe (razen skupine Dodaj), šele nato se odločite, ali se prenositi ali ne.
Ta članek opisuje, kako deluje GTG CRM, ne pa pravnega ali računovodskega svetovanja. Kdaj se računovodsko leto podjetja prične in kateri standard bi moral slediti knjigi, je stvar, ki jo potrdite s svojim glavnim računovodjo ali notranjo revizijo.
→ Odpri Računovodstvo, sistem računov, klikni Predogled (brez sprememb v vaši knjigi)
