Uvod

Godina 2026. označava važnu prekretnicu u povijesti poreznog upravljanja u Vijetnamu, kada Uredba 123/2020/ND-CP i s njom povezane upute stupaju na snagu u cijelosti, zahtijevajući od svih kućanstava koja ostvaruju prihod od 1 milijarde VND ili više godišnje da koriste elektroničke račune. Ovo je velika promjena koja izravno utječe na stotine tisuća prodavača koji posluju na platformama e-trgovine kao što su Shopee, Lazada i TikTok Shop.

S prihodom od samo oko 80 milijuna VND mjesečno, gotovo svi prodavači s stabilnim poslovanjem podliježu ovom propisu. Međutim, prema nedavnom istraživanju, preko 80% vijetnamskih prodavača na e-trgovini još nije spremno ili ne razumije u potpunosti zahtjeve za elektroničke račune, što dovodi do zabrinutosti zbog mogućeg kršenja zakona i teških kazni kada propis stupi na snagu.

Što su zapravo elektronički računi? Tko ih mora koristiti? Kako ih učinkovito poštivati bez prekida poslovanja? Ovaj članak će odgovoriti na sva ta važna pitanja.

Tko mora koristiti elektroničke račune? - Detaljna analiza svake skupine

Da biste jasno razumjeli podliježete li obveznom korištenju elektroničkih računa, prvo morate dobro razumjeti važeće zakonske propise.

Poduzeća su obavezna već dugo vremena

Sva društva s ograničenom odgovornošću, dionička društva i drugi oblici poduzeća obvezni su koristiti elektroničke račune od 2022. godine. Do sada se većina vijetnamskih poduzeća pridržava ovog propisa i koristi rješenja za elektroničke račune putem dobavljača koje je odobrilo Opće porezno ravnateljstvo.

Kućanstva s godišnjim prihodom većim od 1 milijarde VND

Ova skupina je najviše pogođena novim propisom. Ako poslujete kao pojedinac i ostvarite ukupni prihod od 1 milijarde VND ili više u jednoj fiskalnoj godini, obvezni ste registrirati se i koristiti elektroničke račune od 2026. godine. S ovim prihodom, u prosjeku trebate prodati samo oko 80 milijuna VND mjesečno da biste bili obvezni.

Prodavači na platformama e-trgovine

Ovo je najčešća točka zabune. Mnogi prodavači misle da jer prodaju putem Shopee, Lazada ili TikTok Shopa, ne trebaju izdavati zasebne račune. Međutim, ovo je opasno nesporazum. Platforme e-trgovine izdaju račune samo za usluge koje naplaćuju prodavačima, a ne izdaju račune umjesto prodavača za transakcije prodaje krajnjim kupcima. Stoga, prodavači i dalje moraju sami izdavati elektroničke račune za svaku svoju transakciju prodaje ako ispunjavaju uvjete prihoda.

Kućanstva s godišnjim prihodom manjim od 1 milijarde VND

Ako vaš ukupni godišnji prihod ne premašuje 1 milijardu VND, još niste obvezni koristiti elektroničke račune prema važećim propisima. Međutim, proaktivno korištenje elektroničkih računa od početka može donijeti mnoge prednosti: izgraditi kredibilitet kod kupaca, pripremiti se za fazu proširenja, i izbjeći žurbu s implementacijom kada prihod naglo poraste iznad granice.

Što trebaju raditi online prodavači?

Korak 1: Registracija za elektroničke račune kod porezne uprave

  • Registrirajte se za korištenje elektroničkih računa u lokalnom poreznom uredu
  • Odaberite pružatelja usluga elektroničkih računa (ili koristite integrirani softver kao što je GTG CRM)
  • Primite predloške računa i počnite ih izdavati

Korak 2: Odaberite odgovarajući softver

Ovo je najvažnija odluka. Postoje 2 smjera:

Smjer 1: Samostalni softver za račune (MISA, SInvoice)

  • ✅ Specijaliziran za račune
  • ❌ Nije povezan s narudžbama s platformi e-trgovine
  • ❌ Potrebno je ručno unijeti podatke za svaki račun
  • ❌ Potreban je zaseban softver za upravljanje zalihama i CRM

Smjer 2: Integrirani softver (GTG CRM)

  • ✅ Računi integrirani s narudžbama - narudžba dovršena -> automatski izdani račun
  • ✅ Povezivanje sa Shopee/Lazada/TikTok - podaci o narudžbi izravno u račune
  • ✅ Upravljanje zalihama + CRM + marketing unutar istog sustava
  • ✅ Ušteda vremena unosa podataka

Korak 3: Postavite automatizirani proces

S GTG CRM-om možete postaviti automatizaciju:

```

Narudžba na Shopee je dovršena

→ Automatsko generiranje elektroničkog računa

→ Slanje računa e-poštom kupcu

→ Evidentiranje prihoda u izvješću

```

Nema ručnog unosa, nema straha od pogrešaka, nema gubitka vremena.

Troškovi usklađenosti

Stavka MISA zasebno GTG CRM
Softver za račune 1-3 milijuna VND/godina Uključeno u paket
Softver za upravljanje narudžbama 0-500K VND/mjesec (drugi alat) Uključeno
Softver za upravljanje zalihama 0-500K VND/mjesec (Excel/alat) Uključeno
Ukupni trošak 2-8 milijuna VND/godina Od 199K VND/mjesec (sve u jednom)

Često postavljana pitanja

P: Prodajem na Shopee, je li Shopee već izdao račun za mene?

O: Ne. Shopee izdaje račune samo za svoje usluge. Vi (prodavač) morate sami izdati račun za kupca.

Zaključak - Uskladite se rano kako biste izbjegli rizike i iskoristili prilike

Elektronički računi više nisu opcija, već su postali obvezni zahtjev za većinu vijetnamskih prodavača na e-trgovini. Proaktivna priprema i rano uvođenje ne samo da će vam pomoći da se pridržavate zakona i izbjegnete visoke kazne, već će donijeti i mnoge praktične prednosti u poslovanju.

Prvo, elektronički računi stvaraju profesionalnost i kredibilitet kod kupaca. U oštroj konkurentskoj sredini, kupci imaju tendenciju vjerovati i preferirati kupnju od prodavača koji mogu pružiti potpune PDV račune, posebno poslovni kupci koji trebaju račune za porezne prijave.

Drugo, integracija elektroničkih računa u proces prodaje pomaže automatizirati mnoge korake, smanjujući ručni unos podataka i pogreške. Korištenjem integriranog rješenja kao što je GTG CRM, svaka dovršena narudžba automatski generira elektronički račun i šalje ga kupcu bez ikakvih ručnih radnji.

Treće, podaci iz elektroničkih računa pomažu vam da točnije sagledate financijsko stanje poduzeća. Mjesečne i tromjesečne porezne prijave postaju puno jednostavnije kada su svi računi sustavno upravljani i elektronički pohranjeni.

GTG CRM pruža potpuno integrirano rješenje za elektroničke račune, pomažući vam da u potpunosti poštujete zakonske propise bez potrebe za ulaganjem u zaseban softver za račune. S 36.888 besplatnih kredita pri registraciji, možete izdati preko 3.000 elektroničkih računa kako biste iskusili i procijenili učinkovitost prije dugoročne obveze.

Nemojte dopustiti da ne-pripremljenost za elektroničke račune postane pravni rizik za vaše poslovanje. Započnite danas kako biste bili spremni prije nego što propis stupi na snagu u cijelosti 2026. godine.

Registrirajte se za GTG CRM i počnite koristiti elektroničke račune odmah na gtgcrm.com