Uvod

Leto 2026 zaznamuje pomemben mejnik v zgodovini davčnega upravljanja v Vietnamu, ko Uredba 123/2020/ND-CP in pripadajoči izvedbeni pravilniki uradno v celoti stopijo v veljavo, kar zahteva od vseh gospodinjstev z dohodkom nad 1 milijardo VND na leto uporabo elektronskih računov. To je velika sprememba, ki neposredno vpliva na na stotine tisoč prodajalcev, ki poslujejo na platformah za e-trgovino, kot so Shopee, Lazada in TikTok Shop.

Z mesečnim dohodkom le okoli 80 milijonov VND je skoraj vsak prodajalec s stabilnim poslovanjem obvezan upoštevati to uredbo. Vendar pa po nedavni raziskavi več kot 80 % vietnamskih prodajalcev na e-trgovini še ni pripravljenih ali ne razume dobro zahteve glede elektronskih računov, kar vodi v zaskrbljenost glede kršitve zakona in visokih kazni ob uradnem izvajanju uredbe.

Kaj torej dejansko so elektronski računi? Kdo jih mora uporabljati? Kako jih učinkovito upoštevati, ne da bi prekinili poslovanje? Ta članek bo odgovoril na vsa ta pomembna vprašanja.

Kdo mora uporabljati elektronske račune? — Podrobna analiza po ciljnih skupinah

Če želite razumeti, ali morate obvezno uporabljati elektronske račune, morate najprej dobro poznati veljavne zakonske predpise.

Podjetja, ki so že dolgo obvezna

Vsa podjetja z omejeno odgovornostjo, delniške družbe in druge oblike podjetij morajo od leta 2022 uporabljati elektronske račune. Do zdaj je večina vietnamskih podjetij upoštevala to uredbo in uporablja rešitve za elektronske račune prek dobaviteljev, ki jih je odobrila Generalna davčna uprava.

Gospodinjstva z dohodkom nad 1 milijardo VND na leto

Ta skupina je najbolj prizadeta s to novo uredbo. Če poslujete kot samostojni podjetnik (gospodinjstvo) in imate v koledarskem letu skupni prihodek 1 milijardo VND ali več, morate od leta 2026 obvezno registrirati in uporabljati elektronske račune. S tem prihodkom morate v povprečju prodati le približno 80 milijonov VND na mesec, da bi postali obvezni.

Prodajalci na platformah za e-trgovino

To je najbolj zmedeno. Mnogi prodajalci mislijo, da jim ni treba izdajati ločenih računov, ker prodajajo prek platform, kot so Shopee, Lazada ali TikTok Shop. Vendar je to nevarna zmota. Platforme za e-trgovino izdajajo račune le za storitvene pristojbine, ki jih zaračunajo prodajalcem, ne pa namesto prodajalcev za transakcije s končnimi kupci. Zato morajo prodajalci še vedno sami izdajati elektronske račune za vsako prodajno transakcijo, če izpolnjujejo pogoje glede prihodka.

Gospodinjstva z dohodkom pod 1 milijardo VND na leto

Če vaš skupni letni prihodek ne presega 1 milijarde VND, po veljavnih predpisih še niste obvezni uporabljati elektronskih računov. Vendar pa lahko proaktivna uporaba elektronskih računov od začetka prinese številne koristi: ustvarjanje ugleda pri strankah, priprava na širitev obsega poslovanja in izogibanje hitremu izvajanju, ko se prihodek nenadoma dvigne nad mejo.

Kaj morajo storiti spletni prodajalci?

1. korak: Registracija elektronskih računov pri davčni upravi

  • Registrirajte se za uporabo elektronskih računov pri pristojnem davčnem uradu
  • Izberite ponudnika storitev elektronskih računov (ali uporabite integrirano programsko opremo, kot je GTG CRM)
  • Prejmite vzorce računov in začnite izdajati račune

2. korak: Izbira ustrezne programske opreme

To je najpomembnejša odločitev. Obstajata 2 možnosti:

Možnost 1: Posebna programska oprema za račune (MISA, SInvoice)

  • ✅ Osredotočena na račune
  • ❌ Brez povezave z naročili na platformah za e-trgovino
  • ❌ Ročno vnašanje podatkov za vsak račun
  • ❌ Potrebna dodatna programska oprema za upravljanje zalog, CRM itd.

Možnost 2: Integrirana programska oprema (GTG CRM)

  • ✅ Računi integrirani z naročili — dokončana naročila → samodejni izpisek računov
  • ✅ Povežite Shopee/Lazada/TikTok — podatki o naročilih se pretakajo neposredno v račune
  • ✅ Upravljanje zalog + CRM + trženje v istem sistemu
  • ✅ Prihranite čas pri vnosu podatkov

Korak 3: Nastavitev avtomatiziranih procesov

Z GTG CRM lahko nastavite avtomatizacijo:

```

Naročilo Shopee je dokončano

→ Samodejno ustvari e-račun

→ Pošlji račun po e-pošti stranki

→ Zabeleži prihodke v poročilo

```

Ni treba ročno vnašati, ni strahu pred napakami, ni izgube časa.

Stroški skladnosti

Postavka MISA posebej GTG CRM
Program za račune 1-3 milijoni/leto Vključeno v paket
Program za upravljanje naročil 0-500 tisoč/mesec (drugo orodje) Vključeno
Program za upravljanje zalog 0-500 tisoč/mesec (Excel/orodje) Vključeno
Skupni stroški 2-8 milijonov/leto Od 199 tisoč/mesec (vse v enem)

Pogosta vprašanja

V: Prodajam na Shopeeju, ali mi je Shopee že izdal račun?

O: Ne. Shopee izda račun samo za svoje storitvene provizije. Vi (prodajalec) morate sami izdati račun kupcem.

Zaključek — Zagotovite si skladnost čim prej, da se izognete tveganjem in izkoristite priložnosti

Elektronski računi niso več izbira, temveč obvezna zahteva za večino prodajalcev na vietnamskih platformah e-trgovine. Proaktivna priprava in uvedba vam ne bosta le omogočili skladnosti z zakonodajo in se izognili visokim kaznim, temveč bosta prinesla tudi številne praktične koristi pri poslovanju.

Prvič, elektronski računi gradijo profesionalnost in zaupanje pri strankah. V ostrem konkurenčnem okolju imajo stranke raje in dajejo prednost nakupu pri prodajalcih, ki lahko predložijo popolne DDV račune, še posebej podjetja, ki potrebujejo račune za davčne obračune.

Drugič, integracija elektronskih računov v prodajni proces avtomatizira številne korake, zmanjšuje čas za ročni vnos podatkov in napake. Pri uporabi integrirane rešitve, kot je GTG CRM, bo vsako dokončano naročilo samodejno ustvarilo e-račun in ga poslalo stranki brez kakršnih koli ročnih dejanj.

Tretjič, podatki iz elektronskih računov vam omogočajo natančnejši vpogled v finančno stanje podjetja. Mesečni in četrtletni davčni obračuni postanejo veliko lažji, ko so vsi računi sistematično upravljani in shranjeni v elektronski obliki.

GTG CRM ponuja popolnoma integrirano rešitev za elektronske račune, ki vam omogoča popolno skladnost s pravnimi predpisi, ne da bi vam bilo treba dodatno vlagati v ločen program za račune. Z 36.888 brezplačnimi krediti ob registraciji lahko izdate več kot 3.000 elektronskih računov, da preizkusite in ocenite učinkovitost, preden se zavežete dolgoročno.

Ne dovolite, da neustrezenost pri izdajanju elektronskih računov postane pravna grožnja za vaše podjetje. Začnite danes, da boste pripravljeni, preden bodo predpisi polno začeli veljati leta 2026.

Registrirajte se za GTG CRM in začnite uporabljati e-račune takoj na gtgcrm.com