Uredba 123/2020/ND-CP o računih in dokumentih je najpomembnejši pravni akt v zvezi z elektronskimi računi (e-računi) v Vietnamu. Če poslujete, bodisi kot podjetje ali kot samostojni podjetnik, morate to uredbo dobro poznati.

Kaj je Uredba 123?

Uredba 123/2020/ND-CP (izdana 19. oktobra 2020, velja od 1. julija 2022) določa:

  • Vsa podjetja, gospodarske organizacije, samostojni podjetniki in posamezniki, ki opravljajo dejavnost, morajo preiti na uporabo e-računov
  • V celoti nadomešča papirne račune
  • E-računi morajo imeti oznako davčne uprave (za večino zavezancev)

Kdo mora uporabljati e-račune?

Subjekt Obvezno? Od kdaj?
Podjetja (d.o.o., delniške družbe, DDPO) Obvezno Od 1. julija 2022
Samostojni podjetniki (prihodki > 100 milijonov/leto) Obvezno Po lokalnem časovnem načrtu (2024-2026)
Posamezniki, ki opravljajo dejavnost Če prihodki > 100 milijonov/leto Po časovnem načrtu
Organizacije, ki niso podjetja Če imajo prodajo/storitve Od 1. julija 2022

Razvrstitev e-računov

Vrsta Opis Subjekt
E-račun z oznako davčne uprave Račun z identifikacijsko oznako davčne uprave Samostojni podjetniki, mala podjetja, novo ustanovljena podjetja
E-račun brez oznake davčne uprave Račun brez potrebe po oznaki davčne uprave Podjetja, ki izpolnjujejo pogoje (veliki prihodki, dobro davčno poslovanje)

Obvezne vsebine na e-računu

V skladu s členom 10 Uredbe 123, morajo e-računi vsebovati:

STT Vsebina Obvezno
1 Naziv računa, simbol računa, vzorec simbola ✅
2 Ime, naslov, davčna številka prodajalca ✅
3 Ime, naslov, davčna številka kupca (če obstaja) ✅ (pravne osebe) / Po presoji (fizične osebe)
4 Ime blaga, storitev ✅
5 Enota mere, količina, cena na enoto ✅
6 Znesek, davčna stopnja, znesek davka, skupni znesek plačila ✅
7 Digitalni podpis prodajalca ✅
8 Koda davčnega organa (če gre za elektronski račun s kodo) ✅
9 Datum izdaje računa ✅

Postopek izdaje elektronskega računa

```

Korak 1: Registracija uporabe elektronskih računov pri davčnem uradu

↓

Korak 2: Izbira ponudnika programske opreme za elektronske račune (ali integrirane programske opreme)

↓

Korak 3: Nastavitev predloge računa, podatkov podjetja

↓

Korak 4: Ob prodaji → Izdaja elektronskega računa → Digitalni podpis → Pošiljanje davčnemu organu (če obstaja koda)

↓

Korak 5: Pošiljanje elektronskega računa kupcu (e-pošta / SMS / Zalo)

↓

Korak 6: Arhiviranje elektronskega računa (najmanj 10 let)

```

Obravnava napak na elektronskem računu

Vrsta napake Način obravnave
Napačno ime ali naslov kupca (davčna številka pravilna) Obvestilo davčnemu organu, nadomestni račun ni potreben
Napačna davčna številka, napačen znesek, napačna davčna stopnja Izdaja popravnega ali nadomestnega računa
Račun je bil poslan davčnemu organu, vendar še ni bil izročen kupcu Preklic računa + obvestilo davčnemu organu

Kazni ob kršitvah

Glede na Uredbo 125/2020/ND-CP o upravnih kaznih na področju davkov:

Kršitev Višina kazni
Neizdaja računa ob prodaji 10-20 milijonov VND
Izdaja računa z napačnimi podatki 4-8 milijonov VND
Ne prehod na e-račun v skladu s predpisi 2-5 milijonov VND
Izguba računa 4-8 milijonov VND

GTG CRM - Platforma, ki malim podjetjem pomaga pri enostavnem spoštovanju Uredbe 123

GTG CRM ima vgrajen sistem e-računov, ki vam pomaga samodejno spoštovati Uredbo 123:

Zakaj izbrati GTG CRM namesto samostojne programske opreme za e-račune?

Samostojna programska oprema za e-račune (MISA, EasyInvoice) GTG CRM
Izdaja e-računov ✅ ✅
Povezava z naročili ❌ Ročni vnos ✅ Samodejno iz naročil
Povezava s spletnimi tržnicami ❌ ✅ Shopee, Lazada, TikTok
CRM za upravljanje strank ❌ ✅
Upravljanje zalog ❌ (potreben drug program) ✅
Trženje (e-pošta, socialna omrežja) ❌ ✅
Število potrebnih programov 3-4 programi 1 program

Samodejni potek dela

```

Naročilo s platforme Shopee/s spletne strani → Zaključeno

↓ (samodejno)

Ustvari e-račun → Podpiši → Pošlji davčni upravi

↓ (samodejno)

Pošlji e-račun stranki preko e-pošte

↓ (samodejno)

Zapiši prihodek v poročilo

```

Ni ročnega vnosa - vse je samodejno od naročila do računa.

Začnite takoj spoštovati predpise

  1. Registracija GTG CRM → 36.888 brezplačnih dobropisov
  2. Nastavitev poslovnih podatkov + predloge računov
  3. Povežite spletne tržnice (če obstajajo)
  4. Začnite samodejno izdajanje e-računov

Zaključek

Uredba 123 je elektronske račune uveljavila kot obveznost za večino podjetij in gospodinjstev v Vietnamu. Pravilno razumevanje predpisov in uporaba ustrezne programske opreme podjetjem pomaga preprečiti napake, zmanjšati tveganje kazni in pregledneje upravljati prihodke. Z GTG CRM je mogoče postopek od ustvarjanja naročila do izdajanja računov in shranjevanja podatkov upravljati na eni sami platformi, kar podjetjem pomaga enostavno in učinkovito izpolnjevati zahteve.

Upoštevajte Uredbo 123 takoj - Brezplačna registracija

Referenčni dokumenti