Uvod v funkcije
Zvest kupec vašega izdelka je zadovoljen in pove svojim prijateljem. Prijatelj odda naročilo. Želite se zahvaliti priporočniku z provizijo, a čigavo je bilo naročilo, koliko je treba plačati in kdaj? Konec meseca pregledujete sporočila in sezname naročil, da bi uskladili vsak primer.
V GTG CRM lahko vaši kupci postanejo priporočniki kar na vaši spletni strani. Dobijo edinstveno kodo in povezavo. Ko prijatelji kupujejo prek te povezave ali vnesejo kodo ob plačilu, se provizija prikaže na vašem seznamu. Provizija čaka, da poteče čas zadrževanja, da lahko naročila, ki so bila vrnjena, prekličete, da jo eden izmed vaših sodelavcev odobri, preden se izplača. Pet stvari, ki jih lahko storite:
- Vsako število in besedilo določite sami: odstotek provizije, kdaj se provizija obračuna, račun za knjiženje, pogoji in obvestila o podatkih so prazni, dokler ne odgovorite.
- Zaženite program na svoji spletni strani: priporočniki in kupci uporabljajo vašo stran, ne potrebujejo računa za vaš delovni prostor.
- Nastavite ločene stopnje za vsak izdelek, če je izdelek bolj dobičkonosen, medtem ko obstoječa naročila ohranijo staro stopnjo.
- Zadržite provizije nekaj dni, nato jih odobrite in izplačajte: vrnjena naročila samodejno prekinejo provizije; oseba, ki je ustvarila plačilni krog, ga ne more odobriti.
- Vedite, kdo je kaj spremenil in kdaj: vsaka sprememba stopnje in nastavitev je zabeležena, provizije in izplačila pa gredo v računovodske knjige.
Težave, s katerimi se podjetja soočajo
| Star način dela | Posledica |
|---|---|
| Pomniti, kdo je koga priporočil, s sporočili ali preglednicami | Naročilo je lahko podvojeno ali izpuščeno, in težko je predložiti dokaz, ko priporočnik povpraša |
| Obračunavanje provizij takoj, ko je naročilo oddano | Vrnjena ali preklicana naročila še vedno na seznamu za plačilo |
| Ena oseba ustvari seznam za plačilo in ga odobri | Nihče ne pregleda, preden denar zapusti račun |
| Prositi za bančne podatke prejemnika preko sporočila | Številka je v zgodovini klepeta, težko je vedeti, kdo jo je spremenil in kdaj |
GTG CRM združuje priporočnike, naročila, provizije in plačilne kroge v enem zaslonu Programa priporočil, poleg vaših prodajnih naročil in računovodskih knjig.
Izpostavljeno
1. Vsako število in besedilo določite sami
Pojdite na Trgovina ▸ Program priporočil, zavihek Povzetek ima okvir Preden začnete, ki našteva preostala opravila: odstotek provizije, kdaj se provizija šteje za nastalo (po dostavi in plačilu naročila ali takoj po plačilu naročila), računovodski račun za knjiženje provizije kot strošek in kot obveznost, pogoje za priporočnike, obvestila o njihovih podatkih (napišete jih sami, sistem ne ponuja vnaprej pripravljenega besedila) in število dni zadrževanja plačilnega kroga po tem, ko je prejemnik spremenil podatke. Nobeno polje ni vnaprej izpolnjeno, gumb Aktiviraj je siv, dokler ne odgovorite na vse.
Številska polja nikoli ne spremenijo samodejno vnešene vrednosti. Vnesite 110 v polje za odstotek, polje ostane 110, rdeča vrstica sporoča "Vnesite odstotek od 0 do 100.", in gumb Shrani ostane siv, zato noben odstotek, ki ga niste nameravali, ne bo shranjen.
- Prednosti: program zaženete, ko so vsa pravila vaša odločitev, ne privzeta nastavitev programske opreme.
2. Priporočitelj in kupec uporabljata vašo spletno stran
Priporočitelji se na spletni strani trgovine prijavijo v Račun ▸ Program priporočil. Potrdijo svoj e-poštni naslov in telefonsko številko (s kodo iz SMS-a), preberejo vaše pogoje in nato kliknejo Pridruži se. Ko jih odobrite, vidijo svojo kodo in polje Deli katerokoli stran za ustvarjanje povezave do katere koli strani trgovine. Kupec lahko klikne to povezavo ali vnese kodo v polje Imate priporočilno kodo? med plačilom. Kupci, ki so zavrnili možnost oglaševanja, bodo priporočitelju priznani le, če sami vnesejo kodo.
- Prednosti: vaše stranke vidijo program na strani z imenom vaše trgovine, ne na strani z blagovno znamko drugega podjetja, in nihče ne potrebuje računa za vaš delovni prostor.
ℹ️ Da lahko priporočitelji potrdijo svojo telefonsko številko, mora vaša spletna stran imeti povezanega in omogočenega ponudnika sporočil. Ponudnika povežete sami, po vaši izbiri; ta članek ne navaja ali primerja ponudnikov.
3. Ena splošna stopnja in posamezna stopnja za vsak izdelek
Nekateri izdelki imajo višje, drugi nižje marže. V Nastavitvah programa, na zavihku Stopnja po izdelku ali kategoriji lahko za posamezen izdelek določite posebno stopnjo namesto privzete. Izberete izdelek po imenu, vnesete stopnjo (pustite polje prazno, ne vnašajte vnaprej) in potrdite dialog, ki natančno navaja, kaj se bo spremenilo. Nova stopnja velja le za naročila od takrat dalje: že oddana naročila obdržijo svojo stopnjo.
- Prednosti: za vsak izdelek plačate pravilno izbrano stopnjo in nobena stara naročila se ne spremenijo zaradi današnje spremembe stopnje.
4. Vračila prekličejo provizije in izplačilo zahteva dve osebi
Vsaka provizija čaka določeno število dni, ki jih nastavite. Če je naročilo vrnjeno v tem času, se provizija samodejno prekliče. Po preteku časa čakanja se provizija premakne v status Čaka na odobritev: ena oseba s pravico odobravanja provizij v Naloge ▸ Čaka na odobritev, in provizija postane Pripravljena. Nato oseba, ki pripravi izplačilo (računovodstvo), izbere prejemnika in se odloči o dveh stvareh, ki jih lahko odloči le vaše podjetje: kdo je prejemnik glede na davke in koliko davka odštejete (ali ne odštejete in zakaj). GTG CRM davkov ne obračunava namesto vas. Druga oseba s pravico odobritve izplačila klikne Odobri, izbere račun za izplačilo in zabeleži plačilo.
- Prednosti: denar zapusti račun šele po dveh odločitvah dveh različnih oseb, računovodski zapis pa ima en vnos ob nastanku provizije in en vnos ob izplačilu.
5. Vsaka sprememba pusti sled
Na zavihku Nastavitve, je jeziček Zgodovina nastavitev odgovoril na vprašanje "kdo je kaj spremenil, kdaj" z enim stavkom za vsako spremembo, na primer: Anna je spremenila privzeto provizijo iz 10% na 12%. Besedila pogojev in obvestil prikazujejo le številko nove različice, ne pa vsebine. Seznami napotiteljev, provizij in izplačil se lahko izvozijo v CSV, poročilo prejemnikov (CSV) pa je namenjeno tistim, ki imajo dovoljenje za ogled polnih bančnih računov in dokumentov.
- Prednosti: ko napotitelj vpraša "zakaj je ta mesec drugačen odstotek?", odprete zgodovino in imate odgovor z imenom osebe, ki je spremenila.
Trenutni Obseg
- Napotitelje in provizije odobrite ročno: ena oseba odloča o vsaki stvari. Ta članek ne obravnava samodejnega odobravanja.
- Provizije se izračunavajo v odstotkih. Izberete lahko, ali se izračunajo na podlagi cene po ali pred popustom, ne vključujejo stroškov pošiljanja.
- Izplačila se zabeležijo z izbiro "Izplačal bom na drug način": sredstva nakažete na svoj način, nato zabeležite odhodni račun in referenčno kodo. Izplačila prek bančne datoteke v tem članku niso vključena.
- Odbitki davkov so vaša odločitev za vsakega prejemnika. GTG CRM ne izračunava in ne daje nasvetov o davkih.
Koristi za Podjetja
| Funkcija | Dejanska korist za vas |
|---|---|
| Seznam nalog, ki jih je treba odločiti pred odprtjem | Vsi odstotki, pogoji in računi so vaša izbira; gumb Aktiviraj zasveti le, ko so izpolnjeni pogoji |
| Koda in povezava na spletni strani trgovine | Napotitelji in kupci ne zapustijo vaše strani, ne potrebujejo računa za vstop v delovni prostor |
| Poseben odstotek glede na izdelek | Več plačajte za izdelke z višjo maržo; stare naročilo ohranijo stari odstotek |
| Čas zadrževanja in preklic ob vračilu naročila | Vračila naročil pravočasno prekinejo provizijo, preden se sredstva izplačajo |
| Dve odločitvi pred izplačilom | Ena oseba odobri provizijo, druga oseba odobri izplačilni cikel |
| Provizije v računovodski knjigi | Stroški in obveznosti so pravilno prikazani na vašem izbranem računu |
| Zgodovina nastavitev in izvoz v CSV | Veste, kdo je kaj spremenil, kdaj; izvozite podatke, ko jih potrebujete |
Komur Je Namenjeno?
- Lastniki trgovin, ki prodajajo na svojih spletnih straneh, želijo, da njihovi redni kupci napotijo nove kupce, ne da bi morali voditi ročne evidence.
- Upravitelji e-trgovine, ki morajo nastaviti odstotke glede na izdelek in pregledati vsako provizijo za vsako naročilo.
- Računovodje, ki mesečno pripravljajo izplačilne cikle in morajo za vsakega prejemnika odločiti o odbitkih davkov z zapisom.
- Odobritelji izplačil, ki želijo pred odobritvijo prebrati polna imena in zneske ter vedeti, da niso oni ustvarili zapisa.
Kako Zaceti?
Pojdite v Nastavitve ▸ Funkcije e-trgovine in vklopite Referenčni program; v meniju se prikaže razdelek Trgovina ▸ Referenčni program. Potrebujete objavljeno spletno stran in povezanega ponudnika sporočil za to spletno stran. Korake s slikami najdete v članku Vodnik po uporabi: Referenčni program strank GTG CRM. Želite nagraditi stranke s točkami in stopnjami namesto denarnih provizij? Oglejte si Program zvestobe strank; naročila, ki jih oddajo kupci, ostanejo običajna naročila v Order Hubu.
Brezplačen preizkus — kreditna kartica ni potrebna.
