Predstavitev funkcij

Proizvajate blago za prodajo – pečete, šivate, mešate kozmetiko, sestavljate komponente – a ob koncu vsakega meseca še vedno ne morete odgovoriti na najpreprostejše vprašanje: koliko stane izdelava enega od mojih izdelkov? Materiali so navedeni, stroški dela so izračunani v mislih in stroški strojev so "ocenjeni". In trenutno, sredi proizvodne izmene, sploh ne veste , kje je montažna linija, katera postaja je zastojena ali katera serija je skoraj končana .

Od danes naprej vam ni več treba ugibati.

GTG CRM ima modul za upravljanje proizvodnje, ki je neposredno integriran v vaše obstoječe sisteme za upravljanje zalog, nabave in računovodstva. Določite formulo izdelka (oznako materiala - BOM), proizvodni nalog samodejno izračuna pravilno količino potrebnih materialov, na začetku odšteje zalogo in samodejno izračuna stroške končnih izdelkov = materiali + delo + splošni proizvodni stroški ob zaključku. Končni izdelki se vnesejo v zalogo po natanko tej ceni, vnos stroškov prodanega blaga pa se zabeleži neposredno v računovodske knjige – nič več končnih izdelkov z "ničelnimi stroški prodanega blaga".

Nova posodobitev prinaša proizvodnjo neposredno v tovarno : razporejanje na podlagi dejanske zmogljivosti z uporabo Ganttovih diagramov in tovarniški monitor v realnem času (MES) – delovno postajo z zaslonom na dotik za operaterje na vsaki postaji, skupaj s stensko nadzorno ploščo (andon) za hiter pregled celotne linije.

Seznam proizvodnih naročil z njihovim statusom in nabavno ceno.

Težave, s katerimi se soočajo podjetja

Zapišite si materiale v zvezek, miselno izračunajte stroške dela – brez poznavanja dejanskih stroškov prodanega blaga določite napačno prodajno ceno in tisto, kar mislite, da je dobiček, je v resnici izguba.

Nisem prepričan, ali bo dovolj materialov za prihajajoče naročilo – med proizvodnjo zmanjka zalog ali pa so zataknjene velike zaloge, ki vežejo kapital.

Končni izdelki so v zalogi zabeleženi z "nabavno vrednostjo prodanega blaga 0", ker je programska oprema ne more izračunati – poročilo o dobičku in izgubi je napačno, stroški prodanega blaga (COGS) so netočni.

Med izmeno je nemogoče vedeti, kje se nahaja tekoči trak ali katera postaja je zastojena – naročila se zavlečejo šele po oddaji naročila, delavci čakajo, menedžerji pa morajo steči v tovarno in se pozanimati naokoli.

Zabeležite izpolnjene in neuspešne številke, čas izvajanja na papirju in ponovno vnesite podatke na koncu dneva – Zamujeni in napačni podatki, neskladja v stroških prodanega blaga in nezmožnost dodelitve odgovornosti.

Skladiščenje, nabava, računovodstvo in proizvodnja se upravljajo z ločenimi programi , kar povzroča ponavljajoče se vnašanje podatkov in nedosledne številke.

GTG CRM združuje vse v en sam proces: ustvarjanje formul → razporejanje → izdaja naročila postaji → delavec takoj začne/zaključi v tovarni → odbitek materiala → izračun stroškov prodanega blaga → zaloga končnih izdelkov → računovodski vnos – vse v enem neprekinjenem procesu znotraj istega sistema, ki ga uporabljate za prodajo in izstavljanje računov.

Poudarki

1. Večnivojski seznam materialov (BOM) – »formula« izdelka.

Zaslon za ustvarjanje kosovnice prikazuje seznam materialov, specifikacij, stopenj odpadkov in postopkov.

  • Ko je končano, za dolgoročno uporabo : navedite vsak material (količina, enota, % izgube) in vsako fazo (katera ekipa izvaja delo, čas priprave + čas izvajanja).
  • Več stopenj : komponenta v formuli je lahko polizdelek s svojo formulo – sistem se odvija skozi vse stopnje.
  • Aktiviraj, ko je pripravljeno : shranite več različic recepta, uporabite samo aktivirano različico.

2. Proizvodna naročila samodejno izračunajo material in stroške prodanega blaga.

Podrobnosti proizvodnega naročila – potrebni materiali, procesi in stroški prodanega blaga po zaključku.

  • Samodejno generirana formula : izberite izdelek, formulo, količino – sistem izračuna pravilno količino sestavin in potrebne korake (vključno z izgubami).
  • Odbitek zalog na začetku : materiali se odštejejo od zalog, ko kliknete Začni; pomanjkanje materialov bo sprožilo takojšnje opozorilo.
  • Izračunajte stroške prodanega blaga ob zaključku : vnesite proizvedeno količino in dejansko porabljen čas – sistem izračuna stroške enote prodanega blaga = (materiali + delo + režijski stroški) ÷ proizvedena količina , končni izdelek pa se shrani v skladišču po natančni ceni.

3. Stroški prodanega blaga (COGM) se evidentirajo neposredno v računovodskih knjigah – izračunajo se natančno na podlagi dejanske proizvodnje.

Proizvodno naročilo zaključeno: število proizvedenih artiklov in število okvarjenih artiklov na vsaki stopnji se združita v ceno enote prodanega blaga.

  • Nič več končnih izdelkov z ničelnimi stroški : blago, proizvedeno v lastni režiji, ima vedno stroškovno osnovo, zato so stroški prodanega blaga in poročila o dobičku/izgubi točni.
  • Natančno izračunajte stroške blaga, prodanega iz tovarne : število proizvedenih artiklov, število okvarjenih artiklov in obratovalne ure, ki jih delavci zabeležijo na vsaki stopnji, so pravilno izračunani v stroške prodanega blaga za serijo – ni več prepisovanja na papirju na koncu dneva, kar bi povzročalo neskladja.
  • Samodejni vnos v dnevnik : Stroški prodanega blaga (COGM) se samodejno zabeležijo v knjigo in se ujemajo z vašim računovodskim sistemom.
  • Računovodstvo in proizvodnja sta integrirana : ročno usklajevanje med programoma ni potrebno.

4. Načrtovanje nabave in proizvodnje (MRP) – vključno z naročili po meri.

Zaslon MRP predlaga naročila in proizvodna naročila na podlagi povpraševanja.

  • Za vsak izdelek nastavite ravni zalog (minimalne/točke ponastavitve/ciljne), nato pa zaženite načrtovanje izdelkov (MRP): sistem primerja povpraševanje z zalogami in predlaga naročilnice (za nakup) in proizvodne naročilnice (za izdelavo).
  • Za odprta prodajna naročila : omogočite »vključi povpraševanje iz prodajnih naročil« za načrtovanje na podlagi naročil strank – sistem odšteje naročeno količino od količin zalog in proizvodnje ter predlaga, da se manjkajoča količina pravilno obdela.
  • Vedite, zakaj prejemate predlog : vsak predlog mora jasno navesti vir (raven zalog, prodajno naročilo ali oboje).

5. Proizvodnja po naročilu – neposredno povezana s prodajnimi naročili.

  • Iz prodajnega naročila : odprite naročilo, si oglejte zavihek Načrt proizvodnje – prikazuje, koliko je bilo naročenega, koliko je na zalogi, koliko se proizvaja in koliko je še potrebno. Za manjkajoče artikle kliknite »Ustvari proizvodno naročilo«; naročilo je neposredno povezano s tem prodajnim naročilom.
  • Spremljanje napredka : v vrstici napredka na prodajnem naročilu bo prikazano »V proizvodnji« in nato »Pripravljeno«, ko bo končano; med dostavo bo podan nežen opomnik, če proizvodnja še ni končana (brez preprečevanja dostave).

6. Nadzor kakovosti in odstopanje stroškov

  • Nadzor kakovosti : Zabeležite preglede ob prejemu surovin, med proizvodnjo ali na končnih izdelkih (ustrezno/neustrezno, sprejeti ukrepi: sprejem/predelava/zavrženje/karantena). Odprite poročilo o neskladnosti (NCR) s korektivnimi ukrepi in ga zaprite, ko je poročilo zaključeno.
  • Razlika od standarda : Če je za izdelek določen standardni strošek, vsako dokončano naročilo jasno prikazuje razliko (dejanski strošek v primerjavi s standardnim za materiale, delo in režijske stroške) – kar takoj razkrije, zakaj serija presega ali pade pod proračun.

💡 Pomočnik z umetno inteligenco pomaga : razložiti neskladja v stroških, opisati načrte korektivnih ukrepov (CAPA) in interpretirati rezultate MRP v lahko razumljivem jeziku.

7. Načrtovanje na podlagi dejanske zmogljivosti – Načrtovanje z Ganttovim diagramom

Ne gre le za to, da veste, kaj storiti, ampak tudi kdaj to storiti : vzpostavitev strojev/proizvodnih enot skupaj z delovnimi urniki, načrtovanje procesov glede na končno zmogljivost in risanje Ganttovega diagrama – vsak proces je stolpec na časovnici, dodeljen pravilnemu stroju/enoti.

Ganttovi diagrami prikazujejo razporejanje proizvodnje glede na zmogljivost, z gumbi za ogled danes / 3 dni / teden

  • Pogled po časovnem okviru : Kliknite Danes / 3 dni / Teden (ali izberite obseg dni), da uokvirite določeno obdobje, ki si ga želite ogledati.
  • Vizualno razporejanje : predvidite ozka grla, ugotovite, katere ekipe so preobremenjene z delom, in si oglejte predvideni datum dokončanja za vsako nalogo.
  • Vključite čas prehoda : ko stroj/komplet preklopi z enega izdelka na drugega, kar zahteva čas čiščenja/prilagoditve – ta čas se upošteva v urniku, da je predvideni datum dobave bolj realističen.

Čas prehoda med obema procesoma je vključen v proizvodni urnik.

  • Prednosti : Obljublja realističen datum dobave, preprečuje preobremenitev ene ekipe z delom in zmanjšuje izpade zaradi menjave.

8. Monitor delavnice v realnem času (MES) – delovna postaja za obrtnike in uvodni odbor

To je korak za prenos proizvodnje neposredno v tovarno . V nastavitvah proizvodnje vklopite »Spremljanje tovarne v realnem času« s preprostim stikalom , nato pa na tabličnem računalniku na vsaki postaji odprite aplikacijo Tovarniški monitor (in velik stenski monitor za celotno linijo).

Delovna postaja za operaterje – aplikacija na dotik z zaslonom, ki jo je mogoče upravljati na dotik, brez potrebe po brskanju po programski opremi CRM:

Delovna postaja za tehnike: čakalna vrsta postaje, gumb Začni/Dokončaj, vnosno polje za število dokončanih/napako izdelanih elementov.

  • Vidim samo delo svoje postaje : čakalne vrste za specifične naloge te postaje in stanje »pripravljeno«, prikazano nad mojo glavo.
  • Preden se lotite naloge, preverite svoje materiale : takoj preverite , ali imate dovolj materialov za njeno dokončanje (koliko jih potrebujete / koliko jih je še ostalo / koliko jih manjka) – ne začnite in nato ugotovite, da vam jih primanjkuje.
  • Začni → Dokončaj takoj : tapnite Začni , ko končate, tapnite Dokončaj in vnesite število opravljenih nalog, število neuspelih nalog in čas izpada – podatki se takoj vnesejo v sistem in se neposredno prištejejo k stroškom prodanega blaga.
  • Stanje naprave na dosegu roke : preklapljajte med stanjem delovanja / mirovanja / preklapljanja / začasne zaustavitve neposredno na zaslonu.
  • Poročanje o napakah z enim dotikom (andon) : okvara stroja ali pomanjkanje materiala – en sam dotik gumba pošlje takojšnje opozorilo vodstvu , s čimer odpravi potrebo po iskanju nekoga.
  • Kontrola kakovosti in tiskanje serijskih etiket na postaji : po potrebi izvedite kontrolo kakovosti in natisnite serijske etikete na kraju samem.

Tovarniška nadzorna plošča (andon) – velik zaslon za celotno proizvodno linijo:

Stenska Andonova tabla: vsaka postaja s stanjem delovanja/mirovanja/ustavitve, trenutno nalogo, produktivnostjo in skupnim OEE linije.

  • Celoten postopek prenosa na prvi pogled : vsaka postaja s stanjem v živo (deluje/miruje/preklaplja/ustavljena), trenutno nalogo in napredkom.
  • Težave so takoj prepoznane : označene so postaje, ki ne delujejo in kje primanjkuje goriva, da jih je mogoče hitro odpraviti.
  • Produktivnost in OEE za celotno proizvodno linijo : število dokončanih artiklov, število okvarjenih artiklov in indeks zmogljivosti opreme (OEE) za celotno linijo, ki se nenehno posodablja.
  • Avtomatizirani stroji in ročno delo si delijo eno nadzorno ploščo : ne glede na to, ali postopek samodejno sproži stroj ali ga ročno izvede delavec, se vse dosledno prikaže na isti nadzorni plošči – primerno tako za delavnice, povezane s stroji, kot za delavnice, ki jih »strojno upravljajo«.

ℹ️ Jasna pooblastila : operaterji izvajajo procese le na svoji dodeljeni postaji; načrtovanje in izdajanje naročil je prepuščeno vodji proizvodnje – vsak opravlja svoje delo varno in odgovorno.

9. Baker/stranski produkti, frakcijske enote in sledenje šarže

  • Stranski proizvodi/subproizvodi : Serija lahko proizvede več vrst končnih proizvodov ali stranskih proizvodov – navedite jih neposredno v receptu.
  • Ulomki enot : vnos lihih količin (npr. 1,25 kg) ne bo več prekinil seznama izdelkov.
  • Sledenje serij + rodovnik + rok uporabnosti : Vsaka serija ima svojo serijo, kar vam omogoča sledenje, katera serija surovin je bila uporabljena (rodovnik), in prejemanje opozoril, preden končni izdelek/surovine dosežejo rok uporabnosti.

Spremljanje kakovosti in serij: Preverjanje kakovosti se izvaja za vsako serijo posebej.

  • Prednosti : V primeru težav s kakovostjo v nekaj minutah izsledite vzrok težave; preprečite potekanje veljavnosti izdelkov.

10. Pametno svetovanje MRP, OEE/SPC in tiskanje serijskih etiket.

  • Svetovalec za MRP : nudi predloge glede varnih ravni zalog, velikosti serij, mešanja materialov, optimiziranega preklapljanja strojev in napovedovanja povpraševanja – predstavljene v jasnem, lahko razumljivem jeziku, z uporabo pravilnih imen izdelkov in ne težko berljivih kod.
  • OEE/SPC : Spremljanje delovanja opreme in spremenljivosti kakovosti za izboljšanje.
  • Tiskanje serijskih etiket (PDF) : tiskanje serijskih etiket za končne izdelke za pritrjevanje in sledenje.

Svetovalec za MRP (varno upravljanje zalog) z lahko razumljivimi jezikovnimi oznakami.

  • Prednosti : Odločitve o nakupu/izdelavi/zalogi na podlagi jasnih predlogov, manj odpadkov in manj izpadov.

Prednosti za podjetja

Večnivojski seznam materialov (BOM) – Standardizirane formule, ki zagotavljajo, da vsi dobijo pravilne specifikacije in stroške.

Samodejni izračun stroškov za proizvodna naročila – natančno poznavanje stroškov izdelave izdelka – določitev prave prodajne cene.

Neposredni stroški prodanega blaga (COGM) – natančno poročanje o dobičku in izgubi, nič več končnih izdelkov z »ničelno vrednostjo«.

Število dokončanih artiklov/število okvarjenih artiklov se zabeleži na vsaki stopnji – Stroški prodanega blaga se izračunajo natančno glede na dejanske številke, brez odstopanj, saj se ponovno vnesejo na koncu dneva.

MRP (proces upravljanja) na podlagi naročil strank – med proizvodnjo ni zmanjkanja materialov, ni vezave zalog.

Neposredna proizvodnja za posamezno prodajo – Natanko to, kar stranka potrebuje, takrat, ko to potrebuje, in brezhibna dostava.

Nadzor kakovosti + odstopanje – Nadzorujte izgube, takoj veste, katera serija je nedonosna in zakaj.

Ganttovo razporejanje na podlagi zmogljivosti + prehoda – Obljublja realistične datume dobave, preprečuje preobremenitev katere koli enote in zmanjšuje izpade.

Monitor delavnice v realnem času (MES) – Oglejte si, kje se trenutno nahaja tekoči trak; delavci poročajo/opravljajo naloge na kraju samem.

Nadzorna plošča celotne proizvodne linije – Težave se zaznajo takoj, vodstvo jih hitro obravnava, ni treba hiteti v tovarno in prositi za pomoč.

Sledenje serij + sledenje datumu poteka veljavnosti – sledenje nazaj do korena težave, preprečevanje blaga s pretečenim rokom uporabe.

Svetovalec za MRP + OEE/SPC — Zmanjšanje odpadkov, minimiziranje izpadov, vzdrževanje ustreznih zalog.

Za koga je primerno?

  • Majhni in srednje veliki proizvodni obrati : hrana, pijača, kozmetika, oblačila, pohištvo, stroji, tisk, gospodinjski izdelki.
  • Tovarna ima več postaj/proizvodnih linij , ki zahtevajo spremljanje napredka v realnem času in dodeljevanje zmogljivosti, ter željo, da se izognemo temu, da bi se morali spustiti v tovarno in vsako postajo posebej vprašati.
  • Lastniki trgovin, ki proizvajajo lastno blago (torte, ročno izdelane izdelke, predelano blago), želijo vedeti dejanske stroške prodanega blaga, da bi lahko določili cene.
  • Podjetje želi opustiti ločeno programsko opremo za Excel/produkcijo in jo integrirati v enoten sistem za prodajo, zaloge in računovodstvo.

Kako naj začnem?

V sistemu pojdite v Proizvodnja , navedite mersko enoto in proizvodno ekipo, ustvarite kosovnico (BOM) za izdelek in nato ustvarite svoje prvo proizvodno naročilo. Želite upravljati operacije neposredno v tovarni? V nastavitvah proizvodnje omogočite »Spremljanje tovarne v realnem času« , nato pa odprite aplikacijo Spremljanje tovarne na tablici na vsaki postaji in velik zaslon za napravo. Imate seznam materialov/kosovnic v Excelu? Povlecite datoteko noter in pustite, da umetna inteligenca samodejno ujema stolpce. Oglejte si podroben uporabniški priročnik za upravljanje proizvodnje ali preberite zgodbo iz resničnega življenja » Od surovin do končnih izdelkov – poznajte natančne stroške prodanega blaga, cene niso več ugibanje «.

Preizkusite brezplačno – kreditna kartica ni potrebna.

→ Začnite brezplačno uporabljati GTG CRM