MM3.vn - Automatisera hela innehållsprocessen

Företagsintroduktion

MM3 är ett företag verksamt i Vietnam som driver webbplatsen mm3.vn, som specialiserat sig på att tillhandahålla information och analys av aktiemarknaden. Med behovet av att hantera stora mängder marknadsinnehåll dagligen står MM3 inför stora utmaningar när det gäller personal och driftskostnader.

Utmaningar före implementering av Integration Hub

Innan GTG CRM användes behövde MM3 ett heltidsanställt team enbart för att hantera samordning av nyheter, analys av rapporter, skapande av innehåll för webbplatsen och publicering på sociala mediekanaler. Varje inlägg krävde många manuella steg: söka efter bilder, skriva innehåll, redigera, publicera. SEO var också ett manuellt arbete som krävde att sitemap skickades in för varje nytt inlägg.

Med högst två till tre inlägg per dag kunde företaget inte skala upp sitt innehåll utan att motsvarande öka personalstyrkan.

Omfattande integrationslösning

MM3 implementerade en lösning genom att skapa en enda webhook i GTG CRM och konfigurera en AI Agent för att hantera olika typer av händelser. Istället för att bygga separata processer kan en intelligent AI Agent urskilja och hantera varje typ av mottagen händelse på ett lämpligt sätt.

Automatiserad innehållshanteringsprocess

Vid mottagande av händelsen "market_summary" eller "analysis_report" utför AI Agent hela kedjan av jobb automatiskt:

Steg 1: Skapa illustrationer

AI använder den inbyggda bildgenereringsverktyget i GTG CRM för att skapa illustrationer som passar rapportens innehåll. Det finns inget behov av att söka efter stockfoton eller anlita en designer; AI skapar professionella bilder på några sekunder.

Steg 2: Skriv analysinlägg

AI skriver ett komplett analysinlägg baserat på rapportdata, kombinerat med den nyskapade bilden för att skapa ett professionellt inlägg. Inlägget är inte bara en sammanställning av information, utan har också en logisk struktur, smidigt språk och passar företagets kommunikationsstil.

Steg 3: Automatisk publicering

Efter avslutad publiceras inlägget automatiskt på webbplatsen mm3.vn utan några manuella åtgärder.

Steg 4: Publicera på sociala medier

Samtidigt som långa inlägg skapas för webbplatsen, skapar AI även korta och koncisa inlägg för sociala medier. Innehållet anpassas för varje plattform, vilket hjälper företaget att bibehålla en närvaro på många kommunikationskanaler.

Integrerad webbplatsbyggare

MM3:s webbplats byggdes direkt från den integrerade Webbplatsbyggaren i GTG CRM, vilket skapar ett komplett teknologiskt ekosystem från början till slut. Ingen separat utvecklare behövs; allt hanteras inom en enda plattform.

Automatisk SEO-optimering

En av styrkorna med denna lösning är dess helt automatiska SEO-kapacitet. Webbplatsen mm3.vn byggdes med GTG CRMs Webbplatsbyggare, som har inbyggda nödvändiga SEO-funktioner. När ett nytt inlägg publiceras uppdateras webbplatsens sitemap automatiskt, Google Search Console meddelas och börjar indexera det nya innehållet.

Tack vare detta indexeras alla inlägg snabbt av Google och visas i sökresultaten.

Mätbara resultat

Övergången från en manuell process till fullständig automatisering hjälper MM3 att avsevärt minska personalkostnaderna, samtidigt som de bibehåller eller till och med stärker sin innehållsnärvaro på kommunikationskanaler.

Använda GTG CRM-funktioner

• Integration Hub - Webhook som tar emot händelser från MM3-systemet
• AI Biz Assistant - AI Agent som hanterar händelser, skriver inlägg, skapar bilder
• Website Builder - Bygger och hanterar webbplatsen mm3.vn
• Social Hub - Automatisk publicering på sociala medier

Slutsats

MM3:s fallstudie visar att små och medelstora företag helt kan automatisera hela sin innehållsprocess utan ett stort tekniskt team. Med endast en webhook, en AI Agent konfigurerad med naturligt språk och den inbyggda Webbplatsbyggaren har MM3 övergått från en dyr manuell process till ett helt automatiserat system – från datainhämtning, innehållsskapande, webbplatspublicering, till SEO och sociala medier.