Du kommer att lära dig

  • ✅ Hur man laddar ner och installerar HTKK-programmet
  • ✅ Logga in och konfigurera uppgifter för enskild firma
  • ✅ Skapa momsdeklarationer och inkomstdeklarationer för privatpersoner
  • ✅ Signera och skicka in deklarationer online

1. Introduktion till HTKK

Vad är HTKK?

HTKK (Hỗ trợ Kê khai - Stöd för deklaration) är ett kostnadsfritt program som tillhandahålls av General Directorate of Taxation, som används för att:

  • Skapa deklarationer
  • Exportera XML-filer för onlineinlämning
  • Verifiera data före inlämning

Två metoder för deklaration

Metod Verktyg Fördelar Nackdelar
Offline HTKK-programmet Tydligt gränssnitt, snabb hantering Kräver installation, frekventa uppdateringar
Online Webbplatsen thuedientu.gdt.gov.vn Ingen installation krävs Beroende av nätverkshastighet, mindre användarvänligt gränssnitt

Rekommendation: Använd HTKK för nybörjare på grund av det mer intuitiva gränssnittet.

2. Förberedelser före installation

Systemkrav

  • Operativsystem: Windows 7 eller senare
  • Lagringsutrymme: Cirka 200 MB
  • Internetanslutning (för att ladda ner och skicka in deklarationer)

3. Ladda ner och installera HTKK

Steg 1: Besök General Directorate of Taxation:s webbplats

  1. Öppna webbläsaren och gå till adressen: www.gdt.gov.vn
  2. Skrolla ner och hitta bannern "HTKK" och klicka på den
  3. Eller besök direkt: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai

Steg 2: Ladda ner programmet

  1. Leta efter den senaste versionen (högst upp)
  2. Klicka på .zip-filen för att ladda ner
  3. Spara den i mappen Nedladdningar eller på Skrivbordet

Steg 3: Packa upp och installera

  1. Högerklicka på .zip-filen → Välj "Extract All" eller "Extrahera alla"
  2. Öppna den uppackade mappen
  3. Leta efter setup.exe-filen och dubbelklicka för att köra den
  4. Välj "Nästa" i installationsstegen
  5. Du kan behålla standardinstallationssökvägen eller ändra den
  6. Klicka på "Installera" och vänta tills det är klart
  7. Klicka på "Slutför"

Steg 4: Starta HTKK

  1. Gå till Skrivbordet, leta efter ikonen HTKK
  2. Högerklicka → Välj "Öppna" (eller "Kör som administratör" om det uppstår problem)
  3. Om det visas en säkerhetsvarning, välj "Ja" eller "Godkänn"

4. Logga in och konfigurera information

Första inloggningen

  1. På inloggningsskärmen är fältet Skattenummer tomt
  2. Ange skattenummer för enskild firma
  3. Klicka på "Godkänn"

Konfigurera information för enskild firma

Första gången måste du ange fullständig information:
Fält Beskrivning Obligatoriskt?
Namn på enskild firma Enligt registreringsbeviset ✅ Ja
Adress Affärsadress ✅ Ja
Distrikt/Kommun Välj från listan ✅ Ja
Telefonnummer Kontaktnummer Bör anges
E-post Kontakt-e-post Bör anges
Bransch Huvudbransch ✅ Ja

Observera:

  • Denna information sparas och behöver inte anges igen nästa gång.
  • Deklarera enligt registreringsbeviset för enskild firma.

Senare inloggningar

  • Skattenumret visas redan i listan
  • Välj bara och klicka på "Godkänn"

5. Skapa deklaration för enskild firma

HTKK:s huvudgränssnitt

Efter inloggning ser du en meny till vänster med olika deklarationsgrupper:
  • Moms
  • Inkomstskatt för privatpersoner
  • Årsavgift
  • ...

Deklaration för enskild firma

Du behöver välja:
  • Pausbaserad skatt och hyra av tillgångar

Steg 1: Välj deklaration

  1. Gå till menyn "Pausbaserad skatt och hyra av tillgångar" eller sök i kategorierna
  2. Välj "01/CNKD Deklaration för privatpersoner i företag (TT40/2021)"

Steg 2: Välj deklarationsperiod

Fält Hur man väljer
Skatteperiod Välj "Kvartal" eller "Månad"
År Välj motsvarande år
Kvartal/Månad Välj det kvartal eller den månad som ska deklareras
Första/Kompletterande Välj "Första" om det är den första deklarationen för perioden

Steg 3: Ange data

Allmän information

  • Namn på enskild firma, skattenummer, adress (oftast förifylld) och annan nödvändig information
  • Kontrollera att allt är korrekt

Inkomst- och skattedeklaration

Post Beskrivning Hur man anger
Intäkter under perioden Totala intäkter från försäljning/tjänster Ange belopp
Momsenhetsats Beroende på bransch (1%, 2%, 3%, 5%) Välj från listan
Skattenhetsats för privatpersoner Beroende på bransch (0.5%, 1%, 1.5%, 2%, 5%) Välj från listan

Systemet beräknar automatiskt:

  • Moms att betala = Intäkter × Momsenhetsats
  • Skatte för privatpersoner att betala = Intäkter × Skattenhetsats för privatpersoner

Steg 4: Kontrollera och spara

  1. Klicka på "Spara" för att systemet ska kontrollera fel
  2. Om fel uppstår → Korrigera enligt anvisningar → Klicka på "Spara" för att spara deklarationen
  3. Om inga fel uppstår → Klicka på "Spara" för att spara deklarationen

Steg 5: Exportera XML-fil

  1. Klicka på "Exportera XML"
  2. Välj mapp för att spara filen
  3. Ge filen ett namn (eller behåll standardnamnet)
  4. Klicka på "Spara"

6. Signera och skicka in deklaration

Metod 1: Skicka in via supportprogrammet från din digitala signeringsleverantör

Varje leverantör av digitala signaturer (VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA...) har ett eget program för att:
  1. Importera XML-filen från HTKK
  2. Signera
  3. Skicka in till den elektroniska skatteportalen

Se instruktionerna från din digitala signeringsleverantör.

Metod 2: Skicka in via thuedientu.gdt.gov.vn

  1. Besök thuedientu.gdt.gov.vn
  2. Logga in med kontot för elektronisk skattehantering
  3. Gå till menyn "Skicka in deklaration"
  4. Välj "Importera XML-fil"
  5. Ladda upp XML-filen som exporterats från HTKK
  6. Kontrollera informationen igen
  7. Signera digitalt med USB Token
  8. Klicka på "Skicka in deklaration"
  9. Få en elektronisk kvittens från systemet

7. Andra funktioner i HTKK

Visa tidigare deklarerade deklarationer

  1. Gå till menyn "Sök" eller "Hantering av deklarationer"
  2. Välj deklarationstyp och skatteperiod
  3. Klicka på "Öppna" för att visa

Skriv ut deklaration

  1. Öppna deklarationen som ska skrivas ut
  2. Klicka på "Skriv ut" eller "Förhandsgranska"
  3. Välj skrivare och skriv ut

Skapa kompletterande deklaration

Om fel upptäcks efter inlämning:
  1. Välj deklarationstyp och skatteperiod igen
  2. Välj "Kompletterande" istället för "Första"
  3. Ange de korrekta uppgifterna igen
  4. Exportera och skicka in som vanligt

8. Vanliga fel och lösningar

Fel Orsak Lösning
HTKK kan inte öppnas Saknar administratörsrättigheter Högerklicka → Kör som administratör
Skattenumret finns inte Felaktigt skattenummer angivet Kontrollera skattenumret på registreringsbeviset
XML-exporten misslyckas Deklarationen har inte sparats ("Ghi") Klicka på "Spara" före export
Inlämning av deklaration avvisas Felaktig XML-fil eller utgånget digitalt certifikat Kontrollera filen, förnya det digitala certifikatet
Föråldrat program Nyare version har inte installerats Ladda ner och installera den senaste versionen

9. Tips för effektiv användning av HTKK

💡 Uppdatera alltid till den senaste versionen

General Directorate of Taxation uppdaterar regelbundet HTKK vid ändringar i formulär. Kontrollera och uppdatera regelbundet.

💡 Säkerhetskopiera data

HTKK lagrar deklarationsdata lokalt. Det är lämpligt att regelbundet säkerhetskopiera HTKK:s installationsmapp för att undvika dataförlust.

💡 Kontrollera noggrant före inlämning

  • Kontrollera att deklarationsperioden är korrekt
  • Kontrollera intäktssiffrorna
  • Kontrollera tillämpade skattesatser

💡 Spara den elektroniska kvittensen

Efter en lyckad inlämning, spara den elektroniska kvittensen som bevis på att du har lämnat in i tid.

10. Online deklaration (ersätter HTKK)

Om du inte vill installera programmet kan du deklarera direkt på webben:

Steg 1: Besök den elektroniska skatteportalen

Gå till thuedientu.gdt.gov.vn

Steg 2: Logga in

  • Använd ett konto för elektronisk skattehantering
  • Eller logga in med digital signatur

Steg 3: Välj deklarationsmeny

  • Gå till "Online deklaration" eller "Enskild firma"
  • Välj deklarationstyp och skatteperiod

Steg 4: Ange data

  • Ange direkt på webben
  • Fälten är desamma som i HTKK

Steg 5: Signera och skicka in

  • Signera digitalt direkt på webben
  • Få kvittens omedelbart efter inlämning

Checklista: Lyckad deklaration

Förberedelser

  • Installera den senaste versionen av HTKK
  • Ha ett giltigt digitalt certifikat
  • Ha ett konto för elektronisk skattehantering
  • Sammanställa intäkter under perioden

Genomförande

  • Logga in i HTKK med skattenummer
  • Välj rätt deklarationstyp och skatteperiod
  • Ange korrekta intäkter och skattesatser
  • Klicka på "Kontrollera" för att upptäcka fel
  • Klicka på "Spara" för att spara deklarationen
  • Exportera XML-fil

Inlämning av deklaration

  • Logga in på den elektroniska skatteportalen
  • Importera XML-fil
  • Signera digitalt
  • Skicka in deklarationen
  • Spara den elektroniska kvittensen

Efter inlämning

  • Betala skatten (om tillämpligt)
  • Spara handlingar (deklaration, kvittens)

⚠️ Vanliga misstag

  1. Fel deklarationsperiod vald → Exempel: Deklarera kvartal 1 men väljer felaktigt kvartal 2.

  2. Glömmer att "Spara" före export → XML-filen kommer att sakna data.

  3. Använder en gammal version av HTKK → Kan leda till att inlämningen avvisas.

  4. Sparar inte kvittensen → Svårt att bevisa inlämning vid tvist.

  5. Skickar in deklarationen men glömmer att betala skatten → Utebliven betalningsavgift tillkommer.

Sammanfattning: Skatteguide för säljare

Grattis till att du har slutfört 7 lektioner i serien Skatteguide för säljare! 🎉

Sammanfattning av vad du har lärt dig:

  1. Starta företag - Företagsregistrering vs skatteregistrering
  2. Intäktsgränser - När skatt ska betalas, hur skatt beräknas
  3. Skattedeklaration - Handlingar, tidsfrister, hur man lämnar in
  4. Elektroniska fakturor - När de behövs, hur fel hanteras
  5. Avdragsgilla kostnader - 7 typer av kostnader och hur de registreras
  6. Anställa personal - Skatteansvar för privatpersoner
  7. HTKK-övning - Installation och användning

Slutliga råd

  • ✅ Behåll fakturor och kvitton fullständigt
  • ✅ Deklarera och betala skatt i tid
  • ✅ Separera privat ekonomi och företagsekonomi
  • ✅ Håll dig uppdaterad om ändringar i policyn från skattemyndigheten
  • ✅ Kontakta lokala skattekontoret vid frågor

Behöver mer hjälp?

  • General Directorate of Taxation:s telefonväxel: 1900 6199
  • Webbplats: www.gdt.gov.vn
  • Elektronisk skatteportal: thuedientu.gdt.gov.vn

💼 GTG CRM - En omfattande plattform för försäljningshantering för vietnamesiska företagare. Integrerar hantering av order, lager, kunder, elektroniska fakturor och rapportering av intäkter - kostnader i ett enda system. Prova gratis →

Förvandla det du just läst till verkliga resultat - tillämpa det omedelbart med GTG CRM, gratis.

Tillämpa nu