Praktik: Självdeklarera skatt med HTKK-programvaran

Vad du kommer att lära dig

• ✅ Hur man laddar ner och installerar HTKK-programvaran
• ✅ Logga in och ställ in information för näringsidkare
• ✅ Skapa moms- och inkomstdeklarationer
• ✅ Digital signering och onlineinlämning av deklarationer

1. Introduktion till HTKK

Vad är HTKK?

HTKK (Hỗ trợ Kê khai - Stöd för deklaration) är ett kostnadsfritt program som tillhandahålls av General Directorate of Taxation, som används för att:

• Skapa skattedeklarationer
• Exportera XML-filer för onlineinlämning
• Kontrollera data före inlämning

Två sätt att deklarera skatt

Metod	Verktyg	Fördelar	Nackdelar
Offline	HTKK-programvara	Lättläst gränssnitt, snabba åtgärder	Kräver installation, frekventa uppdateringar
Online	Webbplats thuedientu.gdt.gov.vn	Ingen installation krävs	Beroende av nätverkshastighet, mindre användarvänligt gränssnitt

Rekommendation: Använd HTKK för nybörjare eftersom gränssnittet är mer intuitivt.

2. Förberedelser före installation

Systemkrav

• Operativsystem: Windows 7 eller senare
• Lagringsutrymme: Cirka 200MB
• Internetanslutning (för nedladdning och inlämning av deklarationer)

3. Ladda ner och installera HTKK

Steg 1: Gå till General Directorate of Taxation-webbplatsen

1. Öppna webbläsaren och gå till adressen: www.gdt.gov.vn
2. Skrolla ner och leta efter bannern "HTKK" och klicka på den
3. Eller besök direkt: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai

Steg 2: Ladda ner programvaran

1. Hitta den senaste versionen (längst upp)
2. Klicka på .zip-filen för att ladda ner
3. Spara den i mappen Downloads eller på skrivbordet

Steg 3: Packa upp och installera

1. Högerklicka på .zip-filen → Välj "Extract All" eller "Giải nén"
2. Öppna mappen som just packades upp
3. Leta reda på filen setup.exe och dubbelklicka för att köra den
4. Välj "Tiếp tục" (Fortsätt) under installationsstegen
5. Du kan behålla standardinstallationssökvägen eller ändra den
6. Klicka på "Cài đặt" (Installera) och vänta tills det är klart
7. Klicka på "Hoàn thành" (Slutför)

Steg 4: Starta HTKK

1. Gå till skrivbordet och leta efter ikonen HTKK
2. Högerklicka → Välj "Mở" (Öppna) (eller "Run as Administrator" om det uppstår fel)
3. Om en säkerhetsvarning visas, välj "Yes" eller "Đồng ý" (Godkänn)

4. Logga in och ställ in information

Första inloggningen

1. På inloggningsskärmen är fältet Mã số thuế (Skattenummer) tomt
2. Ange skattenumret för näringsidkaren
3. Klicka på "Đồng ý" (Godkänn)

Ställ in information för näringsidkaren

Första gången måste du ange fullständig information:

Fält	Beskrivning	Obligatoriskt?
Namn på handelshus	Enligt registreringslicensen	✅ Ja
Adress	Verksamhetsplats	✅ Ja
Distrikt/Distrikt	Välj från listan	✅ Ja
Telefon	Kontaktnummer	Rekommenderas
E-post	Kontakt-e-post	Rekommenderas
Bransch	Huvudsaklig bransch	✅ Ja

Notera:

• Denna information kommer att sparas, så du behöver inte ange den igen nästa gång.
• Deklarera enligt registreringslicensen för handelshuset.

Nästa inloggning

• Skattenummer visas redan i listan
• Välj bara och klicka på "Godkänn"

5. Skapa en skattedeklaration för ett handelshus

HTKK huvudgränssnitt

Efter inloggning ser du menyn till vänster med deklarationsgrupper:

• Moms
• Inkomstskatt för privatpersoner
• Avgångsskatt
• ...

Deklaration för handelshus

Du måste välja menyalternativet:

• Lump sum-skatt och hyra av tillgångar

Steg 1: Välj deklaration

1. Gå till menyn "Lump sum-skatt och hyra av tillgångar" eller sök i katalogen
2. Välj "01/CNKD Deklaration för privatpersoner som bedriver näringsverksamhet (TT40/2021)"

Steg 2: Välj deklarationsperiod

Fält	Hur man väljer
Skatteperiod	Välj "Kvartal" eller "Månad"
År	Välj motsvarande år
Kvartal/Månad	Välj det kvartal eller den månad som ska deklareras
Första gången/Ändring	Välj "Första gången" om det är den första deklarationen för perioden

Steg 3: Ange siffror

Allmän information

• Namn på handelshuset, skattenummer, adress (vanligtvis förifyllt) och annan nödvändig information
• Kontrollera igen för korrekthet

Deklaration av intäkter och skatter

Post	Beskrivning	Hur man anger
Intäkter under perioden	Totala intäkter från försäljning/tjänster	Ange belopp
Moms procentsats	Beroende på bransch (1%, 2%, 3%, 5%)	Välj från listan
Inkomstskatt procentsats	Beroende på bransch (0,5%, 1%, 1,5%, 2%, 5%)	Välj från listan

Systemet kommer automatiskt att beräkna:

• Moms att betala = Intäkter × Moms procentsats
• Inkomstskatt att betala = Intäkter × Inkomstskatt procentsats

Steg 4: Kontrollera och spara

1. Klicka på "Spara" så att systemet kontrollerar fel
2. Om det finns fel → Korrigera enligt instruktionerna → Klicka på "Spara" för att spara deklarationen
3. Om inga fel → Klicka på "Spara" för att spara deklarationen

Steg 5: Exportera XML-fil

1. Klicka på "Exportera XML"
2. Välj mapp för att spara filen
3. Ange filnamn (eller behåll standardnamnet)
4. Klicka på "Spara"

6. Signera och skicka in deklarationen

Metod 1: Skicka via supportprogramvaran från certifikatleverantören

Varje certifikatleverantör (VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA...) har sin egen programvara för att:

1. Importera XML-fil från HTKK
2. Digital signering
3. Skicka till e-skatteportalen

Se handledningen från din digitala signeringsleverantör.

Metod 2: Skicka via thuedientu.gdt.gov.vn

1. Besök thuedientu.gdt.gov.vn
2. Logga in med ditt e-skattehandelskonto
3. Gå till menyn "Skicka deklaration"
4. Välj "Importera XML-fil"
5. Ladda upp XML-filen som exporterats från HTKK
6. Kontrollera informationen igen
7. Digital signering med USB Token
8. Klicka på "Skicka deklaration"
9. Ta emot elektronisk kvittens från systemet

7. Andra åtgärder i HTKK

Granska tidigare inlämnade deklarationer

1. Gå till menyn "Sök" eller "Hanter deklarationer"
2. Välj typ av deklaration och skatteperiod
3. Klicka på "Öppna" för att visa

Skriv ut deklaration

1. Öppna deklarationen som ska skrivas ut
2. Klicka på "Skriv ut" eller "Förhandsgranska utskrift"
3. Välj skrivare och skriv ut

Skapa en kompletterande deklaration

Om fel upptäcks efter inlämning:

1. Välj deklarationstyp och skatteperiod igen
2. Välj "Komplettera" istället för "Första gången"
3. Ange korrekta uppgifter igen
4. Exportera och skicka som vanligt

8. Vanliga fel och hur de åtgärdas

Fel	Orsak	Åtgärd
HTKK kan inte öppnas	Saknar administratörsrättigheter	Högerklicka → Kör som administratör
Skattenummer finns inte	Felaktigt skattenummer angivet	Kontrollera skattenumret på registreringsbeviset
XML-export misslyckades	Deklarationen har inte "Sparats"	Klicka på "Spara" före export
Deklaration avvisad	Felaktig XML-fil eller utgånget digitalt certifikat	Kontrollera filen, förnya det digitala certifikatet
Gammal programvara	Nyare version har inte installerats	Ladda ner och installera den senaste versionen

9. Tips för effektiv användning av HTKK

💡 Uppdatera alltid till den senaste versionen

Skatteverket uppdaterar regelbundet HTKK vid ändringar i blanketter. Kontrollera och uppdatera regelbundet.

💡 Säkerhetskopiera data

HTKK lagrar deklarationsdata lokalt. Säkerhetskopiera HTKK:s installationsmapp regelbundet för att undvika dataförlust.

💡 Kontrollera noga före inlämning

• Kontrollera att skatteperioden är korrekt
• Kontrollera intäktsdata
• Kontrollera tillämpliga skattesatser

💡 Spara elektroniska kvitton

Efter en lyckad inlämning, spara det elektroniska kvittot som bevis på att du har lämnat in i tid.

10. Online-deklaration (ersätter HTKK)

Om du inte vill installera programvaran kan du deklarera direkt via webben:

Steg 1: Gå till e-skatteportalen

Besök thuedientu.gdt.gov.vn

Steg 2: Logga in

• Använd ditt e-skattehandelskonto
• Eller logga in med ditt digitala certifikat

Steg 3: Välj deklarationsmeny

• Gå till "Online-deklaration" eller "Privat företagare"
• Välj typ av deklaration och skatteperiod

Steg 4: Ange uppgifter

• Ange direkt på webben
• Fälten liknar de i HTKK

Steg 5: Signera och skicka

• Elektronisk signering direkt på webben
• Få en kvittens omedelbart efter inlämning

Checklista: Framgångsrik skattedeklaration

Förberedelser

• Installera den senaste versionen av HTKK
• Ha en giltig e-legitimation
• Ha ett konto för elektronisk skattehantering
• Sammanställ intäkterna för perioden

Genomförande

• Logga in på HTKK med skatteidentifikationsnummer
• Välj rätt typ av deklaration och skatteperiod
• Ange korrekta intäkter och skattesatser
• Klicka på "Kontrollera" för att upptäcka fel
• Klicka på "Spara" för att spara deklarationen
• Exportera XML-fil

Lämna in deklarationen

• Logga in på den elektroniska skatteportalen
• Importera XML-fil
• Signera elektroniskt
• Lämna in deklarationen
• Spara den elektroniska kvittensen

Efter inlämning

• Betala skatten (om tillämpligt)
• Spara handlingarna (deklaration, kvittens)

⚠️ Vanliga misstag

1. Valt fel skatteperiod → Exempel: Deklarerar för första kvartalet men väljer felaktigt andra kvartalet.

2. Glömt att "Spara" innan export → XML-filen kommer att sakna data.

3. Använt en gammal version av HTKK → Kan avvisas vid inlämning.

4. Inte sparat kvittensen → Svårt att bevisa att skatten är betald vid tvister.

5. Lämna in deklarationen men glömt att betala skatten → Kommer att debiteras förseningsavgifter.

Sammanfattning: Skattekunskap för säljare

Grattis till att du har slutfört de 7 lektionerna i serien Skattekunskap för säljare! 🎉

Sammanfattning av vad du har lärt dig:

1. Starta företag - Företagsregistrering vs. skatteregistrering
2. Intäktsgräns - När skatt ska betalas, hur skatten beräknas
3. Skattekunskap - Dokument, tidsfrister, hur man betalar
4. Elektroniska fakturor - När de behövs, hur man hanterar fel
5. Avdragsgilla kostnader - 7 typer av kostnader och hur man registrerar dem
6. Anställa personal - Ansvar för inkomstskatt
7. Praktisk tillämpning av HTKK - Installation och användning

Slutliga råd

• ✅ Behåll fakturor och kvitton fullständigt
• ✅ Deklarera och betala skatt i tid
• ✅ Separera privat ekonomi och företagsekonomi
• ✅ Håll dig uppdaterad om förändringar i policyn från skattemyndigheten
• ✅ Kontakta lokala skattekontoret om du har frågor

Behöver du mer hjälp?

• Skattemyndighetens supportlinje: 1900 6199
• Webbplats: www.gdt.gov.vn
• Elektronisk skatteportal: thuedientu.gdt.gov.vn

💼 GTG CRM - En omfattande plattform för säljhantering för företagare i Vietnam. Integrerar hantering av order, lager, kunder, elektroniska fakturor och rapportering av intäkter - kostnader i ett enda system. Gratis provperiod →