Har du de här problemen?
Hương arbetar som revisor för ett medelstort handelsföretag i Hanoi. I slutet av varje period blir hon överväldigad: samla in data från försäljningsprogramvaran, klistra in i Excel, manuellt skapa finansiella rapporter och sedan öppna separat deklarationsprogramvara för att mata in varje siffra igen och generera deklarationen för inlämning till skattemyndigheten. Tre till fyra program, inmatning om och om igen, ett fel och hela rapporten blir fel. I år finns det en annan stor oro: TT99/2025 ersätter TT200 för räkenskapsår som börjar 01/01/2026 och framåt — och hennes gamla programvara skapar fortfarande rapporter enligt den gamla mallen.
Detta är bördan för små och medelstora företags revisorer: data sprids ut, manuell rapportskapande, och ständigt oroa sig för att göra felaktiga standarder, felaktiga mallar, bötfällas.
Vad du verkligen vill uppnå
Hương vill inte mata in data i deklarationsprogramvaran varje kvartal. Hon behöver en enda plats där fakturor som exporteras från GTG CRM och kundbetalningar automatiskt registreras, så att hon i slutet av perioden kan generera en huvudbok, en resultaträkning, en balansräkning från de registrerade uppgifterna och exportera en PDF/Excel för arkivering och godkännande.
Hon behöver också kunna exportera XML-filen för momsdeklarationen (GTGT) per kvartal (med siffror från bokföringen) och för deklarationen för inkomstskatt (TNCN) (med siffror från löneutbetalningarna), vilket minskar behovet av att mata in siffror som redan finns i systemet. Och hon behöver kunna bokföra enligt TT99/2025 kontoplan från början, inte enligt den gamla standarden.
Hur GTG CRM hjälper dig
GTG CRM integrerar försäljning, fakturering och bokföring i ett enda system. Rapporter genereras från huvudboken. Momsdeklarationen (GTGT) hämtar siffror från bokföringen; deklarationen för inkomstskatt (TNCN) hämtar siffror från de godkända löneutbetalningarna, tillsammans med utbetalningsdatum och det omfång du definierar. Specifikt:
- Kontoplanmall enligt TT99/2025: för företag i Vietnam kan du välja mallen enligt den nya standarden med ett enda klick, utan att behöva bygga upp den från grunden; du kan också importera din egen kontoplan.
- Transaktioner som registreras automatiskt: fakturor som exporteras från GTG CRM och kundbetalningar genererar automatiskt bokföringsposter i huvudboken så snart du väljer kontoplanmallen. Kostnad för sålda varor och inköp av varor kan aktiveras ytterligare i Bokföring → Kontoplan, avsnittet Automatiserad bokföring; avskrivningar av tillgångar finns i Bokföring → Anläggningstillgångar, knappen Automatiserad. Data är på ett ställe, ingen upprepad inmatning.
- Finansiella rapporter direkt från huvudboken: huvudbok, resultaträkning, balansräkning och kassaflödesanalys; inklusive åldersindelning av kundfordringar, åldersindelning av leverantörsskulder och likviditetssituation. Finansiella rapporter enligt TT99-mallen för inlämning har GTG CRM ännu inte skapat.
- Exportera PDF & Excel — alla bokföringsrapporter exporteras till PDF för godkännande/arkivering och Excel för vidare bearbetning — med ett enda klick.
- Exportera XML-filer så att du kan granska och ladda upp till eTax själv: tabellen direkt under listan anger tydligt vilken deklaration som har en fil och vilken som inte har det. För TNCN-deklarationen listar skärmen alla saknade åtgärder (vilken månadslön som saknar utbetalningsdatum, hur många personer som är utanför omfånget), siffrorna i filen matchar datatabellen på skärmen, och både skärmen och filen innehåller inte namnet eller lönen för enskilda anställda.
- Inkommande fakturor kopplade till skattemyndigheten — synkroniserar inkommande fakturor och föreslår hur de ska bokföras, för fullständiga tvåvägsbokföringar.
Grupp | Vilka deklarationer ingår |
|---|---|
Har XML-fil | Kvartalsdeklaration för moms (01/GTGT) och kvartalsdeklaration för personlig inkomstskatt (05/KK-TNCN), enligt HTKK-filstrukturen |
Ingen fil: data för dig att mata in i HTKK | Skattedeklaration för bolagsskatt (03/TNDN), skattedeklaration för personlig inkomstskatt (05/QTT-TNCN), finansiella rapporter och månadsdeklaration för moms. För de tre första deklarationerna visar skärmen tabellen "Data från böcker för dig att mata in i HTKK" med anledning. |
Det första steget före export: för momsdeklarationen är det rad [22] (moms som kan dras av från föregående period). Denna rad vet GTG CRM inte, så varje kvartal kommer du att tillfrågas en gång före export. Rader [37], [38], [39a], [40b] och [42] har inga inmatningsfält; för kvartal där det finns siffror på dessa rader, lägger du till dem i HTKK. För personliga inkomstdeklarationer är det utbetalningsdatumet för varje lönebesked, sedan bekräfta omfånget.
Granska varje fil med HTKK eller iTaxViewer och lämna in den själv. Fråga skattemyndigheten om de fortfarande accepterar denna filstruktur för perioder från och med 2026-07-01.
Deklaration 05/KK-TNCN för kvartal 3/2026 för ett provföretag, innan "Jag bekräftar" klickas i: data finns, rutan "Att göra före export" har en uppgift kvar: bekräfta omfånget.
Efter att filen har exporterats listar GTG CRM de fält i filen som måste lämnas tomma eftersom information saknas.
Vill du se alla dessa verktyg? Se funktionen Bokföring & Elektroniska Fakturor och steg-för-steg-guide för bokföring & elektroniska fakturor för att ställa in kontosystemet och upprätta böckerna före export av rapporter.
Vad du får efter användning
- Bokför enligt TT99/2025 från början: du väljer mall en gång, du behöver inte använda gamla TT200-kontosystemet. Innan du skriver under, kontrollerar du fortfarande siffrorna en sista gång.
- Mindre manuell inmatning: utgående fakturor från GTG CRM och kundbetalningar bokförs automatiskt, i slutet av perioden genereras rapporter, och två deklarationer (moms deklaration kvartalsvis, innehållsskatt avdrag) kan exporteras som XML-filer från systemets befintliga data, så att du kan granska dem innan du lämnar in.
- Konsistenta data: försäljning, fakturering och redovisning använder samma datakälla, vilket minskar behovet av dubbelkontroll.
- Mindre behov av separat redovisningsprogram: bokföring finns i samma system som du använder för försäljning. Du använder fortfarande HTKK för att skapa de deklarationer som ännu inte har filstöd.
Vanliga frågor
Mitt företag följer TT200, vad ska jag göra nu? TT99/2025 ersätter TT200 för räkenskapsår som börjar från och med 01/01/2026; räkenskapsår som börjar före detta följer fortfarande TT200. Om ditt räkenskapsår börjar från och med 01/01/2026, väljer du TT99-mallen; om du är osäker, fråga din redovisningsansvarige först, eftersom en gång bokförda poster inte kan ändra mall.
Kan jag exportera en fil för att lämna in till skattemyndigheten? Ja, för kvartalsvisa momsavdeklarationer (01/GTGT) och kvartalsvisa skatteavdragsdeklarationer (05/KK-TNCN): du exporterar filen och lämnar in den själv till eTax, GTG CRM lämnar inte in åt dig.
För de tre deklarationer som saknar filstöd (03/TNDN, 05/QTT-TNCN, finansiell rapport) visar skärmen siffrorna från bokföringen så att du kan jämföra och mata in dem i HTKK. För den finansiella rapporten är det totalsummor, inte uppdelade per post i TT99-mallen.
För att exportera en fil måste skattedeklarationen vara fullständigt ifylld och du måste välja kvartalsvis period. För momsavdeklarationen behöver du även svara på rad [22] och, om det finns utgående fakturor från fakturaportalen, bestämma om varje faktura ska bokföras eller lämnas utanför bokföringen. För skattedeklarationen krävs att kvartalet är avslutat, lönebeskedet är fastställt och har ett utbetalningsdatum, och att du bekräftar omfattningen. Saknar något, visas det tydligt på skärmen.
PDF/Excel finns tillgängligt för finansiella rapporter i fliken Finansiella rapporter och för momsavdeklarationer.
Mitt företag betalar ut löner, kan GTG CRM skapa kvartalsvisa skatteavdragsdeklarationer? Ja, från och med tredje kvartalet 2026, om all lön som företaget betalar ut under kvartalet finns i de fastställda lönebeskeden i GTG CRM. Använder du inte löneberäkning? Du aktiverar det själv under Personal → Personalinställningar; det är bäst att kontakta GTG-teamet i förväg för att gemensamt gå igenom lagstadgade nivåer, se guiden Personal & Löneberäkning.
Deklarationen 05/KK-TNCN beräknar varje löneutbetalning i det kvartal den betalas ut, inte den månad den avser (decemberlön som betalas ut i januari tillhör första kvartalet nästa år), så för varje lönebesked anger du datumet då lönen betalades ut; GTG CRM fyller inte i detta datum åt dig. Varje kvartal bekräftar du deklarationens omfattning en gång, vilket inkluderar att alla som får lön är bosatta, har ett kontrakt på minst 3 månader.
Finns det några fall där GTG CRM inte kan skapa deklaration 05/KK-TNCN? Ja. Kvartal där det finns provanställda, kontrakt under 3 månader eller löneutbetalningar efter kontraktets slut kan inte fil exporteras; skärmen visar hur många personer (utan namn) för att du ska kunna skapa den deklarationen i HTKK.
Mallar enligt cirkulär 89/2026/TT-BTC har ytterligare några rader som XML-filen saknar. GTG CRM beräknar och visar två rader (beskattningsbar inkomst, skatt att innehålla), resterande rader jämför du med mallen. Det finns två tolkningar: en där dessa rader är obligatoriska i deklarationen, en annan där den gamla filstrukturen fortfarande kan användas tills skattemyndigheten meddelar en enhetlig tillämpning.
Måste jag skapa kontosystemet själv? Inte obligatoriskt: för företag i Vietnam väljer du en kontosystemmall enligt den nya standarden med ett enda klick; du kan också importera ett eget kontosystem om du vill.
Bokförs inkommande fakturor automatiskt? Du ansluter för att synkronisera inkommande fakturor, systemet föreslår hur de ska bokföras så att du kan godkänna och bokföra dem.
Behövs ett kreditkort för att komma igång? Nej. Du kan prova gratis först.
