Redovisning registrerad från årsskiftet enligt TT200, behöver den konverteras till TT99?
Du öppnar Kontosystemet och ser fortfarande TT200. Från årsskiftet har fakturor, varuomkostnad och andra transaktioner registrerats enligt det systemet, och rapporter från de föregående månaderna har redan skrivits ut. Cirkulärbrev 99/2025/TT-BTC gäller för räkenskapsår som börjar från eller efter den 01/01/2026 och ersätter cirkulärbrev 200/2014/TT-BTC (artikel 31 punkt 1, utgåvan i officiell tidning, läst den 27/10/2026).
Tre frågor är berättigade nu: om du ändrar kontosystemet kommer de redan registrerade transaktionerna att förändras, kommer rapporterna från de föregående månaderna att visa någon skillnad, och är det nödvändigt att radera böckerna för att bygga om dem.
Tidigare i GTG CRM fanns det bara ett sätt att konvertera redovisningen från TT200 till TT99: att helt radera böckerna och bygga om dem, vilket förlorade hela redovisningen som redovisningslagen kräver att bevaras under minst 10 år (artikel 41 punkt 5 bokstav b, enhetlig text 41/VBHN-VPQH, läst den 27/10/2026). Detta alternativ är nu stängt när böckerna redan innehåller data som måste bevaras, och det finns ett annat sätt: att konvertera standarder utan att ändra någon transaktion.
Vad du behöver vid en standardkonvertering
- Förhandsvisning av ändringar grupperat, tillsammans med kontonummer som redan har aktivitet (förutom gruppen Lägg till), så det inte blir några överraskningar.
- Svara endast på frågor som gäller ditt företag, det vill säga frågor som bara ditt företag kan svara på eller där lagstiftningen inte är helt klar, istället för att låta programvaran välja för dig i förväg.
- Transaktioner förblir oförändrade och siffrorna från tidigare perioder ändras inte (endast namnen på vissa konton ändras enligt TT99-nomenklaturen), så att de utskrivna siffrorna fortfarande stämmer överens med böckerna.
- Ha dokumentation om vem som konverterade, när och vad som ändrades.
Konvertering i GTG CRM: fem steg
1. Öppna Redovisning, Kontosystem, och klicka sedan på Förhandsvisning
Om böckerna fortfarande använder TT200 visas en varningsruta överst på skärmen: Din redovisning använder för närvarande TT200, som har ersatts för räkenskapsår som börjar från 01/01/2026. Konvertering till TT99 ändrar ingen transaktion. Klicka på Förhandsvisning. Förhandsvisningen visar bara innehållet utan att göra några ändringar i böckerna, du kan klicka så många gånger du vill.
2. Läs de sex ändringsgrupperna
Förhandsvisningen delar alla ändringar i sex grupper, varje grupp visar kontonummer och kontonummer som redan har aktivitet (förutom gruppen Lägg till):
| Grupp | Vad betyder det |
|---|---|
| Lägg till enligt TT99 | TT99-konton som din redovisning ännu inte har: programvaran lägger till dem. |
| Behåll som detaljkonto | Detaljkonton från TT200 som TT99 inte listar (som 1111, 1121): förblir dina egna konton, saldot förblir oförändrat. |
| Upphöra (finns inte i TT99) | Konton som inte finns i TT99 och aldrig har använts: inaktiveras, raderas inte. Om de redan har aktivitet förblir de aktiva, om du inte väljer att inaktivera dem själv (som 631 när saldot är 0). |
| Ändrad betydelse enligt TT99 | Samma nummer men TT99 använder det för ett annat ändamål (som 3387): om det redan har aktivitet behåller det sitt gamla namn och blir en granskningstask efter konverteringen. |
| Ändrat namn till TT99 | Delade konton: ändra standardnamnet från TT200 till TT99, konvertera till huvudkonto om TT99 betraktar det som ett huvudkonto (om inte en viss kostnadsplats använder det, då bibehålls det som ett transaktionskonto), och ändra namn (om du inte redan har angett ett annat namn) för att matcha TT99; beloppet förblir oförändrat. |
| Saldo som ditt företag konverterar själv | De Cirkulärbrev-poster som företaget själv ska konvertera: programvaran listar bara dem, konverterar inte dem. |
På provkontot vi använder för att testa (testdata, 8 verifikationer, 18 rader) visar förhandsvisningen dessutom 77 konton, behåller 19 detaljkonton och byter etikett på 106 konton. På ditt konto blir siffrorna andra. Fliken efter konverteringen räknar fler under kategorin etikettändring (129 på detta provkonto), eftersom den räknar alla konton som nu har etiketten TT99, även konton som också har bytt namn eller betydelse. Gruppen Sluta använda i dialogrutan räknar även konto 631 när frågan om 631 ännu inte har besvarats (3 på provkontot); fliken efter konverteringen visar 2 eftersom 631 på provkontot behålls som ett separat konto.
3. Svara på de frågor som gäller företaget, och bara dem
Dialogrutan samlar dessa frågor under Du behöver svara, tillsammans med antalet frågor (på provkontot: 2, kryssrutan räknas inte).
- Konto 631, om det redan har transaktioner. 631 finns inte i TT99. Du väljer Behåll som mitt eget separata konto eller Sluta använda (historiken bevaras); det senare valet visas bara när saldot på 631 är 0 och det inte finns någon inställning som använder det. Inget av alternativen är förvalt.
- Är ditt företag ett litet eller medelstort företag som själv väljer TT99? Ja, Nej eller Okänt. ”Okänt” är ett accepterat svar; programmet gissar inte åt dig.
- En kryssruta, visas när du väljer Ja eller Okänt, med texten Mitt företag avgör själv följande saker och två rader: Ompröva jämförelsetal och noter: jag avgör själv samt Om det ska rapporteras till skattemyndigheten: jag avgör själv. Tolkningarna och källorna, inklusive datumet då vi läste dem, finns direkt nedanför (klicka Se tolkningar och källor för att öppna). Det är vår tolkning, inte rådgivning.
Allt annat frågar programmet inte om innan överföringen. Det som du behöver gå igenom visas som en lista efter överföringen. Denna lista är vald utifrån TT99 artiklarna 29 och 30 samt TT200 artikel 126.1, är inte fullständig och ersätter inte att läsa föreskriften.
4. Klicka på Överför till TT99
Knappen Överför till TT99 är fortfarande nedtonad, med texten Svara på alla frågor ovan för att kunna överföra., tills du har svarat på allt. När du klickar lägger programmet till de TT99-konton som saknas, byter etiketter, inaktiverar (utan att ta bort) konton som inte används och registrerar konverteringshistoriken. Inga verifikationer och inga verifikationsrader skapas, ändras eller tas bort. Om någon annan just då håller på att redigera kontoplanen ändras ingenting: försök igen om en stund.
5. Stäm av och hantera sedan det som återstår
- Fliken Systemkontoväxling registrerar datum och tid, person som växlade och antal ändringar, tillsammans med knappen Ladda ned växlingsrapport: en fil som registrerar saldot vid början av växlingen för de passiva konton eller de som är listade för dig. Saldot för alla konton finns i provbalansräkningen (Excel-fil, med samma innehål som rapporten Provbalansräkning, från växlingens ikraftträdandedatum till förhandsgranskningsdatum, eller på fliken till växlingsdatum), som laddas ned från denna flik, och även före växlingen på förhandsgranskningsskärmen; nedladdningsknappen visas bara om du har behörighet att visa rapporten.
- Provbalansräkning och bokföringsbalansräkning för föregående månader: öppna igen och jämför med siffror du skrev före växlingen. Siffrorna är identiska.
- Fliken Uppgifter som företaget kan behöva göra efter växlingen: varje uppgift på en rad, med tillämpningsvillkor och, om tillämpligt, var saldot skall växlas. Du besvarar varje uppgift (Jag har hanterat det, Gäller inte för mitt företag, eller Jag har granskat det), besvarade uppgifter försvinner från listan.
- Växlingshistorik registrerar varje växling på en rad: datum och tid, person som växlade, från vilken standard till vilken standard, och antal konton tillagda, inaktiverade, omdöpta, behållna som detaljer. Klicka på Granska igen för att öppna växlingsrapporten igen, eller Ladda ned för att ladda ned.
Efter växlingen: vad som förblir detsamma, vad som ändras
| Objekt | Efter växlingen |
|---|---|
| Journalposter och journalrader | Förblir desamma. Inga journalposter skapas, redigeras eller raderas, varje konto behåller sitt ackumuleringsbelopp och saldo. |
| Rapporter för tidigare perioder | Provbalansräkning, bokföringsbalansräkning och resultatrapport: alla siffror förblir desamma. Endast namn på några konton (enligt TT99), om du inte redan har angett ett annat namn, visas med det nya namnet, även i gamla rapporter (i exempelboken: konto 155 från Färdiga produkter till Produkter). |
| Dina konton | Inget konto raderas. Dina detaljerade konton (1111, 1121, 5111 i exempelboken) finns kvar och är aktiverade. Konton från TT200 som TT99 inte har och aldrig har använts (såsom 311, 3385 i exempelboken) inaktiveras, inte raderas; detaljerade konton behålls. |
| Konton med ändrad betydelse, redan med ackumulering | Behålls med gammalt namn och visas som en granskningstask (i exempelboken: 3387, fortfarande är Orealiserad intäkt). |
| Kontosystem | Från TT200 till TT99: lägg till saknade TT99-konton, byt namn på standar för delade konton. |
Det som programvaran inte gör för dig
Standardväxling har uppgifter som cirkuläret delegerar till företaget. GTG CRM klargör att det inte gör följande för dig:
- Överför saldo. Vissa poster enligt cirkuläret ska företaget själv föra över, till exempel saldot på konto 441 och 466 till 4118 (TT99 artikel 29 punkt 1). Programvaran listar bara vilka av dina konton som har rörelser, tillsammans med villkoren, och sedan upprättar du ett manuellt verifikat. För poster där hela saldot ska överföras, om du kan se rapporten, öppnas verifikatet med rader förifyllda från huvudboken och datumfältet lämnas tomt för dig att ange. Kontrollera konton, debet/kredit, belopp och datum innan du skickar för godkännande.
- Bokföringsregler. När företaget ändrar kontonamn, kontonummer eller kontostruktur kräver TT99 (artikel 11 punkt 2) en bokföringspolicy (eller motsvarande dokument). Det är företaget som upprättar policyn.
- Juridisk slutsats. Det svar du lägger in i listan över uppgifter är företagets eget. GTG kontrollerar inte detta, och ”ej tillämpligt” är inte en slutsats om att företaget inte har någon skyldighet.
Vem kan klicka, och vad gör AI-assistenten
Överföring får göras av en person som har behörighet till Konvertera standard kontoplan. En person som bara har behörighet att visa kontoplanen kan fortfarande förhandsgranska, men knappen Överför till TT99 är grå och visar tydligt att behörighet saknas; automatisering och integrerade appar kan inte överföra. AI-assistenten kan sammanfatta kontonumren i varje grupp i förhandsgranskningen i vanlig text när du frågar, men den kan inte överföra åt dig: överföringen görs av en person, på skärmen.
Vanliga frågor
Kommer redan bokförda verifikat att ändras eller raderas? Nej. Överföringen skapar, ändrar eller raderar inga verifikat eller verifikatrader. I exempelboken är det före och efter överföringen fortfarande exakt 8 verifikat, med samma datum och samma belopp, alla bokförda.
Kommer den utskrivna kvartalsrapporten att bli fel? Rörelser och saldo på varje konto förblir oförändrade, och totala tillgångar är fortfarande lika med totala skulder och eget kapital. Om du skriver ut igen kan namnet på vissa konton (enligt TT99) se annorlunda ut, om du inte själv har gett dem andra namn.
Hur många gånger kan man överföra? För en bokföring som redan har verifikat körs överföringen en gång: det finns ingen andra gång och ingen ångra-knapp. Därför bör du förhandsgranska, ladda ner en provbalans (med samma innehåll som Saldobudget; nedladdningsknappen visas bara om du har behörighet att se rapporter) och notera siffrorna innan du klickar.
Visas inte TT200-varningsrutan i min bokföring, eller använder jag inte GTG CRM än? Rutan visas bara för bokföringar med kontoplanen TT200. Nya företag, som ännu inte bokfört några verifikat, väljer TT99-mallen för kontoplanen vid uppsättningen, enligt beskrivningen i denna artikel. De övriga delarna av bokföringen, från malltillämpning till rapportering, finns i Användarguiden för bokföring och elektroniska fakturor.
Det första steget kräver inget beslut: förhandsgranska
Du ser kontonumren i varje grupp, kan öppna listan över konton i grupper som Avveckla och Byt etikett, samt konton med registrerade rörelser (utom gruppen Lägg till), och först därefter avgör du om du vill överföra eller inte.
Den här artikeln beskriver hur GTG CRM fungerar, inte juridisk eller redovisningsmässig rådgivning. Vilket datum företagets räkenskapsår börjar och vilken standard bokföringen ska följa är något du bekräftar med din ekonomichef eller din revisionsbyrå.
→ Öppna Bokföring, Kontoplan och klicka på Förhandsgranska (ändrar inget i din bokföring)
